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二零壹壹年二月 第四章电子表格处理软件Excel2003 2020 3 18 1 2020 3 18 可编辑 2 4 1 1Excel2003的主要功能 一 基本的制表功能 二 计算功能 4 1中文Excel2003概述 四 数据处理功能 三 图表功能 2020 3 18 可编辑 3 4 1 2启动和退出Excel2003 一 启动Excel2003 方法一 单击 开始 按钮 选择 程序 菜单 单击 MicrosoftExcel 选项 即进入Excel窗口 如图4 1 1所示 图4 1 1 2020 3 18 可编辑 4 方法二 双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标 即进入Excel窗口 如图4 1 2示 图4 1 2Excel窗口 2020 3 18 可编辑 5 方法三 双击已存在的电子表格文件 扩展名为 XLS的文件 系统会启动Excel2003 并打开该文件 如图4 1 3所示 图4 1 3双击已存在的电子表格文件 2020 3 18 可编辑 6 方法一 单击Excel工作窗口右上角的 关闭 按钮 二 退出Excel2003 方法二 在 文件 下拉菜单中选择 退出 命令 方法三 如果Excel窗口为当前活动窗口 可以按Alt F4键退出Excel 方法四 双击Excel工作窗口左上角的控制菜单框 2020 3 18 可编辑 7 一 工作薄 工作表和单元格的概念 4 1 3Excel2003的主要概念和用户界面 工作簿 工作表 单元格 图4 1 4单元格 工作表和工作薄 2020 3 18 可编辑 8 图4 1 5单元格与单元格区域 2020 3 18 可编辑 9 Excel2003应用程序窗口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏等组成 如图4 1 6所示 4 1 3Excel2003的主要概念和用户界面 二 Excel2003应用程序窗口 2020 3 18 可编辑 10 编辑栏 菜单栏 工具栏 名称框 状态栏 标题栏 任务窗口 工作簿窗口 图4 1 6Excel2003应用程序窗口 2020 3 18 可编辑 11 Excel2003工作簿窗口是数据处理 绘图等工作的区域 如图4 1 7所示 4 1 3Excel2003的主要概念和用户界面 三 Excel2003的工作簿窗口 2020 3 18 可编辑 12 水平拆分块 列标 行号 单元格 工作表标签 标题栏 垂直拆分块 工作表区 全选按钮 垂直滚动条 水平滚动条 图4 1 7Excel2003的工作簿窗口 2020 3 18 可编辑 13 4 1 4Excel工作簿的建立 打开与保存 方法一 单击常用工具栏中的 新建 按钮 或按Ctrl N快捷键 方法二 在菜单栏上选择 文件 新建 选项 在弹出的 新建工作薄 任务窗格中选择 空白工作薄 即可 一 新建Excel工作簿 2020 3 18 可编辑 14 方法一 在菜单栏上选择 文件 打开 选项 或单击常用工具栏中的 打开 按钮 或者使用快捷键Ctrl O组合键 即可出现打开文件对话框 如图4 1 8所示 4 1 4Excel工作簿的建立 打开与保存 二 打开已存在的Excel工作簿 图4 1 8打开已存在的Excel工作簿对话框 2020 3 18 可编辑 15 方法二 单击菜单栏 文件 菜单 菜单提供了最近使用过的4个文件 如图4 1 9所示 单击要打开的文件名即可 图4 1 9 文件 菜单中的最近使用文件 2020 3 18 可编辑 16 方法三 在 任务窗口 的 新建文档 窗格下 打开工作簿 处 查看最近使用的文件 单击要打开的文件名即可打开 如图4 1 10所示 图4 1 10任务窗口中的最近使用文件 2020 3 18 可编辑 17 1 保存新建工作簿在 另存为 对话框中选择合适的 保存位置 并在 文件名 组合框中输入工作簿文件名称 单击 保存 即可 如图4 1 11 4 1 4Excel工作簿的建立 打开与保存 三 保存Excel工作簿 图4 1 11 另存为 对话框 2020 3 18 可编辑 18 2 将工作簿保存为模板文件在 另存为 对话框中的 保存类型 下拉列表框中选择 模板 类型 并在 文件名 组合框中输入新建模板的文件名 单击 保存 按钮即可 如图4 1 12所示 图4 1 12另存为模板 2020 3 18 可编辑 19 3 将工作簿保存为网页选择 文件 菜单中的 