五PowerPoint的使用PPT课件.ppt

第五章PowerPoint2010的使用 制作人 李龙龙 宋承继 李莹 刘引涛 计算机应用基础 系列课件 声形色并茂 情景意交融 2020 3 18 1 本章知识结构与主要内容 5 1PowerPoint基础应用 制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片任务1 制作第一个演示文稿任务2 以各种视图浏览演示文稿任务3 学做 项目答辩汇报 演示文稿任务4 美化幻灯片外观5 2PowerPoint综合应用 制作 竞赛团队 介绍材料任务1 动画设计任务2 幻灯片放映与控制方式 2 PowerPoint2010介绍 PowerPoint2010是微软公司Office2010办公套装软件中的一个重要组件 用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿 演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计 制作和放映 具有动态性 交互性和可视性 广泛应用在演讲 报告 产品演示和课件制作等的内容展示上 借助演示文稿 可更有效地进行表达和交流 3 通过PowerPoint2010可以很方便地制作各种演示文稿 包括文字 图片 SmartArt图形 表格 声音等的插入 幻灯片的仿真和动画模拟 PowerPoint2010提供了丰富的对象编辑功能 根据用户的需求设置具有多媒体效果的幻灯片 也可以利用PowerPoint2010提供的主题 背景及母版进行的演示文稿的应用与设计 PowerPoint2010演示文稿还可以打包输出和格式转换 以便在未安装PowerPoint2010的计算机上放映演示文稿 PowerPoint2010介绍 4 5 1制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片 5 1 1 答辩汇报 幻灯片案例分析1 任务的提出电子信息系计应1101班李妍同学和她的团队计划申报 西安大学大学生科技创新网 创新项目 为此专门制定了一个精致的项目答辩汇报PPT 5 2 解决方案马老师讲 制作演示文稿有3个要素 制作步骤 制作原则 制作方式 第一个要素 制作步骤 演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文件 确定方案 对演示文稿的整个构架进行设计 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 装饰处理 设置幻灯片中相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 5 1制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片 6 第二个要素 制作原则 演示文稿的制作原则如下 主题鲜明 文字简练 结构清晰 逻辑性强 和谐醒目 美观大方 生动活泼 引人入胜 核心原则 醒目 要使人看得清楚 达到交流的目的 5 1制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片 7 第三个要素 制作方式 演示文稿有以下3种创作方式 利用内容提示向导创建演示文稿 即根据向导创建某种类型的主题演示文稿 通过设计模板创建演示文稿 即创建一个有特定版面设计但无内容的演示文稿 创建空白演示文稿 即创建一个包含一张空白幻灯片的演示文稿 5 1制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片 8 3 制作流程设计在制作本案例之前 先来看一下制作的整体流程 以便了解本案例的整体制作思路 制作流程 第一步 策划 第二步 在PowerPoint中输入文本 第三步 设置文本格式 第四步 设置幻灯片背景 第五步 使用嵌入式对象 5 1制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片 9 第六步 多个图片和图形的排列对齐 第七步 在图形中输入文字 第八步 设置图形格式 第九步 设计母版 第十步 播放保存后的演示文稿 第十一步 对播放的演示文稿不足之处进行修改美化 5 1制作 大学生科技创新基金项目答辩汇报 幻灯片 10 5 1 2相关知识点 1 演示文稿与幻灯片 1 演示文稿使用PowerPoint2010生成的文件称为演示文稿 扩展名为 pptx 一个演示文稿由若干张幻灯片及相关联的备注和演示大纲等内容组成 2 幻灯片幻灯片是演示文稿的组成部分 演示文稿中的每一页就是一张幻灯片 幻灯片由标题 文本 图形 图像 剪贴画 声音以及图表等多个对象组成 11 2 PowerPoint2010窗口界面PowerPoint2010的功能是通过其窗口实现的 启动PowerPoint2010即打开PowerPoint应用程序工作窗口 如图5 2所示 工作窗口由快速访问工具栏 标题栏 选项卡 功能区 幻灯片 大纲浏览窗口 幻灯片窗口 