计算机应用基础教学用PPT课件.ppt

模块一 认识计算机 模块三 word2003的使用 模块二 操作系统的使用 计算机应用基础 模块二WindowsXP操作系统使用 本模块要点1 1WindowsXP概述1 2WindowsXP桌面1 3Windows窗口组成1 4菜单及其操作1 5对话框及其使用1 6WindowsXP的文件管理1 7WindowsXP自带的附件工具 了解WindowsXP桌面 窗口组成 菜单及其操作 对话框及其使用 掌握WindowsXP的文件管理 本模块要点 能熟练掌握WindowsXP的文件管理 知识要点 技能目标 一 WindowsXP概述操作系统的定义 是管理计算机软硬件资源 控制程序运行 改善人机界面和为应用软件提供支持的系统软件 WindowsXP操作系统是由美国微软公司推出的操作系统 1 1WindowsXP概述 二 WindowsXP启动与退出1 WindowsXP启动 开机启动 重新启动 两种 1 热启动 打开 开始 菜单中的 关闭系统 对话框 点击 重新启动计算机 或Ctrl Alt Delete 2 冷启动 按机箱上的重新启动键2 WindowsXP的退出打开 开始 菜单中的 关闭系统 对话框 点击 关闭计算机 退出windowsXP系统 1 1WindowsXP概述 正常启动后看到的屏幕称WindowsXP的桌面 桌面是正常工作的平台 桌面包括工具图标 任务栏等内容 1 2WindowsXP桌面 开始按钮 任务栏 图标 WindowsXP桌面 1 工具图标桌面上出现的图标又叫工具图标 每一个图标代表一个对象 可以是一个文件 一个程序或一台硬件设备如打印机 驱动器等 1 2WindowsXP桌面 2 任务栏 任务栏 在缺省情况下出现在屏幕底部 可以通过拖曳操作使 任务栏 固定在屏幕的任何一条边 任务栏通常由4个区组成 开始按钮 快捷按钮栏 应用程序区 其它应用程序区 任务栏的位置可以移动 任务栏的大小可以改变 1 2WindowsXP桌面 3 开始 按钮与 开始 菜单 开始 按钮 开始 按钮是WindowsXP的总按钮 可以按Ctrl Esc键或Windows键直接进入 开始 菜单 开始 菜单单击 开始 按钮进入 开始 菜单 由于计算机设置不同 菜单上还可能出现其它条目 右击 开始 按钮则出现快捷菜单 开始 菜单包括程序 文档 设置 搜索 帮助 运行 关机等重要条目 1 2WindowsXP桌面 开始菜单 实践1 改变桌面图标的位置至自己满意的位置 2 移动任务栏的位置和改变任务栏的大小 3 从 开始 菜单进入写字板的操作 1 2WindowsXP桌面 1 3WindowsXP窗口 请在桌面双击 我的电脑 图标 所看见的就是WindowsXP窗口 1 3WindowsXP窗口 窗口 是Windows的最基本的用户界面 窗口的类型 应用程序窗口 是应用程序运行时的用户界面 文档窗口 是隶属于应用程序的窗口 1 3WindowsXP窗口 最小化 单击窗口最右上角的按钮 单击标题栏左侧的控制菜单 选择 最小化 命令最大化 单击窗口最右上角的按钮 单击标题栏左侧的控制菜单 选择 最大化 命令还原 单击窗口最右上角的按钮 单击标题栏左侧的控制菜单 选择 恢复 或 还原 命令 窗口的操作 移动 窗口在非最大化状态 鼠标指向窗口标题栏并按住左键拖动到目标位置即可 单击标题栏左侧的控制菜单 选择 移动 命令 按移动光标键 到达目标位置后按回车键 窗口的操作 改变窗口的大小 鼠标指向窗口边框 当鼠标指针变成双向箭头时按住左键拖动到适当大小即可 单击标题栏左侧的控制菜单 选择 大小 命令 按移动光标键 适当大小 按回车键 窗口的操作 关闭窗口 单击窗口最右上角的关闭按钮 