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P6软件应用培训 2015年11月10日 编制人 郑俊杰 本次培训内容 1初始化设置1 1用户登录1 2用户设置1 3创建日历2项目进度管理2 1创建企业项目结构2 2创建项目2 3创建工作分解结构2 4增加作业并估算工期2 5建立作业之间的逻辑关系2 6进度计算2 7分配限制条件 优化进度2 8建立进度目标2 9填报实际进度2 10预测和调整进度计划 2020 3 18 2 本次培训内容 3数据图表格式3 1数据栏位设置3 2分组和排序3 3过滤器3 4横道图3 5时间标尺3 6打印页面格式设置3 7保存设置好的视图格式4软件其它功能和操作4 1作业分类码的设置和使用4 2总体更新4 3导出项目4 4导入项目 2020 3 18 3 1初始化设置1 1用户登录启动P6程序 输入登录名 如admin 和口令 admin 登录P6客户端 2020 3 18 4 1 2用户设置选择菜单 编辑 E 用户设置 Z 并按照下图所示设置当前用户的各个参数 1 2 1时间单位设置 时间单位 U 的参数设置如下图所示 2020 3 18 5 1 2 2日期设置 日期 D 的参数设置如下图所示 2020 3 18 6 1 2 3口令设置 口令 P 的操作如下图所示 2020 3 18 7 1 3创建日历选择菜单 企业 N 日历 W 按下列表格内容分别增加 七天工作制 和 五天工作制 两个全局日历 修改工作日历 并将 七天工作制 勾选为默认日历 2020 3 18 8 七天工作制 的工作日历的设置 2020 3 18 9 五天工作制 的工作日历的设置 2020 3 18 10 设置 七天工作制 为默认工作日历 2020 3 18 11 2项目进度管理2 1创建企业项目结构按下图所示建立企业的项目结构 EPS 2020 3 18 12 选择菜单 企业 EPS 在弹出窗口中 创建企业项目结构 2020 3 18 13 2 2创建项目按如下表格内容 创建项目计划 2020 3 18 14 步骤1 切换到项目窗口 在对应的项目类型 EPS 节点下创建项目 并填写项目代码和项目名称 2020 3 18 15 步骤2 在项目的详情表中填写每个项目的计划开始时间 2020 3 18 16 步骤3 在项目详情表中填写项目默认的完成百分比类型和日历 2020 3 18 17 2 3创建工作分解结构按下图所示的内容 为 某教学楼建设项目 创建工作分解结构 2020 3 18 18 步骤1 切换到项目窗口 选中 某教学楼建设项目 在右键菜单中打开该项目 2020 3 18 19 步骤2 切换到工作分解结构 WBS 窗口 为 某教学楼建设项目 建立WBS编码和结构 2020 3 18 20 2 4增加作业并估算工期根据下列表格 为 某教学楼建设项目 增加作业 并填写作业工期 2020 3 18 21 步骤1 切换到作业窗口中 为每个WBS节点增加相关的作业 2020 3 18 22 步骤2 将作业 施工开始 的作业类型修改为开始里程碑 作业 施工完成 的作业类型修改为完成里程碑 其他作业的类型都为任务作业 2020 3 18 23 步骤3 在原定工期栏位中填写每个任务作业的原定工期 2020 3 18 24 2 5建立作业之间的逻辑关系根据下列表格所示 连接作业之间的逻辑关系 2020 3 18 25 在作业的 后续作业 栏位中 为每一道作业选择他的后续作业 或直接在横道图上连接作业之间的逻辑关系线 2020 3 18 26 2 6进度计算对项目执行进度计算 当前数据日期修改为2015年2月3日 步骤1 按F9执行进度计算 将当前数据日期修改为2015年2月3日 2020 3 18 27 步骤2 点击 进度计算 按钮后 项目作业计划的横道图如下图所示 进度计算 后 项目作业计划的横道图 2020 3 18 28 进度计算 前 项目作业计划的横道图 