另存为网页 选项 在打开的 另存为 对话框中选择合适的保存位置和文件名 并在 保存类型 下拉列表框中选择 网页 或 单个文件网页 类型 最后单击 保存 按钮 如图4 1 13所示 图4 1 13保存网页时的 另存为 对话框 2020 3 18 可编辑 20 四 关闭Excel工作簿 方法一 选择 文件 菜单中的 关闭 选项 方法二 单击工作簿窗口右上角的 关闭 按钮 或按Ctrl F4组合键 方法三 双击工作簿窗口左上角的工作簿图标 2020 3 18 可编辑 21 4 2 1工作表的建立 4 2Excel工作表的建立与编辑 一 单元格的选定 方法一 使用鼠标单击要选定的单元格 方法二 在Excel工作窗口的 名称框 中输入要选定单元格的地址 然后按Enter键 方法三 使用键盘选定一个单元格 1 选定一个单元格 2020 3 18 可编辑 22 4 2 1工作表的建立 2 选定一个单元格区域 方法一 使用鼠标单击选定该单元格区域某一角上的单元格 然后按住Shift键不放 再单击其对角上的单元格 方法二 将鼠标指针指向该单元格区域某一角上的单元格 然后按住左键不放拖动鼠标至对角上的单元格 方法三 使用键盘选定一个单元格区域 一 单元格的选定 2020 3 18 可编辑 23 4 2 1工作表的建立 3 选定多个不相邻的单元格或单元格区域 先选定第一个单元格或单元格区域 然后再按住Ctrl键不放同时选定其他的单元格或单元格区域 一 单元格的选定 2020 3 18 可编辑 24 4 2 1工作表的建立 4 选定整行与整列 使用鼠标单击行号或列标可以选定一整行或一整列 按住Shift键单击其他行号或列标可选定连续多行或多列 按住Ctrl键再选定其他行或列可选定不相邻的多行或多列 一 单元格的选定 2020 3 18 可编辑 25 4 2 1工作表的建立 5 选定整个工作表 使用鼠标单击工作簿窗口左上角的 全选 按钮 一 单元格的选定 2020 3 18 可编辑 26 4 2 1工作表的建立 1 输入数据的基本方法 方法一 选定要输入数据的单元格 然后直接输入数据 方法二 选定要输入数据的单元格 当编辑栏内输入数据 方法三 双击要输入数据的单元格输入数据 二 数据输入 2020 3 18 可编辑 27 4 2 1工作表的建立 2 输入文本数据 方法一 先输入一个英文单引号再输入纯数字 方法二 先输入等号再输入用英文双引号括起来的纯数字 二 数据输入 2020 3 18 可编辑 28 4 2 1工作表的建立 3 输入数值数据 1 输入带符号数 2 输入分数 3 输入特定格式数据 二 数据输入 2020 3 18 可编辑 29 4 2 1工作表的建立 4 输入日期和时间数据 在Excel中 系统默认用斜线 和减号 作为日期的分隔符 并按年 月 日的顺序输入日期 二 数据输入 2020 3 18 可编辑 30 4 2 1工作表的建立 1 使用鼠标拖动 填充柄 填充复制数据 1 选定要进行数据填充的单元格或单元格区域 2 将鼠标指针指向填充柄 当鼠标指针变成黑色实心十字时 按住鼠标左键并向下拖动即可 三 自动填充数据 2020 3 18 可编辑 31 4 2 1工作表的建立 2 序列填充 方法一 使用鼠标拖动创建序列 方法二 使用 序列 对话框创建序列 三 自动填充数据 2020 3 18 可编辑 32 2 序列填充 方法一 使用鼠标拖动创建序列 1 新建一个工作簿 2 在D3单元格中输入第1个数据 例如 3 后按Enter键激活D4单元格再输入第2个数据 例如 5 3 选定这两个单元格 将鼠标指针移到单元格区域右下角的填充柄 此时鼠标指针变为黑色实心十字 4 按住鼠标左键不放 拖动鼠标到目标单元格区域中的最后一个单元格 松开鼠标左键 数据将自动根据序列和步长值进行填充 如图4 2 1所示 2020 3 18 可编辑 33 图4 2 1鼠标拖动创建序列 2020 3 18 可编辑 34 方法二 使用 序列 对话框创建序列 1 在填充区域第1个单元格中输入数据序列中的初始值 2 选定含有初始值的单元格区域 3 单击菜单 编辑 中 填充 选项的 序列 命令 打开 序列 对话框 如图4 2 2所示 4 在 序列产生在 选项组中 单击 行 或 列 单选按钮 5 在 类型 选项组中 选择序列的类型 6 可在 步长值 文本框中输入数以确定序列增或减的数量 7 设置完成后 单击 确定 按钮 2020 3 18 可编辑 35 图4 2 2 序列 对话框 2020 3 18 可编辑 36 4 2 2工作表的编辑 1 在编辑栏中修改单元格数据 1 选定要修改数据的单元格 2 