单击标题栏左侧的控制菜单 选择 关闭 命令 单击菜单栏中的 文件 菜单项 选择 关闭 命令 窗口的操作 操作方法 鼠标单击任务栏上图标当前窗口标题栏显亮 窗口的切换 窗口的操作 1 菜单的种类 下拉式菜单 单击窗口的菜单栏项都会弹出下拉式菜单 控制菜单 单击窗口标题栏最左侧的图标按钮 快捷菜单 右击鼠标或按键盘上的快捷按键 1 4菜单及其操作 2 菜单中的约定快捷键菜单项右侧的组合键 由Ctrl或Alt与字母键组成 用户可以利用它们快速地选择该项目 而不必首先激活菜单 这是快捷键与热键的区别 热键在每个菜单项旁都有一个带下划线字母 对于主菜单中的项目 需要按Alt键的同时再按该字母键 对于子菜单中的项目 只需按该字母键即可 1 4菜单及其操作 2 菜单中的约定颜色变灰的命令 表示该命令在当前状态下不具备执行的条件 因此不能被选择 菜单最底行的表示该菜单项处于折叠状态 单击之或稍等片刻即可展开折叠的子菜单 1 4菜单及其操作 2 菜单中的约定菜单项前面有 标记多选项的标记 表示该项目当前处于被选择的状态 菜单项前面有 标记单选项的标记 表示该项目当前处于被选择的状态 1 4菜单及其操作 1 对话框 是Windows的另一个图形界面 主要用于系统设置 信息获取和交换等操作 2 对话框与窗口的区别 相同 二者都可以移动 关闭 方法相同 不同 窗口可以被改变大小 最大化 最小化 而对话框却不能 1 5对话框及其使用 3 对话框中的常见部件 命令按钮 用鼠标单击之后 系统将执行一项命令或任务 单选按钮 单选按钮为一组前面带有圆圈的选项 其中只有一个圆圈中带有一个小圆点 有圆点的为选中的项目 复选框 复选框为前面带有方框的选项 框中的 表示该项被选中 在一组复选框中 可以选中其中的一个或任意多个 1 5对话框及其使用 1 6WindowsXP的文件管理 资源管理器 是Windows提供的用于管理磁盘 文件夹和文件等系统资源的工具 我的电脑 窗口仅是它的一种运行方式 一 启动和关闭资源管理器1 启动方法1 右击 我的电脑 选择 资源管理器 命令 方法2 单击 开始 按钮 然后选择 程序 附件 Windows资源管理器 命令 2 关闭 方法与关闭窗口的方法相同 略 1 6WindowsXP的文件管理 1 资源管理器窗口组成 二 资源管理器窗口 文件夹框 内容框 折叠 展开 注意 文件夹和文件的图标的区别 1 文件 指在计算机上存储的相关信息 程序和数据 的集合 文件名的组成 主名 扩展名 例如 AUTOEXEC BAT myfile doc 我的主页 html 图 1 jpg 三 文件和文件夹 文件名的命名Windows对文件名的要求 文件名 255个字符 文件名中可以使用多个间隔符 可以包括空格 但仍不能使用如下字符 英文大小写无区别 但系统加以记忆 三 文件和文件夹 扩展名的作用 又如 Word的文档文件 DOCExcel的工作簿文件 XLSFoxPro的命令文件 PRG 文件属性 只读 只能查看不能改变内容和删除内容 隐藏 显示目录表时被隐藏 默认 并自动具有只读的特性 与 资源管理器 中的 工具 中的 文件夹选项 中的 查看 选项卡中的设置有关 系统 具有最高的保护级别 自动具有隐藏 只读属性 文档 在文件建立和修改后由系统自动添加的属性 又称 存档 三 文件和文件夹 文件属性的设置方法 在 资源管理器 窗口中 右击要修改属性的文件名 选择 属性 在 文件属性 对话框中复选相应的属性即可 三 文件和文件夹 2 文件夹 指用于存放文件的目录或子目录 文件夹的结构 树型结构 层次结构 文件夹的命名 与文件名命名方法相同 三 文件和文件夹 3 路径 一个文件存放在磁盘中的具体位置 或查找文件需要经过的路程 