长沙新华-文献--Excel之表格制作PPT课件.ppt

Office2010教程 基础篇 概述 本项目旨在帮助我们学习Excel中制作表格用到的常用命令及技巧 为熟练制作表格打下坚实的基础 2 项目四Excel之表格制作 项目三Word之表格制作与打印 制作 企业员工信息登记表 制作 企业员工信息登记表 课堂任务一 课堂任务二 操作一表格制作及格式化 操作一数据记录单 3 3 本项目共3课时主讲人 操作二冻结窗格 项目四Excel之表格制作 本 节 内 容 制作 企业员工信息登记表 课堂任务一 操作一表格制作及格式化 4 1 工作簿 存储和处理数据的Excel文件 2 工作表 存储和处理数据的电子表格 3 单元格 存储和处理数据的最小单位 4 活动单元格 当前能操作的单元格 5 区域 选中连续的几个单元格 Excel中的基本概念 5 1 标题 反映该表的主题 2 记录 二维表中每一行称为一个记录 3 字段 二维表中每一列称为一个字段 4 落款 比如包括制表人 审核人 制表日期等 1 表的结构设计 操作一表格制作及格式化 6 1 文本输入 2 企业员工信息登记表 的内容 7 单击单元格直接输入单击选中单元格 在编辑栏中输入 2 特殊文本输入 日期 2月11日 只需输入2 11即可 分数 2 11 0空格2 11 插入当前日期 Ctrl 5 可直接输入 5或 5 操作一表格制作及格式化 3 合并居中的使用方法 2 企业员工信息登记表 的内容 8 方法一 选中需要合并的单元格 在开始选项下单击 合并后居中 按钮 操作一表格制作及格式化 3 合并居中的使用方法 2 企业员工信息登记表 的内容 9 方法二 选中需要合并的单元格 执行 Ctrl 1 在 设置单元格格式 对话框中选择对齐 勾选 合并单元格 操作一表格制作及格式化 合并居中的注意事项 2 企业员工信息登记表 的内容 10 合并居中后 只能保留最左上角第一个单元格的内容 合并居中后 再次单击 合并后居中 按钮将会取消合并居中 但只能恢复左上角第一个单元格的内容 Excel可以同时对多个不相邻的单元格区域进行合并居中 操作一表格制作及格式化 4 文本格式的数字 2 企业员工信息登记表 的内容 11 方法一 选中所需单元格 通过 开始 选项或快捷键 Ctrl 1 打开 设置单元格格式 对话框 在 数字 选项卡下选中文本 方法二 先输入 再输入区号或身份证号等 操作一表格制作及格式化 在 设置单元格格式 对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式 2 企业员工信息登记表 的内容 12 操作一表格制作及格式化 5 调整行高 列宽 2 企业员工信息登记表 的内容 13 方法一 将鼠标放在行号的下方或列号的右侧 按住左键拖动 注 如果选中多行或多列 利用方法一 改变任一行的高度或任一列的宽度 其它被选中行的高度和列的宽度都会跟着改变 操作一表格制作及格式化 2 企业员工信息登记表 的内容 14 方法二 选中行或列后 右击选择行高或列宽 在弹出的对话框中输入精确数值 操作一表格制作及格式化 2 企业员工信息登记表 的内容 15 方法三 双击行标记或列标记 会将被选中的行和列自动调整至最合适的行高 最合适的列宽 操作一表格制作及格式化 2 企业员工信息登记表 的内容 16 6 数据有效性 中的 序列 在 数据 选项卡中选择 数据有效性 再选择 设置 选择允许 序列 在来源中填写列表中的选项 中间用英文标点逗号分隔 操作一表格制作及格式化 2 企业员工信息登记表 的内容 17 7 自动填充复制功能的使用 选中需要复制的单元格 鼠标移动到单元格的右下角 当鼠标变为黑色 十 时拖动 自动填充复制格式 对于身份证号 出生年月 