备注窗口 状态栏 视图按钮 显示比例按钮等部分组成 5 1 2相关知识点 12 图5 2PowerPoint2010工作窗口 5 1 2相关知识点 13 3 模版模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式 这些模版由专业人员制作 适用于某种应用场合 4 幻灯片版式应用PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据内容需要选择幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局 选择 开始 选项卡下 幻灯片 命令组的 版式 命令 可为当前幻灯片选择版式 版式一般有 标题幻灯片 标题和内容 节标题 两栏内容 比较 仅标题 空白 内容与标题 图片与标题 标题和竖排文字 垂直排列标题与文本 等对于新建的空白演示文稿 默认的版式是 标题幻灯片 5 1 2相关知识点 14 5 使用占位符在普通视图模式下 占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分 当使用了幻灯片版式或设计模板时 每张幻灯片均提供占位符 6 配色方案由8种颜色组成 可以用于幻灯片 备注页和讲义 通过配色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳 通过调整配色方案可以快速改变所有幻灯片的配色 5 1 2相关知识点 15 7 母版制作演示文稿通常应具有统一的外观和风格 体现用户的信息等 通过设计 制作和应用幻灯片母版也可以快速实现这一要求 母版中包含了幻灯片中共同出现的内容及构成要素 如标题 文本 日期 背景等 用户可直接使用这些之前由用户设计好的格式创建演示文稿 5 1 2相关知识点 16 5 1 3实现方法 一份演示文稿通常由一张 标题 幻灯片和若干张 普通 幻灯片组成 1 启动PowerPoint2010下列方法之一可启动PowerPoint2010应用程序 方法1 双击桌面上的PowerPoint2010快捷方式图标或应用程序图标 方法2 双击文件夹中已经存在的PowerPoint演示文稿文件 启动PowerPoint并打开该演示文稿 17 图5 3新建PowerPoint2010演示文稿 5 1 3实现方法 18 2 新建演示文稿新建演示文稿常用的方法有 新建空白演示文稿 根据主题 根据模板和根据现有演示文稿等 使用空白演示文稿方式 可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿 根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作 本节只介绍新建空白演示文稿 5 1 3实现方法 19 下面是这几种常用方法的主要步骤 1 建立新演示文稿单击 文件 选项卡 单击 新建 命令 在 可用的模板和主题 下 双击 空白演示文稿 2 保存演示文稿单击 文件 选项卡 单击 保存 或 另存为 命令 在此 可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹 5 1 3实现方法 20 任务2 以各种视图浏览演示文稿 PowerPoint有4种主要视图 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图和阅读视图 每种视图各有所长 适用于不同的应用场合 打开一个已有的演示文稿 单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮或选择 视图 选项卡下的 演示文稿视图 命令按钮 可将演示文稿分别切换到不同的视图 21 1 普通视图普通视图是最常用的视图 也是PowerPoint默认的视图模式 大纲 选项卡 主要用来组织和编辑演示文稿中的文本 幻灯片 选项卡 以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片 幻灯片区域 可以观看幻灯片的静态效果 在幻灯片上添加和编辑各种对象 如文本 图片 表格 图表 绘图对象 文本框 电影 声音 超链接和动画等 备注区域 可以为幻灯片添加简短的备注或说明 任务2 以各种视图浏览演示文稿 22 2 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图下 可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片 这些幻灯片是以缩略图显示的 3 备注页视图备注页视图与其他视图不同的是在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页 用户可以输入或编辑备注页的内容 任务2 以各种视图浏览演示文稿 23 4 幻灯片阅读视图阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看 视图只保留幻灯片窗口 标题栏和状态栏 