将鼠标指针指向编辑栏 此时鼠标指针将变为I形状 3 单击鼠标左键 在编辑栏中出现光标时即可修改 一 单元格内容的修改 4 修改完毕按Enter键确定或按Esc键取消修改 2020 3 18 可编辑 37 4 2 2工作表的编辑 2 在单元格中直接修改数据 双击要修改数据的单元格 根据需要修改单元格中数据 一 单元格内容的修改 按Insert键可在插入点插入新数据 按Delete健 可以直接删除选定的一个或多个字符 2020 3 18 可编辑 38 4 2 2工作表的编辑 3 替换式修改 选定一个或多个字符后再输入新的字符 新输入的字符将替换被选定的字符 选定一个单元格后 直接输入内容 将替换单元格中原来的内容 一 单元格内容的修改 2020 3 18 可编辑 39 4 2 2工作表的编辑 1 使用剪贴板操作 1 选定要复制或移动的单元格或单元格区域 2 使用剪贴板的 复制 或 剪切 操作 3 选定要复制或移动到的目的单元或单元格区域 二 单元格内容复制和移动 4 使用剪贴板的 粘贴 操作实现数据的复制或移动操作 2020 3 18 可编辑 40 4 2 2工作表的编辑 2 使用鼠标拖动操作 1 选定要复制或移动的单元格或单元格区域 2 将鼠标指针指向选定单元格或单元格区域的边框 二 单元格内容复制和移动 4 如果先按住Ctrl键再拖动将实现单元格数据的复制操作 3 按住鼠标左键拖动单元格 或单元格区域 至目的单元格 或单元格区域 松开鼠标按键 实现单元格数据的移动操作 2020 3 18 可编辑 41 4 2 2工作表的编辑 3 选择性粘贴数据 选择 编辑 菜单中的 选择性粘贴 选项 出现 选择性粘贴 对话框 用户可根据需要选择粘贴的数据内容 如图4 2 3所示 二 单元格内容复制和移动 图4 2 3 选择性粘贴 对话框 2020 3 18 可编辑 42 4 2 2工作表的编辑 1 插入行 列 1 选定新插入的行或列 或其中的任意单元格 2 选择 插入 菜单中的 行 或 列 选项 三 插入和删除 2020 3 18 可编辑 43 4 2 2工作表的编辑 1 插入单元格 1 在需要插入单元格位置选定相应的单元格或单元格区域 4 单击 确定 按钮 三 插入和删除 2 选择 插入 菜单中的 单元格 选项 如图4 2 4所示 3 在对话框中 为插入的单元格选择合适的位置 图4 2 4 插入 对话框 2020 3 18 可编辑 44 4 2 2工作表的编辑 2 删除行 列 1 选定要删除的行或列 2 选择 编辑 菜单中的 删除 选项 三 插入和删除 2020 3 18 可编辑 45 4 2 2工作表的编辑 2 删除单元格 1 选定要删除的单元格 或单元格区域 4 单击 确定 按钮 三 插入和删除 2 选择 编辑 菜单中的 删除 选项 如图4 2 5所示 3 在该对话框中选择删除单元格 或单元格区域 后其他相邻单元格的移动方式 图4 2 5 删除 对话框 2020 3 18 可编辑 46 4 2 2工作表的编辑 1 撤消操作 选择 编辑 菜单中的 撤消 选项或单击常用工具栏中的 撤消 按钮 可以取消最近一次的编辑操作 四 撤消与恢复操作 2 恢复操作 选择 编辑 菜单中的 恢复 选项或单击常用工具栏中的 恢复 按钮 可以恢复最近一次的编辑操作 2020 3 18 可编辑 47 4 2 2工作表的编辑 1 查找单元格数据 1 选定搜索区域 4 单击 查找下一个 按钮即可搜索满足条件的单元格 五 查找与替换单元格数据 2 选择 编辑 菜单中 查找 打开对话框如图4 2 6所示 3 在对话框 查找内容 文本框中输入要查找的数据信息 5 单击 关闭 按钮结束查找 2020 3 18 可编辑 48 图4 2 6 查找 对话框 2020 3 18 可编辑 49 图4 2 7 替换 对话框 2 替换单元格数据 选择 编辑 菜单中的 替换 选项 出现 查找和替换 对话框 如图4 2 7所示 在 查找内容 文本框中输入要被替换的数据 在 替换值 文本框中输入替换后的新数据 单击 替换 按钮后即可 2020 3 18 可编辑 50 4 2 3工作表的管理 1 选定一个工作表 方法一 单击该工作表标签 使之成为活动的工作表即可 一 选择工作表 方法二 可使用键盘来选定工作表 2020 3 18 可编辑 51 4 2 3工作表的管理 2 选定多个工作表 1 选定多个相邻的工作表 Shift键 一 选择工作表 2 选定多个不相邻的工作表 Ctrl键 3 选定工作簿中所有的工作表 2020 3 18 可编辑 52 4 2 3工作表的管理 方法一 双击要重命名的工作表标签 输入完毕按Enter键 