在管理中的应用(学员手册)新PPT课件.ppt

1 PowerDesign PPT在管理中的应用 PPT在管理中的应用 PPT在管理中的应用 BestPowerPointDesign BestPowerPointDesign 讲师 褚老师 2020 3 18 2 2020 3 18 3 2020 3 18 4 多渠道招聘 分层次 类别筛选 笔试 面试团会试 试用期考核 还是喜欢这样的幻灯片 2020 3 18 5 课程内容 第一章操作实务之外观设计第二章操作实务之高级简报第三章操作实务之附件插入第四章操作实务之动画设置第五章巧施花招使用PowerPoint第六章构思与设计PowerPoint 2020 3 18 6 糟糕的报告与精辟的报告对比 2020 3 18 7 PowerPoint界面回顾 2020 3 18 第一章操作实务 外观设计 幻灯片版式设计幻灯片母版设置幻灯片背景设置幻灯片配色方案幻灯片设计模板 2020 3 18 8 9 PowerPoint版式设计 在标题幻灯片下面新建的幻灯片 默认情况下给出的是 标题和文本 版式 我们可以根据需要重新设置其版式 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片版式 选项 展开 幻灯片版式 任务窗格 3 选择一种版式 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用版式即可 2020 3 18 10 2020 3 18 11 2020 3 18 12 2020 3 18 13 2020 3 18 14 2020 3 18 15 2020 3 18 16 PowerPoint设计模版 通常情况下 新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案 如果需要使用其他方案 一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加 1 执行 视图 任务窗格 命令 展开 任务窗格 2 单击任务窗格顶部的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片设计 选项 展开 幻灯片设计 任务窗格 3 选择一种设计方案 然后按其右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表中 根据需要应用即可 2020 3 18 17 PowerPoint配色方案 所谓 配色方案 就是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片 个别幻灯片 备注页或听众讲义甚至新创建的打项目的八种均衡颜色 在配色方案中的八种颜色分别应用于背影 文本和线条以及在背影出现的其它对象 当用户新建一份演示文稿后 PowerPoint2000会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案 用户可以查看该文稿所采用的配色方案 如果对当前的配色方案不满意 还可以从PowerPoint2000所提供的一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方案 2020 3 18 18 PowerPoint背景设计 2020 3 18 19 PowerPoint母版设置 幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型 标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片 对母版所做的任何改动 所有应用于所有使用此母版的幻灯片上 要是想只改变单个幻灯片的版面 只要对该幻灯片做修改就可达到目的 2020 3 18 20 设置页眉页脚的方法和技巧 在编辑PowerPoint演示文稿时 也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚 这里我们以添加系统日期为例 看看具体的操作过程 1 执行 视图 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 对话框 2 选中 日期和时间 及下面的 自动更新 选项 然后按其右侧的下拉按钮 选择一种时间格式 3 再单击 全部应用 和 应用 按钮返回即可 注意 在 页眉和页脚 对话框中 选中 幻灯片编号 选项 即可为每张幻灯片添加上编号 类似页码 2020 3 18 第二章操作实务 高级简报制作技巧 PPT两大设计原则通过国际素材来学习如何把图片剪裁成各种形状PPT中的色彩设计 2020 3 18 21 22 2020 3 18 23 2020 3 18 24 2020 3 18 25 2020 3 18 26 2020 3 18 27 2020 3 18 28 2020 3 18 29 2020 3 18 30 通过国际素材来学习 绘制专业组织结构图绘制立体金字塔图绘制中心辐射图流程图的表现形式图形工具介绍 2020 3 18 31 如何把图片剪裁成各种形状 2020 3 18 32 2020 3 18 33 理解不同颜色之间的关系 颜色选择中要选择相似色或者对比色 使用相似色可以产生和谐统一的效果 相对位置的颜色被称为补色 补色的强烈对比可产生动态效果 2020 3 18 34 2020 3 18 35 2020 3 18 36 