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第8讲合同的商定与进出口业务流程 1 第一节交易磋商一 交易磋商的形式口头磋商 BywordofMouth 邀请客户来访 出访 交易会 博览会 电话等方式书面磋商 ByWriting 通过信函 电报 电话 传真网络磋商 ByInternet 通过计算机在国际互联网上进行 2 二 交易磋商的内容交易条件 TRADETERMS 货物名称品质 数量 包装 价格 交货 支付及商检 索赔 不可抗力 仲裁等 主要交易条件 MAINTRADETERMS 指每笔交易都必须磋商并取行一致的交易条件 包括 货物名称品质 数量 包装 价格 交货 支付 一般是指货物的名称品质 数量 包装 价格 交货 支付等六大交易条件 但若在交易磋商过程中双方出现分歧的条件即成为主要条件 一般交易条件 GENERALTERMS 在具体交易前 由交易双方达成对每笔交易都适用一套共性交易条件 3 一般交易条件主要包括有关预防和争议处理的条件有关主要交易条件的说明 如保险险别 金额 品质数量机动幅度 分批转运规定 开证时间 效期等 个别的主要交易条件也可以是一般交易条件 如包装 支付方式 三 磋商程序询盘 Inquiry 发盘 offer 还盘 counter offer 接受 acceptance 4 询盘 Inquiry 又称询价 指交易的一方为购买或出售某种商品 向对方口头或书面发出的探询交易条件的过程 法律上称 邀请要约 不具有法律约束力 也不是交易磋商的必经程序 但往往是一笔交易的起点 表示询盘的术语 Pleaseadvise quote offer Interestedin please 发盘 offer 又称发价 指交易的一方向另一方提出一定的交易条件 并表示愿意这些条件达成交易并签订合同的一种口头或书面的表示 发盘人可以是买方 也可以是卖方 5 法律上称 要约 在其有效期内对发盘人具有法律约束力 是交易磋商的必经程序之一 表示发盘的术语offer firmoffer quote supply book order bid firmbid 还盘 counter offer 又称还价 是受盘人不同意或不完全同意发盘中的内容或条件而提出自己的修改意见或条件的表示 法律上称 反要约 既是受盘人对发盘的拒绝 又是一项新的发盘 一项发盘被还盘即失效 6 接受 acceptance 指受盘人在发盘有效期内无条件同意发盘的全部内容 并愿意据此签订合同一种口头或书面的表示 法律上称 承诺 一方发盘被受盘人接受 交易即告达成 合同即告成立 是交易磋商的必经程序之一 表示接受的术语accept agree confirm 7 第二节订立合同 一 合同成立的法律程序 发盘根据 公约 对发盘的解释 一个发盘的构成必须具备下列四个条件 向一个或一个以上特定的受盘人发出发盘内容必须十分确定 公约 规定 至少应列明货物品名及质量 数量或确定数量的方法 价格或确定价格的方法三项条件表明订约意旨送达受盘人 8 发盘的有效期指可供受盘人对发盘作出接受的时间或期限 这一期限有双重意义 一方面它约束发盘人 使发盘人承担义务 在有效期内不能任意撤消或修改发盘的内容 过期则不再受其约束 另一方面也是约束受盘人 只有在有效期内做出接受 才有法律效力 发盘的终止 失效 在发盘规定的有效期内未被接受 发盘被发盘人依法撤销 被受盘人还盘或拒绝 9 发盘人发盘后发生不可抗力事件 如政府发布禁令或限制措施造成发盘失效 发盘人或受盘人在发盘被接受前丧失行为能力 二 合同成立的法律程序 接受根据 公约 构成有效接受要具备以下四个条件 必须由特定的受盘人做出接受必须表示出来接受的内容须与发盘的内容相符接受通知须在发盘的有效期内送达发盘人对原发盘进行了修改的 接受 有条件的接受 是对发盘内容作了增加 限制或修改的 接受 原则上不能成为有效接受 应属于还盘 10 但 公约 对此作了较灵活规定 即对原发盘进行了修改的 接受 应分为两种情况来处理 实质性修改 价格 付款 质量 数量 交货地点和时间 索赔 争端的解决等 构成还盘 接受无效非实质性修改 发盘人不及时提出异议 即有效 迟到的接受 由于各种原因 导致受盘的接受通知晚于发盘人规定的有效期送达 这在法律上称为 迟到的接受 受盘人主观原因造成 迟到 则接受无效 发盘人不受其约束 但也有例外的情况 关键取决于发盘人的意愿 如其及时确认 则仍有效 传递等客观原因造成 迟到 如发盘人不及时确认其无效 则仍有效 11 案例 我某公司于7月16日收到法国某公司发盘 马口铁500公吨 单价545美元CFR中国口岸 8月份装运 即期L C支付 限7月20日付到有效 我方于17日复电 若单价500美元CFR中国口岸可接受 履约中如有争议 在中国仲裁 法国公司当日复电 市场坚挺 价不能减 仲裁条件可接受 速复 此时马口铁价格确实趋涨 我方于19日复电 接受你方16日发盘 L C已由中国银行开出 结果对方退回L C 合同是否成立 案例分析合同并未成立 我方19日电并不是有效的接受 因为16日的法商发盘经我方17日还盘已经失效 法商不再受约束 我方应接受的是法国公司17日复电 12 三 书面合同的签定书面合同的作用作为合同成立的证据作为履行合同的依据有时作为合同生效的条件书面合同的内容约首 合同名称 订约双方当事人的名称地址 定约意图等 本文 交易条件 双方当事人的权力和义务 约尾 合同的份数 效力 订约时间 地点以及生效时间等 13 书面合同的格式合同 Contract 确认书 Confirmation 协议书 Agreement 备忘录 Memorandum 意向书 Letterofintent 订单 Order 14 第三节 进出口业务流程 一 出口业务流程 15 出口贸易的程序 签订合同 假设为CIF 合同 16 出口贸易的程序 备货 加工 包装 刷唛 第三阶段 履行合同 申请出口许可证 租船订舱 发运货物办