二 修改工作表名 方法二 右键单击要重命名的工作表标签 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 选项 如图4 2 8所示 输入完毕按Enter键 方法三 选定需要修改名称的工作表 然后选择 格式 工作表 重命名 选项 输入完毕按Enter键 图4 2 8工作表标签快捷菜单 2020 3 18 可编辑 53 4 2 3工作表的管理 1 插入工作表 1 选定新工作表插入位置右边的工作表 三 插入和删除工作表 2 单击 插入 菜单 选择 工作表 选项 或工作表标签快捷菜单中的 插入 选项即可 图4 2 9采用快捷菜单插入工作表的对话框 2020 3 18 可编辑 54 4 2 3工作表的管理 2 删除工作表 1 选定要删除的一张或一组工作表 三 插入和删除工作表 2 选择 编辑 菜单中的 删除工作表 选项 或选择右键的快捷菜单中的 删除 选项 3 在显示的确认删除操作的消息框中单击 确定 按钮即可 2020 3 18 可编辑 55 4 2 3工作表的管理 1 使用鼠标拖动操作 1 移动工作表 先选定要移动的工作表 或工作表组 然后将鼠标指针指向选定的工作表 或工作表组 标签 按住左键拖动鼠标至目的位置 四 工作表的移动和复制 2 复制工作表 先选定要复制的工作表 或工作表组 然后按住Ctrl键不放再用鼠标左键拖动选定的工作表 或工作表组 标签至目的位置 2020 3 18 可编辑 56 4 2 3工作表的管理 2 使用菜单命令 1 选定要移动或复制的工作表 或工作表组 四 工作表的移动和复制 3 在对话框中选择目的工作簿以及复制或移动的位置 选中复选框 建立副本 表示复制工作表 否则表示移动工作表 2 选择 编辑 菜单中或右键快捷菜单中的 移动或复制工作表 选项 出现如图4 2 10所示对话框 4 单击 确定 按钮完成移动或复制操作 2020 3 18 可编辑 57 图4 2 10 移动或复制工作表 对话框 2020 3 18 可编辑 58 4 3在工作表中使用公式与函数 一 在单元格中建立公式 1 选定要建立公式的单元格 4 3 1建立公式 3 按Enter键或单击编辑栏中的确认输入按钮 2 在编辑栏或单元格中输入一个以等号开始的公式表达式 2020 3 18 可编辑 59 4 3 1建立公式 1 公式中的运算符 1 算术运算符 二 公式中的运算符和优先级 2 比较运算符 2020 3 18 可编辑 60 4 3 1建立公式 2 运算符的优先级 在Excel中 各运算符优先级别由高到低的顺序为 区域运算符 联合运算符 交叉运算符 空格 负号 百分比 乘方 乘法 或除法 加法 或减法 连接运算符 比较运算符 和 二 公式中的运算符和优先级 2020 3 18 可编辑 61 4 3 1建立公式 如果公式不能正确计算出结果 Excel就会显示一个错误信息 公式的常见错误信息及其产生的原因如表4 3 1所示 三 公式处理中常见的错误信息 2020 3 18 可编辑 62 表4 3 1公式的常见错误信息及其产生的原因 2020 3 18 可编辑 63 4 3 2单元格的引用 一 单元格引用的类型 1 相对引用 在公式中直接使用单元格 或单元格区域 地址即表示进行相对引用 图4 3 1职工工资情况表 2020 3 18 可编辑 64 4 3 2单元格的引用 一 单元格引用的类型 2 绝对引用 绝对引用中 被引用单元格 或单元格区域 地址是绝对的 不会因复制公式而发生变化 图4 3 2绝对引用示例 2020 3 18 可编辑 65 4 3 2单元格的引用 3 混合引用 列标前加有 符号而行号前没有该符号 表示被引用的单元格列的位置是绝对的 而行的位置是相对的 一 单元格引用的类型 行号前加有 符号而列标前没有该符号 表示被引用的单元格行的位置是绝对的 而列的位置是相对的 2020 3 18 可编辑 66 4 3 2单元格的引用 在同一工作簿中 不同工作表中的单元格 或单元格区域 可以相互引用 这种引用又称作三维引用 二 在同一工作簿中引用不同工作表中的单元格 格式为 工作表标签 单元格 或单元格区域 地址 2020 3 18 可编辑 67 4 3 2单元格的引用 Excel允许用户在工作表中引用其他工作簿中的数据 此时 应在公式的引用部分指明被引用工作簿的文件名 三 引用不同工作簿中的单元格 格式为 工作簿名 工作表标签 单元格 单元格区域 地址 2020 3 18 可编辑 68 4 3 2单元格的引用 四 编辑公式 1 修改公式 使用填充柄进行公式的复制和移动 使用剪贴板或鼠标进行公式的复制和移动 