入职时间 薪资等设置过数字格式的字段 复制方法同上 仅在结束时选择复制手柄右下的 十 字箭头 选择 仅填充格式 操作一表格制作及格式化 2 企业员工信息登记表 的内容 18 8 设置边框 方法一 选中区域 Ctrl 1 打开 设置单元格格式 对话框 在边框选项卡下分别设置边框样式 颜色及应用范围 方法二 选中需要添加边框的区域 在 开始 选项卡中设置 操作一表格制作及格式化 2 企业员工信息登记表 的内容 19 9 设置底纹 方法一 选中区域 Ctrl 1 打开 设置单元格格式 对话框 在填充选项卡下设置 方法二 选中需要添加边框的区域 在 开始 选项卡中设置 操作一表格制作及格式化 2 制作 企业员工信息登记表 20 STEP1 录入标题和字段 STEP2 标题合并居中 操作一表格制作及格式化 2 制作 企业员工信息登记表 21 STEP3 录入一条内容并设置数据有效性 STEP4 录入所有信息 操作一表格制作及格式化 2 制作 企业员工信息登记表 22 STEP5 设置边框和底纹 操作一表格制作及格式化 如何创建工作簿与工作表 23 一个完整的Excel表格包含哪几部分 Excel中工作簿与工作表的关系是怎样的 Excel中如何录入文本型数字 Excel中如何实现换行操作 Excel中如何插入多行多列 操作一表格制作及格式化 本 掌握表格制作及格式化 节 小 结 24 下 数据记录单 冻结窗格 节 重 点 25 本 节 内 容 利用记录单制作 企业员工信息登记表 课堂任务二 操作一数据记录单 26 操作二冻结窗格 1 数据记录单 操作一数据记录单 27 我们可以利用记录单来管理数据 如添加记录 删除记录 查询记录等 1 数据记录单的添加 选择 文件 选项卡中的 选项 命令 在 Excel选项 对话框中选择 快速访问工具栏 并在右侧的 从下列位置选择命令 中选择 不在功能区中的命令 然后在下拉列表中选中 记录表 单击 添加 按钮 添加前 添加后 1 数据记录单 操作一数据记录单 28 1 数据记录单 操作一数据记录单 29 1 利用记录单添加数据 打开记录单对话框 选择 新建 按钮 在弹出的对话框中对应字段输入记录信息 敲击 Enter 确认 1 数据记录单 操作一数据记录单 30 2 利用记录单查看数据 单击 记录单 中 上一条 或 下一条 按钮 即可查看一条完整的记录 1 数据记录单 操作一数据记录单 31 3 利用记录单查询数据 单击 记录单 中的 条件 按钮 在打开的查询窗口中输入你想查询的关键字 1 冻结窗格 操作二冻结窗格 32 当记录过多时 拖动垂直滚动条后 前两行的标题和字段就看不到了 这很不便于我们以后的输入和查阅 我们可以使用 冻结窗格 功能来实现该目的 冻结窗格 被冻结部分不随页面滚动而改变 常用于冻结数据表的标题行列 2 使用 冻结窗格 功能 操作二冻结窗格 33 在 视图 选项卡的窗口部分选择 冻结窗格 命令 2 使用 冻结窗格 功能 操作二冻结窗格 34 1 冻结拆分单元格 当选中某一行 视图 冻结窗格 该行上方所有的行将会被冻结当选中某一列 视图 冻结窗格 该列左侧所有的列将会被冻结 2 使用 冻结窗格 功能 操作二冻结窗格 35 1 冻结拆分单元格 当选中某一个单元格 视图 冻结窗格 该单元格的左侧和上方区域将会被冻结 2 使用 冻结窗格 功能 操作二冻结窗格 36 2 冻结首行 当且仅当首行为标题行时用于冻结首行 3 冻结首列 当且仅当首列为标题列时用于冻结首列 4 取消冻结窗格 将光标置于数据表中任意一个单元格 执行 视图 选项卡下 取消冻结窗格 命令 本 掌握数据记录单使用方法 掌握冻结窗格的使用方法 节 小 结 37 本 章 小 结 38 表格制作及格式化 冻结窗格的使用 数据记录单使用