绍兴大学百年校庆公关策划书.doc

策 划 书绍兴大学100年校庆策划人：长春大学文学院四班周羚瑜 目录一、前言3二、活动意义3三、活动主题4四、活动目标4五、活动时间:2016年12月5活动地点：绍兴大学校园5六、活动对象5七、活动安排5八、校庆日举行庆祝活动9九、校庆当天的安全问题（安全保卫组）1012绍兴大学100年校庆绍兴大学100年校庆公关策划书一、前言绍兴大学是1916年经教育部批准创办的全日制高等院校。2016年将迎来一百周年华诞。沧海桑田，绍兴大学始终坚持以人为本的教育理念，在学生学习中中主动融入人文精神，致力于培养学生职业道德素养以及人文修养。欢庆绍兴大学百年华诞，并借此机会向世界各界展示我校历年来的教学成果与一路走来的风风雨雨，凝聚校友与在校师生对母校的归属感，增强师生们对母校的自豪感与热爱之情。一百周年华诞是学校发展的一个里程碑。为了回顾学校历史，展示办学成就，弘扬绍兴大学的精神，学校拟定于2016年12月举行100周年校庆活动，相约新老师生，欢聚一堂，重睹母校芳华，同叙离别友情。为使一百周年校庆活动得以顺利开展，特拟定此方案。二、活动意义1.通过喜迎校庆各项活动的展开，可将在校师生以及校友们团结起来，把彼此的力量凝聚到一起，增强学校的凝聚力。2.与此同时，在校师生为校庆出谋划策，积极参与到校庆各项活动 中，又可向外界展现学校生机勃勃富有活力的一面。3.借此机会展示学校的教学成果及精神风貌，一方面可以增进师生对学校的认识和感知，另一方面让外界更加深入了解绍兴大学的治学理念、师资水平和历史成就。4.校友对学校的捐款可促进学校的办学以及其他各基础设施的改进与完善。三、活动主题开拓创新，继往开来四、活动目标1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,努力扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度2、通过本次活动的社会影响,营造出校园文化氛围,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感3、以本次活动为契机,完善校园设施,编撰校园的校史、构建文化长廊等信息交流平台。4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域。5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础五、活动时间:2016年12月 活动地点：绍兴大学校园六、活动对象绍兴大学往届新老校友、退休教职工、媒体嘉宾各界相关领导七、活动安排(一)前期阶段5月8月1.成立校庆筹办委员会(1)校庆主委会主要负责筹集校庆活动经费，确定筹委会人员，制订校庆十周年活动方案;落实各小组具体工作，拟定各工作小组计划。(2)演出活动组主要负责校庆文艺庆典活动的策划、组织，编写晚会主持串词;组织学生征文等比赛评比;制订节目的流程、风格、形式等细节问题。(3)后勤保障组主要负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境，营造气氛;校庆筹备工作所需物品的供应;负责庆典场地安排和布置。(4)校庆对外联络组主要负责外线各方面与本校的联络。制作出往届校友通讯录。成立绍兴大学校友会。(5)安全保卫组主要负责加强学校的安全保卫工作，保证学校的正常秩序;建立规范的进出门登记制度;加强校园的管理，限制各种车辆的出入和停放;热情接待与来访人员，使学校秩序井然有序。(6)接待小组主要负责接待和安排媒体嘉宾、校友的食宿。2.媒体宣传校庆宣传：媒体广告, 学校展室,校史展, 学校音像介绍,学校画册,校庆征文、征歌（校庆歌曲）,校庆书画展,校庆特刊,校庆网页,庆典仪式现场直播,校庆氛围营造,庆典期间校园装饰。此次活动的宣传包括：媒体宣传、网络宣传、社会宣传（人际宣传）这三个方面。目的是要利用有限的方式进行广阔的宣传，并在宣传的同时尽可能地树造绍兴大学的品牌，为绍兴大学的形象进行宣传刻画（1）媒体宣传：将绍兴大学的历史制作成宣传片送往各电视台进行播放，在各电台录制专门的宣传片断进行广播。同时在各大报社刊登广告。（2）网络宣传：充分利用此次校庆网页制作比赛的成果，将校庆的各种安排与进度在网页上进行及时更新，让外界能及时了解校庆 的情况。（3）社会宣传：向所有绍兴大学知名校友派发邀请函，并且向各兄弟学校发邀请函。同时，与绍兴公交，出租车等公司进行联系，将绍兴大学百年校庆的宣传张贴在主要干线的汽车上，这样能形成一个流动的宣传形式，能让更多的人知道此次活动。其次，利用如今流行的手机短信方式，群发信息。再次，利用QQ信息方式，与腾讯公司联系，在QQ中设置宣传广告。（4）宣传时间：策划执行日起-2016年5、6月媒体宣传时间：7、8月网络宣传时间：5、6月社会宣传时间：5、6月3.邀请嘉宾、校友由联络组负责;以电子邮件、请柬、电子邀请函等方式邀请。（二）、校园文化建设2016年9月、10月、11月(1)班级文化建设 以 我爱绍兴大学 为主题，向学生征集各种作品。以班级为单位，要求展现学院校风校貌。（2）“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣(3)专业文化建设 要求各系以适合自己专业形式展示专业作品。(4)寝室文化建设 要求展示寝室特色，开展优秀寝室评比。(5)收集校史资料，布置校史陈列展厅。(6)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志。(7)“我的母校”庆祝绍兴大学100周年主题演讲活动,以突出校园百年来取的成就和社会影响为主题并对获奖作品编撰入校历、校刊（8）举办100周年校庆系列物品设计大赛：设计100周年校庆系列物品，让同学们把自己对学校的记忆或印象用设计表达出来，给百年风雨增添新的时代内涵。 (如设计卡贴或纪念版饭卡、保温瓶、文具、文化衫)（9）街头快闪活动:在活动开始前一星期，在校园内主干道及校园附近街区进行快闪表演(表演者为绍兴大学内学生，穿着写有绍兴大学字样的衣服)引起注意，宣告绍兴大学校庆的来临。（10）三行情诗：发起的三行情诗活动，让学生们都做诗人表达自己对绍兴大学的热爱。活动应于正式展示前一个月举行，先是报名，缴纳作品，然后进行评选，在校庆当天公布最终结果，让获奖人叙说情诗的创作过程。（11）邀请老校友为学校提词题字，用于校庆当天展示（三）校庆现场布置工作（1）在进入庆典现场四周插上刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示绍兴大学百年辉煌历史以及未来蓝图。（4）在操场利用地势，搭建一个大型的舞台和大型LED背景。（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。（6）在庆典舞台下面整齐摆放8001000个座位。（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（8）音像调试。八、校庆日举行庆祝活动校庆首日市领导、各部门负责同志出席,新闻记者参加,全球校友出席具体安排：早上9点，校庆开始，欢迎来宾入场。B.奏国歌、校歌。校长致辞,市领导,知名校友致贺词。c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式。d.举行全球校友会,播放百年校庆回顾视频展示。由知名校友回忆历史e.举办校友大型自助酒会。f.布置校园文化长廊，让带领在场嘉宾回顾绍兴大学百年建校风貌以及风雨兼程的建校历史。校庆次日（1）“庆祝绍兴大学成立一百周年”文艺演出晚会体现“梦想”“过去”“未来”主题以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分(2)绍兴大学大型签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以绍兴大学为荣”的自豪感。九、校庆当天的安全问题（安全保卫组）（1）人身安全在会场旁边设立医务点和休息区（2）财物安全A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全（3）公共安全A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，