绝对路径 从磁盘符开始标识 相对路径 从当前文件夹开始标识 三 文件和文件夹 路径的一般格式为 例如 C TTT DOT EXED Word 个人资料 简历 doc规定 盘符带有冒号 盘符后面的反斜杠 表示根文件夹 文件夹名之间用反斜杠隔开 文件夹和文件名之间也用反斜杠分隔 三 文件和文件夹 1 文件和文件夹的选定 选定 单个文件 单击之 多个文件 a 连续 单击最上面 或最下面 的文件 按住Shift 再单击最下面 最上面 的文件 b 不连续 按住Ctrl 再一一单击之 全部文件 单击 编辑 菜单项 选择 全部选定 三 文件和文件夹操作 取消选定 单个文件 按住Ctrl 再一一单击要取消选定的文件之 所有选定的文件 单击任意空白区域即可 三 文件和文件夹操作 2 文件或文件夹的打开方法1 单击图标 在文件夹框中 打开文件夹 方法2 双击图标 在内容框中 方法3 单击图标 按回车 在内容框中 方法4 单击图标 单击 文件 菜单项 选择 打开 命令 在内容框中 方法5 右击图标 选择 打开 在内容框中 三 文件和文件夹操作 3 文件夹的建立 选择位置 打开文件夹 准备在其下建立新文件夹 单击 文件 菜单项 选择 新建 选 文件夹 或右击鼠标 选择 新建 选 文件夹 输入新的文件夹名 按回车 三 文件和文件夹操作 4 文件和文件夹的删除逻辑删除 将文件和文件夹从当前位置移到了 回收站 文件夹中 方法1 1 选定对象2 单击工具栏中的 删除 图标单击菜单栏中的 文件 删除 命令或按Del键或拖拉到 回收站 中方法2 右击之 选择 删除 三 文件和文件夹操作 物理删除 将文件和文件夹直接从磁盘的当前位置删除 方法1 1 选定对象2 先按住Shift 其余与逻辑删除相似 方法2 1 打开 回收站 窗口2 选择要删除的对象 文件 文件夹 其余步骤与逻辑删除介绍的方法相同 三 文件和文件夹操作 物理删除 将文件和文件夹直接从磁盘的当前位置删除 方法3 1 右击桌面上的 回收站 快捷图标2 选择 属性 3 复选 不将文件移到回收站 而是使用删除命令将文件彻底删除文件 4 单击 确定 5 使用前面介绍的逻辑删除方法删除即可 三 文件和文件夹操作 5 文件和文件夹的重命名方法1 方法2 单击之 右击之 再单击之 选择 重命名 或单击 文件 重命名 输入新名 输入新名 按回车 按回车 三 文件和文件夹操作 6 文件和文件夹的复制和移动方法1 使用 剪贴板 复制 选定要复制的文件或文件夹 单击工具栏中的 复制 或按Ctrl C 打开目标文件夹 单击工具栏中的 粘帖 或Ctrl V 三 文件和文件夹操作 移动 选定要复制的文件或文件夹 单击工具栏中的 剪切 或按Ctrl X 打开目标文件夹 单击工具栏中的 粘帖 或Ctrl V 6 文件和文件夹的复制和移动方法2 使用鼠标左键 复制 选定要复制的文件或文件夹 将鼠标指针指向已选定的对象 按住Ctrl 按左键拖拉到目标文件夹后释放注 相同盘内的复制必须按Ctrl 否则将是移动操作 三 文件和文件夹操作 6 文件和文件夹的复制和移动方法2 使用鼠标左键 移动 选定要复制的文件或文件夹 将鼠标指针指向已选定的对象 按住Shift 按左键拖拉到目标文件夹后释放注 不同盘间的移动必须按Shift 否则将是复制操作 三 文件和文件夹操作 6 文件和文件夹的复制和移动方法3 使用鼠标右键 复制 选定要复制的文件或文件夹 将鼠标指针指向已选定的对象 按住右键拖拉到目标文件夹后释放 在弹出的快捷菜单中选择 复制到当前位置 移动 同复制 按住右键拖拉到目标文件夹后释放 在弹出的快捷菜单中选择 移动到当前位置 三 文件和文件夹操作 7 设置或查看文件和文件夹的属性 右击对象 选择 属性 复选或取消复选相应的属性 