PPT在不同场合的格调 产品介绍型色调活泼内容风趣 甚至夸张丰富的视觉效果愉悦咨询报告型色调庄重内容严谨简练 有厚重感 2020 3 18 第三章操作实务 附件插入 文本表格应用图片应用影音文件应用 2020 3 18 37 38 PowerPoint插入表格 2020 3 18 39 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时 需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片 可以通过下面的方法快速插入 1 将光标定在需要插入的幻灯片前面 2 执行 插入 幻灯片 从文件 命令 打开 幻灯片搜索器 对话框 3 单击其中的 浏览 按钮 打开 浏览 对话框 定位到被引用演示文稿所在的文件夹中 选中相应的演示文稿 确定返回 4 选中需要引用的幻灯片 然后按下 插入 按钮 再 关闭 退出即可 2020 3 18 40 公式编辑的方法和技巧 在制作一些专业技术性演示文稿时 常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式 可以利用 公式编辑器 来制作 1 执行 插入 对象 命令 打开 插入对象 对话框 2 在 对象类型 下面选中 Microsoft公式3 0 选项 确定进入 公式编辑器 状态下 注意 默认情况下 公式编辑器 不是Office安装组件 在使用前需要通过安装程序进行添加后 才能正常使用 3 利用工具栏上的相应模板 即可制作出相应的公式 4 编辑完成后 关闭 公式编辑器 窗口 返回幻类片编辑状态 公式即可插入到其中 5 调整好公式的大小 并将其定位在合适位置上 2020 3 18 41 PowerPoint插入图表 今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧 利用图表 可以更加直观地演示数据的变化情况 1 执行 插入图表 命令 进入图表编辑状态 2 在数据表中编辑好相应的数据内容 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标 即可退出图表编辑状态 3 调整好图表的大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 如果发现数据有误 直接双击图表 即可再次进入图表编辑状态 进行修改处理 2020 3 18 42 美轮美奂的图表 946 973 989 1 078 1 110 1 195 1997 1998 1999 2000 2001 2002 4 0003 0002 0001 000 2020 3 18 43 PPT实例 图表幻灯片制作美化 客诉不良率 日本成品 1 18 国内成品 0 75 外销 内销 0 55 0 011 2020 3 18 44 插入Flash动画的方法和技巧 要想将Flash动画添加到演示文稿中 的操作稍微麻烦一些 1 执行 视图 工具栏 控件工具箱 命令 展开 控件工具箱 工具栏 2 单击工具栏上的 其他控件 按钮 在随后弹出的下拉列表中选 ShockwaveFlashObject 选项 然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框 此为播放窗口 3 选中上述播放窗口 按工具栏上的 属性 按钮 打开 属性 对话框 在 Movie 选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径 然后关闭属性窗口 注意 建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中 这样只需要输入Flash动画文件名称 而不需要输入路径了 4 调整好播放窗口的大小 将其定位到幻灯片合适位置上 即可播放Flash动画了 2020 3 18 45 插入艺术字的方法和技巧 Office多个组件中都有艺术字功能 在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果 1 执行 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 2 选中一种样式后 按下 确定 按钮 打开 编辑艺术字 对话框 3 输入艺术字字符后 设置好字体 字号等要素 确定返回 4 调整好艺术字大小 并将其定位在合适位置上即可 注意 选中插入的艺术字 在其周围出来黄色的控制柄 拖动控制柄 可以调整艺术字的外形 2020 3 18 46 如何在PowerPoint里面调试图片 2020 3 18 47 让剪贴画灵活改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后 若觉得颜色搭配不合理 肯定会选 图片 工具栏中的 图片重新着色 乍一看挺好 但一改动问题就来了 比如你想把该画中的一部分黑色改成红色 它却把全部黑色都改成了红色 太呆板了 怎么办 赠送矢量图库 2020 3 18 48 插入声音的方法和技巧 为演示文稿配上声音 可以大大增强演示文稿的播放效果 1 执行 插入 影片和声音 文件中的声音 命令 打开 插入声音 对话框 2 定位到需要插入声音文件所在的文件夹 选中相应的声音文件 然后按下 确定 按钮 注意 演示文稿支持mp3 wma wav mid等格式声音文件 3 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 