2 复制和移动公式 2020 3 18 可编辑 69 4 3 3函数的使用 函数是公式的重要组成 在公式中调用函数的基本格式为 函数名 参数1 参数2 一 函数的基本结构 函数名是大写的英文单词或缩写 用以表示函数的功能 参数是函数要处理的信息 各项参数之间用 号进行分隔 2020 3 18 可编辑 70 4 3 3函数的使用 二 函数的输入方法 1 在编辑栏中直接输入函数 2 使用插入函数功能输入函数 2020 3 18 可编辑 71 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 1 求和函数 功能 求各参数的总和 格式 SUM number1 number2 2020 3 18 可编辑 72 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 2 条件求和函数 功能 根据指定条件对若干单元格求和 格式 SUMIF range criteria sum range 2020 3 18 可编辑 73 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 3 平均值函数 功能 对参数表中所有的单元格进行求平均值运算 格式 AVERAGE number1 number2 2020 3 18 可编辑 74 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 4 求最大值和求最小值函数 功能 MAX求各数值型参数的最大值 MIN求各数值型参数的最小值 格式 MAX number1 number2 和MIN number1 number2 2020 3 18 可编辑 75 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 5 计数函数 功能 统计数组或单元格区域中数字项的个数 格式 COUNT value1 value2 2020 3 18 可编辑 76 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 6 条件计数函数 功能 统计某个区域中满足给定条件的单元格数目 格式 COUNTIF range criteria 2020 3 18 可编辑 77 4 3 3函数的使用 三 常用函数的使用 7 条件判断函数 功能 根据逻辑表达式logical test的值是TRUE或FALSE 返回不同的结果 格式 IF logical test value if true value if false 2020 3 18 可编辑 78 4 4工作表的格式化与打印 4 4 1格式化工作表 1 调整行高 方法一 选择菜单 格式 行 行高 选项 或在快捷菜单中选择 行高 选项 在如图4 4 1所示的 行高 对话框中输入要设置的行高值 单击 确定 即可 一 调整工作表的行高和列宽 图4 4 1 行高 对话框 2020 3 18 可编辑 79 4 4 1格式化工作表 一 调整工作表的行高和列宽 1 调整行高 方法二 选择菜单 格式 行 最合适的行高 选项 所选行将自动调整至适合行高 方法三 使用鼠标调整 2020 3 18 可编辑 80 4 4 1格式化工作表 一 调整工作表的行高和列宽 2 调整列宽 方法一 选择菜单 格式 列 列宽 选项 或在快捷菜单中选择 列宽 选项 设定合适的列宽 方法二 选择菜单 格式 列 最合适的列宽 选项 所选列将自动调整至适合列宽 方法三 使用鼠标调整 2020 3 18 可编辑 81 4 4 1格式化工作表 二 设置单元格的字体 颜色和背景图案 1 设置单元格的字体 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 在如图4 4 2所示的 单元格格式 对话框中选择 字体 选项卡 即可设置 图4 4 2 单元格格式 对话框 字体 选项卡 2020 3 18 可编辑 82 4 4 1格式化工作表 二 设置单元格的字体 颜色和背景图案 2 设置单元格的背景颜色和图案 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 在如图4 4 3所示的 单元格格式 对话框中选择 图案 选项卡 即可设置 图4 4 3 单元格格式 对话框 图案 选项卡 2020 3 18 可编辑 83 4 4 1格式化工作表 三 设置单元格的数字格式 1 设置单元格的数字格式 