其他编辑功能被屏蔽 用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览 查看内容和幻灯片设置的动画和放映效果 任务2 以各种视图浏览演示文稿 24 任务3 项目答辩汇报 演示文稿 1 标题幻灯片的制作标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页 操作实例1 制作第一张幻灯片 标题幻灯片 25 2 普通幻灯片的制作操作实例2 制作第二张 第三张 幻灯片 普通幻灯片的制作 操作步骤如下操作步骤如下 略 新建一张幻灯片 将文本添加到幻灯片中 输入文本 设置要素 调整大小 移动定位 旋转文本框 任务3 项目答辩汇报 演示文稿 26 将图片插入到幻灯片中 将光标定在 工作区 选择 插入 图片 命令 打开 插入图片 对话框 定位到图片所在的文件夹 选中需要的图片 单击 插入 按钮或直接双击所选的图片 即可将图片插入到幻灯片中 调整图片的大小 移动 定位和旋转图片的操作方法 同操作文本框十分相似 仿照上面的操作 完成后续幻灯片的制作 然后进行保存 即可制作完成第一份演示文稿 任务3 项目答辩汇报 演示文稿 27 3 对象的添加 1 添加新幻灯片方法一 快捷键法 方法二 回车键法 方法三 命令法 2 插入文本框 3 直接输入文本 4 插入图片 5 插入声音 6 插入视频 任务3 项目答辩汇报 演示文稿 28 7 插入艺术字 8 使用绘图工具栏 9 公式编辑 10 插入其他演示文稿 11 插入批注 13 插入Excel表格 12 插入图表 任务3 项目答辩汇报 演示文稿 29 任务4 美化幻灯片外观 本节将以 招聘讲稿 pptx 为例 介绍美化演示文稿的方法 内容包括幻灯片版式的更改 设计模板的选用 背景的设置 配色方案和母版的使用等 1 更改幻灯片版式对于一个演示文稿来说 第一张幻灯片一般是标题幻灯片 这就如同一本书的封皮 说明演示的主题 为此 需将第一张幻灯片版式由原来的 标题和文本 改为 标题幻灯片 30 操作实例3 更改幻灯片版式 任务4 美化幻灯片外观 31 2 应用设计模板 设计模板 是由PowerPoint提供的由专家制作完成并存储在系统中的文件 它包含了预定义的幻灯片背景 图案 色彩搭配 字体样式 文本编排等 是统一修饰演示文稿外观最快捷 最有力的一种方法 操作实例4 将设计模板 波形 应用于所有幻灯片 图5 7 幻灯片版式 内容 任务4 美化幻灯片外观 32 图5 8 波形 模板 任务4 美化幻灯片外观 33 3 应用配色方案如果对应用设计模板的色彩搭配不满意 利用配色方案可以方便快捷地解决这个问题 操作实例5 将一种配色方案应用于所有幻灯片 如图5 9所示 图5 9系统提供 内置 颜色设置 任务4 美化幻灯片外观 34 新建主题颜色 设置方法 在 设计 选项卡的 主题 命令组内 单击 颜色 按钮 在下拉列表中选择最下面的 新建主题颜色 命令 如图5 10所示 图5 10自定义主题颜色设置 任务4 美化幻灯片外观 35 在对话框的 主体颜色 列表中单击某一选择的下三角按钮 选择某个颜色将更改主体颜色 在 名称 文本框中输入当前自定义主题颜色的名称 单击 保存 按钮 如图5 11所示 自定义的主题颜色将以所命名的名称存在 主题 命令组的 颜色 下拉列表中 可在此被使用 图5 11保存自定义主题颜色 任务4 美化幻灯片外观 36 设置颜色为 所有幻灯片 方法 选中某一种颜色 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 应用于所有幻灯片 如图5 12所示 将此配色方案应用于所有幻灯片 图5 12将颜色设置为所有幻灯片 任务4 美化幻灯片外观 37 4 应用幻灯片母版应用设计模板是由系统设计的外观 如果读者想按自己的意愿统一改变整个演示文稿的外观风格 则需要使用母版 使用母版幻灯片不仅可以统一设置幻灯片的背景 文本样式等 还可以使校徽 公司徽标及各类名称等对象应用到基于母版的所有幻灯片中 任务4 美化幻灯片外观 38 操作实例6 统一设置幻灯片的页脚和页码并使徽标同时出现在所有的幻灯片中 操作步骤如下 打开 招聘讲稿 pptx 演示文稿 在 视图 选项卡下 选择 母版视图 命令组内的 幻灯片母版 命令 见图5 13 图5 13幻灯片母版选项卡 任务4 美化幻灯片外观 39 进入幻灯片母版的编辑状态 见图5 14 任务4 美化幻灯片外观 40 在幻灯片的右下角插入西安大学徽标图片 sxpi png 在幻灯片母版的 页脚区 输入一行文字 如wangjin1962 在幻灯片母版的 数字区 插入 幻灯片编号 选择 插入 幻灯片编号 命令 在 幻灯片母版 视图工具栏中 单击 关闭母版视图 按钮 返回 普通视图 见图5 15 图5 15编辑后的幻灯片母版视图 任务4 美化幻灯片外观 41 页眉和页脚 对话框中各项的含义如下 如果选择 自动更新 单选按钮 则日期与系统时钟的日期一致 如果选择 固定 单选按钮 并输入日期 则演示文稿显示的是用户输入的固定日期 如果选中 幻灯片编号 复选框 可以对演示文稿进行编号 