员工异动管理制度2.doc

员工异动管理制度一、目的规范调动、借用、晋升、降职、离职等员工异动管理，并明确相关的审批流程，为员工发展提供有序的、合理的流动通道。二、适用范围适用于员工调动、借用、晋升、降职、离职等的管理。三、定义员工异动：是指公司员工跨部门或跨公司间的工作岗位变动；按原因分为个人提出申请调动和公司调配两种类型。四、职责人力资源部负责本公司各部门人员调动、借用、晋升、降职、离职等异动的管理和监督，以及部门经理级以下人员跨公司调动的管理。五、程序（一）内部跨部门调动的审批流程员工以员工调动申请表提出申请，经调动双方的部门领导审核、人力资源部审查、分管领导批准后，办理工作交接和调动手续。（三）调动前后岗位发生变化的，员工在新的岗位上有一个月的考察期，考察期间维持原工资待遇，考察期结束后根据现岗位调整工资待遇。（四）调动到特殊工种工作岗位的，需持有特种作业上岗证，并在调动申请审批时经人力资源部、安检科和拟调入部门对其进行操作考核，考核合格后方可办理调动手续。（五）人员借用的审批流程1、需借用人员部门以人员借用申请表提出申请，经双方的部门领导同意，人力资源部批准后，办理工作交接和借用手续。2、被借用员工办理好经办工作的移交手续后按时到借用单位报到。3、员工被借用期间劳动关系仍属被借用单位，须严格遵守被借用单位和借用单位的有关规章制度；借用期间待遇不变，由借用单位承担。如被借用单位需要，经双方协商后可提前中止借用关系。4、借用期满后被借用员工办理工作交接后回原单位工作。5、如人员借用期限超出三个月，经双方单位同意，按人员调动的审批流程办理调动手续。（六）晋升、降职1、晋升：是指管理职务或技术职务的提升。2、降职：是指班组长以上管理职务或技术职务的降低。3、晋升和降职的生效以公司下发的正式文件为准，如晋升和降职产生的岗位变动属于本部门内部的，员工直接办理内部工作交接手续即可；如岗位变动属于跨部门的，按人员调动的审批流程办理调动手续。（七）离职1、离职类别（1）辞职：员工非疾病因素，向公司要求提前解除劳动关系的行为。（2）自动离职：员工未办理任何手续而擅自离职，强行解除与公司劳动关系的行为。（3）辞退：公司由于某种原因与员工解除劳动关系的一种强行处理措施。分为以下两种情况： 正常辞退员工无法胜任岗位工作需要被公司解除劳动合同的，有以下三种情况：a员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；b员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 违纪辞退由于员工严重违反公司劳动纪律、造成重大经济损失或因违法违纪被公安机关追究法律责任的。2、离职流程（1）辞职流程 员工辞职须提前30日，填写员工辞职申请表向所在部门领导提出申请； 人力资源部接到员工的辞职申请后，根据需要于二个工作日内进行离职面谈，填写离职原因调查表，并在辞职申请表上签署意见； 经相关领导审批同意后，人力资源部通知员工按约定的时间办理工作交接手续，填写离职流程表、工作交接单； 工作交接手续完成，人力资源部确认无误后，财务部予以核算工资（注：工资随公司工资发放进度发放），双方无异议，离职手续完成。（2）自动离职 员工未办理任何手续，擅自离职三天或以上，由该员工所在部门向人力资源部汇报并向该员工发出限期回公司通知； 员工未在限期内返回工作岗位或回公司办理有关手续的，由员工所在部门填写员工处理报告，报相关领导审批； 经审批同意后，由员工所在部门通知该员工回公司办理相关离职手续。 员工按离职流程表、工作交接单并在规定时间内进行工作交接；完成工作交接后，人力资源部确认无误后，由财务部核算工资（注：工资随公司工资发放进度发放），双方无异议，离职手续完成； 员工如拒不回公司办理手续，视同其默认公司处理决定，公司将不予结算工资。3、辞退流程（1）正常辞退 由于员工不能满足公司岗位工作要求或公司经营情况变化，需要辞退员工的，除员工在试用期被证明不符合正式录用条件的情况外，人力资源部都需提前30日书面通知员工； 员工接通知后，在规定的时间按离职流程表办理工作交接手续； 人力资源部确认工作交接手续完成后，财务部予以核算工资（注：工资随公司工资发放进度发放），双方无异议，离职手续完成。（2）违纪辞退 员工严重违反公司劳动纪律、造成重大经济损失或因违法违纪被公安机关追究法律责任，公司根据制度规定，由本部门负责人填写员工处理报告，经审核后人力资源部书面通知员工予以辞退处理，员工按离职流程表办理工作交接手续； 人力资源部确认工作交接手续完成后，财务部予以核算工资（注：工资随公司工资发放进度发放），双方无异议，离职手续完成。4、离职工资及有关费用结算规定（1）员工离职手续办理完成后，财务部依据用人部门提供的考勤予以核算离职员工工资；（2）员工离职日期如未到工资计算日的，由财务统一转入个人工资卡；（3）由公司外派培训、公费学习和考证的费用，员工服务未满培训协议约定的期限而解除劳动关系时，需按培训协议约定承担相关违约责任；5、其它规定（1）员工在办清离职手续正式离职之前，仍属于公司员工，必须遵守公司的一切规章制度；（2）员工自申请离职之日到正式办理手续之日期间，请假不