8 文件和文件夹的发送方法1 右击对象 选择 发送到 选择目的位置 三 文件和文件夹操作 9 文件和文件夹的查找方法1 在资源管理器窗口中 单击菜单 查看 浏览器栏 搜索 命令 方法2 单击 开始 菜单按钮 选择 搜索 文件或文件夹 命令 方法3 右击磁盘或文件夹图标 选择 搜索 命令 通配符 任意一个字符 若干个任意字符例如 doc A B com M 三 文件和文件夹操作 回收站 用于暂时存放被删除的文件和文件夹1 打开回收站方法1 在桌面上双击 回收站 快捷图标方法2 在桌面上右击 回收站 选择 打开 方法3 在资源管理器的文件夹框中 单击 回收站 四 回收站 2 清空回收站方法1 在回收站窗口中 单击 文件 菜单项 选择 清空回收站 方法2 在桌面上右击 回收站 选择 清空回收站 3 部分删除回收站中的文件方法 选择 回收站 窗口中要删除的对象 单击菜单 文件 删除 命令 四 回收站 3 恢复被删除的文件方法1 在回收站窗口中 选定要恢复的对象 单击 文件 菜单项 选择 还原 方法2 在回收站窗口中 右击要恢复的对象 选择 还原 四 回收站 1 7WindowsXP自带的附件工具 WindowsXP中的附件提供了很多的应用程序 包括计算器 游戏 记事本等基本应用程序 还包括一些功能强大的系统管理工具 熟练地掌握这些工具软件 可以在一定程度上满足用户的日常工作需要 1 计算器 计算器 是WindowsXP提供的可以实现四则运算和一些常用函数 如对数和阶乘 功能的程序 计算器 有两种类型 标准型和科学型 前者用于简单的数学运算 后者可以实现科学计算和统计计算 启动 计算器 的方法是 执行 开始 程序 附件 计算器 菜单命令 打开计算器窗口 1 7WindowsXP自带的附件工具 2 画图 画图 是WindowsXP提供的位图绘制程序 它有一个绘制工具箱和一个调色板 可以实现图文并茂的效果 3 记事本 记事本 是一个纯文本文件编辑器 所谓 文本 是由文字和数字等字符组成 不能包括图片和复杂的格式信息 1 启动 记事本 程序2 打开文件3 保存文件4 写字板 写字板 是WindowsXP提供的一个字处理程序 它的功能比 记事本 强 可以实现更丰富的格式排版 小练习 模块三Word2003的使用 1 1制作一份通知1 2制作一份个人简历1 3制作一份招工广告1 4制作一份工资表1 5Word综合练习 本模块要点 学会使用word版面设计和文字编辑能力 掌握制作一份通知 一份个人简历 一份招工广告 一份工资表的操作 本模块要点 能熟练使用word2003进行文字编辑与排版 知识要点 技能目标 1 1制作一份通知 教学过程1 分析 使用Word2003可以很方便地制作出精美的文档 2 操作步骤 1 启动Word2003 从桌面快捷图标或 开始 菜单均可以启动 2 输入和修改文字 在文档编辑区输入文档内容提示 启动Word2003后 文档编辑区中有一个一闪一闪的小竖线 称为插入点 是Word的光标 用户输入的内容将出现在插入点所在的位置 1 选择中文输入法 输入 通知 按回车键 Enter 换行 注意 按回车键是告诉Word另起一个新的段落 给文章分段 1 1制作一份通知 2 接着输入通知的正文内容 输入完毕再回车键 当一行写满时Word自动换行 3 最后输入通知的落款和日期 提示 在输入过程中 如果有输错的文字 只要将插入点定位在该字前面 按一下Delete键 即可以删除错的字 3 简单的文档排版1 文字格式化 将标题 通知 的字号设置为 一号 字体设置为 黑体 将正文部分文字字号设置为 小二号 2 段落格式化 将标题文字 通知 设置为居中对齐 将落款和日期文字设置为 右对齐 将正文中每个段落开始空两格 