时间管理培训课件2012.ppt

时间管理peak2012年10月 1 人生最宝贵的两项资产 一项是头脑 一项是时间 无论你做什么事情 即使不用脑子 也要花费时间 因此 管理时间的水平高低 会决定你事业和生活的成败 导语 关于时间的名言 孔子 逝者如斯夫 不舍昼夜 萨士比亚 时间无声的脚步 不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻 时间的论述 古人以 一寸光荫 一寸金 来比喻时间之宝贵 劝世人应该珍惜分秒 好好利用不断流逝的岁月 此理念至今仍是放之四海皆准 在当前社会里 你必须有效地利用每天的办公时间 将计划的事项完成 而时间管理其实多属自我管理 我们必须要学习如何管理自己 按时把工作完成 这可能要改变个人的工作习惯 时间管理的目的决定该做什么 不该做什么 时间管理的目的不是提供一项方法让您工作更多或更久 而是一项帮忙您更精明地去工作的手段 以让您的工作更容易及迅速 时间管理的好处 如果您能有效的运用时间 您可得到下列好处 您将更有效的开展工作 您将获得更大的成功 您将获得个人感觉更健康 更有活力 情绪更好 时间管理的障碍 1 不清楚目标 2 抓不住重点 3 一时有太多事情 缺乏计划 导致压力及工作疲劳 4 来自各方面的干扰 没有说不的能力 克服时间管理障碍的方法 1 设定目标设定明确的 可衡量的 可达成的 符合实际的 有时间限制的目标 克服时间管理障碍的方法 2 优先级 执行 授权 延后 删除 时间四象限 根据重要性和紧迫性 我们可以将所有的事件分成4类 即建立一个二维四象限的指标体系 克服时间管理障碍的方法 3 制定工作计划大量的时间浪费来源于工作缺乏计划 比如 没有考虑工作的可并行性 结果使并行的工作以串行的形式进行 没有考虑工作的后续性 结果工作做了一半 就发现有外部因素限制只能搁置 没有考虑对工作方法的选择 结果长期用低效率高耗时的方法工作 克服时间管理障碍的方法 4 学习何时该说不时间管理当中最有用的词是 不 2020 3 18 13 克服时间管理障碍的方法 4 学习何时该说不人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝 这特别容易发生在热情洋溢的新人身上 新人为了表现自己 往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来 但这不是一种明智的行为 克服时间管理障碍的方法 4 学习何时该说不量力而行地说 不 对己对人都是一种负责 首先 自己不能胜任请托的工作 不仅徒费时间 还会对自己其它工作造成障碍 同时 无论是工作延误还是效果无法达标 都会打乱请托人的时间安排 结果 双输 克服时间管理障碍的方法 4 学习何时该说不所以 接到别人的请托 不要急于说 是 而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作 如果不能 那要具体与请托人协调 在必要的时刻 要敢于说 不 如何进行有效的时间管理 1 计划次序管理法a 写下你明天要做的6件最重要的事 b 用数字标明每件事的重要性次序 c 明天早上第一件事是做第一项 直至完成或达到要求 d 然后再开始完成第二项 第三项 e 每天都要这样做 养成习惯 如何进行有效的时间管理 2 日程表时间管理法a 我要得到什么样的结果 b 这件事是否可以不干 c 这件事是否可以交给别人去干 d 是否还有更好的方法 如何进行有效的时间管理 3 善用省时工具电话移动电话E mail网址传真交通系统电脑手提电脑语音系统 完全时间管理 1 事先周详的计划2 排定工作的优先顺序3 设定长短程目标4 订定每日工作计划5 挑战效率最高点6 学习分配工作7 今日事今日毕8 避免分散注意力9 将阻碍减到最低10 培养说 不 的能力11 应付突发状况12 随时检视 十大时间节约办法 1 有用的东西定位放置 2 带着建议开会带着任务离开 3 每个电话都当做一个国际长途 4 把自己的计划当成老板的计划 5 当天的事情当天完成 十大时间节约办法 6 丢弃无用的东西要快狠 7 事后处理不如事前预防 8