计算机应用基础(基础模块)第4章.ppt

第4章文字处理软件的应用 2 Word2007是Microsoft公司推出的在Windows环境下的系列办公软件之一 Word2007是在Word2003版本的基础上进行了大规模的改进而来的 故Word2007版本不但继承了历代版本的特长 而且根据用户的使用习惯和需求进行了更加人性化的改进 它既适合一般办公人员使用 又适合专业排版人员使用 3 本章主要内容 学习单元4 1制作基础word文档学习单元4 2制作各种表格学习单元4 3制作电子小报 4 学习单元4 1制作基础word文档 本学习单元的内容将分解为以下三个任务 创建技能大赛文档并录入内容设置比赛通知中字体 段落的格式比赛通知的整体页面设置 5 任务1创建技能大赛文档并录入内容 任务分析 通过本任务的学习 要熟悉Word2007操作环境 了解Word2007编辑窗口的基本使用 包括文本输入 文本编辑 文本的保存与退出等 会使用Word2007提供的各种视图方便地查看文档 6 任务1创建技能大赛文档并录入内容 启动Word2007认识Word2007界面创建任务文档保存任务文档 录入任务文档内容编辑任务文档内容退出任务文档认识Word2007视图方式 任务实施步骤 任务1创建技能大赛文档并录入内容 当用户电脑中安装有MicrosoftOffice2007时 启动Word2007的方法 单击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2007 如果桌面上已经创建了Word2007快捷图标 可双击该快捷图标 7 第一步 启动Word2007 任务1创建技能大赛文档并录入内容 8 第二步 认识Word2007界面 任务1创建技能大赛文档并录入内容 启动Word2007以后 系统会自动生成一个名为 文档1 的空白文档创建新文档单击 Office按钮 新建 打开对话框后 选择 空白文档 再单击右下方的 创建 按钮 系统便会生成一个新的文档 并将新文档作为当前文档 9 第三步 创建任务文档 任务1创建技能大赛文档并录入内容 保存单击快速访问工具栏中的 保存 按钮 或 Office按钮 保存 文档的第一次保存如果是第一次保存 会弹出 另存为 对话框 在对话框中选择文档所要保存的位置 输入要保存的文件名 选择要保存的文件的格式 系统默认格式为 Word文档 单击 保存 按钮即可 WORD2007文档的默认扩展名为 DOCX 10 第四步 保存任务文档 任务1创建技能大赛文档并录入内容 中文录入用 Ctrl Shift 组合键切换不同中文输入法 在插入点后录入文本英文录入用 Ctrl 空格 在英文输入法与当前中文输入法之间进行快速切换录入特殊字符选择 插入 选项卡 在 特殊符号组 里选择合适的符号 或单击符号按钮 再单击 更多 打开 插入特殊符号 窗口 找到所需的特殊符号后 双击即可在当前位置插入特殊字符 11 第五步 录入文档内容 任务1创建技能大赛文档并录入内容 文本的选择可以用键盘或鼠标进行文本的选择 结合Shift Ctrl键可以进行多种方式的选择文本的移动 复制与删除编辑内容的撤消与恢复 12 第六步 编辑任务文档 任务1创建技能大赛文档并录入内容 关闭当前文档方法 单击文档窗口右上方的 关闭 按钮 或使用 Office按钮 中的 关闭 命令退出Word2007方法 单击 Office按钮 退出Word 按钮 系统会关闭所有的Word文档窗口 并退出Word程序 13 第七步 退出任务文档 任务1创建技能大赛文档并录入内容 页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图普通视图 14 第八步 认识Word2007视图方式 15 任务1创建技能大赛文档并录入内容 相关知识 文档属性的设置加密文档查找与替换文本 16 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 任务分析 通过本任务的学习 使读者能够掌握Word2007中文本与段落格式设置的基本操作方法 为进一步美化文档奠定基础 17 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 设置字体设置字号设置字形及字体效果设置字符缩放 间距设置段落对齐方式 设置段落缩进设置行间距与段间距设置项目符号与编号设置边框和底纹设置首字下沉 