小公司车辆管理制度.doc

XX建材车辆管理制度（草案1） 为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。 一、适用范围本制度适用公司豫NXW916、豫NC8138、豫NSH108三辆车。二、车辆使用管理1、公司实行定人定车制度，每辆车指定专门的驾驶员负责。2、车辆管理员负责车辆的派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公务车辆的有效使用。 3、公司所有车辆钥匙由车辆管理员统一保存、管理。4、因公用车的须填写公务用车申请单，申请单必须有用车部门主管签字，否则车辆管理员有权拒绝派车。5、车辆管理员对审批通过的用车申请，详细填制公务派车单，并签字确认；车辆管理人员不在时由综合管理中心其他人员代签。6、驾驶人员出车时应在公务派车单上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款5元。7、驾驶员出大门时应将公务派车单交予门卫，由门卫签字后放行；如门卫漏签则车辆管理员有权对门卫提出批评。8、车辆管理员在派车时，对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆，减少派车的次数和成本。9、驾驶员在接到出车任务后，必须对车辆进行基本安全检查；若发现车辆有问题，应及时申请更换车辆；否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担。10、根据需要，公司在临时调整司机与所用车辆时，各车辆使用人员与司机应服从大局，听从公司调遣，否则每人次给予20元罚款。 11、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向车辆管理员说明原因，获得批准；否则因此耽误其它公事的，视情节轻重，每人次罚款5-10元。12、驾驶员返回公司后应将填好的派车单投入指定信箱，信箱上锁，钥匙由车辆管理员保管。13、车辆管理员每周一开箱取出上周派车单登记车辆使用信息，信箱内每缺一张派车单，则对该车指定驾驶员罚款5元，如无法确定驾驶员，则该罚款由小车班负责人承担。14、公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司停车场，将车辆钥匙交由管理人员保管；如遇特殊情况下班前或当天不能返回公司的，须及时通知车辆管理员并得到批准。否则，每人次罚款30元。15、驾驶员非工作时间驾车出入公司的，必须在门卫处填写非工作时间用车登记表，并有门卫签字确认。否则每人次罚款10元并通报批评。16、非公司专职驾驶员因公用车的，按公司专职驾驶员用车制度管理。17、驾驶员驾驶非指定车辆的，应做好各种数据的记录以便计算油耗；否则因此造成数据无法认定的，车辆管理员有权对该驾驶员提出批评。18、车辆管理员应对出车车辆进行登记，填制公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分析。三、车辆使用费用管理19、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给车辆管理员。20、车辆管理员应认真审核和保管司机的行车记录，由综合管理中心经理批准后及时到财务部报销。21、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。22、车辆管理员应每周核对车辆的实际行驶里程与公务用车派车单中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。四、车辆用油管理 23、车辆管理员负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 24、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 25、公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车辆管理员批准，并报综合管理中心备案。 26、车辆加油卡办理后，车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡损坏，不能正常加油时，应报知车辆管理员及时修理或使用备用油卡加油。 27、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理员同意并详细记录相关加油数据；否则造成加油事实混淆或无法认定的，对该加油人每人次罚款5元。 28、车辆管理员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用；车辆在使用备用油卡时应做好使用记录，便于月底数据统计。 29、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评。 30、驾驶员在油卡充值前，应记录本月车辆加油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在本月使用前的金额。b.本月充值为油卡本月充值的金额。c.月末余额为油卡本月最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。31、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理员，车辆管理员对每张备用卡须填备用卡加油统计表，连同车辆用油统计表一齐上报综合管理中心经理审核。32、特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 33、车辆管理员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近300元时，及时向综合管理中心经理申请油卡充值。34、车辆油卡充值申请审核通过后，由小车班负责人从财务借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到财务报销。35、车辆管理员应每月分析一次车辆的百公里油耗，按照百公里耗油标准及实际里程换算出各车辆耗油量。 36、车辆的保养、维修费用参照车辆维修管理规定中的相关内容处理。五、车辆事故的处理37、司机所驾驶的车辆发生事故后，司机与用车人员应立即通知综合管理中心，并协助保护好现场。38、综合管理中心在接到事故报告后，应立即通知保险公司并派人赶赴事故现场，协助现场人员做好伤