注意 调整段落的首行缩进时 要先把插入点定位在该段落的某一行中 1 1制作一份通知 4 存盘和退出 将文件保存在指定的位置并退出1 保存文档 在 文件 菜单下的 另存为 菜单中保存 注意选择保存的位置 输入文件名后单击 保存 按钮 注意 为防止关机或突然停电造成信息的丢失 在工作中应注意随时保存文档 2 退出文档 从 文件 菜单退出或单击窗口关闭按钮 5 小结 建立一个文档的基本步骤 启动Word 创建一个新的空文档 输入和编辑文字 对文字进行格式化 文档的保存的 1 1制作一份通知 知识进阶 1 Word2003工作界面介绍 主要包括标题栏 菜单栏 工具栏 文档窗口 任务窗格和状态栏五大部分 标题栏 其组成部分从左至右依次为Word软件的图标 文件名 软件名和窗口控制按钮 菜单栏 Word2003的菜单栏由9个菜单组成 每个菜单中都有许多命令 打开菜单选择其中的命令 就可以执行相应的操作 工具栏 在Word2003中有21个工具栏 一般将不用的工具栏关闭 通常使用较多的是 常用 和 格式 这两个工具栏 1 1制作一份通知 知识进阶 标尺 标尺分为水平标尺和垂直标尺 用来度量页面的相对尺寸 还可以用标尺来对正文进行排版 编辑区 文档录入与排版的区域 在该区域中可进行文档的输入 编辑 修改 排版等工作 滚动条 滚动条位于窗口的最下边和最右边 窗口内的内容过多 而无法在一定范围内完全显示时 会出现滚动条 状态栏 状态栏位于窗口的最下面一行 显示了正在编辑的文档的总页数和当前页号 还列出了插入点所在的栏号 行号与列号 双击状态栏中间的位置 可以打开 定位 对话框 将插入点定位到所需的位置 1 1制作一份通知 1 字符格式化 是对文档中的文字 数字 标点及特殊符号等字符进行字体 字形 字号 颜色 升降和字符间的间距及其他特殊效果等进行设置 从而决定字符在屏幕上显示和打印输出的效果 方法 用 字体 对话框进行格式化 1 在菜单栏上选择 格式 菜单下的 字体 选项 在弹出的 字体 对话框中进行设置 2 用 格式 工具栏进行字符格式化 优点 比较方便快捷 注意 进行字符格式化操作前 应先选定进行格式化的字符对象 1 1制作一份通知 可以设置文档的段落格式和段落修饰 包括段落的对齐 缩进 行间距 段间距 段落的分页控制和中文版式等 注意 段落格式设置时 不一定选取段落的所有文字 若只对某一段进行段落格式化 只要插入点光标处于该段落中即可 若要对多个段落进行格式化 则要选择这些段落 方法 在菜单栏上选择 格式 菜单下的 段落 选项 弹出 段落 对话框 包括 缩进和间距 换行和分页 和 中文版式 3个选项卡 1 1制作一份通知 将输入的 通知 格式化成如下的效果 1 1制作一份通知 作业要求1 将标题文字格式化为 黑体 一号 居中对齐 2 正文文字内容格式化为 宋体 小二 第一段空两格 每队限报5人 文字格式化为 楷体并加着重号 12月25日 文字格式化为 倾斜并加双下划线 3 落款文字格式化为 右对齐 4 标题与正文空一行 正文内容与落款空一行 1 2制作一份个人简历 1 分析 Word2003针对不同的应用预置了大量的摸板 所谓摸板 是Word中按特定要求对文档的不同部分预先设置一定格式的 具有外观架构的特殊文档 摸板文档的扩展名为 dot2 操作步骤 1 在菜单栏上选择 文件 菜单下的 新建 选项 弹出 新建文档 任务窗格 2 在 摸板 选项区中单击 本机上的摸板 超链接 弹出 摸板 对话框 在 其他文档 选项卡中选择 现代型简历 在 新建 选项区中选中 文档 单按钮 3 单击 确定 按钮 新建一个标题为 个人简历 的文档 4 在 个人简历 的文档中单击 姓名 输入个人姓名以替换字符 姓名 单击 地址 