2020 3 18 29 2 7分配限制条件 优化进度步骤1 在作业窗口中选中作业 施工完成 里程碑 然后在作业窗口底部的作业详情表的状态页面中为该作业加限制条件 强制完成 限制日期为2015年11月16日 2020 3 18 30 步骤2 切换到作业窗口中 按F9重新执行进度计算 根据作业的 总浮时 栏位 找出出现负浮时的作业 2020 3 18 31 步骤3 按下列方法调整项目进度计划 消除作业上出现的负浮时 将作业 门窗安装 与作业 内部装修 之间的逻辑关系的类型修改为SS 并且设置该逻辑关系的延时为20天 将作业 外部装修 的原定工期修改为107天 步骤4 按F9重新执行进度计算 查看项目计划中是否还存在负浮时 如果仍然存在负浮时 查找原因 2020 3 18 32 2 8建立进度目标项目的进度计划编制完成后 为项目计划保存一个副本 作为项目的目标计划 步骤1 选择菜单 项目 维护目标计划 在弹出的窗口中点击 增加 按钮 选择 把当前项目另存为一个副本作为新目标 点击 确定 按钮 2020 3 18 33 步骤2 选中新增加的目标 修改目标项目计划的名称为 某教学楼建设项目 已调出目标项目横道未填报实际进度 完成后关闭该窗口 2020 3 18 34 步骤3 选择菜单 项目 分配目标计划 将目标 某教学楼建设项目 已调出目标项目横道未填报实际进度 分配给当前项目 作为当前项目的 项目目标计划 如下图所示 2020 3 18 35 步骤4 选择菜单 显示 横道 在弹出的窗口中点击 默认 按钮 然后将 项目目标计划横道 选中打勾 点击 确定 按钮 2020 3 18 36 步骤5 在作业的横道图中查看和对比当前计划和目标计划的横道 2020 3 18 37 2 9填报实际进度假设当前项目已经开始了5个多月 现在的日期是2015年8月28日 截止到当前所有已经完成或在执行中的作业如下表所示 根据以下表格填报各个作业的实际进度 2020 3 18 38 步骤1 选中需要填报实际进度的作业 在作业详情表中 对于已经完成的作业需要先将状态 已开始 和 已完成 打勾 然后修改状态右边的实际开始时间和实际完成时间 2020 3 18 39 步骤2 对于正在进行中的作业 需要先将状态 已开始 打勾 然后修改 已开始 右边的实际开始时间 并填写期望完成时间 2020 3 18 40 2 10预测和调整进度计划根据当前填报的实际进度 对项目后期计划进行预测 并根据出现的负浮时调整项目后期的计划 消除负浮时 步骤1 按F9 在进度计算对话框中设置新的数据日期为 2015年8月28日 点击 进度计算 按钮进行计算 对项目后期计划进行进度预测 2020 3 18 41 步骤2 根据作业的 总浮时 栏位 找出项目计划中出现负浮时的作业 2020 3 18 42 步骤3 对项目中尚未完成的作业计划进行调整 以消除负浮时 例如 可以将作业 的原定工期改为3天 2020 3 18 43 步骤4 按F9重新执行进度计算 查看调整后的计划是否还存在负浮时 2020 3 18 44 3数据图表格式3 1数据栏位设置选择菜单 显示 栏位 按照下图设置作业表格格式 2020 3 18 45 3 2分组和排序选择菜单 显示 分组和排序 按下图所示 设置作业表格的分组方式及排序方式 2020 3 18 46 2020 3 18 47 按WBS分组 实际完成百分比排序后的效果如下图所示 2020 3 18 48 3 3过滤器增加过滤器 在作业表格中过滤出在2015年4月至6月这三个月开始的作业 步骤1 选择菜单 显示 过滤器 点击 新建 按钮 增加一个新的过滤器 2020 3 18 49 步骤2 修改过滤器的名称 并点击 增加 按钮 增加过滤条件 过滤条件设置为开始时间在2015年4月1日至2015年7月31日之间 点击 确定 按钮 2020 3 18 50 步骤3 选中新增加的名为 2015年4月7月开始的作业 的过滤器 并点击确定按钮 