计算机应用基础实例教程Windows Office电子教案ExcelPPT课件.pptx

第5章Excel2007的使用 1 第1讲Excel的基本操作 2 5 1Excel2007基本知识任务一 了解Excel的主要功能 Excel是应用最广泛的电子表格程序 它不仅能进行数字计算 对非数字应用也非常有效 主要功能如下 数据处理和分析创建图表 3 任务二 掌握工作簿的基本操作 实例 要求用多种不同的方法启动和退出Excel2007 了解Excel2007的用户界面 使用模板创建一个工作簿 将其保存到 E Excel示例 文件夹中 并命名为 考勤卡 xlsx 如图5 6所示 4 实作1 启动Excel方法1 单击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2007命令方法2 双击桌面上的快捷图标方法3 在 Windows资源管理器 中 双击要打开的Excel文件 5 实作2 认识Excel的窗口组成1 认识标题栏 选项卡 功能区 名称框 编辑栏 工作簿 工作表 工作表标签 行标 列标 单元格 6 工作簿就是一个Excel文件 扩展名为 xlsx 默认情况下 新建的工作簿包含三张工作表 分别为 Sheet1 Sheet2 Sheet3 工作簿和工作表的关系就像日常生活中的帐本和帐单 7 实作3 认识Excel的视图普通视图页面视图分页预览视图全屏视图自定义视图单击 视图 选项卡 在 工作簿视图 组中单击对应的按钮 切换视图 8 实作4 创建空白工作簿方法1 单击 Office按钮 新建 按钮 方法2 单击 快速访问工具栏 中的按钮方法3 按Ctrl N键 9 实作5 使用模板创建一份考勤卡单击 Office按钮 新建 按钮 已安装的模板 选项 弹出对话框 选择 考勤卡 模板 10 实作6 保存工作簿1 将考勤卡保存到 E Excel示例 文件夹中 并命名为 考勤卡 xlsx 方法1 单击 快速访问工具栏 中的按钮方法2 单击 Office按钮 另存为 按钮 11 实作7 退出Excel方法1 单击Excel窗口右上角的按钮方法2 右击任务栏上Excel的窗口按钮 弹出菜单 单击 关闭 命令方法3 单击 Office按钮 按钮方法4 按Alt F4键 12 任务三 掌握工作表的基本操作 实例 承接实训1中的实例 在 考勤卡 xlsx 工作簿中进行如下操作 1 删除 考勤卡 工作表中C1 G1间的5个单元格2 删除该工作表中多余的空行和第A列3 调整该工作表的行高和列宽4 插入2张新工作表 分别命名为 销售 和 统计 5 将 考勤卡 工作表复制一份 重命名为 员工A 13 6 分别给 考勤卡 员工A 销售 和 统计 工作表的标签添加颜色 可自选颜色 如图5 10所示7 将 销售 工作表复制到新的工作簿中 并保存为 销售统计表 xlsx 工作簿8 将 统计 工作表移动到 销售统计表 xlsx 工作簿中9 删除 考勤卡 xlsx 工作簿中的 销售 工作表10 冻结窗口 锁定前3行和前2列 使其不随滚动条滚动 14 15 实作1 选定单元格1 选定一个单元格2 选定一个区域3 选定多个不相邻的区域4 选定行 列5 选定所有单元格 16 实作2 删除单元格1 删除 考勤卡 工作表中C1 G1间的5个单元格选定单元格区域单击 开始 选项卡的 单元格 组中的 删除 按钮的向下箭头 命令 17 实作3 删除行 列1 删除该工作表中多余的空行和第A列选定要删除的行 列 单击 开始 选项卡的 单元格 组中的按钮 18 实作4 调整行高 列宽方法1 手动调整分别将鼠标指向行标 列标的分界线处当鼠标指针变为或时 拖动分界线即可方法2 精确调整选定要调整的行 列单击 开始 选项卡的 单元格 组中的按钮弹出菜单 选择 行高 列宽 命令 19 实作5 插入工作表1 插入2张新工作表方法1 单击工作表标签右侧的 插入工作表 控件方法2 在 开始 选项卡的 单元格 组中 单击 插入 按钮的向下箭头 单击按钮方法3 右击工作表标签 在弹出菜单中单击 插入 命令 20 实作6 选定工作表1 选定一张工作表2 选定多张工作表3 选定全部工作表 21 实作7 重命名工作表1 为插入的2张新工作表分别命名为 销售 和 统计 方法1 右击工作表标签 在弹出菜单中单击 重命名 命令 输入名称方法2 直接双击工作表标签 输入名称 