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 在如图4 4 4所示的 单元格格式 对话框中选择 数字 选项卡 即可设置 图4 4 4 单元格格式 对话框 数字 选项卡 2020 3 18 可编辑 84 4 4 1格式化工作表 三 设置单元格的数字格式 2 创建自定义数字格式 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 在 单元格格式 对话框中选择 数字 选项卡 并选择 自定义 格式类型 即可设置 图4 4 5创建自定义数字格式 2020 3 18 可编辑 85 4 4 1格式化工作表 四 设置单元格数据的对齐方式 1 水平或垂直对齐单元格数据 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 在如图4 4 6所示的 单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 即可设置 图4 4 6 单元格格式 对话框 对齐 选项卡 2020 3 18 可编辑 86 4 4 1格式化工作表 四 设置单元格数据的对齐方式 2 设置单元格数据跨列居中 1 选定要跨列居中的单元格区域 3 在对话框的 水平对齐 下拉列表框中选择 跨列居中 选项 并单击对话框的 确定 按钮 2 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 并在显示的 单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 2020 3 18 可编辑 87 4 4 1格式化工作表 四 设置单元格数据的对齐方式 3 旋转单元格数据 1 选定要设置旋转格式的单元格 3 在方向框中 单击左边的垂直 文本 框可以将选定单元格中数据垂直显示 2 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 并在显示的 单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 4 设置好旋转度数后 单击 确定 按钮 2020 3 18 可编辑 88 4 4 1格式化工作表 四 设置单元格数据的对齐方式 4 合并单元格 方法一 选定需要合并为一个单元格的单元格区域 单击格式工具栏中的 合并及居中 按钮即可 方法二 选择 格式 菜单中的 单元格 选项中的 对齐 选项卡 并选定 合并单元格 复选框即可 2020 3 18 可编辑 89 4 4 1格式化工作表 五 设置单元格的边框线 1 设置单元格边框 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 在如图4 4 7所示的 单元格格式 对话框中选择 边框 选项卡 即可设置 图4 4 7 单元格格式 对话框 边框 选项卡 2020 3 18 可编辑 90 4 4 1格式化工作表 五 设置单元格的边框线 2 在单元格中设置斜线 1 选定要设置斜线的单元格 3 在 样式 列表框中选择斜线的线形然后单击 边框 区域中的斜线按钮 2 选择 格式 菜单中的 单元格 选项 并在显示的 单元格格式 对话框中选择 边框 选项卡 4 单击 确定 按钮 2020 3 18 可编辑 91 4 4 1格式化工作表 六 使用自动套用格式和条件格式 1 自动套用表格格式 选择 格式 菜单中的 自动套用格式 选项 在如图4 4 8所示的 自动套用格式 对话框中选择需要的表格样式即可 图4 4 8 自动套用格式 对话框 2020 3 18 可编辑 92 4 4 1格式化工作表 六 使用自动套用格式和条件格式 2 使用条件格式 选择 格式 菜单中的 条件格式 选项 在如图4 4 9所示的 条件格式 对话框中分别输入条件表达式并设置对应的格式 图4 4 9 条件格式 对话框 2020 3 18 可编辑 93 4 4 1格式化工作表 七 使用样式 1 使用内部样式 选择 格式 样式 选项 在如图4 4 10所示的 样式 对话框中选择合适的样式即可 图4 4 10 样式 对话框 2020 3 18 可编辑 94 4 4 1格式化工作表 七 使用样式 2 创建样式 1 选择 格式 样式 选项 打开 样式 对话框 3 单击 确定 按钮 即可将创建好的样式应用与所选的单元格 2 在 样式名 文本框中输入新样式名 并单击 修改 按钮 打开 单元格样式 对话框 完成对数字格式 字体 对齐方式 边框和底纹以及图案等的设置 2020 3 18 可编辑 95 