ERP 实验4 销售与应收管理.doc

实验4 销售与应收管理 教师评语 教师签字 日期成绩 学生姓名孙中青 学 号124260051 班 级 12级秋计算机信息管理分 组 项目编号ERP原理与应用实验4项目名称销售与应收管理 实验报告一、实验目的 1. 了解企业销售与应收的基本流程；2. 理解ERP系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征；3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法；4. 掌握销货单录入、结账单录入、收款单录入的基本方法。二、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤） 内容：1. 完成销售管理与应付管理的基本流程； 2. 单据包括：销货单、应收凭单、收款单等。步骤：1.修改系统时间: 双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-23。2登陆系统1）双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式。进入系统登录界面；2）账号输入“DS”；3）公司选择“光华家具3”；4）单击“确定”进行登录。3进入“录入销货单”作业（1） 进入“进销存管理”系统：在主界面中，单击“进销存管理”，（2） 进入“销售管理”系统：在“进销存管理”子系统中，单击“销售管理”，（3） 打开“录入销货单”作业：在“销售管理”子系统中，单击“录入销货单”模块，4新增销货单（1） 新增一张销货单：在打开的“录入销货单”作业中，单击“新增”。（2） 选择销货单类型为“XH（销货单）”1） 单击“销货单别”右边的图标；2） 开窗内选择“XH 销货单”；3） 单击“确定”。 （3） 选择客户为“中实集团”1） 单击“客户编号”右边的图标；2） 开窗内选择“ZS 中实集团”；3） 单击“确定”。（4） 选择业务人员为“蔡春”1） 单击“业务人员”右边的图标；2） 开窗内选择“001 蔡春”；3） 单击“确定”。（5） 选择前置单据“订单 ”1）单击销货单工具条中的“复制”；2）开窗内选择“复制来源”：订单，3）单击“前置单别”右边的图标；4）“前置单别”开窗内选择客户：“ZS 中实集团 20070202001”，5）“前置单别”开窗内单击“确定”，6）单击“确定”。（6） 保存销货单1） 在销货单工具条中单击“保存”；2） 在销货单工具条中单击“取消”；5查询销货单（1） 查询已录入的销货单1） 在销货单工具条中单击“查询”；2） 在“设置查询条件”界面中维持默认；3） 开窗内单击“确定”。（2） 从系统显示的销货单信息中，选择要查看的销货单：选择要查看的销货单。（3） 查看销货单详细信息：单击“详细字段”，查看销货单详细信息。（4） 退出“录入销货单”作业：单击“关闭”，关闭“录入销货单”界面。三、实验成果提交（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。） (1)录入销货单（2）查询录入销货单（3） 录入结账单（4） 查询项目结账单（5） 审核录入结账单（6）录入收款单（7）审核录入收款单4、 实验中遇到的难点及解决办法1、 1、“来源单别”和“来源单号”的先后顺序。 选择“销货”类别后，选择销货的来源单别，选择来源单别后，才能从已知的销货单信息中选择来源单号。这个顺序不能颠倒。2、 2、收款单“客户信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序先设置“客户信息”，然后根据客户信息选择对应的订单。顺序错误，可能导致操作不能进行。3、 3、收款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒需要先设置“贷方”，然后选择“借方”，否则收款单单尾信息中将出现错误。4、 4、“原币金额”忘记输入或者输入错误忘记输入或者输入错误都将导致收款单的借贷不平衡。五、实验体会1. “选择销/退货”的选项选择错误。选项一共有三个，选择不同的选项讲对应生成不同的结账单信息。本实验中选择“1.销货”，注意要根据情况进行正确的选择。2. “来源单别”和“来源单号”的先后顺序。 选择“销货”类别后，选择销货的来源单别，选择来源单别后，才能从已知的销货单信息中选择来源单号。这个顺序不能颠倒。3. 收款单“客户信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序先设置“客户信息”，然后根据客户信息选择对应的订单。顺序错误，可能导致操作不能进行。4. 收款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒需要先设置“贷方”，然后选择“借方”，否则收款单单尾信息中将出现错误。5. “原币金额”忘记输入或者输入错误忘记输入或者输入错误都将导致收款单的借贷不平衡。六、思考题解答 1、画出本实验的完整操作流程图。销货单结帐单抛砖生成应收款凭证收款单抛砖生成会计凭证2、销售管理子系统如何进行销售业务的管理？怎样在系统操作中体现？ 1 录入客户信息。2 设置订单单据性质 体现： 完成销售管理里的各种单据的性质设置3 记录对客户的报价信息 体现：录入报价单4 记录销售预测信息 体现：录入销售预测5 记录对客户的销售业务 体现：录入客户订单6 订单情况发生变更 体现：录入订单变更单7 查看库存情况 体现：录入出货通知单8 给客户发货，记录销售情况 体现：录入销货单9 发货后，客户退货 体现：录入销退单10 依据销货单和销退单信息，生成应收管理字系统里的结帐单3、企业在产品销售和实际收款之间通过什么进行财务管理？如何管理？应收管理1.如何管理：打开“按项目自动生成结账单”，生成结账单，查