任务实施步骤 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 中文字体系统默认的中文字体是宋体 常用字体有 宋体 仿宋 黑体 楷体 隶书等字体设置方法 选中要设置的文字 如标题 关于计算机技能大赛的通知 选择 开始 选项卡 单击 字体 下拉列表框右侧的下拉箭头 出现下拉列表框 拖动列表框右边的滚动条 选择合适的字体 如 方正舒体 18 第一步 设置字体 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 字号系统默认字号为五号 字号大小有两种标准号制 初号 小初 八号 字号的标称数越小 字形越大磅制 5 5 5 72 字号的标称数越小 字形越小字号设置方法 选中要设置的文字 如标题 关于计算机技能大赛的通知 单击 开始 选项卡 字号 下拉列表框右侧的小箭头 弹出下拉列表框 选择合适的字号 如 一号 19 第二步 设置字号 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 加粗选中文本 如标题文字 一 大赛项目与内容 单击 字体 功能组中的 加粗 按钮 选中文字的字型变为加粗状态斜体选中文本 如 请同学们踊跃参加 单出 字体 功能组中的 斜体 按钮 选中文字的字型变为斜体状态加下划线选中文本 如 所制作的视频文件 单击 字体 组中的 下划线 旁边的小箭头 在弹出的列表框中选择 双下划线 加着重号选中文本 如 能独立播放的视频文件 单击 字体 组右下角的 对话框启动器 按钮 在 字体 对话框中单击 着重号 下拉列表框 选择 再单击 确定 按钮 20 第三步 设置字形及字体效果 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 设置字符缩放 选择文本 如 本校教学楼六层机房 单击 字体 功能组右下角的 对话框启动器 按钮 在 字体 对话框中单击 字符间距 选项卡 单击 缩放 后面的下拉列表框 选择150 设置字符间距 选择文本 如 参赛选手依据大赛组委会提供的文档 这一段内容 在 字体 对话框中的 字符间距 选项卡中 选择间距为 加宽 磅值为 1 5磅 21 第四步 设置字符缩放 间距 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 设置居中对齐利用 段落 功能组中的 居中对齐 按钮进行设置设置右对齐利用 段落 功能组中的 右对齐 按钮进行设置设置分散对齐利用 段落 功能组中的 分散对齐 按钮进行设置 22 第五步 设置段落对齐方式 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 段落的缩进包括四种方式 即左缩进 右缩进 首行缩进和悬挂缩进 可以通过拖动标尺或段落命令两种方式完成 前者直接方便 后者容易精确定义 23 第六步 设置段落缩进 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 行间距行间距是指段落中相邻两行之间的距离 段间距包括段前间距与段后间距 段前间距指当前段与上一段之间的距离 段后间距指当前段与下一段之间的距离 通过对间距的设置 可使文档的层次更加清晰设置方法 选中欲设置的段落 在 段落 对话框中设置 行距 段前 段后 值后 单击 确定 按钮 24 第七步 设置行间距与段间距 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 设置项目符号 选中需要设置项目符号的部分 如文档中的 一 大赛项目与内容 下面的三个小标题 再单击 段落 功能组中的 项目符号 按钮旁边的小箭头 下拉列表中选择合适的形状符号设置项目编号 选中需要设置项目编号的部分 如文档内容中 三 成绩评定 下面的三个小标题 再单击 段落 功能组中的 编号 按钮旁边的小箭头 在弹出下拉列表中选择合适的格式 25 第八步 设置项目符号与编号 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 设置段落边框 选中要设置边框的段落 如 二 比赛时间 地点 下面的内容 单击 段落 功能组中 边框 按钮旁边的小箭头 在弹出的列表中选择 外侧框线 为选中的部分添加上外侧框线设置字符边框 