《管家婆》普及版介绍.doc

管家婆辉煌普及版管家婆辉煌普及版管家婆辉煌普及版定位于“不懂会计，也想管好帐”的中小企业，以进销存为主线，傻瓜式的设计理念。属于低端产品，其意义在于占位，占领市场，狙击竞争对手。管家婆辉煌普及版使用的是dbf数据库，不需要安装SQL Server数据库。一、 安装1、 点击“管家婆普及版.exe”文件；2、 确定安装路径，系统默认路径为：C:GRASP，可直接进行修改；3、 连续点击“下一步”即可完成安装。二、 进入软件 1、 找到软件安装路径，点击Grasp文件；2、 在“用户密码输入”操作框点“确定”；3、 确定操作日期后点“确认”；4、 请仔细阅读弹出的“如何开始”界面中的说明，如以后不再需要弹出该界面，可点击“启动管家婆时显示如何开始”，将前面的对勾去掉；5、 点“退出”进入软件操作界面。三、 系统初始化系统初始化即使用系统的基础，如库存商品、往来单位等基本信息和系统设置没有变化，只需要在首次使用时进行操作，包括基本信息和期初建帐。1、 基本信息l 库存商品、往来单位、内部职员和存货仓库等全部基本信息的全名和编号不允许重复，其中全名是必输项目；l 库存商品、往来单位和内部职员可进行5级分类，银行帐户、费用类型、其他收入和固定资产允许3级分类，存货仓库不允许分类；l 银行帐户、费用类型、其他收入、固定资产的系统行（系统预先设置的项目）只允许修改，不允许删除和分类；l 删除有子类的基本信息，必须先删除子类，如子类已经有数据将不能被删除；l 库存商品成本算法为：加权平均算法。2、 期初建帐（系统维护期初建帐）将用户在使用软件前的结存数据，通过此功能全部输入到系统中，以保证数据的连续性。l 包括：库存商品、现金银行、应收应付、待摊费用、固定资产和借进借出商品数据的输入；l 库存商品数量中应包含借进商品。四、 进货业务1、 使用单据：进货单、进货退货单、付款单；2、 保存第一张单据后，系统期初数据不能修改。五、 销售业务使用单据：销售单、销售退货单、收款单。六、 借进借出业务1、 借进业务l 使用的单据：借出单、借出还回单和借出转销售单；l 在“查账借欠商品”中进行查询。2、 借出业务l 使用单据：借进单、借进还出单和借进转进货单；l 在保存借进单时输入的商品成本价，该单价与在借进转进货单中输入的结算价之间的差额在“查账各种帐务报表经营利润表”中的“借转进货结算与成本差”项目中记载。七、 库存业务1、 使用单据：同价调拨单、异价调拨单、商品调价单、生产模板、报损单和报溢单；2、 生产模板可处理搭配销售和简单的生产业务，模板能自动生成相应的业务草稿；3、 库存上下限报警管理l 单个仓库和所有仓库上下限的设置；l 下限报警生产进货单、调拨单和销售退货单草稿，存入“录帐业务草稿”。4、 库存盘点（自动盘盈盘亏）可根据实际盘点数量自动生成报损、报溢业务草稿。八、 钱流业务1、 使用单据：现金费用单、一般费用单、其他收入、提现存现转帐单；固定资产购置、折旧、减少单；待摊费用发生和摊销单；应收应付增加减少单据；2、 现金费用单和一般费用单的区别：l 一般费用单可管理往来单位，现金费用单不可以；l 一般费用单可用现金、银行存款结算或者是挂为往来帐，现金费用单必须用现金支付。3、 在做固定资产购置单据时，需要先在“基本信息固定资产”中添加新固定资产；4、 在某购销业务中数量不变，单价发生变化，且款项为应收和应付时，可直接用调帐单据调整往来帐的金额。九、 辅助功能1、 物价管理l 设置修改商品的预设售价；l 毛利查询：毛利（预设售价1最近进价）/最近进价。2、 客户价格跟踪l 必须将“系统维护超级银行用户配置查账配置”中的“客户价格跟踪”设置为允许；l 查询某往来单位针对某商品的最近一次进价和售价。十、 系统维护1、 用户添加及赋权（系统维护超级用户用户口令及权限设置）添加要使用本系统的工作人员，该步骤可以在添加除“内部职员”以外的基本信息前进行操作。l 只有超级用户拥有该权限；l 添加为用户的必须先在“基本信息内部职员”中进行添加；l 各用户的密码只有超级用户可以设置和修改。2、 系统配置l 单据行数（1099）和金额小数位数保留的位数（04）；l 系统允许负库存的选择。3、 月结存l 系统每年允许做12次月结存；l 月结存相隔时间可以不等；l 月结存后，结存日期前的数据不能修改，单据不能红冲；l 月结存不会影响帐务数据，只在帐本上做一个标