金蝶K3序号条码管理软件方案.doc

金蝶K/3序号条码管理软件1、条码管理系统说明：（1）、与金蝶K3系统无缝连接说明：货品入库、出库、退货、调拨，扫描完货品上的条码，K3系统自动生成相应的入库单、出库单。（2）、条码说明：用货品现有的序列号条码及物料条码管理。（3）、没有条码的货品，需打印条码2、条码编码说明：（1）、已有序列号条码的货品，用货品上现有的物料条码和序列号条码管理。（2）、小件产品，用批次条码管理（生成规则=物料编码（10位）+年月日（6位），通过收料通知单打印条码。3、条码标签打印：按物料资料打印条码标签，选择货品名称，输入数量（打印条码的张数），条码标签打印机打印出货品条码标签。4、外购入库（蓝字）（1）、序列号条码管理货品：选择收料通知单号，扫描（或输入）仓库条码要扫描的货品即将要放的库位，选择备注（可选项，注明旧品入库或其它说明），扫描要入库的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描，入库只能按收料通知单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），多件货入库，重复扫描物料条码和序列号条码则可；K3系统自动生成外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的收料通知单号、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息；收料通知单的收货数量相应更新。（2）、非序列号条码管理货品：选择收料通知单，扫描（或输入）仓库条码要扫描的货品即将要放的库位，扫描要入库的货物的物料条码，输入数量（入库只能按收料通知单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），K3系统自动生成外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的收料通知单号、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息；收料通知单的收货数量相应更新。（3）、操作流程图 5、外购入库（红字）（一）、按蓝字外购入库单退货： （1）、序列号条码管理货品：选择蓝字外购入库单，扫描要退货的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描，入库只能按蓝字外购入库单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的蓝字外购入库单号、供货商、退货日期、扫描人及相关红字入库信息；蓝字外购入库单的数量相应更新。（2）、非序列号条码管理货品：选择蓝字外购入库单，扫描要退货的货物的物料条码和库位条码，输入数量（入库只能按蓝字外购入库单的数量收货，如超出数量，则提示，并不能入库记录），K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的蓝字外购入库单号、供货商、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。（3）、操作流程图 （二）、不按单退货： （1）、序列号条码管理货品：选择供应商、职员、部门，扫描要退货的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描），K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的供应商、职员、部门、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。（2）、非序列号条码管理货品：选择供应商、职员、部门，扫描要退货的货物的物料条码和库位条码，输入数量，K3系统自动生成红字外购入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的供应商表、职员、部门、退货日期、扫描人及相关红字入库信息。（3）、操作流程图 6、销售出库（蓝字）（1）、序列号条码管理货品：选择发货通知单，扫描要出库的货物的序列号条码（一个序列号条码只能进行一次出库扫描，出库只能按发货通知单的数量发货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的发货通知单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息；发货通知单的发货数量相应更新。（2）、非序列号条码管理货品：选择发货通知单，扫描库位条码和要出库的货物的物料条码，输入数量（出库只能按发货通知单的数量发货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的发货通知单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息；发货通知单的发货数量相应更新。（3）、操作流程图 7、销售出库（红字）（一）按蓝字销售出库单退货： （1）、序列号条码管理货品：选择蓝字销售出库单号，扫描库位条码，扫描货物的序列号条码（一个序列号条码只能进行一次出库扫描，出库只能蓝字销售出库单的数量退货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成红字销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的蓝字销售出库单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息；蓝字销售出库单的出库数量相应更新。 （2）、非序列号条码管理货品：选择蓝字销售出库单号，扫描库位条码，扫描货物的物料条码，输入数量（出库只能按蓝字销售出库单的数量退货，如超出数量，则提示，并不能出库记录），K3系统自动生成红字销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的蓝字销售出库单号、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息。（3）、操作流程图 （二）、不按单退货：（1）、序列号条码管理货品：选择客户、职员、部门，扫描要出库的货物的序列号条码（一个序列号条码只能进行一次出库扫描），K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的客户、职员、部门、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息。（2）、非序列号条码管理货品：选择客户、职员、部门，扫描库位条码和要出库的货物的物料条码，输入数量，K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的客户、职员、部门、客户、出库日期、扫描人及相关出库信息。（3）、操作流程图 8、出库装箱 输入箱号，把要装入该箱的货品的条码扫描完（序列号管理的产品，扫描序列号则可；非序列号管理的产品，扫描物料条码、输入数量），按确认，打印机打印出一张装箱标签（箱号、条码、客户名、收件人、收货地址（从发货通知单里获取）等资料）。9、保修卡打印 产品扫描出货完后，从电脑里输入发货通知单号，按打印，系统则把该发货通知单号所发的所有产品的序列号的保修卡打印出来（一个序号打印一张保修卡），把发货日期、产品名、序列号等资料打印在保修卡上。10、其它入库（1）、序列号条码管理货品：选择客户名，扫描（或输入）仓库条码要扫描的货品即将要放的库位，选择备注（可选项，注明旧品入库或其它说明），扫描要入库的货物的物料条码和序列号条码（一个序列号条码只能进行一次入库扫描），多件货入库，重复扫描物料条码和序列号条码则可；K3系统自动生成其它入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的、供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息。（2）、非序列号条码管理货品：选择客户名，扫描（或输入）仓库条码要扫描的货品即将要放的库位，扫描要入库的货物的物料条码，输入数量，K3系统自动生成其它入库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的供货商、入库日期、扫描人及相关入库信息。（3）、操作流程图 11、其它出库（1）、序列号条码管理货品：选择客户名，扫描要出库的货物的序列号条码（一个序列号条码只能进行一次出库扫描），K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录每个序列号条码的货品所对应的客户、出库日期、扫描人及相关出库信息。（2）、非序列号条码管理货品：选择客户名，扫描库位条码和要出库的货物的物料条码，输入数量，K3系统自动生成销售出库单，货品库存数量自动更新；条码系统记录货品所对应的客户、出库日期、扫描人及相关出库信息。（3）、操作流程图 12、仓库调拨（借出产品从本功能扫描记录） （1）、序列号条码管理货品：选择调拨类型，选择或输入客户（注明借给的对象，条码系统在备注里记录，K3在摘要里记录），扫描调入库位的条码，再把要调入的货物的序列号条码扫描完，K3系统自动生成货品调拨单，货品库位存放数量自动调整。 （2）、非序列号条码管理货品：选择调拨类型，选择或输入客户（注明借给的对象，条码系统在备注里记录，K3在摘要里记录），扫描调入库位的条码，再把把调入的货物的物料条码扫描，输入数量，扫描完，K3系统自动生成货品调拨单，货品库位存放数量自动调整。（3）、操作流程图 13、仓库盘点 （1）、序列号条码管理货品：A、生成盘点汇总文件：选择盘点的仓库，把仓库上所有货品的序列号条码扫描完，系统自动生成货品库存汇总表，按货品汇总数量，生成文件保存在电脑，通过K3仓库盘点功能界面导入盘点汇总的数据；（2）、非序列号条码管理货品：A、生成盘点汇总文件：选择盘点的仓库，扫描货品的物料条码，输入数量，所有货品的条码扫描完，系统自动生成货品库存汇总表，按货品汇总数量，生成文件保存在电脑，通过K3仓库盘点功能界面导入盘点汇总的数据；（3）、操作流程图 14、数据查询（1）、库存查询与统计，通过入库日期、条码、货品资料、收料通知单号、库位、扫描人等信息查到货品的库存信息记录，并可导出到EXCLE文件；（2）、入库查询与统计，通过入库日期、条码、货品资料、收料通知单号、库位、扫描人等信息查到货品的入库信息记录，并可导出到EXCLE文件；（3）、出库查询与统计，通过出库日期、条码、货品资料、客户名、发货通知单号、扫描人等信息查到货品的出库信息记录，并可导出到EXCLE文件；15、条码标签补打印（不能识读的条码补打印一张