22 实作8 给工作表标签添加颜色右击工作表标签 在弹出菜单中指向 工作表标签颜色 命令 从颜色列表中选择喜欢的颜色 23 实作9 移动 复制工作表在当前工作簿中移动 复制工作表1 将 考勤卡 工作表复制一份 重命名为 员工A 移动 直接拖动工作表标签复制 按住Ctrl 拖动工作表标签 24 将工作表移动 复制到其他工作簿中1 将 销售 工作表复制到新的工作簿中 并保存为 销售统计表 xlsx 工作簿2 将 统计 工作表移动到 销售统计表 xlsx 工作簿中右击工作表标签 弹出菜单 单击 移动或复制工作表 命令弹出对话框 选定工作簿及具体的位置 若是复制还需勾选 建立副本 复选框 25 实作10 删除工作表1 删除 考勤卡 xlsx 工作簿中的 销售 工作表方法1 选定工作表 单击 开始 选项卡的 单元格 组中的 按钮方法2 右击工作表标签 在弹出菜单中单击 删除 命令 26 实作11 冻结窗口1 冻结窗口 锁定前3行和前2列 使其不随滚动条滚动选定要冻结的位置C4单击 视图 选项卡的 窗口 组中的 按钮 27 本次课重点内容小结 1 工作簿就是一个Excel文件 扩展名为 xlsx 通常由若干张工作表组成2 Excel2007的启动 退出 窗口组成 视图3 工作簿的创建 保存4 单元格的选定 插入 删除 行高 列宽的调整 工作表的选定 插入 改名 添加颜色 移动 复制和删除 28 课外作业布置 1 第5章实训1 22 预习5 2工作表的编辑 5 3工作表的格式化 29 第2讲Excel的编辑和格式化 30 5 2工作表的编辑任务一 了解数据的输入方法 1 文本数据在默认状态下 文本在单元格中均左对齐 当文本长度超出单元格宽度时 若右侧相邻的单元格中没有数据 则文本可以完全显示 否则将被截断显示 31 2 数值数据在默认状态下 数值数据在单元格中均右对齐 当数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时 都会以科学记数法表示 如1 23457E 19特别提示 如果要将有些由纯数字构成的数据 如身份证号 学号 电话号码 邮政编码等 作为文本型数据处理 则需要在输入的数字前加上英文的单引号 32 3 日期 时间日期可用以下方法输入 5 9 在默认状态下 将显示为 5月9日 5 9 在默认状态下 将显示为 5月9日 Ctrl 可以输入当前系统日期 显示格式为 年 月 日 如 2010 5 10 时间可用以下方法输入 9 30 表示24小时制的时间9 30AM 表示12小时制的时间 AM代表上午9 30PM 表示12小时制的时间 PM代表下午Shift Ctrl 可以输入当前系统时间 显示24小时制时间如果要在同一个单元格中同时输入日期和时间 则需要在它们之间用空格分隔 33 任务二 掌握工作表的基本编辑 实作1 数据的自动填充1 文本的快速填充2 数字的快速填充3 日期的快速填充4 时间的快速填充选定要填充的单元格 将填充柄向下拖动单击 自动填充选项 控件 从下拉菜单中选择相应的填充方式 34 35 实作2 修改数据1 对单元格中全部数据进行修改选定要修改数据的单元格 直接键入新的数据即可2 对单元格中部分数据进行修改方法1 选定要修改的单元格 在编辑栏中单击要修改的数据 方法2 双击要修改的单元格 可将插入点定位于该单元格内 36 实作3 移动 复制数据选定单元格区域将鼠标指针指向该区域的边框线 指针变为形状拖动到目的单元格区域 实现移动 按住Ctrl键 此时指针变为 拖动到目的单元格区域 实现复制 37 实作4 选择性粘贴数据选定要复制的单元格 单击 复制 按钮选定目标单元格单击 开始 选项卡的 剪贴板 组中的 粘贴 按钮 或按Ctrl V键 单击目标单元格右侧的 粘贴选项 控件从弹出菜单中选择所需粘贴的项目 38 实作5 清除数据选定要清除数据的单元格区域 按Del键 即可清除内容选定要清除数据的单元格区域 单击 开始 选项卡的 编辑 组中的 清除 按钮的向下箭头 选择 全部清除 清除格式 清除内容 清除批注 命令 39 任务三 设置数据的有效性 数据有效性的作用数据有效性是Excel的功能之一 用于定义可以在单元格中输入哪些数据设置数据有效性的目的是防止用户输入无效数据 这在多人共享工作簿且希望输入的数据准确无误且保持一致时 非常有用 40 设置数据有效性选定要设置数据有效性的单元格区域单击 