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文档简介

证明信 证明信的概念和特点 证明信是以行政机关 社会团体 企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份 经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信 证明信一般也称作证明 具有凭证的作用 证明信的作用贵在证明 是持有者用以证明自己身份 经历或某事真实性的一种凭证 所以证明信的最大特点就是它的凭证的作用 证明信的种类 组织证明信以组织的名义所发出的证明信 这类证明信多数是证明曾在或现在本单位工作的职工的身世 经历或与本单位有关的事件 此类证明信在人党 人伍 招工 转干等方面经常使用 个人证明信个人证明某人 某事真实情况的证明信 此类证明信由个人所写 内容完全由其本人负责 结尾 证明人要签字 盖个人章 负法律责任 随身携带的证明信这是带有证件作用的证明信 被证明人随身携带 以保证被证明者的工作 生活 旅行等正常进行 此类证明信一般都注明有效期 证明信的写法 证明信格式标准不论是哪种形式的证明信 其结构都大致相同 一般都由标题 称呼 正文 和落款等构成 一 标题证明信的标题通常有以下两种方式构成 1 单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以 证明信 证明 字样 2 由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间 如 关于 同志 情况 或问题 的证明 二 称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼 然后加冒号 有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者 开头可以不写受文者称呼 而是在正文前用公文引导词 兹 引起正文内容 三 正文正文要在称呼写完后另起一行 空两格书写 要针对对方所要求的要点写 要你证明什么问题就证明什么问题 其它无关的不写 如证明的是某人的历史问题 则应写清人名 何时 何地及所经历的事情 若要证明某一事件 则要写清参与者的姓名 身份 及其在此事件的地位 作用和事件本身的前因后果 也就是要写清人物 事件的本来面目 正文写完后 要另起一行 顶格写上 特此证明 四个字 也可直接在正文结尾处写出 四 落款落款即署名和写明成文日期 要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼 成文日期写在署名下另起一行 然后由证明单位或证明人加盖公章或签名 盖私章 否则证明信将是无效的 注意事项 严肃认真 实事求是 对被证明的人或事 必须清楚地了解 所写内容必须绝对准确 真实 可靠 语言要准确 措辞要肯定 语气要果断 不能含糊其辞 模棱两可 书写要整洁 字迹要清晰 如有涂改 必须在涂改处加盖公章 或个人印章 严禁用铅笔 红色笔书写 必须有证明机关盖章 大家来找茬证明信XX单位 xxx同志 党员 现任xx职务 该同志工作积极努力 认真学习 能够较好地贯彻党的各项方针政策 为我单
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