注意 插入的声音文件后 会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片 在幻灯片放映时 通常会显示在画面了 为了不影响播放效果 通常将该图标移到幻灯片边缘处 2020 3 18 49 插入视频的方法和技巧 我们可以将视频文件添加到演示文稿中 来增加演示文稿的播放效果 1 执行 插入 影片和声音 文件中的影片 命令 打开 插入影片 对话框 2 定位到需要插入视频文件所在的文件夹 选中相应的视频文件 然后按下 确定 按钮 注意 演示文稿支持avi wmv mpg等格式视频文件 3 在随后弹出的快捷菜单中 根据需要选择 是 或 否 选项返回 即可将声音文件插入到当前幻灯片中 4 调整处视频播放窗口的大小 将其定位在幻灯片的合适位置上即可 2020 3 18 第四章操作实务 动画设置 自定义动画幻灯片切换幻灯片放映 2020 3 18 50 51 2020 3 18 52 进入 动画的方法和技巧 2020 3 18 53 调整动画顺序的方法和技巧 2020 3 18 54 设置退出动画的方法和技巧 2020 3 18 55 自定义动画路径的方法和技巧 2020 3 18 56 设置强调动画的方法和技巧 2020 3 18 57 设置超级链接的方法和技巧 我们在PowerPoint演示文稿的放映过程中 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中 可以通过 超级链接 来实现 下面我们以 超级链接 到第10张幻灯片为例 看看具体的设置过程 1 在幻灯片中 用文本框 图形 片 制作一个 超级链接 按钮 并添加相关的提示文本 如 陀螺旋 2 选中相应的按钮 执行 插入 超链接 命令 打开 插入超链接 对话框 3 在左侧 链接到 下面 选中 本文档中的位置 选项 然后在右侧选中第10张幻灯片 确定返回即可 2020 3 18 58 设置动作按钮的方法和技巧 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能 我们可以用 动作按钮 功能来实现 1 执行 幻灯片放映动画按钮自定义 命令 2 在幻灯片中拖拉出一个按钮来 此时系统自动弹出 动作设置 对话框 3 选中 超链接到 选项 然后单击其右侧的下拉按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 幻灯片 选项 打开 超链接到幻灯片 对话框 选中第十七张幻灯片 确定返回 4 右击按钮 在随后弹出的快捷菜单中 选择 添加文本 选项 并输入文本 如 课堂练习 5 设置好文本的字号 字体等 调整好按钮大小 并将其定位在合适的位置上即可 2020 3 18 59 PowerPoint幻灯片切换 为了增强PowerPoint幻灯片的放映效果 我们可以为每张幻灯片设置切换方式 以丰富其过渡效果 1 选中需要设置切换方式的幻灯片 2 执行 幻灯片放映 幻灯片切换 命令 打开 幻灯片切换 任务窗格 3 选择一种切换方式 如 横向棋盘式 并根据需要设置好 速度 声音 换片方式 等选项 完成设置 注意 如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿 只要在上述任务窗格中 单击一下 应用于所有幻灯片 按钮就可以了 2020 3 18 60 设置背景音乐的方法和技巧 为PowerPoint演示文稿设置背景音乐 这是增强演示效果的重要手段 方法如下 1 仿照前面的操作 选择一首合适的音乐文件 将其插入到第一张幻灯片中 2 展开 自定义动画 任务窗格 3 选中声音播放方案 其实就是一种动画方案 双击打开 播放声音 对话框 4 在 效果 标签下 选中 在XX幻灯片之后 选项 并输入一个数值 此处假定演示文稿共有28张幻灯片 我们就输入数值28 确定返回就行了 2020 3 18 61 设置幻灯片放映方式的方法 PPT演示文稿制作完成后 有的由演讲者播放 有的让观众自行播放 这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 1 执行 幻灯片放映 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 2 选择一种 放映类型 如 观众自行浏览 确定 放映幻灯片 范围 如第3至第8张 设置好 放映选项 如 自动放映 按ESC键终止 3 再根据需要设置好其它选项 确定退即可 2020 3 18 62 PowerPoint排练计时 演示文稿的播放 大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的 如果要让其自动播放 需要进行排练计时 启动PowerPoint 打开相应的演示文稿 执行 幻灯片放映 排练计时 命令 进入 排练计时 状态 此时 单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在 预演 对话框中 如图B 手动播放一遍文稿 并利用 预演 对话框中的 暂停 和 重复 等按钮控制排练计时过程 以获得最佳的播放时间 播放结束后 系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框 单击其中的 是 按钮即可 2020 3 18 63 幻灯片配音的方法和技巧 