数据 选项卡的 数据工具 组中的 数据有效性 按钮弹出对话框 根据需要设置有效性条件 41 实作1 完成如图5 24所示的 职工信息表 的数据有效性设置 要求 1 设置 工号 的有效性数据介于 196000 206000 之间2 在输入 工号 时 显示图中所示的输入信息3 当输入无效的 工号 时 给出 停止 消息框4 设置 部分 的有效性数据为 人事处 外事办 办公室 1车间 2车间 5 当输入无效的 部门 时 给出 信息 消息框6 设置 性别 的有效性数据为 男或女 7 当输入无效的 性别 时 给出 警告 消息框 42 43 4 3工作表的格式化任务四 掌握工作表的格式化 Excel2007工作表的格式化主要包括两个方面 一是工作表中数据的格式化 如字符的格式 数据的显示方式 数据的对齐方式等二是单元格的格式化 如单元格的合并 设置单元格的边框和底纹 调整单元格的列宽和行高 设置工作表背景 使用条件格式 自动套用格式等 44 实作1 设置数字格式方法1 利用 开始 选项卡上 数字 组中的按钮 可以设置不同类型的数字显示格式方法2 右击鼠标 弹出菜单 单击 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 单击 数字 标签 45 实作2 设置对齐方式方法1 利用 开始 选项卡上 对齐方式 组上的按钮 可以设置水平对齐 垂直对齐 方向和文本控制方法2 右击鼠标 弹出菜单 单击 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 单击 对齐 标签 46 实作3 设置字体格式方法1 利用 开始 选项卡上 字体 组上的按钮 可以设置字体 字形 字号 下划线 颜色和特殊效果方法2 右击鼠标 弹出菜单 单击 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 单击 字体 标签 47 实作4 设置边框利用 开始 选项卡上 字体 组上的按钮 可以设置边框的线条样式 颜色右击鼠标 弹出菜单 单击 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 单击 边框 标签 48 实作5 设置填充利用 开始 选项卡上 字体 组上的按钮右击鼠标 弹出菜单 单击 设置单元格格式 命令 弹出 设置单元格格式 对话框 单击 填充 标签 可以设置颜色和图案 49 实作6 设置条件格式单击 开始 的 样式 组中的 条件格式 按钮 可以设置条件规则和格式 50 实作7 自动套用格式单击 开始 选项卡的 样式 组中的或按钮 分别提供了几十种预先定义的 单元格样式 和 套用表格格式 供用户选择使用 51 实作8 工资发放统计表 格式化1 表格的标题 将A1 K1单元格区域合并 设置为隶书 22磅 加粗 居中 橙色2 表格的内容 设置为宋体 13磅 加粗 黑色 行高18 列宽9 水平居中 垂直居中 奖金率的数字设置为百分比样式 除了奖金率以外的数字全部保留1位小数3 为表格的第一行 不同的部门行分别设置底纹 颜色自定4 添加表格的框线 外边框为双窄线 内部为实线5 给最后一列设置条件格式 当 奖金率 高于100 时 用红色突出显示 并显示对应的数据条6 重名命工作表标签 将Sheet1改名为 工资发放统计表 52 53 实作9 皮鞋销售统计表 格式化1 表格的标题 将A1 G1单元格区域合并 设置为微软雅黑 20磅 居中 水绿色2 表格的内容 套用表格格式 选择自己喜欢的样式 给表格中所有的数字添加千位分隔符 自行调整表格行高和列宽3 重命名工作表标签 将Sheet2改名为 皮鞋销售统计表 54 55 本次课重点内容小结 1 数据的输入方法 自动填充 修改 移动 复制 选择性粘贴和清除2 设置数据的有效性3 工作表的格式化方法 56 课外作业布置 1 第5章实训3 52 预习5 4公式和函数的使用 57 第3讲Excel的公式和函数 58 复习并导入新课 提问 1 当数据显示为一组 时 如何解决 2 在Excel中 如何将数值按3倍比例递增 演示操作 3 在Excel中 如何输入文本型数据 分数和日期 时间 4 在单元格中换行能够直接使用Enter键吗 如果不能 应该怎样操作 59 5 4公式和函数的使用任务一 掌握公式的使用 1 公式的形式 