4 4 1格式化工作表 七 使用样式 3 应用样式 选择 格式 样式 选项 在如图4 4 11所示的 样式 对话框中选择所需的样式即可 图4 4 11选择样式 2020 3 18 可编辑 96 4 4 1格式化工作表 八 使用格式刷 1 选定已经包含所需格式的单元格或单元格区域 3 按住鼠标左键 选定要设置新格式的单元格区域 2 单击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 当鼠标指针移到工作表中时 鼠标指针变为形 4 松开鼠标左键 完成设置 2020 3 18 可编辑 97 4 4 2打印工作表 一 工作表的打印设置 1 设置打印页面 1 设置页面纸张大小和打印方向 2 设置页边距 3 设置页眉和页脚 2020 3 18 可编辑 98 4 4 2打印工作表 1 设置打印页面 1 设置页面纸张大小和打印方向 选择 文件 菜单中的 页面设置 选项 在如图4 4 12所示的 页面设置 对话框中选择 页面 选项卡 即可设置 图4 4 12 页面设置 对话框 页面 选项卡 2020 3 18 可编辑 99 4 4 2打印工作表 1 设置打印页面 2 设置页边距 选择 文件 菜单中的 页面设置 选项 在如图4 4 13所示的 页面设置 对话框中选择 页边距 选项卡 即可设置 图4 4 13 页面设置 对话框 页边距 选项卡 2020 3 18 可编辑 100 4 4 2打印工作表 1 设置打印页面 3 设置页眉和页脚 选择 文件 菜单中 页面设置 选项 在如图4 4 14所示 页面设置 对话框中选择 页眉 页脚 选项卡 即可设置 图4 4 14 页面设置 对话框 页眉 页脚 选项卡 2020 3 18 可编辑 101 4 4 2打印工作表 2 设置打印范围 1 打印整个工作簿或选定的工作表 图4 4 15 打印 对话框 选择 文件 菜单中的 打印 选项 在如图4 4 15所示 打印 对话框中的 打印内容 区域可对打印区域进行设定 2 打印选定的单元格区域 2020 3 18 可编辑 102 4 4 2打印工作表 二 工作表的打印预览与打印 1 预览工作表的打印效果 图4 4 16打印预览窗口 选择 文件 菜单中 打印预览 选项或单击常用工具栏中打印预览按钮 在如图4 4 16打印预览窗口中可预览打印效果 2020 3 18 可编辑 103 4 4 2打印工作表 二 工作表的打印预览与打印 2 打印工作表 单击常用工具栏中的 打印 按钮 选择 文件 菜单中的 打印 选项在 打印 对话框中进行打印参数的设置 2020 3 18 可编辑 104 4 5数据图表化 4 5 1创建Excel图表 一 Excel图表的组成 图4 5 1图表的一般结构 2020 3 18 可编辑 105 4 5数据图表化 4 5 1创建Excel图表 二 建立Excel图表 1 使用 插入 菜单的 图表 命令创建图表 2 使用工具栏中的 图表向导 按钮创建图表 3 使用 图表 工具栏的 图表类型 按钮创建图表 2020 3 18 可编辑 106 图4 5 2图表向导 4步骤之1 图表类型 1 使用 插入 菜单的 图表 命令创建图表 1 打开工作簿文件 选定用于创建图表的数据区域 2 点击 插入 菜单的 图表 命令 打开如图4 5 2所示的 图表向导 4步骤之1 图表类型 对话框 选择需要的图表类型 2020 3 18 可编辑 107 图4 5 3图表向导 4步骤之2 图表源数据 1 使用 插入 菜单的 图表 命令创建图表 3 单击 下一步 按钮 打开如图4 5 3所示的 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框 分别对 数据区域 和 系列 选项卡进行设置 2020 3 18 可编辑 108 图4 5 4图表向导 4步骤之3 图表选项 1 使用 插入 菜单的 图表 命令创建图表 4 单击 下一步 按钮 打开如图4 5 4所示 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 分别对 图表标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 以及 数据表 进行设置 2020 3 18 可编辑 109 图4 5 5图表向导 4步骤之4 图表位置 1 使用 插入 菜单的 图表 命令创建图表 5 单击 下一步 按钮 打开如图4 5 5所示的 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框 