如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音 请按下述操作进行 打开演示文稿 定位到配音开始的幻灯片 执行 幻灯片 放映录制旁白 命令 打开 录制旁白 对话框 直接按下 确定 按钮 在随后弹出的对话框中 选择 当前幻灯片 按钮 进入幻灯片放映状态 边放映边开始录音 播放和录音结束时 右击鼠标 在随后弹出的快捷菜单中 选择 结束放映 选项 退出录音状态 并在随后弹出的对话框中 选择 保存 按钮 退出即可 2020 3 18 第五章巧施花招使用PowerPoint 直击要害刷出色彩他山之石风格独具 2020 3 18 64 65 在播放时随意勾画重点 在演示文稿放映过程中 如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容 如何实现呢 在播放过程中 可以在屏幕上画出相应的重点内容 在放映过程中 右击鼠标 在随后出现的快捷菜单中 选 指针选项 毡尖笔 选项 此时 鼠标变成一支 笔 可以在屏幕上随意绘画 注意 右击鼠标 在随后弹出的快捷菜单中 选择 指针选项 墨迹颜色 选项 即可修改 笔 的颜色 在退出播放状态时 系统会提示是否保留墨变的提示 根据需要做出选择就可以了 2020 3 18 66 放映时怎样指定跳到某张幻灯片呢 如果在放映过程中需要临时跳到某一张 如果记得那是第几张 例如是第8张 那么很简单 键入 8 然后回车 就会跳到第8张幻灯片 或者按鼠标右键 选择 定位 2020 3 18 67 隐藏幻灯片的方法和技巧 对于制作好的演示文稿 如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来 我们可以将其隐藏起来 1 在 普通视图 界面下 在左侧的窗口中 按住Ctrl键 分别点击需要隐藏的幻灯片 同时选中多张不连续的幻灯片 2 右击鼠标 在随后弹出的快捷菜单中 选择 隐藏幻灯片 选项即可 注意 进行隐藏操作后 相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线 如果需要取消隐藏 只要选中相应的幻灯片 再进行一次上述操作即可 2020 3 18 68 用好快捷键的方法和技巧 2020 3 18 69 打印幻灯片的方法和技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字 但是 一张纸只打印出一幅幻灯片 太浪费了 如何设置让一张打印多幅呢 执行 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 将 打印内容 设置为 讲义 然后再设置一下其他参数 确定打印即可 注意 如果选中 颜色 灰度 下面的 灰度 选项 打印时可以节省墨水 如果经常要进行上述打印 将其设置为默认的打印方式 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 切换到 打印 标签下 选中 使用下列打印设置 选项 然后设置好下面的相关选项 确定返回即可 2020 3 18 70 设定自动播放格式 如果演讲者是一位新手 本来就很紧张 再让他进行启动PowerPoint 打开演示文稿 进行放映等一连串的操作 可能有点为难他 何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢 1 启动PowerPoint 打开相应的演示文稿 2 执行 文件 另存为 命令 打开 另存为 对话框 3 将 保存类型 设置为 PowerPoint放映 pps 然后按下 保存 按钮 4 以后 放映者只要直接双击上述保存的文件 即可快速进入放映状态 2020 3 18 71 把文稿保存为图片格式 如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式 直接另存就可以了 执行 文件另存为 命令 打开 另存为 对话框 单击 保存类型 右侧的下拉按钮 在随后弹出的快捷菜单中 选择一种图片格式 如 GIF可交换的图形格式 gif 然后按下 保存 按钮 并在随后弹出的对话框中 选择 每张幻灯片 选项即可 注意 保存为图片格式后 可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿 只不过动画功能不能使用了 2020 3 18 72 快速提取文档中的图片 如果我们需要将某个PowerPoint演示文稿中的图片单独提取出来 只要将其另存为网页格式即可 1 启动PowerPoint 打开相应的演示文稿文档 2 执行 文件 另存为网页 命令 打开 另存为网页 对话框 3 将 保存类型 设置为 网页 htm html 然后取名 如tp 保存返回 4 我们在上述网页文件保存的文件夹中 会找到一个名这 tp files 的文件夹 其中单独保存了演示文稿中的所有图片 2020 3 18 73 合作方式 在PowerPoint中导入Word文档 让PPT与Word亲密合作 2020 3 18 74 如何带走自己的字体 我们通常有这样的担心 在一台电脑上制作好的演示文稿 复制到另一台电脑上播放时 可能由于两台电脑安装的字体不同 影响到演示文稿的播放效果 那么 能不能将自己设置的字体一并带走呢 解决方法 如果你所设置的是 TrueType字体 那么完全可以将其一并带走 执行 工具 选项 命令 打开 选项 对话框 如图五 切换到 保存 标签下 选中其中的 嵌入True