表达式 表达式由运算符 常量 单元格 函数 括号等组成 例 A1 B1 100 SUM A2 B2 32 运算符1 算术运算符 百分号 乘方 乘号 除号 加号 减号 60 2 比较运算符 等号 大于 小于 小于等于 3 文本运算符 连接号 例如A11中的文本是 快乐 B11中的文本是 十二月 在F11中应用公式 A11 B11 其结果为 快乐十二月 4 引用运算符 逗号 冒号 空格 例如 SUM A3 B3 SUM A1 B4 AVERAGE A1 B4 B5 AVERAGE A1 D4C2 E5 61 实作1 输入公式选定要输入公式的单元格在单元格 编辑栏里输入公式输入完毕 按Enter键 按钮 62 实作2 复制公式选定公式所在的单元格 拖动填充柄提问1 复制公式时 一般随着目标单元格的变化 公式中单元格的地址也跟着变化 如果要求复制公式时 公式中单元格的地址保持不变 应如何实现 63 相对地址 复制公式时 随着目标单元格的变化 公式中单元格的地址也跟着变化 例如 A1 B1绝对地址 复制公式时 单元格变化了 公式里单元格的地址保持不变 需在单元格地址前加上 符号 A1 A 1 A 1 例 A1 B 1 64 实作3 使用名称名称就是工作簿中某个范围的标识符 可使用名称来代替单元格引用 增强可读性例如 SUM A1 B4 C1 给范围A1 B4取一个描述性的名称 销售总额 给C1取名 单价 并用名称重写公式 SUM 销售总额 单价 建立名称 单击 公式 选项卡 在 定义的名称 组中单击按钮 65 任务二 掌握函数的使用 函数的形式 已经定义好的常用公式称为函数 函数名 参数1 参数2 66 实作1 输入函数1 SUM2 AVERAGE3 MAX4 MIN5 COUNTIF选定要输入函数的单元格单击编辑栏的按钮 弹出函数编辑界面 选定函数名 单击按钮设置函数参数 67 实作2 复制函数选定函数所在的单元格 拖动填充柄 68 任务三 综合应用公式和函数 实作1 工作表的数据统计 69 1 将 Sheet1 改名为 招生人数情况表 2 按图5 43所示表格中的格式进行设置3 计算总人数 平均人数 增长比例 增长比例 今年人数 去年人数 今年人数 最多人数 最少人数 计算结果全部保留2位小数4 统计今年人数超过10000的专业个数5 将此工作簿命名为 数据统计示例 xlsx 保存 70 本次课重点内容小结 1 公式的使用和复制2 求和 平均值 最大值 最小值和计数函数的使用 71 课外作业布置 1 第5章实训62 预习5 5图表 72 第4讲Excel的图表 73 复习并导入新课 提问 1 公式和函数的运算符有哪几种 2 相对地址和绝对地址的特点是什么 74 5 5图表任务一 掌握Excel的图表创建 实作1 创建图表1 选择皮鞋销售统计表的 地区 北京 上海 重庆 天津 5列内容 不包括 合计 和 平均销量 建立簇状圆锥图选定要创建图表的单元格区域单击 插入 选项卡 在 图表 组中选定需要的图表类型 75 任务二 掌握Excel的图表编辑和格式化 76 实作1 图表编辑1 系列产生在行 即水平轴标签为 北京 上海 重庆 天津 单击 图表区 单击 图表工具 设计 选项卡 在 数据 组中单击按钮 可改变数据的方向 77 2 图表标题为 四城市皮鞋销售情况统计 分类轴标题为 直辖市 数值轴标题为 销售量 单击 图表区 单击 图表工具 布局 选项卡 在 标签 组中单击 图表标题 按钮 单击 图表工具 布局 选项卡 在 标签 组中单击 坐标轴标题 按钮 主要横坐标轴标题 主要纵坐标轴标题 78 3 将图表嵌入到皮鞋销售统计表的F1 K20单元格区域单击 图表区 单击 图表工具 设计 选项卡 在 位置 组中单击 移动图表 按钮选择 新工作表 是在工作表之外建立独立的图表作为特殊的工作表 称为 图表工作表 选择 对象位于 是建立嵌入式图表 即建立置于工作表中的图表对象直接拖动即可实现图表的移动 用鼠标拖动图表边界的 控制柄 可改变图表的大小 79 实作2 图表格式化1 参照图5 51所示设置图表格式方法1 右击要设置格式的图表项 在弹出菜单中单击 设置图表项格式 命令 设置填充 边框颜色 边框样式 阴影 三维格式等方法2 选定要设置格式的图表项 单击 图表工具 格式 选项卡 在 形状样式 和 艺术字样式 组中提供了几十种预先定义的样式 80 实作3 