票据培训PPT课件.ppt

票据基础知识 1 引言 在商品交易 金融交易 资金借贷等商业活动中 我们总是不断地在接触各类各式各样的商业票据 为了让大家对我们日常接触的积累商业票据有一个比较全面的了解和认识 特别制作本课件 本课件主要分为两个部分 第一部分介绍汇票 本票 支票3类结算票据 第二部分 发票知识 2 第一部分 票据 知识要点一 什么是票据 票据的种类二 什么是支票 票面要素三 什么是银行汇票 票面要素五 什么是银行本票 票面要素六 票据的背书和贴现七 转账支票丢失后怎样办八 银行汇票遗失后应采取的处理措施 3 支票 本票 商业汇票 银行汇票 银行本票 银行承兑汇票 商业承兑汇票 一 什么是票据 票据的种类 定义 票据是由出票人无条件地承诺由自己或者委托他人支付一定金额的有价证券 票据 汇票 4 二 支票 1 支票的定义 支票是出票人签发的 委托银行在见票时无条件支付给收款人票面金额的票据 限于同城使用 支票有普通支票 现金支票和转账支票三种 目前用于业务结算的支票种类为转账支票 5 二 支票 2 票面要素 1 公司签发支票的使用地域范围是本市 2 支票有效期为10天 从签发支票之日算起 到期日为节假日的依次顺延 超过期限的支票不可接收 3 出票日期 缺少出票年月日的支票是无效支票 4 金额 大写顶栏 大小写不得涂改 数字后有货币单位 元 角 分 特别注意 贰 叁 整 的写法 5 出票人签章 没有出票人签章的支票无效 图章颠倒的有效 6 收款人名称 注意必须与本单位名称一字不差 7 部分银行的支票需要有支票密码 6 普通支票样本 7 普通支票样本 8 现金支票样本 9 转账支票样本 10 转账支票样本 11 三 汇票 1 汇票的含义汇票是出票人签发的 委托付款人在见票时或在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据 示意图 12 三 什么是银行汇票 票面要素 1 定义 银行汇票是出票银行签发的 由签发银行在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据 银行汇票用于异地间结算使用 13 三 银行汇票 2 票面要素 1 银行汇票必需有两联 内容相同 一联为汇票联 纸质同一般银行票据 一联为解讫通知联 纸质薄 2 银行汇票有效期为一个月 从出票日期之日起开始计算 超过期限 或接近到期日2 3天 的汇票不可接收 3 目前票面上均统一印有 到期无条件付款 的字样 4 出票金额不得小于应结算的项目款 且出票金额大小写保持一致 注意票面小写金额必须是压数机压印 手写或打印的小写出票金额无效 5 付款人 收款人名称及账号必须准确无误 如公司名称一字不差 14 三 银行汇票 2 票面要素 6 必须盖有开出银行的汇票专用章及银行经办人的小名章 7 若客户提供的银行汇票为经背书的票据 必须核对如下事项 a据背面所注明的最近被背书人是否是本公司 b检查背书及背书人签章是否连续 完整 使用粘贴单的 粘贴单第一记载人是否在汇票及粘单的粘接处签章 c票据正面实际结算金额必须注明且不可以超出出票金额 d手填被背书人必须使用炭素墨水或墨汁 字迹工整清晰 15 银行汇票样本 银行汇票 16 银行汇票样本 解讫通知 17 银行汇票背面 18 四 汇票 1 银行承兑汇票银行承兑汇票是商业汇票的一种 由付款人开户银行签发 并由签发银行保证在见票时按照票面金额无条件支付给收款人或者持票人的票据 由于商业承兑汇票受制于付款人的信用程度 公司原则上不接收另一种商业汇票 即商业承兑汇票 19 四 汇票 2 银行承兑汇票的票面要素 1 票面明确有 银行承兑汇票 的字样 2 票面付款期限最长不得超过六个月 从出票日期之日起开始计算 即 票面上注明的汇票到期日与出票日相差不可以超过6个月 3 过了汇票到期日 或接近到期日2 3天 的银行承兑汇票不可接收 4 出票金额与项目实际结算款一致 且大小写金额保持一致 5 出票人全称 账号及付款行 包括行号 收款人 账号及开户行必须准确无误 20 四 汇票 2 银行承兑汇票的票面要素 6 核对是否注明承兑协议编号 出票单位的财务章 人名章及出票人付款行所在银行盖的银行汇票专用章 银行经办人的小名章是否完整 清晰 7 客户提供的银行承兑汇票为经背书的票据 必须核对如下事项 A票据背面所注明的最近被背书人是否是本公司 B检查背书及背书人签章是否连续 完整 使用粘贴单的 粘贴单第一记载人是否在汇票及粘单的粘接处签章 C手填被背书人必须使用炭素墨水或墨汁 字迹工整清晰 21 银行承兑汇票 票样 22 五 银行本票 本票是出票人签发的 承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 我国票据法中所称的本票 特指银行本票 是银行签发的 承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 23 五 银行本票 2 票面要素 1 标明其为 本票字样 2 无条件支付承诺 3 出票人签字 4 出票日期和地点 5 确定的金额 6 收款人和指定人姓名 24 2020 3 18 25 2020 3 18 26 四 支票与汇票 本票的区别 只有即期 无到期日的记载 无承兑 参加承兑及参加付款 只能是银行或其他指定的金融机构 有划线和保付 出票人与付款人之间必须先有资金关系 三个基本当事人 出票人 付款人 收款人 出票人是主债务人 单张 有即期和远期 有到期日的记载 无承兑 参加承兑及参加付款 付款人没有限制 无划线和保付 出票人即付款人 根本无所谓双方间的资金关系 两个基本当事人 出票人 收款人 出票人是主债务人 单张 27 第二部分 发票 一 发票相关法规及制度宣讲二 虚假或无效发票的识别方法 28 一 发票相关法规及制度宣讲 1 中华人民共和国发票管理办法 第二十二条及实施细则规定 不符合规定的发票 指开具或取得的发票应经而未经税务机关监制 伪造 或填写项目不齐全 内容不真实 字迹不清楚 没有加盖发票专用章 作废以及其他不符合税务机关规定的发票 