杂志社组织结构.doc

东林青年杂志社组织结构主编策划部编辑部宣传部外联部副主编高级顾问网络协助编辑部负责人（兼文编）美编摄影编辑排版编辑宣传印刷联系总策划板块、栏目策划主题策划高级顾问 （1）可以邀请本院的老师做高级顾问，为杂志内容与形式提供专业指导，如在形式上为版块设置、版面风格等提供建议，在内容上为栏目文字、论文、学术研究性文章等提出修改意见，并可以成为杂志的特约作者，为大学生读者奉上一定具有励志、指导、学术等方面的文章。（2）在重大决策中发挥参谋作用，促进杂志社决策的科学化。顾问可以通过对杂志社的良好建议，可以体现出老师对杂志的要求，对学生的期望；同时我们作为杂志社的成员及至读者，可以从顾问的建设性指导中体会到长辈在学习以及生活上的关怀。（3）帮助我们更清晰地对杂志定位。顾问可以成为帮助杂志社始终保持正确发展方向的有力指导。主编 （1名）（1） 统领杂志社的方向性事宜，在顾问的指导下以及民主决策的机制下，把握杂志的整体发展方向，杂志风格。（2） 民主、公开地决定杂志社的各项经费使用，保证杂志社的健康运作。（3） 严格内部管理，健全各项规章制度，使杂志社工作规范化、制度化、民主化。（4） 加强杂志社专业队伍的建设，树立良好的职业道德，组织编辑开展业务研究，不断提高编辑水平。（5） 征求各方面的批评和意见，协调各部门关系，不断改进工作。（6） 具体管理杂志社的各项事宜，为杂志制作的每个步骤作出明确部署，包括主题策划、组织征稿、筛选文章、审核，以及专派记者对主题事件进行采访等。（7） 对策划部提供的专题方案进行审核、建议，并选定主题、栏目；开始组织部署征稿内容和方式。（8） 对编辑部采集来的文章、图片进行二次筛选，选定内容，并及时给返回编辑部，对文编、美编以及排版编辑的各自负责人作出明确的工作安排。（9） 对宣传部和外联部的工作进行管理。（10） 组织并参与刊物的编辑、校对工作，对编校质量进行实时监督，保证每期刊物能够保质保量，如期完成。（11） 组织编辑部成员进行业务学习和业务进修，经常开展编辑部内外的经验交流，切实加强编辑队伍自身建设。（12） 做好刊物日常管理工作，保证刊物的正常出版。副主编 （1名）（1） 杂志社第二负责人，认真贯彻实施杂志社的各项工作会议精神；（2） 参与杂志远近规划工作；（3） 协助社长、主编组织、协调和领导杂志社各部门的日常工作，积极监督、参与商定；（4） 协助主编负责杂志的定期出版和文章质量的保证；（5） 协助主编筛选文章和主持召开周会议；（6） 主编不在时，可以暂时代替其完成杂志社的日常工作。策划部 （23名）设立策划部的初衷是想充分发挥杂志社成员的自主性，我们不对杂志内容进行过多的限制。希望可以通过设立这一部门，将精力多一些放在杂志主题以及栏目的策划上，让杂志更具可读性，也减轻排版工作的难度。策划部的策划工作要详细具体，不能只给出主题的大致方向，切忌空洞。策划主题时要明确设定这一主题的目的，以及期望达到的效果。策划部的工作主要为制作版位图，具体如下：（1） 主题策划组织选题会，选择适合大学生的主题，体现工商激情。（2） 版面版式根据主题设定适合版块，将内容合理安排，努力提高杂志的可读性。（3） 栏目设定i. 固定栏目（见固定栏目策划）ii. 活动栏目根据主题，适当选择活动版块，自由安排（4） 确定页数确定杂志页数，包括封面、封底以及广告页，并做出有必要的调整。（5） 布置版位确定目录内容，版块所在页数，栏目位置，文章位置，广告位置等。（6） 召开主题介绍会将主题以完整的形式向杂志社成员作介绍，并向各个成员做出任务部署，包括：征稿的内容、数目和具体要求；封面设计、版面风格设计、栏目logo设计，图片要求；排版电子版制作等。注：1） 通过策划以后可以得到一个比较完整的模板，需要各位编辑将具体内容安插进去，及时进行具体调整，以达到更好的效果。2） 策划时应将广告位预留。3） 每次策划应至少提出两份方案，编辑部负责人参与讨论，提呈主编商讨选择。编辑部1 编辑部负责人（1名）（1） 接受主编、副主编布置的各项任务，及时向上反映建议，保证沟通顺畅。