函会议纪要PPT课件.ppt

第四讲党政机关常用公文 三 第七节函一 函的概念2000年 公文处理办法 规定 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 向有关主管部门请求批准 以及有关部门答复审批事项 两个概念 不相隶属机关 在行政隶属上没有主管与被主管的关系 也没有上下级的关系 有关主管部门 指处理有关事项的职能部门 无论级别高低 其审批意见都有法律效力 1 判断 1 请示只能主送 上级机关 向有关部门请求批准只能用 函 2 函是平行文 所有不具备法律效力 2 二 特点1 使用的广泛性 可广泛地应用于平行机关之间和不相隶属机关之间 成为各机关传递信息 商洽工作最常用的公文2 性质的多属性 在函中 有的函与请示作用相似 如向有关主管部门请求批准事项 有的函与批复作用相似 如有关主管部门答复审批事项 有的函与意见作用一样 比如向相关机关传达信息 交流意见 3 写法的灵活性 一是篇幅短小 内容单一 因而写法灵活 二是函的口气写法多样 如请批函谦恭 批准函庄重 商洽函亲切 三 分类 按作用分 商洽函 询问函 答复函 请求批准函 批答函按行文方向分 去函 来函 3 关于商洽选派人员参加在职研究生进修班的函中共xx省委党校 获悉贵校将于今年9月开办现代经济管理专业的在职研究生进修班 培养地方经济管理人才 我市近几年来经济发展较快 从政府的经济管理部门到企业单位 普遍缺乏既有一定工作经验 又有专业知识的经济管理干部 贵校举办在职研究生班 为我市提供了培养这一人才的途径 我市拟从机关和企业单位中选派10名本科学历的年轻干部到贵校参加在职研究生班学习 所需费用 由我市财政局按规定定期拨付 可否 盼函复 Xx市人民政府二000年x月x日 4 Xx旅游局关于选派出国人员的函飞天旅行社 我局决定2004年3月派一小组赴英国 法国和德国进行旅游推销宣传和调研活动 拟请贵社选派熟悉推销业务并精通英语的同志参加 如蒙同意 请将经贵社同意的出国人员的批件 于今年12月底前寄我局办公室 特此函达 务请函复 Xx旅游局年月日 5 关于商请报价的函梅山茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣 拟定购君山毛尖茶 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包100克 望贵厂能就单价报价和交货日期 结算方式等予以回复 如果贵厂报价合理 且能给予最惠折扣 我公司将考虑大批量订货 益民副食品公司二00三年三月八日 6 关于茶叶报价的复函益民副食品公司 贵方三月八日商请报价函收悉 答复如下 一级君山毛尖茶 每包100克 单价为xx元 交货日期为x月x日 结算方式是 略 如同意 请告知订货量 并将三分之一货款于x月x日前汇入我方帐户 盼复 梅山茶厂二00三年三月十五日 7 关于拟录用2002届大中专毕业生的函省人事厅 根据中共xx省委组织部 xx省人事厅 关于2002年省级机关录用应届高校 中专院校优秀毕业生的通知 规定 我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试 面试 体检 政审 经厅党组研究 拟录用大中专毕业生24名 现将有关录用审批材料报上 请审批 附件 录用审批材料24份xx省安全厅二00二年x月x日 8 关于批准录用xxx等24名同志为国家公务员的函省安全厅 你厅 关于拟录用2002届大中专毕业生的函 x安政 2002 18号 收悉 根据中共xx省委组织部 xx省人事厅 关于2002年省级机关录用应届高校 中专院校优秀毕业生的通知 规定 经考试 考核合格 批准录用xxx等24名同志为国家公务员 特此函复 附 录用人员名单xx省人事厅二00二年x月x日 9 审计署关于医疗单位事业收入是否交纳能源通基金和预算调节基金问题的函财政部 最近我们陆续收到各地审计局来函来电反映 他们在审计医疗单位的事业收入时 发现有的医疗单位交纳了能源交通基金和预算调节基金 以下简称 两金 有的则以其预算外收入较少为由请求给予免征 两金 的照顾 我们认为 按照国务院和财政部有关征收 两金 的规定 医疗单位的事业收入均应交纳 两金 医疗单位的事业收入究竟要不要交纳 两金 特此函达 请予函复 中华人民共和国审计署二000年三月四日 10 二函的写作 标题 关于xxx问题的函 复函的标题一般是 xx局关于xxx问题的复函 正文 1 写明发函的缘由 依据 2 写清询问 商洽 及答复的事项和具体要求3 结尾 三种情况 要求对方答复的 可用 即请复函 盼复 请研究复函 给予答复的 可用 特此函复 此复 正式函件结尾一般不用 