当删除或增加幻灯片时 编号会自动更新 如果选中 标题幻灯片中不显示 复选框 则版式为 标题幻灯片 的幻灯片不添加页眉和页脚 在普通视图下 读者可以根据需要对个别幻灯片进行修改 直到满意为止 保存演示文稿并观看其放映效果 任务4 美化幻灯片外观 42 5 1 4案例总结 本节以任务驱动的方式通过本案例中的4个工作任务分别介绍了如何制作第一个演示文稿 如何以各种视图浏览演示文稿 学做 招聘讲稿 演示文稿和美化幻灯片外观等基本操作 43 5 2PowerPoint综合应用 制作 竞赛团队 介绍材料 5 2 1 竞赛团队 介绍材料案例分析1 任务的提出本学期 学院YouandMe计算机爱好者协会举办第三届 PPT动画创意设计大赛 经过前期准备 全校许多同学提交了自己设计的作品 经过初赛 复赛 将进行最后的决赛 决赛是以系为单位进行比赛的 每个系可以选派1 3支参赛队 每队由4名队员和自己的优秀作品组成 下面是他们的设计方案 44 2 解决方案信息工程学院二队的参赛作品如图5 16所示 该PPT共由9张幻灯片组成 其中第1张幻灯片主要介绍赛项名称及参赛队成员 第2张幻灯片主要介绍汇报的主要内容 第3张幻灯片主要介绍参赛队成员基本情况 第4 5 6 7张幻灯片分别是陈静瑜 钟向忠 罗华刚 黄家木四位同学的作品 第8张幻灯片主要介绍参加项目的基本设计思想 第9张幻灯片主要是致谢 5 2PowerPoint综合应用 制作 竞赛团队 介绍材料 45 图5 16 竞赛团队 介绍材料PPT 5 2PowerPoint综合应用 制作 竞赛团队 介绍材料 46 PowerPoint2010提供了丰富的切换效果样式 选择 切换 选项卡下的 切换到此幻灯片 命令组中下拉列表或 切换方案 命令 显示 细微型 华丽型 和 动态内容 切换效果列表 如图5 17所示 还可以设置切换时的速度 声音和切换方式 鼠标单击或设置自动换片时间 图5 17设置切换方案 5 2PowerPoint综合应用 制作 竞赛团队 介绍材料 47 3 制作流程设计在制作本案例之前 先来看一下制作的整体流程 以便了解本案例的整体制作思路 制作流程 第一步 策划第二步 撰写脚本 文字要简练 第三步 搜集和制作图片 加工和制作视频 声音 动画等多媒体素材 第四步 制作演示文稿 第五步 选择和美化背景 母版 配色 模板 背景 第六步 插入图片和视频 声音 动向等多媒体文件 第七步 调整页面的安排 文字的格式字体 项目符号 颜色 行距等 第八步 设计幻灯片放映 第九步 设置文档内及文档之间的超链接 第十步 加入适当的背景音乐 5 2PowerPoint综合应用 制作 竞赛团队 介绍材料 48 5 2 2相关知识点 1 动画效果动画效果是指给文本和对象添加特殊视觉效果 使用幻灯片设计中的动画方案就可以实现 目的是突出重点 增加演示文稿的趣味性和感染力 动画效果包括动画方案的选择 自定义动画 动作的设置和幻灯片切换几个部分 PowerPoint的动画设计功能丰富且使用方便 所有动画设计功能都集成到菜单栏的功能区中 PowerPoint2010提供了四类动画 进入 强调 退出 动作路径 49 2 超级链接幻灯片放映时用户可以通过使用超链接和动作来增加演示文稿的交互效果 超链接和动作可以在本幻灯片上跳转到其他幻灯片 文件 外部程序或网页上 起到演示文稿放映过程的导航作用 3 幻灯片放映与控制方式幻灯片的放映与控制方式主要有观看放映演讲者放映 全屏幕 观众自行浏览 窗口 和在展台浏览 全屏幕 三种放映类型 通常选择 演讲者放映 类型 5 2 2相关知识点 50 5 2 3实现方法 任务1 动画设计1 制作幻灯片操作实例7 第1张幻灯片主要包含赛项名称和参赛队员姓名 也包含了赛项的主办单位 汇报的时间等信息 播放效果为 首先有 第三届PPT动画创意设计大赛 字样的标题以 缩放 的效果进入 然后点击一次鼠标 队员的姓名会以 旋转 的效果出现 51 操作步骤如下 新建一张幻灯片 动画方案设置 动画效果的开始时间有3种基本类型 分别为 单击时 与上一动画同时 和 上一动画之后 如图5 18所示 图5 18动画效果的开始时间类型 5 2 2相关知识点 52 单击时 表示通过鼠标单击可触发动画事件 动画列表项目前 会有一个鼠标的图样 并标有表示触发先后顺序的1 2 3 数字序列 与上一动画同时 表示在上一个动画事件被触发的同时 自动触发当前动画事件 上一动画之后 表示在上一个动画事件播放完后 自动触发当前动画事件 动画列表项目前会有一个时钟的图样 而且 在动画列表项目右边的下拉菜单中选择 计时 命令 在弹出的对话框 见图5 19所示 中还能设置上述3种开始时间的延时 精度可达到0 5s 图5 19 缩放 对话框 5 2 2相关知识点 53 2 其他幻灯片中部分动作的制作操作实例8 续上例 在幻灯片间建立超链接 图5 20插入超链接 在其右键菜单中选择 超链接 命令 在弹出的对话框中首先选择 本文档中的位置 然后在右侧选择所要链接的幻灯片 例题中我们选择第4张幻灯片 单击确定按钮 如图5 20所示 5 2 2相关知识点 54 操作实例9 续上例 用触发器来触发动画事件 第5