输入地址信息以替换字符 地址 在文档中输入所有个人简历信息 即完成个人简历文档的建立 1 2制作一份个人简历 知识进阶 1 摸板的内容 打开摸板对话框 可以看到很多摸板向导 1 同一类型文档中相同的文本和图形 自动插入图形和文本 2 文字和段落排版的样式 自动图文集词条 宏 页面设置等 3 标准文本 图形及公司标记等 注意 使用Word提供的摸板 无需格式化即可建立特定格式的文档 即使不会格式化操作的人 也可以方便 快捷地建立特定要求的文档 2 建立摸板 Word允许用户建立自己的模板 建立文档模板的方法与建立Word文档的方法相似 只是在 另存为 对话框的 保存类型 框中选择 文档模板 选项 单击 确定 即可 3 空白文档 模板用 新建 工具按钮或 新建 菜单选项新建文档时 时利用 空白文档 模板建立文档的 个人简历模板 1 2制作一份个人简历 作业 制作一份个人简历要求 1 按照模板提供的信息如实录入个人信息 2 制作好个人简历模板后保存到相应的文件夹中 1 3制作一份招工广告 一 插入和编辑图片 二 插入和编辑艺术字 一 插入和编辑图片 1 插入图片 插入来自文件的图片 将光标定位到插入图片的位置 单击 插入 菜单栏中的 图片 来自文件 命令后 系统将弹出 插入图片 窗口 1 3制作一份招工广告 然后 在 插入图片 窗口中的 查找范围 下拉列表中选择图片存放的位置 最后 单击所需图片 点击 插入 按钮 既可将所需图片插入到光标所在位置 插入剪贴画 将插入点定位到插入剪贴画的位置 单击 插入 菜单栏中的 图片 剪贴画 命令后 在文档窗口右侧打开 剪贴画 任务窗格 在 剪贴画 任务窗格的 搜索文字 文本框中输入描述要搜索的剪贴画类型的单词或短语 或输入剪贴画的完整或部分文件名 在 搜索范围 下拉列表框中选择要搜索的集合 在 结果类型 下拉列表框中选择要查找的剪辑类型 单击 搜索 按钮进行搜索 在 剪贴画 任务窗格下方的列表框中显示出搜索到的与搜索关键字有关的剪贴画 单击要插入的剪贴画 将剪贴画插入到插入点光标所在位置 2 编辑图片在Word2003中 可以对插入到文档中的图片进行适当的调整 单击文档中需要调整的图片 系统将弹出 图片工具栏 下面将 图片 工具栏的各个按钮的功能逐个介绍一下 1 按钮 插入图片 2 按钮 设置所选图片的颜色模式 有 黑白 灰度 冲蚀 自动四种模式 3 按钮 设置所选图片的明暗对比度 4 按钮 设置所选图片的亮度 5 按钮 裁剪图片 6 按钮 翻转图片 7 按钮 给图片设置外框线 8 按钮 压缩图片 9 按钮 设置图文混排的环绕方式 其效果10 按钮 设置图片的格式 单击该按钮后 系统将弹出 设置图片格式 对话框 图片 工具栏 设置图片格式 对话框 一 插入和编辑艺术字 1 插入艺术字 艺术字是Word提供的一种图片类文字格式 如图所示的是一种艺术字 利用Word的插入艺术字功能 可以在文档中插入有艺术效果的文字 使文档更丰富多彩 艺术字示例 将光标定位到插入艺术字的位置 单击 插入 菜单 选择 图片 艺术字 命令后 系统弹出 艺术字库 对话框 选择艺术字样 单击 确定 按钮 弹出 编辑艺术字文字 对话框 艺术字库 对话框 在 文字 文本框中输入要应用 艺术字 的文字 例如输入 书籍 选择 宋体 字号为36 单击 加粗 按钮 单击 确定 按钮 将设置的艺术字插入到光标所在的位置 编辑 艺术字 文字 对话框 2 编辑艺术字 单击要编辑的艺术字 弹出 艺术字 工具栏 下面是 艺术字 工具栏的各个按钮的功能 1 按钮 打开 艺术字库 对话框 插入新的艺术字 2 按钮 打开 编辑 艺术字 文字 对话框 可对文字内容进行修改 3 按钮 打开 艺术字库 对话框 可重新选择一种样式以替代原样式 