不得作为财务报销凭证 任何单位和个人有权拒收 2 员工应履行的责任为 财务事项发生后按 票据管理规定 索取真实 合法 有效的票据 3 报销人对报销的费用及支付的款项真实性 合法合规性 合理性 准确性负责 4 公司全体员工应取得真实 合法的票据 29 二 虚假或无效发票的识别方法 虚假发票以定额发票 手写发票居多 贸易公司 茶叶店提供虚假发票的情况较多 以下是一些识别虚假或无效发票的方法 相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性 避免事后查出是假票再进行更换 造成相关成本的增加 30 二 虚假或无效发票的识别方法 1 地税普通发票新版有效 旧版在2011年3月31日后不能再使用 31 2 正面例子 要素填写齐全 盖章清晰 二 虚假或无效发票的识别方法 32 3 反面例子 要素填写不全 章不清晰 要素填写不全 二 虚假或无效发票的识别方法 章不清晰 33 4 反面例子 要素填写不全 品名过于笼统且无清单或小票 二 虚假或无效发票的识别方法 34 5 反面例子 发票抬头不是公司的全称 而是地名 二 虚假或无效发票的识别方法 35 二 虚假或无效发票的识别方法 6 反面例子 章不合规 发票上必须加盖发票专用章 加盖其他类型章的发票无效 如 现金收讫 章 行政事业单位收据等除外 36 二 虚假或无效发票的识别方法 7 反面例子 报销项目与发票内容不一致 左图发票为订票发票 不能用于报销市内交通费 左图发票为上的发票章为某饭店 不能用于报销市内交通费 后经网上查询此发票 发现此发票章与网上信息也不符 37 8 印章不清或根本没有印章的发票无效 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己 在出具假发票时 故意不将印章印清或拒绝盖章 消费者事后无法再去索要真票 二 虚假或无效发票的识别方法 38 9 看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同 相同为虚假发票 举例 二 虚假或无效发票的识别方法 39 10 同一次消费提供多家商家的发票 这种情况认定为假票 举例 住宿一晚60元 提供两张不同单位的发票 发票章不同 部门申请集体聚餐 提供多家不同单位的5元 10元 20元的发票 大领导招待客户用多家单位5元 10元 20元的发票报销 11 从发票的行业类别上识别有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对照 造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾 比如有的发票开具内容是 服装 而使用的却是建筑行业的发票 有的发票开具内容是 房屋维修 而使用的却是商品零售行业的发票 等等 二 虚假或无效发票的识别方法 40 12 刮涂层鉴别法一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲或硬币刮开 而虚假发票的涂层通常难以刮开 有时甚至会把纸刮破 字迹也不清楚 如右图所示 二 虚假发票的识别方法 二是真发票的密码是机器随机生成的编码 两张不同发票密码不会相同 因此同一来源相同密码的发票为虚假发票 难以刮开 41 13 发票代码辨别法普通发票分类代码为12位阿拉伯数字 从左至右排列 第1位为国地税代码 1 代表国税 2 代表地税 第2 5位为行政区域代码 如 3100 代表上海 当发票代码编排存在以下几种情况时 可认定为虚假发票 地税发票使用国税代码 国税发票使用地税代码 地域代码虚假 发票的地域代码与发票章上的地域名称不能对应 如餐饮发票代码以1开头 则属于虚假发票 14 看发票所盖的章与消费场所是否吻合 如果不吻合 认定为假票 如 在餐厅用餐 提供的发票所盖的章却是商店的章 二 虚假或无效发票的识别方法 42 15 网络或电话查询法现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务 因此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目 或拨打纳税服务热线12366 可验证发票真伪 说明 有些地方的12366不能自助语言查询发票的真伪 只能通过人工服务查询 但12366只有在正常的上班时间才提供人工服务 如果在下班时间无法通过12366查询 可通过税局网站查询 没有电脑的业务员 可让各部门行政查询 注意 1 同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票 但另外一部分是假票的可能 同时也存在同一面值的是真票 但另一面值的却是假票的可能 因此不能够通过查询部分为真票就断定其他发票都为真票 二 虚假或无效发票的识别方法 43 二 虚假或无效发票的识别方法 2 有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号码存在 但领用单位可能与开票单位不一致这是违法企业套用真发票号码仿制的虚假发票 因此一定要核实发票领购人是否与盖章单位一致 举例 网站查询结果如下 厦门市思明区八面川香菜馆 开票单位为 厦门市思明区兴轩新海鲜大排档 44 1 在百度中输入 广东省地方税务局 二 虚假或无效发票的识别方法 网站查询方法举例 以广东省地税局为例 45 2 点击进入地税局的主页 二 虚假或无效发票的识别方法 涉税查询 46 二 虚假或无效发票的识别方法 3 输入发票代码 发票号码和验证码后 点击 确定 47 以下是部分省市的国税 地税网址 供大家参考 二 虚假或无效发票的识别方法 16 关注发票的开票时间普通发票有效期为2个月 即报销月向前推二个月 增值税发票有效期为3个月 即报销月向前推三个月 注 当月只能作废当月开具的发票 所以重要发票 特别是增值税发票 最发当月入当月开具的发票 48 二 虚假或无效发票的识别方法 17 关注发票细节问题 1 发票金额大小写须一致 大写金额的零必须为