2020 3 18 51 步骤4 查看设置完过滤器后 筛选出来的2015年4月至7月开始的项目作业计划 2020 3 18 52 3 4横道图设置实际横道左边显示实际开始日期 右边显示实际完成日期 步骤1 选择菜单 显示 横道 按下图所示设置 横道标签 2020 3 18 53 步骤2 查看设置后横道图效果 设置实际横道左边显示实际开始日期 右边显示实际完成日期后的横道天效果 2020 3 18 54 没设置实际横道左边显示实际开始日期 右边显示实际完成日期后的横道天效果 2020 3 18 55 3 5时间标尺设置时间标尺显示为三栏格式 第一栏为年份 第二栏为月份 第三栏为周 步骤1 选择菜单 显示 时间标尺 将时间标尺参数按下图设置并点击 确定 按钮 2020 3 18 56 步骤2 横道图上的时间标尺将按下图格式显示 2020 3 18 57 3 6打印页面格式设置按下图设置打印页面格式 注意设置页眉 页脚 显示横道图的时间范围等 2020 3 18 58 步骤1 选择菜单 文件 页面设置 按下图所示设置页眉 2020 3 18 59 2020 3 18 60 步骤2 按下图所示设置页脚 2020 3 18 61 2020 3 18 62 步骤3 按下图所示设置 选项 标签页下的 时间标尺开始日期 和 时间标尺完成日期 2020 3 18 63 步骤4 点击 确定 按钮完成打印页面格式设置 2020 3 18 64 3 7保存设置好的视图格式选择菜单 显示 视图 另存为 可以将设置好的 图表格式 保存成视图以便于提取使用 避免重复设置同一种 图表格式 浪费时间和精力 2020 3 18 65 4软件其它功能和操作4 1作业分类码的设置和使用 在作业上要补充记录两个信息 一个是每个作业的负责人 另一个是每个作业的所属专业 如下图所示 通过作业分类码来记录这些信息 2020 3 18 66 步骤1 选择菜单 企业 作业分类码 选中 全局 点击 修改 按钮 2020 3 18 67 步骤2 在弹出的 作业分类码码定义 全局 对话框中 点击 增加 按钮 增加作业分类码 并定义作业分类码名称 如下图的 负责人 所属专业 点击 关闭 按钮 完成作业分类码设置 2020 3 18 68 步骤3 在 作业分类码 对话框的 编辑作业分类码 选项中选中 所属专业 然后点击 增加 按钮 增加 所属专业 作业分类码的 分类码值 及 说明 负责人 作业分类码的 分类码值 及 说明 的设置方法同上 2020 3 18 69 2020 3 18 70 步骤4 切换到作业窗口 在作业栏位中为作业分配各个分类码的码值 2020 3 18 71 步骤5 根据作业上分配的分类码对作业数据进行分类汇总分析 例如 设置分组方式 按作业属性专业来汇总分析作业的时间进度 2020 3 18 72 2020 3 18 73 步骤6 根据作业上分配的分类码对作业进行过滤筛选 例如 设置过滤器 筛选出所有李四负责的项目作业活动 2020 3 18 74 2020 3 18 75 2020 3 18 76 4 2总体更新要求使用总体更新将所有作业的作业代码批量修改以 JIAOXUELOU 开头 后面为4位数字 步骤1 选择菜单 工具 总体更新 点击 新建 按钮 增加一个总体更新 命名为 批量修改作业代码 2020 3 18 77 2020 3 18 78 步骤2 按下图所示设置名称为 批量修改作业代码 的 总体更新 参数 2020 3 18 79 步骤3 点击 更新 按钮执行总体更新 在弹出的窗口中点击 确认更新 按钮 2020 3 18 80 步骤4 在出现 是否保存日志文件 的提示框时 选择否 2020 3 18 81 步骤5 更新完成后 所有作业的代码都自动改为 JIAOXUELOU 开头 2020 3 18 82 4 3导出项目导出 某教学楼建设项目 步骤1 选择菜单 文件 导出 选择导出格式 2020 3 18 83 步骤2 选择导出