选中文本 如 三 成绩评定 下第二行的文字 规定部分 再单击 字体 功能组中的 字符边框 按钮设置底纹选中文本 如标题文字 关于计算机技能大赛的通知 单击 段落 功能组中 底纹 按钮旁边的小箭头 在打开主题颜色列表中选择准备应用的底纹 如 白色 背景1 深色15 26 第九步 设置边框和底纹 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 设置方法 将光标定位于第一段文本中 单击 插入 选项卡 在 文本 功能组中单击 首字下沉 按钮 选择 首字下沉选项 在 首字下沉 对话框中设置位置为 下沉 并设置字体及下沉行数 如字体为 幼圆 下沉行数为2 再单击 确定 按钮 27 第十步 设置首字下沉 任务2设置 通知 中字体 段落的格式 28 相关知识 样式格式刷超链接 29 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 任务分析 在学习了设置字符和段落的格式之后 往往还要对整个版面的格式进行设置 以达到最好的打印效果 通过本任务的学习 要求读者掌握Word2007中页面格式设置的基本操作方法 并掌握分栏操作 页眉和页脚设置及文档的打印方法 30 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 设置纸张大小和方向设置页边距设置分栏设置页眉与页脚打印文档 任务实施步骤 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 31 第一步 设置纸张大小和方向 Word默认的纸张大小是办公中最常用的 A4 设置纸张大小 单击 页面布局 选项卡 在 页面设置 功能组中单击 纸张大小 按钮 再选择合适的页面大小纸张方向有 纵向 和 横向 两种设置纸张方向 单击 页面布局 选项卡 在 页面设置 功能组中单击 纸张方向 按钮 再按要求选择合适的方向 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 32 第二步 设置页边距 设置方法 单击 页面布局 页面设置 单击 页边距 按钮 在弹出的列表中选择合适的页边距类型即可 如果需要的页边距类型在列表中没有列出 则需要选择列表底部的 自定义页边距 再分别对上 下 左 右边距进行设置 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 33 第三步 设置分栏 采用分栏后 能够让整体页面布局错落有致 多种多样 如要对该 通知 中正文第一段进行了分栏处理 操作方法如下 选中要设置分栏的段落 在 页面布局 选项卡的 页面设置 功能组中 单击 分栏 按钮 打开 分栏 对话框 选择 两栏 单击 确定 按钮 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 34 第四步 设置页眉与页脚 插入页眉方法 在 插入 选项卡中的 页眉和页脚 功能组中 单击 页眉 按钮 选择 空白 选项 光标处于页眉编辑区 键入文字 并设置文字的字体后 单击 关闭页眉和页脚 按钮退出页眉编辑状态插入页脚方法 单击 页脚 按钮 在弹出页脚列表中选择合适的模板 如 现代型 奇数页 系统会自动为页脚添加该模板的图形与页码 再键入内容 设置字体 最后退出页脚编辑状态即可设置页码格式单击 页码 选择 设置页码格式 在 页码格式 对话框中选择合适的编号格式后 单击 确定 按钮即可完成设置 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 35 第五步 打印文档 打印预览操作方法 单击 Office 按钮 打印 打印预览 当前窗口变为打印预览窗口 在此窗口中 可对文档的页面进行操作 预览完毕后单击 关闭预览 按钮返回到文档的编辑状态 打印文档操作方法 单击Office按钮 打印 打印 调出 打印 对话框 选择要使用的打印机 页面范围 并输入要打印的数量后 单击确定 即可将文档发送至指定的打印机进行打印 任务3设置 通知 中的页面格式及打印效果 36 相关知识 设置文字方向设置分隔符 37 学习单元4 2制作各种表格 Word2007不仅可以制作各种文本文档 而且可以用来制作各种表格 它在处理表格方面比以前的版本功能更为强大 操作也更方便 