综合应用1 选择Sheet2的 姓名 C语言 数据结构 和 英语 4列内容 建立带数据标记的折线图 系列产生在列 即水平轴标签为姓名 图表标题为 学生成绩图一 并将其嵌入到Sheet2的A11 D19单元格区域2 选择Sheet2中李晓的 姓名 组成原理 C语言 数据结构 软件工程 英语 6列内容 建立分离型三维饼图 系列产生在行 图表标题为 学生成绩图二 并将其嵌入到Sheet2的E11 H19单元格区域 81 3 自行设置图表格式 保存 82 本次课重点内容小结 1 图表的创建2 图表的编辑和格式化 83 课外作业布置 1 第5章实训72 预习5 6数据管理与分析 84 第5讲Excel的数据管理与分析 85 复习并导入新课 提问 1 Excel可以用哪两种方式建立图表 演示操作 86 5 6数据管理与分析任务一 了解Excel的表格 1 表格的含义表格是一个结构化数据的矩形区域 一般包含一行文本标题用于描述每列内容 表格中的每一行对应一个实体 每列内包含一条特定的信息 87 2 普通数据区域和表格的区别工作表中的数据区域在未转换前 都是普通数据区域 Excel2007表格与它的不同之处在于 单击表格中的任一单元格 在功能区中将显示一个新的 表工具 上下文选项表格单元格包含背景颜色和文本颜色格式每个列标包含一个下拉列表 使用该列表可以排序数据或筛选表从而隐藏特定的行 88 如果向下滚动工作表直到标题行消失 表标题会替代工作表标题中的列字母表支持计算列 列中的单个公式自动被列中的所有单元格引用表支持结构化引用 公式可以使用表名和列标而不是使用单元格引用右下方的单元格的右下角有一个小控件 单击该控件 并向水平 添加列 或垂直 添加行 方向拖动可以扩展表的范围Excel2007可以自动删除重复行在表格内选中行和列比较简单 89 任务二 使用表格 实作1 创建表格选定数据区域中的任一单元格单击 插入 选项卡的 表 组中的 表 按钮 90 实作2 更改表格样式选定数据区域中的任一单元格单击 表工具 设计 选项卡 在 表样式 组中单击 其他 按钮 从弹出下拉列表中选择自己喜欢的样式 91 实作3 扩展表格范围选定表格右侧列 下方行中的一个单元格输入数据即可 Excel2007自动在水平 垂直方向扩展表格 92 实作4 从表格中删除重复行选定表格中的任一单元格单击 表工具 设计 选项卡 在 工具 组中单击 删除重复项 按钮弹出对话框 勾选想要被搜索的列 93 任务三 掌握数据管理 实作1 使用数据记录单光标定位在数据列表中单击 快速访问工具栏 中的 记录单 按钮 利用数据记录单可以在表格浏览 添加 删除 查找记录 94 实作2 数据排序1 按 C语言 降序排列2 先按 C语言 降序排列 如果 C语言 成绩相等 再按 总分 升序排列选定数据列表单击 数据 选项卡 在 排序和筛选 组中单击 排序 按钮 95 实作3 数据自动筛选1 筛选出男同学的记录2 筛选出 总分 为390 410的记录选定数据列表单击 数据 选项卡 在 排序和筛选 组中单击 筛选 按钮 思考 如何取消自动筛选 96 实作4 数据高级筛选1 筛选出 C语言 成绩在70分以上 英语 成绩在80分以上的记录输入筛选条件选定数据列表单击 数据 选项卡 在 排序和筛选 组中单击按钮 思考 如何取消高级筛选 97 实作5 数据分类汇总1 按 性别 分类汇总 英语成绩 总分 按分类字段进行排序选定数据列表单击 数据 选项卡 在 分级显示 组中单击 分类汇总 按钮 思考 如何取消分类汇总 98 分级显示符 表示已隐藏明细数据的汇总行或列 单击它 将显示明细数据 表示已显示明细数据的汇总行或列 单击它 将隐藏明细数据 表示在多级分类汇总中的级别 单击相应的符号 可以显示指定的级别 99 实作6 综合应用对 工资发放统计表 的要求 1 先按 基本工资 升序排列 如果 基本工资 相同 再按 奖金 降序排列2 用自动筛选 查看 办公室 人员的记录情况3 用高级筛选 查看 基本工资 小于等于1000 实发工资 大于等于1500的记录情况4 按 部门 分类汇总 基本工资 奖金 100 对 员工销售统计表 的要求 按照图5 77所示的格式创建数据透视表选定数据列表单击 插入 选项卡 在 表 组中单击 数据透视表 按钮 101 本次课重点内容小结 1 表格的含义和使用2 数据管理 排序 自动筛选 高级筛选 分类