此致敬礼 正式函件须加注主送单位 11 写作 2005年12月4日 邻家超市培训部主任对秘书小张说 咱们超市因扩大经营 急需培训30名收银员 东方秘书学院的财经系培训收银员很有经验 咱们请他办个培训班 你来写份商洽函 好吗 小张说 好 主任又说 别忘了 要写上 培训费由我超市按规定拨付 假设你是小张 请写这份函 12 改错 北京市人事局关于商调XXX同志来我市文化局工作的函天津市人事局 我市文化局近来工作繁重 人手不够 现因工作需要 决定调你市XXX同志到我市工作 如同意 请先将该同志的档案 表现材料及健康检查表寄来 请予大力支持 又及 我市人事部门学习研讨会举行在即 想从你是人事局抽调两名经验丰富的干部参加讲座 请一并支持 此致敬礼北京市人事局 13 关于选派学生到贵报实习的函北京现代商报 我校毕业生的实习 一向得到贵报的大力支持 甚为感激 今年我校毕业班的实习即将开始 我们拟安排xx专业05级学生5名到贵报实习 实习时间从五月二日开始到七月二日结束 共两个月 实习主要内容是新闻采编 请安排到相关部门 实习期间食宿由学生自己解决 有关实习经费按往年标准由我校支付 贵报能否接受我校学生实习 恳请研究后函复 北京石油化工学院二00五年四月二十日 14 关于实习问题给北京石油化工学院的复函北京石油化工学院 贵校 关于选派学生到贵报实习的函 收悉 经研究 我社同意接受你校学生来我社实习 我们将根据他们的需要和特长安排到相应采编部门 请这五名学生携带学校介绍信 学生证于x月x日到我报办公室报到 此复 北京现代商报二00五年四月二十五日 15 第八节会议纪要 一 概念 特点 概念 会议纪要是一种用于记载 传达会议宗旨 目的和主要精神的指导性公文 会议纪要是独立的公文文种会议纪要是会议的总结性文件 特点会议纪要与会议简报的不同会议纪要与会议记录的不同 16 二会议纪要的写作主要由三部分组成 标题 正文 结尾标题 全国农村工作会议纪要 会议性质 XX局局长办公会议纪要 与会人员身份 化工局安全生产工作会议纪要 三要素齐全 双标题 继承 吸收 创新 弘扬民族优秀文化座谈会纪要正文 会议纪要通常不写主送机关总述 前言 这是全文的开头 概述会议基本情况会议事项 这是纪要的主体 主要写会议的讨论情况和结果 结尾 一般写会议提出的希望 号召 要求 对会议评价或对主持单位致谢 有的纪要不写结尾 17 会议事项的写作结构 1 以惯用语切分组织材料 2 三种表述方式 集中概述法 这种写法是把会议的基本情况 讨论研究的主要问题 与会人员的认识 议定的有关事项 包括解决问题的措施 办法和要求等 用概括叙述的方法 进行整体的阐述和说明 这种写法多用于召开小型会议 而且讨论的问题比较集中单一 意见比较统一 容易贯彻操作 写的篇幅相对短小 如果会议的议题较多 可分条列述 分项叙述法 分项叙述法 召开大中型会议或议题较多的会议 一般要采取分项叙述的办法 即把会议的主要内容分成几个大的问题 然后另上标号或小标题 分项来写 这种写法侧重于横向分析阐述 内容相对全面 问题也说得比较细 常常包括对目的 意义 现状的分析 以及目标 任务 政策措施等的阐述 这种纪要一般用于需要基层全面领会 深入贯彻的会议 发言提要法 把会上具有典型性 代表性的发言加以整理 提炼出内容要点和精神实质 然后按照发言顺序或不同内容 分别加以阐述说明 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 某些根据上级机关布置 需要了解与会人员不同意见的会议纪要 可采用这种写法 18 编写产品说明书会议纪要为了充分展示我公司产品优势 向顾客提供满意的产品和服务 2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议 就编写我公司 产品使用指南 一事进行了研究讨论 现将会议内容纪要如下 一 由销售处产品技术服务员任杰负责编写 产品使用指南 要求按不同产品 品种单页设制 其内容编写既要扬长避短 充分展示我公司产品优势 又要有针对性地满足不同层次用户的需求 二 各产品生产单位要积极配合大力协助 使 产品使用指南 编写任务能够及早完成 要求指定专人 技术人员 参与 认真负责 有的放矢地提供有关技术参数或质量指标 单位领导要严格把关 凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编 三 企管处负责 产品使用指南 的备案工作 本着 追求卓越 用户至上 的原则 主动与销售处沟通 及时了解掌握国内外市场动态 并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准 为 产品使用指南 