在本学习单元中 我们将制作一份学校常用的 课程表 以此为例学习表格制作的一般方法 再结合实战训练以达到熟练掌握各种表格的制作方法 38 任务4制作课程表 创建表格认识表格工具表格内容的编辑行 列的插入与删除单元格的合并与拆分 任务实施步骤 设置文字的格式行高 列宽的调整绘制斜线表头设置边框与底纹 任务4制作课程表 39 第一步 创建表格 通过移动鼠标创建选择 插入 表格 单击 表格 按钮 在出现的 插入表格 列表区域中移动鼠标 选中需要的行 列 单击鼠标左键后即可插入表格使用对话框创建表格在单击 表格 按钮后 选择 插入表格 在 插入表格 对话框中 输入列数 行数 再单击 确定 按钮绘制表格单击 表格 按钮后 选择 绘制表格 指针会变为铅笔状 先绘制一个矩形 以定义表格的外边界 然后在该矩形内绘制列线和行线 任务4制作课程表 40 第二步 认识表格工具 在Word文档中 当表格处于操作状态时 会自动激活功能区中的 表格工具 包括 设计 与 布局 两个选项卡 设计 选项卡该选项卡主要对表格的外观 样式进行设计 包括 表格样式选项 表样式 绘图边框 功能组 布局 对话框主要对表格的布局进行编辑 包括 表 行和列 合并 单元格大小 对齐方式 及 数据 功能组 任务4制作课程表 41 第三步 表格内容的编辑 录入表格的基本内容表格内容的选择包括单个单元格 连续单元格 不连续的单元格 整行 整列及整个表格的选择表格内容的复制 移动与删除 任务4制作课程表 42 第四步 行 列的插入与删除 插入行选择行 在表格工具中的 布局 选项卡中选择 行和列 功能组 再根据要求单击 在上方插入 按钮或 在下方插入 按钮插入列选择列 在表格工具中的 布局 选项卡中选择 行和列 功能组 再根据要求单击 在左方插入 按钮或 在右方插入 按钮行或列的删除方法先将当前插入点置于要删除的行或列中 再单击 行和列 功能组中 删除 按钮 在列表中选择 删除行 或 删除列 即可 任务4制作课程表 43 第五步 单元格的合并与拆分 单元格的合并选中要合并的单元格 选择 布局 选项卡中的 合并 功能组 再单击 合并单元格 按钮单元格的拆分选择要拆分的单元格 或要重新拆分的多个连续的单元格 单击 合并 功能组中的 拆分单元格 按钮 在 拆分单元格 对话框中输入拆分后单元格的行数和列数 单击 确定 按钮 即可实现单元格的拆分 任务4制作课程表 44 第六步 设置文字的格式 设置字体格式与普通文本的设置方法相同设置文字方向选中要设置文字方向的单元格 单击 布局 选项卡 对齐 功能组中的 文字方向 按钮 文字方向会自动切换为 垂直 方式设置单元格的对齐方式选中要设置对齐的单元格 选择 布局 选项卡 在 对齐方式 功能组中单击合适的对齐方式 任务4制作课程表 45 第七步 行高 列宽的调整 用鼠标拖动的方法平均分布行高与列宽精确设定行高与列宽 任务4制作课程表 46 第八步 绘制斜线表头 设置方法将当前插入点定位于表格内 单击 布局 选项卡 表 功能组中的 绘制斜线表头 按钮 弹出 插入斜线表头 对话框选择 表头样式 选择 字体大小 输入行标题与列标题单击确定后 就会在表格的第一行第一列处插入表头 单击生成的斜线表头 移动控制点使其适合所在单元格 任务4制作课程表 47 第九步 设置边框与底纹 设置表格外部框线设置表格内部框线设置底纹 任务4制作课程表 48 相关知识 文本与表格的转换表格的拆分与合并自动套用格式表格的计算与排序表格内容跨页时表头的设置 49 学习单元4 3制作电子小报 本学习单元的内容将分解为以下两个任务 制作新年贺卡制作招生简章 50 任务分析 通过本任务的学习 要达到对图文混排中常用功能的熟练操作 如在制作贺卡的过程中 使读者掌握图片 剪贴画 艺术字 文本框等对象的插入及格式设置方法 为制作更复杂的综合排版奠定基础 任务5制作新年贺卡 51 任务5制作新年贺卡 页面设置插入图片与剪贴画设置文字环绕方式调整图片位置调整图片大小 调整图片效果与样式插入自选图形插入与编辑艺术字使用文本框 任务实施步骤 52 第一步 页面设置 基本页面设置设置纸张大小及纸张方向设置页面边框设置页面填充效果 任务5制作新年贺卡 53 第二步 插入图片与剪贴画 插入外部图片插入OFFICE自带的剪贴画插入 WEB收藏集 中的剪贴画 任务5制作新年贺卡 54 第三步 设置文字环绕方式 文字环绕方式介绍环绕方式包括 嵌入型 四周型环绕 紧密型环