认真履行各自职责。（2） 参与选题计划的制定及策划（3） 负责积极组织和开展征稿工作，确保既定的计划得到落实负责。（4） 负责对征集、编选来的大学生原创投稿进行初审、送审，确保每一篇稿件能够得到及时、合理、客观、公正的处理。（5） 编辑、采写杂志其他文章，并及时送审（6） 负责版式、版面、编排（要求编辑向美编提供内容前画版）；掌握美编进度（7） 负责每期版面、版权页内容落实（卷首语、目录及目录译文）（8） 组织并参与每期刊物的编辑、校对工作，对编校质量进行实时监督，保证每期刊物能够保质保量，如期完成。（9） 负责组织召开编辑部例会，有内容、有实效（10） 负责对编辑部人员日常管理工作（行为规范、外出参会、采访等），负责将编辑部内部的问题进行汇总，向主编反映（11） 及时采纳编辑部成员意见和建议，并反馈，做好上下沟通。2美术摄影编辑（美编和摄影编辑各1名）（1）美术编辑的职责是负责杂志logo设计、封面设计、内容配图、各栏目logo设计等。（2）美术编辑和策划部进行及时的沟通，根据策划者的想法和要求完成每个版块的设计部分。（4）美术编辑负责及时将设计内容传传至上级进行审核；并在审核通过后交予排版编辑进行电子版处理。（5）专职摄影主要负责为美术编辑、文字编辑和排版编辑等人提供摄影素材。（6）专职摄影征集的图片进行筛选和美化。（7）专职摄影应及时完成主编交付的其他任务，以配合其他人员的具体工作。3文字编辑 （由编辑部负责人兼任）（1）对征集来的文字稿件进行筛选、初审，送审；（2）对主编二次筛选的来稿进行整理、修改和润色； （3）负责文稿的校对及审核工作； （4）确认文稿的版面位置；（6）与美术编辑和排版编辑的及时有效沟通，落实每篇文章的最终位置。（5）与作者建立良好的合作关系，为来稿提供稳定的潜在来源。4排版编辑 （1名）（1）对主编负责，接受主编分配的任务，做好与各个杂志社成员的沟通。（2）将策划组的联络图制作成电子版形式，可以利用：InDesign、photoshop、方正飞腾、coredraw、pagemaker等软件。（3）接受美编和文编的版面内容，制作成电子版形式。（4）将各部分内容按照策划要求整合以后，及时送给主编审核，听取意见，进行调整。（5）将最终成稿交与宣传部，联系印刷。宣传印刷部 （23名）（1） 杂志宣传策划组选定主题以后，宣传部根据主题设计宣传海报，与美术编辑联通确定展板风格、logo等。（2） 联系印刷杂志策划完成以后，根据策划的页数，与印刷厂家商议价格。及时与外联沟通，为外联拉取赞助提供（3） 交给印刷厂家印刷排版制作完成以后，联系印刷厂家，付印。并监督到位，保证杂志的质量。（4） 杂志分发将印刷完成的杂志分发给读者。外联部 （23名）（1） 通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为杂志制作募集部分经费，促进杂志与企业之间的长期合作。（2） 加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我杂志社影响力。（3） 全面负责杂志社其他外事工作。（4） 联系广告商，为其提供广告位。另：可以在借助学生会外联部的支持，协同拉取赞助。网络协助借助信息中心的鼎力支持！由信息中心提供网络技术帮助，网络宣传，提供图片，制作、美化图片等，各个方面的支持。积极与信息中心形成在技术和组织上的多方面合作，共同进步。东林青年编辑部部门基本介绍：东林青年编辑部成立于2010年 月 号。下设于校团宣，是由校团委张磊老师管辖。（再找老师要点的内容）部门规模：待定。发展历程：自成立以来，东林青年已经历经两年的风风雨雨，在这两年中，我们总共出版了五期杂志。所获荣誉：无。部门文化：秉承校团委“”的优良传统，继承并发扬“”精神，形成我部“”独有的文化氛围。（1、情，即动之以情，以情感人。2、理，以理服人。3、严，严格要求，从严管理。4、信，信任每位成员，信任而敢于托付。5、行，即以行带人。6、特