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工作中的所思所想 金坛分公司荆清琳 2020 3 18 1 我的工作 入职时间 2009年12月入职岗位 开票员兼办公室办事员第一任领导 先从开票员干起 跟着吴主任多多学习办公室的工作 工作职责 业务 财务 办公室后勤 2020 3 18 2 6年的琐碎工作告诉我 2020 3 18 3 一 配合 部门之间同事之间 2020 3 18 4 一年来集团的努力 NC系统 业务 财务数据对接 协同系统 办公 合同系统优化 苏盐外勤系统 人员考勤 人员定位 客户经理访销及订货 工作完成情况及问题反馈 2020 3 18 5 企业资源整合 2020 3 18 6 二 思考 现有流程 访销订单 送货单打印 仓库发货 物流配送 收款核销 形成财务数据 2020 3 18 7 真的无懈可击 2020 3 18 8 优化 物流配货环节收款环节票据交接环节目的 加强公司内控管理 降低公司经营管理风险 2020 3 18 9 一 物流配货环节 现状 NC系统目前只对接了业务与财务数据 物流环节是空白 为弥补物流配货环节 金坛客户经理除了制作访销订单 还需制作EXCEL式的汇总表作为仓库发货的依据 缺点 1 手工制作汇总表与NC订单易出现不一致 2 不利于仓库核对发货数据 2020 3 18 10 流程优化 1 打印销售订单作为送货 收款单据 开票人员 2 多张同一默认名称下的访销订单可以点为一张销售出库单 开票人员 3 运用销售出库单 打印 合并显示功能对同一默认名称下的订单数量进行自动汇总 汇总单作为仓库发货 配货 点击签字的依据 发货员 2020 3 18 11 遇到的困难 目前这一环节 金坛公司未正式开始优化的原因为 销售出库单 打印 合并显示中未设置汇总单A4纸打印模板 希望技术部门能给予支持 充分利用现有功能对物流配货环节进行优化 2020 3 18 12 优点 1 优化了访销 开票 配货 发货流程 各环节工作人员分工明确 2 利于系统现存量与仓库实时库存的一致 减少因漏点出库单造成的错误 3 若库存存在差异 唯一原因为仓库人员未按照NC单据进行发货或收货 2020 3 18 13 二 收款环节 目前 收款环节只针对已开发票的单据 销售订单 发票维护 审核 收款核销 财务应收单及收款单 忽略环节 已收款未开票单据 弥补做法 将未开票单据金额介入公司账户 再报给财务做预收账款 之后开票 冲预收账款 缺点 1 忽略对已收款未开票单据的监管 2 只能监管到已开票单据款项是否收回 未开票单据款项是否收回 则无法监管 2020 3 18 14 流程优化 核销以销售订单为节点 将销售订单与发票维护关联 一开票 则反映到财务上成为应收单及收款单 若暂时不开票 则反映到财务上成为预收货款 未做核销的销售订单 反映到财务上成为应收账款 2020 3 18 15 优点 1 加强对资金的监管 2 保证资金安全 2020 3 18 16 应增强的意识 1 公司管理的漏洞最终会反映为资金的漏洞 2 及时发现公司的漏洞 提出改进措施是公司每一位员工的职责 2020 3 18 17 三 员工培训 成为必修课 1 意志培训通过军训 培养吃苦耐劳的精神 朴素节俭的作风及团队协作的意识 2 认知培训企业概况 企业主要管理者介绍 企业制度 企业文化 3 职业培训社交礼仪 沟通与谈判 职业规划 管理常识 营销常识 财务常识 4 技能培训系统流程操作 常用办公软件运用 2020 3 18 18 专业 专长 方法 岗位轮换优点 1 考察职工的适应性 开发职工多种能力 提高职工换位思考意识 2 为职工提供了职业发展空间 享受类似 跳槽 的新鲜和乐趣 3 避免工作思维模式的僵化 保持工作创