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索菲亚家居ERP系统物料编码管理解决方案 2 物料编码管理方案目录 物料编码基本规则基础物料编码规则包装编码规则物料花色规则标准板件编码规则非标板件编码规则ERP与PLM系统集成报表及单据汇总 物料编码基本规则概述 物料编码总体原则 物料编码采用整个集团统一制定编码规则 不做子公司 分公司的区分由各个部门提出增加物料的申请 研究院统一新增物料编码各相关部门提供物料编码相关属性 由特定维护人员维护进系统物料长度尽量保持一致 但不作强制要求 最长不超过16位物料编码分类 物料编码可以根据不同的需要设置不同的分类 比如按照库存类 财务类等设库存类 分为成品配套 包装编码 标准板件 非标板件 五金 玻璃 板材基材 铝材基材 铝材 贴面板等第一大类根据需要还可以将分类进行中类 小类的划分中类 板材基材分为纤维板 刨花板 实木板小类 纤维板可分为中密度纤维板 高密度纤维板财务类 按照财务分类 分为半成品 成品 原材料等为第一大类根据需要也可以进行细分 具体的分类由财务部门提供 3 编码原则综述 基础物料编码原则 基础物料编码按照不同的分类标准的分段式进行编码 编码要求做到便于识别基础物料主要包含板材基材 铝材基材 生产配料 贴面板 铝材 玻璃 五金件 饰品 生产用品等物料基础物料编码区分常备物料和工程物料 使用同一套编码规则 只是在编码前端使用字母区分 常备物料 C 工程物料 G 基础物料的细分原则按照各种类别物料的特点进行分类编码 各段数字代表不同的特点包装编码原则沿用现有的物料编码原则 基本保持不变部件编码在成品的下一层次 与包装编码并列板件编码原则 板件编码为基础板件编码和材质拼出的物料编码 4 基础物料编码规则 5 基础物料编码规则 物料编码主要分为8段 共15 16位 CA10100001 536 CA10100002 536S GB20200001 100第一段 1位字母 主要是为了区分常用物料 C 和工程专用物料 G 第二段 1位字母 从材料的大类进行划分为板材基材 A 铝材基材 B 生产配料 C 贴面板 D 铝材 E 玻璃 G 五金件 H 饰品 J 生产用品 K 第三段 1位数字 以板材基材为例 对板材基材进行再次划分为纤维板 1 刨花板 2 实木板 3 胶合板 4 其他 9 5 6 7 8这几个分类留作以后新的板材时分类使用 第四段 2位数字 以板材基材的胶合板为例 对胶合板按照层数进行分类 分为3层 01 5层 02 7层 03 9层 04 这一个层次的分类没有具体的标准 主要是根据物料的特性进行的再次划分 比如纤维板分为中密度纤维板 01 高密度纤维板 02 第五段 1位数字 根据物料更加细致的属性进行分类 如果不需要再做划分的 则默认为 0 原纸需要区分是否含有防伪标识 有防伪标识 1 无防伪标识 2 排钻配件分为排钻头 1 麻花钻 2 开孔器 3 其他 4 第六段 4位数字 流水码第七段 分隔符第八段 3位数字 3位数字 1位字母 标识色号 6 包装编码规则 7 包装编码即产品 侧板 层板 的包装图号沿用原来的编码规则 即采用六位数字编码 装饰线的编码除外 若一张包装图对应多个产品的包装 则图号使用其中第一个包装的编码 例如 侧板 层板 包装编码规则 包装编码规则第一段 1位数字 按照系列分为衣柜系统 1 书房系统 2 表示卧室系统 3 门系列 5 客厅系统 6 餐厅系列 8 第二段 2位数字 表示某系列下的具体产品系列 例如书房系列下的电脑台系列 第三段 1位数字 表示柜号或者款式 第四段 2位数字 表示流水号 包装编码变动包装编码的原则基本不变 编码长度会有部分变化 8 花色编码规则 花色分为两部分 第一部分 2段 表示花色 3位数字 第二部分区分材质 1位字母 9 花色编码规则 面材 基材与花色对应 10 标准板件编码规则 11 板件编码分为板件基础编码和含有材质的具体的板件编码拼出的板件编码即在板件基础编码规则的基础上 根据花色 找出对应的材质 加入材质编码 板件编码共分为6段 以数字与字母的组合编码出现在PLM中增加标准板件 PLM中管理标准板件基础编码和此标准板件适用的花色 并维护标准板件的基础编码BOM 同步到ERP时 根据基础编码及可用的花色 生成标准板件按基材 面材分类的BOM 在ERP中需要一个基材 面材与花色 厚度的对应表 标准板件编码原则 标准板件编码原则 第一段 按照系列分为衣柜系统 书房系统 卧室系统 门系列 客厅系统 餐厅系列第二段 表示某系列下的具体产品系列 例如书房系列下的电脑台系列 第三段 分1 9号柜时就具体柜号代替 使用数字 如果分款式时 就用具体款式的代号代替 使用字母 第四段 表示具体板件 以标准衣柜板件代号为基础 第五段 若板件太多时 使用字母表示第六段 代表材质的编码 第一个字母表示基材 第二个字母表示面材 12 非标板件编码规则 编码规则 非标板件的编码组成 基础编码 基材 面材 其中基础板件的编码按照板件的分类进行编制 板件的分类依据需参照位置关系 暂定 在添加编码时 需要维护非标板件的基础编码及基础编码 基材 面材组合编码非标板件计料编码 计料编码不体现花色 需要根据花色 厚度与基材 面材的对应关系表计料结果传ERP时 系统根据基础编码和花色 以及花色和基材 面材的对应关系 拼出物料编码 13 花色与材质对应表 14 物料编码管理方案目录 物料编码基本规则基础物料编码规则包装编码规则物料花色规则标准板件编码规则非标板件编码规则ERP与PLM系统集成物料的属性管理物料维护流程报表及单据汇总 ERP与PLM的集成内容管理 ERP与PLM物料对接内容 ERP的物料编码与PLM的物料编码保持一致物料的属性在ERP系统中维护 需由相关部门提