北京华联对账培训版本号PPT课件.pptx

VSS 1 供应商服务平台 版本号 V1 2 2020 3 18 2 供应商服务平台 一级供应商编码 小写 Vss主页 vss beijing 3 4 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 5 供应商服务平台 订单信息 6 供应商服务平台 订单信息 打印订单 可选择订单的打印状态 点击二级供应商编码可查看二级供应商下不同门店的订单信息 点击打印进入订单阅览 7 供应商服务平台 执行打印 供应商订单的最迟有效日期 订单中送货日期当天 2天 即图中供应商若2015 8 31不及时送货 华联会在2015 8 31晚上将此订单关闭 另外订单从审批后到有效期当天 整个过程均可送货 即2015 8 22 2015 8 31均可送货 8 供应商服务平台 订单信息 退货查询 1选择地区 门店 2开始查进入明细界面 3进入订单阅览 退货状态分为 已审批 华联已审批完退库单 已发货 华联已退货 已取消 退货已取消 9 供应商服务平台 订单信息 退货订单打印 4执行打印 10 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 11 供应商服务平台 自营对账 12 供应商服务平台 自营对账 投单 1 以收货单为单位投单对账 2 总额投单对账匹配 3 单品投单对账匹配 总额差异范围外 4 差异范围 10 00 ASN 13 1选择地区 门店 2输入订单号 3显示订单信息 直接查询将显示全部内容 4查看订单明细信息 供应商服务平台 自营对账 投单 14 供应商服务平台 2输入订单号 3显示订单信息 直接查询将显示全部内容 1选择地区 门店 4点击投单 输入总额 含税 提交结果 15 供应商服务平台 自营对账 投单 16 供应商服务平台 投单 对账单录入 1选择地区 门店 2输入订单号 3显示订单信息 不选条件直接查询将显示全部内容 4点击进入明细录入 投单含税总金额和华联金额 10 00 ASN范围之外需要进行对账单明细的录入投单 17 供应商服务平台 投单 对账单录入 投单含税总金额和华联金额 10 00 ASN范围之外需要进行对账单明细的录入投单 2未税总金额与含税总金额自动算出 3核对无误后点击确认提交 4点击完成投单 1输入对账金额 18 供应商服务平台 差异确认 流程与差异 3 供应商 对华联相应岗位人员否决后的单品差异信息 进行重新选择华联或供应商结果 华联 供应商 1 审批流 单价 供应商 华联采购 采购经理 采购总监数量 供应商 华联收货 收货经理 店长 2 审批流 老系统订单 单价 供应商 采购总监数量 供应商 店长 19 供应商服务平台 差异确认 供应商 价格 1选择查询条件 2精确查询条件 3查询差异商品信息 不选条件直接查询将显示全部内容 4点击进入审批流程 注意 1 只有华联相应岗位在差异审批中对供应商的价格和数量有疑义时才会到供应商环节 2 应该和华联采购 收货相应人员沟通协商后进行差异的审批 价格差异和数据差异类似操作 20 2确认结果 此项为供应商的差异确认记录 1 输入原因重新选择差异确认结果 供应商服务平台 差异确认 供应商 价格 21 供应商服务平台 差异确认 供应商 数量 22 供应商服务平台 对账单状态查询 1查询条件 不选条件直接查询将显示全部内容 2查询差异确认状态 对账单状态分为 1 已收货未投单2 已录入对账单 等待确认3 已匹配 金额匹配成功 23 供应商服务平台 自营对账 对账状态查询 24 1 条件 单品差异由小到大排序累计含税差异金额在 10 00元 ASN 之内 包含 10 00元 2 快速确认和正常流程确认方式并行 3 快速确认的执行结果 华联金额4 快速确认将不再进行华联人员审批 供应商服务平台 自营对账 差异快速处理 25 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 26 供应商服务平台 结算管理 27 点击相应地区 选择地区下属门店 系统自动显示未匹配税票的业务结算信息 点击按钮执行打印 备注 重打 对应原系统的已打印 打印 对应原系统的未打印 供应商服务平台 结算管理 结算单打印 28 点击 打印 进行结算单的打印 供应商服务平台 结算管理 结算单打印 29 供应商服务平台 结算管理 结算单打印 30 点击相应地区 选择地区下属门店 选择对应结算单点击 明细 供应商服务平台 结算管理 结算单打印 31 点击 打印 进行明细打印 供应商服务平台 结算管理 结算单打印 32 设置布局为横向 点击打印 供应商服务平台 结算管理 结算单打印 33 供应商服务平台 结算管理 税票录入 34 供应商服务平台 对应关系以及填写示范 35 供应商服务平台 付款通知单示例 36 供应商服务平台 付款通知单示例 37 供应商服务平台 付款通知单示例 38 供应商服务平台 付款通知单示例 39 选择门店 点击 新建税票 结算单备注编号在打印的结算单界面下方位置已标注 请供应商查看填写具体编号 若一张税票匹配多张业务结算单 要将需匹配的结算单的备注编号依次填写 如h69hh71h 填写税票的相关信息 检查无误之后点击 保存 供应商服务平台 结算管理 税票录入 40 1 若供应商已上发票抽取软件 手工录入税票信息步骤不需再操作 2 发票抽取软件具体上线时间和范围 另行通知 3 发票抽取软件使用说明 请下载 发票抽取软件资料 供应商服务平台 41 1 备注编号匹对2 手工匹对 供应商服务平台 结算管理 发票结合结算单 42 1 点击备注编号匹配 2 点击查询查看明细 进行发票与结算单的匹配 供应商服务平台 备注编号匹对 43 3 界面显示发票和结算单的相关信息 供应商服务平台 备注编号匹对 44 4 对相关税票和结算单信息进行打勾匹配 5 系统会将税票和结算单金额进行汇总 方便查看核对 6 核对金额 确定无误之后点击开始匹对 7 系统提示是否继续操作 供应商服务平台 备注编号匹对 45 46 1 点击手工匹配 2 点击 查询 供应商服务平台 手工匹对 47 1 勾选需要匹配结算单和税票 2 点击开始匹配 进行匹配 3 提示匹对成功 供应商服务平台 手工匹对 48 供应商服务平台 结算管理 付款查询 49 不选条件直接查询将显示全部内容 2 执行查询 显示查询结果 点击查看明细后显示的查询结果 供应商服务平台 结算管理 付款查询 50 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 51 供应商服务平台 信息查询 52 供应商服务平台 信息查询 欠费查询 53 1选择查询条件 2执行查询 不选条件直接查询将显示全部内容 温馨提示 欠费查询出的结果为一级供应商全年欠交费用的明细 可以根据供应商号区分不同的二级 显示查询结果 供应商服务平台 信息查询 欠费查询 54 供应商服务平台 信息查询 销售查询 55 选择查询条件 温馨提示 查询结果显示的销售金额为查询时前一天的销售 且销售金额为售卖价 供应商服务平台 信息查询 销售查询 56 供应商服务平台 信息查询 自营库存查询 57 选择查询条件 温馨提示 查询结果显示的库存数量为查询日前一天的库存数量 供应商服务平台 信息查询 自营库存查询 58 目录 订单退单 自营对账 结算管理 信息查询 用户信息 59 1 点击提交更改信息 修改密码 供应商服务平台 用户信息 60 选择消息类型 读消息 未读消息同时也在供应商 华联相应人员登录的主页显示 供应商 供应商服务平台 用户信息 61 选择消息类型 发消息 1选择地区 1选择地