日常开支及报销注意事项PPT课件.ppt

日常开支及报销注意事项 2015年6月 1 前言 在日常工作中 部分员工对财务知识比较欠缺 对公司财务报销流程及报销规定不太了解 出现报销单据不规范 报销内容不明确等情况 给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰 2 目录 用于报销的合法票据 标准及其辨认方法票据的粘贴要求日常费用报销 费用报销规定 注意事项财务会计岗位分工 3 用于报销的合法票据 盖有收款单位的发票专用章 付款单位注明为本公司 烟台鸿瑞集团生物科技园有限公司 烟台东临置业有限公司 公司名称为全称 公司简称无效 发票正面有税务机构监制章 大写与小写金额相符 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 4 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 5 发票反面例子 要素填不全 章不清晰 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 要素填写不全 章不清晰 6 发票反面例子 要素填不全 章不清晰 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 付款单位名称不全 7 反面例子 章不合规 发票上必须加盖发票专用章 加盖其他类型章的发票无效 如 现金收讫 章 行政事业单位收据等除外 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 章不合格 8 反面例子 印章不清或根本没有印章的发票无效 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推卸责任保护自己 在出具假发票时 故意不将印章印清或拒绝盖章 消费者事后无法再去索要真票 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 9 票据粘贴规范在日常报销工作中 我们经常发现有一些票据粘贴的不规范 例如一张纸上粘贴的票据太多 很不整齐 这些都给会计报销的后续工作 合计金额 审核 装订 会计档案保管等 带来很大的不便 尤其是耽误报账者的时间 鉴于上述情况 现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍 希望大家在今后碰到类似业务规范操作 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 10 票据整理粘贴要求 1 票据分类 对于集中较多的票据按照内容进行分类 如办公用品 电话费 差旅费 市内交通费等等 按照类别分别粘贴 2 将票据整理齐后 将票据依次均匀排开横向粘贴不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴 以免造成中间厚 四周薄 3 如果票据大小不一样 可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴 票据比较多时可使用多张粘贴单 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 11 票据粘贴 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 12 图1 火车票的粘贴 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 13 图2 车辆通行发票的粘贴 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 14 图3 出租车票的粘贴 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 15 图4 汽车客票的粘贴 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 16 日常费用报销规定 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 1 日常费用报销 部门为单位于每周一 三下班前将款项申请单提交至财务 经财务审核 总经理审批后分别于每周三 五下午集中付款 2 采购费用申请 对于有账期的供应商 采购部于每月7日 22日下班前将款项申请单提交到财务 经财务审核 总经理审批后 分别于每月10日 25日集中付款 对于预付款 提货款等 参照日常费用报销的时间安排 3 如遇特殊情况 特殊申请处理 17 费用报销注意事项1 款项申请单填写规范 1 阿拉伯数字要加上人民币符号及分节符 如 报账金额12 345元 则在费用小写栏内填写 12 345 00元 2 费用总额栏填写数字大写 在数字是0的位置填写汉字 零 例如 报账金额为 2034 50元 则填写 贰仟零佰叁拾肆元伍角零分 或者贰仟零叁拾肆元伍角整 3 汉字的数字大写标准写法为 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分 4 款项申请单需写明受款人姓名 账号及开户银行 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 18 5 填写款项申请单时 请款说明处的内容必须与所附发票保持一致 例如用油票相抵 请款说明处应写油费 元 实际消费情况用铅笔在下面标明 收据 白条别在申请单后面无需粘贴 6 款项申请用于平借款时 直接在说明处备注清楚 且不填写受款人姓名 账号及开户行信息 7 依据合同申请款项时 请款事由栏注明 合同总价金额 本次付款金额及比例 累计付款金额及比例 包含本次付款 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 19 2 发票注意事项 1 办公用品发票 附件列明办公用品的品类 数量及金额 2 尽量避免用餐饮发票作替票 3 收取增值税专用发票 需信息全面 票面整洁 记账联附在申请单后面 抵扣联无需粘贴一并送予财务 4 交通费发票 背面注明日期 事由 往返地点并签名 5 会议发票 如外出参加会议 需附有会议组织方出具的会议邀请函 如自行组织会议 需自行编写会议概要 6 出差补助不需要发票相抵 报销时附经领导审批的 出差申请单 列明出差往返时间 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日常费用报销 财务会计岗位分工 20 财务会计岗位分工 用于报销的合法票据 票据的粘贴要求 日