4 按钮 打开 设置艺术字格式 对话框 可对选中的艺术字进行颜色与线条 大小 版式等进行设置 艺术字 工具栏 设置艺术字格式 对话框 5 按钮 打开 艺术字形状 选项板 6 按钮 可具体设置艺术字的文字环绕形式 7 按钮 可使高度不同的字母等高 8 按钮 使选中的横排艺术字变为竖排 9 按钮 如果艺术字为多排 可使用此按钮调整其对齐方式 10按钮 调整艺术字的字间距 艺术字形状 选项板 1 3制作一份招工广告 实例 操作步骤 单击 插入 图片 艺术字 在 艺术字库 中选择第三行第四列的字样 单击 确定 进入 编辑 艺术字 文字 对话框 在文字框中输入 招工启示 并设置为隶书 60号 加粗 单击 确定 单击艺术字 在 艺术字 工具栏中 点击 文字环绕 按钮 设置 浮于文字上方 环绕方式 调整艺术字在文档中的位置 点击 艺术字 工具栏中的 山形 按钮 设置好形状 点击 插入艺术字 按钮 在 艺术字库 中选择第二行第三列字样 输入 急招员工多名工资面议 并设置为宋体 18号字 浮于文字上方 环绕方式 陀螺形 在 艺术字库 中选择第一行第五列的字样 输入 联系电话设置 波形式1 形状 调整好各艺术字的位置 单击 插入 图片 剪贴画 搜索一幅 花 的图片 插入到文档中 设置图片衬于文字下文 最后 调整好艺术字和图片的位置 1 3制作一份招工广告 练习 1 4制作一份工资表 一 表格制作 二 数据计算 表格由一系列彼此相连的小方框组成 每一个方框称为 单元格 单元格中可以填入文字 数字和图形等数据信息 表格以实线 或虚线 表示 约定横为行 纵为列 表格 由能够填入文字 数字及图形的单元格构成的行与列组成 一 表格制作 1 表格概述 1 4制作一份工资表 创建表格的常用方法 插入表格 绘制表格 创建表格前确定表格的行数和列数将插入点定位于添加表格的位置 2 创建表格 1 4制作一份工资表 使用工具栏中的 插入表格 按钮创建表格最快捷的方法单击 插入表格 按钮 出现一个网格显示框 在网格内拖动鼠标 选择拟创建表格的行数和列数 当突出显示的网格的行 列数达到需要时 点击鼠标确定 就插入一个空表格 1 4制作一份工资表 选择 表格 插入表格 创建表格最常用的方法选择 表格 插入 表格 在打开的 插入表格 对话框中 可以设置表格的行数和列数 选择一种定义列宽的方式 1 4制作一份工资表 3 修改表格结构利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框 横线或纵线 来改变表格大小选择 表格 表格属性 在打开的 表格属性 对话框中 可以精确设置表格或单元格的行高或列宽 1 4制作一份工资表 合并单元格1 选中需要合并的单元格 2 然后单击 表格 菜单中的 合并单元格 命令选项即可 图3 77合并单元格效果 1 选中需要拆分的单元格 2 然后单击 表格 菜单中的 拆分单元格 命令选项即可 拆分单元格 插入单元格 行 列或表格单击要插入单元格 行 列或表格的位置 再选择 表格 插入 在弹出的子菜单中确定插入的对象 选中要删除的单元格 行 列或表格 再选择 表格 删除 在弹出的子菜单中确定删除的对象 删除单元格 行 列或表格 4 编辑表格内容在表格中输入文本 实际上就是在单元格中输入文本 单击鼠标将插入点定位于指定的单元格 就可以输入了 如果输入的表格内容有误 可按照一般文本的编辑方法 对表格中已填好的内容进行编辑修改 1 4制作一份工资表 二 数据计算 点击 表格 下拉菜单中的 公式 打开 公式 对话框 在等号后面输入运算公式或 粘贴函数 在 数字格式 下拉列表中选择需要的数字格式 如选择 0 并单击 确定 按钮 1 4制作一份工资表 1 4制作一份工资表 