选择新创建图表的位置 2020 3 18 可编辑 110 2 使用工具栏中的 图表向导 按钮创建图表 1 选定用来创建图表的数据区域 2 点击工具栏上的 图表向导 按钮 按步创建图表 2020 3 18 可编辑 111 图4 5 6图表工具面板 3 使用 图表 工具栏的 图表类型 按钮创建图表 1 选定用来创建图表的数据 2 单击菜单 视图 选择 工具栏 选项的 图表 命令 在如图4 5 6所示的 图表 工具栏中单击 图表类型 按钮右边的下三角按钮 选择所需的图表类型即可 2020 3 18 可编辑 112 4 5 2图表数据的编辑 一 选定图表和图表中的元素 单击鼠标右键选择 源数据 命令 在弹出的 源数据 对话框中对数据源重新选择 二 修改图表数据 2020 3 18 可编辑 113 4 5 3Excel图表的格式化 一 添加和修改图表文字 1 更改数据系列名称 图例文字 图4 5 7 源数据 对话框 选择 图表 的 源数据 命令 打开如图4 5 7所示 源数据 对话框中的 系列 选项卡 即可对图例文字进行设置 2020 3 18 可编辑 114 4 5 3Excel图表的格式化 一 添加和修改图表文字 2 编辑图表标题和坐标轴标题 图4 5 8源数据 分类 x 轴标志 选择 图表 的 源数据 命令 打开 源数据 对话框中的 系列 标签 单击 分类 X 轴标志 文本框右边的拾取按钮 打开如图4 5 8所示的 源数据 分类 x 轴标志 对话框 即可选定要用作分类轴标志的区域 2020 3 18 可编辑 115 4 5 3Excel图表的格式化 二 更改图表类型 图4 5 9图表类型对话框 选择 图表 菜单的 图表类型 命令 打开如图4 5 9所示的 图表类型 对话框 选择合适的图表类型 2020 3 18 可编辑 116 4 5 3Excel图表的格式化 三 坐标轴的格式化 图4 5 10坐标轴格式之数字选项卡 1 设置坐标轴的数字格式 双击相应的坐标轴 打开如图4 5 10所示 坐标轴格式 对话框中的 数字 选项卡 选择所需的格式即可 2020 3 18 可编辑 117 4 5 3Excel图表的格式化 三 坐标轴的格式化 图4 5 11坐标轴格式之图案选项卡 2 设置坐标轴的刻度线 双击需要更改的坐标轴 打开如图4 5 11所示 坐标轴格式 对话框中的 图案 选项卡 分别在 主要刻度线类型 等选项组中选择所需的选项即可 2020 3 18 可编辑 118 4 5 3Excel图表的格式化 三 坐标轴的格式化 图4 5 12坐标轴格式之刻度选项卡 3 设置坐标轴的刻度 双击相应的坐标轴 打开如图4 5 12所示 坐标轴格式 对话框中的 刻度 选项卡 根据需要进行相应的设置即可 2020 3 18 可编辑 119 4 5 3Excel图表的格式化 四 设置图例 图4 5 13图例格式之图案选项卡 1 设置图例的背景 双击图例 打开如图4 5 13所示 图例格式 对话框中的 图案 选项卡 选择所需的背景颜色即可 2020 3 18 可编辑 120 4 5 3Excel图表的格式化 四 设置图例 图4 5 14图例格式之字体选项卡 2 设置图例的字体格式 双击图例 打开如图4 5 14所示 图例格式 对话框中的 字体 选项卡 即可对字体 字号 颜色等属性进行设置 2020 3 18 可编辑 121 4 5 3Excel图表的格式化 四 设置图例 图4 5 15图例格式之位置选项卡 3 设置图例的位置 双击图例 打开如图4 5 15所示 图例格式 对话框中的 位置 选项卡 选择要放置图例的位置 2020 3 18 可编辑 122 4 6Excel的数据管理 4 6 1数据清单的建立与编辑 一 数据清单的建立 1 编辑记录 二 数据清单的编辑 2 删除记录 2020 3 18 可编辑 123 4 6 2数据的排序 一 单列排序 图4 6 1排序对话框 1 使用数据菜单 单击 数据 菜单 选择 排序 命令 打开如图4 6 1所示 排序 对话框 选择 主要关键字 并指定排序方式即可 2020 3 18 可编辑 124 4 6 2数据的排序 一 单列排序 2 使用 常用 工具栏 单击 常用 工具栏中的 升序 或 降序 按钮 即可按选定字段进行排序 2020 3 18 可编辑 125 4 6 2数据的排序 二 多列排序 单击菜单 数据 选择 排序 命令 打开如图4 6 2所示 排序 对话框 分别选择合适的 主要关键字 次要关键字 或 第三关键字 2020 3 18 可编辑 126 4 6 3数据记录的筛选 一 自动筛选 图4 6 2执行 自动筛选 命令后的数