的编写提供相关资料 使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采 四 产品使用指南 编制完成后 销售处须妥善保管 有针对性地发放给公司有关用户 不得随意滥发 给公司造成不必要的损失 19 区政府常务会议会议纪要2002年7月23日上午 区长张元铸在区政府8楼会议室主持召开了区政府第36次常务会议 纪要如下 一 关于组建万州区行政审批服务中心的问题 一 会议听取了以常务副区长吴锡鹏为团长的区政府考察团赴广西柳州 北海等地学习考察行政审批服务中心建设情况的报告 二 会议认为 建立行政审批服务中心 改革行政审批和行政收费方式 对于建设廉洁 勤政 务实 高效政府 营造良好投资环境 方便办事群众和投资者 促进对外开放 加快经济社会发展具有重大意义 市政府对此项工作亦有明确的要求 万州区必须加快建立行政审批服务中心 三 会议原则同意考察团提出的行政审批服务中心筹建方案 提请区委常委会审定后实施 确保2003年1月1日正式投入运行 二 关于建立万州区国有土地储备管理机构的问题为了集中开发利用国有土地 减少土地资产的流失和浪费 解决城市基础设施项目建设和城市经营管理的资金需求 加快重庆第二大城市建设步伐 按照经营城市的理念 适应现代金融业态的要求 借鉴外地的成功经验 会议确定 我区尽快建立国有土地储备管理机构 筹建总体方案提请区委常委会审定 三 会议决定 甘 宁 高 洞电站 路 长岭垃圾处理场进场道路纳入2002年全区乡镇公路硬化计划 四 会议同意 12月上旬举办第二届物资交易会 按照保证质量 控制规模的原则组织 20 畅所欲言 献计献策 中青年教师座谈会议纪要为了深化教学改革 了解中青年教师的动向和想法 充分调动中青年教师的积极性 发挥其骨干作用 提高教学质量 培养适应社会主义市场经济需要的合格人才 教务处于1992年11月23日下午在大礼堂二楼圆桌会议市召开了个教学单位部分青年教师座谈会 XX副校长参加了会议并讲话 会上 青年教师怀着高度的责任感和使命感 针对我校现状和改革发展趋势 主要提出了如下问题和建议 1 社会主义市场经济条件下 学校应以教育为中心 稳定教学秩序 培养出适应社会主义市场经济的高质量人才 2 当前形势下 如仅以分配制度改革为导向 解决干不干一个样 干多干少一个样 干好干坏一个样的问题 是稳定教师队伍 调动教师积极行的关键所在 因此必须改革分配制度 体现了按劳分配 多劳多得的原则 21 3 创造良好的教学环境 4 鼓励中青年教师开设适应经济改革的新课程和专题讲座 5 必须重视中青年教师知识更新问题 6 重视开展学术活动 7 加强学生管理 严格考试制度 8 重视在中青年教师中发展党员 9 解决中青年教师生活困难 如住房问题 副校长作了总结讲话 主要讲了以下内容 1 中青年教师是我校的中坚力量 2 中青年教师在教学第一线 要为我校的建设多出谋划策 3 办出我校特色 4 充分发挥具有教学和科研能力的青年教师的作用 5 校办产业应该结合我校实际 利用我校人才和专业知识 XX学校教务处二 年X月X日 22 改错XX县教育工作会议纪要2月2日 县长XXX主持召开了2000年教育工作会议 县委县政府主要负责同志和各乡镇单位的主要负责人 各中小学校长共250人出席了此次盛会 会议决定事项如下 一 中小学生的道德 公民素质到了一个让人担忧的地步 如何将强道德教育是与会者关注的一个问题 一位校长讲了一个故事 略 引起与会者的共鸣 大家纷纷发言 献计献策 有人说 略 又有人说 略 23 二 分管教育工作的副县长XXX总结了我县教育工作的成绩和存在的问题 如中小学生流失问题 加强中小学德育工作问题 征收教育附加费的问题 普通教育转轨的问题等等 又指出 百年大计 教育为本 全县干部群众人人关心教育 尊师重教 积极为教育事业办实事 全县教育工作者要发扬蜡烛精神 勤奋工作 努力为祖国培养更多的人才 三 县委书记XXX对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求 略 会议决定 坚决制止中小学生流失的问题 在师资的培训 课程的设置上突出中小学生的道德教育 严格按照省教委的精神是使普通教育转轨 按照标准征收教育附加费 24 XX县教育工作会议纪要2月2日 县长XXX主持召开了2000年教育工作会议 县委县政府主要负责同志和各乡镇单位的主要负责人 各中小学校长共250人出席了此次会议 会议围绕以下议题进行了讨论 一 中小学生流失问题 略 二 加强中小学德育工作问题 略 三 征收教育附加费的问题 略 四 普通教育转轨的问题 略 会议决定坚决制止中小学生流失的问题 在师资的培训 课程的设置上突出中小学生的道