实例讲解 制作如下工资表 1 4制作一份工资表 操作步骤 1 首先将页面设置成A4 左右边距均为2厘米 方向为横向 2 输入标题 并设置为宋体 2号 加粗和居中格式 年 月份和填表日期设置为宋体 小四字 并居右 3 选择 表格 插入 表格 在打开的 插入表格 对话框中 选择行数16和列数10 4 选中第一行第三列至第六列的单元格 然后单击 表格 拆分单元格 在打开的 拆分单元格 对话框中输入列数4和行数2 然后将第一行第三列至第6列的单元格进行合并 5 选中表格 单击 表格 表格属性 在打开的 表格属性 对话框中 设置行高为0 8厘米 6 向表格中输入文本 并设置小四 居中格式 7 在 应发合计 以下单元格中依次输入公式 SUM LEFT 8 最后在表格下输入 部门经理 复核 等内容 练习 试制作如下工资表并计算 1 4制作一份工资表 1 5Word综合练习 1 将下文中的所有 经济学家 设为粗体 蓝色 2 将正文各段的行间距设置为1 5倍行距 3 在正文的最后一段的 在很多大企业中 现在 这一句前插入 另外 个人电脑时代行将结束 最新一期英国 经济学家 周刊载文预测 随着手持电脑 电视机顶置盒 智能移动电话 网络电脑等新一代操作简易 可靠性高的计算装置的迅速兴起 在未来五年中 个人电脑在计算机产业中的比重将不断下降 计算机发展史上个人电脑占主导地位的时代行将结束 该杂志引用国际数据公司最近发表的一份预测报告称 虽然目前新一代计算装置的销量与个人电脑相比还微不足道 但其销售速度在今后几年内将迅猛增长 在2002年左右其销量就会与个人电脑基本持平 此后还将进一步上升 以此为转折点 个人电脑的主导时代将走向衰落 经济学家 分析认为 个人电脑统治地位的岌岌可危与个人电脑的发展现状有很大关系 对一般并不具备多少电脑知识的个人用户来说 现在的个人电脑操作显得过于复杂 而对很多企业用户来说 个人电脑单一的功能也无法满足迅速发展的网络电子商务对计算功能专门化 细分化的要求 在很多大企业中 现在常常采用个人电脑与功能强大的中央电脑相连的工作模式 在很多时候也造成不便和混乱 练习一 1 将第三段中的 做销售需要 至段尾的文字另成一段 并把它移动到本文末尾 2 将文中第二段的段前距设置为6磅 段后距设置为5磅 3 将第四段的字间距设置为加宽2 3磅在一个高技术公司做一个合格的销售人员不是一件容易的事 因为销售人员的责任重大 不管你的公司做什么样的产品 其最终目的是把你的产品卖到客户手中 因此 销售应该是一个企业的核心 一个企业 一个公司在很大程度上是靠销售来养活的 销售的成败决定一个公司一个企业的成败 所以 在制定了正确的市场销售策略的前提下 销售人员的素质是极其重要的 销售人是最典型的商人 无商不奸 是对商人的一种历史的误解 真正成功的商人并非靠奸诈取胜 古今中外有许多业界巨子是推销员出身的 通过销售来了解市场 锻炼自己以适应市场 接近客户 了解需求是任何一个成功的商人的最实际有效而又不可跨越的途径 同时 销售产品的过程也是销售自己的过程 做销售需要一种坚强的信念 充分的信心和一股永远不服输 不拼到底不罢休 一往无前的精神和韧劲 同时要掌握正确的策略和战术 素质不是一种模式 你不必风度翩翩 虽然翩翩风度可能会帮助你 你不必伶牙俐齿 虽然好的口才会帮助你 你不必担心自己性格内向 虽然销售是一项必须和人打交道的工作 素质也不是有生俱来的 它需要主动地学习和锻炼 做销售是一件辛苦的差事 所以要做销售 就最好喜欢它 如果不喜欢 就不要做 练习二 1 5Word综合练习 练习三 1 将全文中的 CNNIC 设置为4号 并设置为斜体 2 将全文的行距设为 1 5倍行距 首行缩进设 0 9厘米 3 将全文的文字颜色设为 红色