2010届社团注意细则.doc

竹林杂志社第十七届全体成员了解事项一、召开社员大会，时间初步定为每周星期一中午12:10，地点视情况而定。具体注意事项：1、 社员若因特殊情况无法参加会议，应向办公室主任请假，无故缺席三次，自动退社；2、迟到三次算一次缺席；3、会议期间禁止喧哗、手机自动调成静音或关机；4、若因特殊情况会以短信的形式通知会议取消，期中考试周和期末考试周不召开社员大会。5、参加会议者要携带会议本和笔，进行记录。附：例会制度（1)本社每周召开一次小干部例会，由正、副社长，秘书长，各部部长共同参加；每周召开一次全体例会，全体社员均须参加。（2)社员应按时出席例会，如遇特殊情况须在请假经批准后方可免于出席例会。例会中如无特殊情况不得迟到早退及旷会。（3)例会鼓励所有社员就所讨论的问题积极发言，不得说与例会无关的内容。（4)社员在日常工作中的所遇困难均可在例会上提出，以及对现有体制的建议等均可提出。（5)每月社领导班子代表应在全体例会上对工作进行总结，同时布置下月工作，每位部长应在每周向副社长汇报各组该周工作情况。（6)人事任免决定由社长提出，经讨论研究后，方可执行。（7)在期中、期末考试周以及特殊情况下不召开各种例会，如遇情况可进行调整并及时通知。（8)例会严格控制时间，若在规定时间内未完成原定工作，应在散会后自行安排解决，即各部自行开会安排工作。原则上不得擅自延长例会时间。二、不定期的将举办座谈会、交流会、研讨会等。三、邀请老师、学者、社会人士进行演讲报告以及互动等活动。四、承办学校领导指派的活动。五、积极与兄弟学校或社团组织开展活动、交流经验，进行沟通与学习。并且积极参与各校文学社团所举办的各项有意义的活动。六、组织会员参加一些有意义的户外活动，努力开拓社员视野与思维。七、定期推荐本社内部优秀作品，将其刊登在报刊、网站等，同时每学期整理优秀作品并结集出版。每组每月至少上交一篇优秀文章，经批改后的优秀作品推荐至媒体以原作者名刊登。社员应遵守截稿时间，如无特殊原因，须在截稿期提前交稿，一般稿件在周一例会时必须交齐并通过审查，特殊稿件经社长批准后方可延长截稿时间，但必须在周三中午12：00前上交。稿件要认真完成，不得粗制滥造。同时应做到详略得当，适合杂志使用。八、成立本社门户网站、论坛以及电子杂志,让会员有更为广阔、自由、便捷的写作、交流空间。（注：我社现有网站为早期学长进行管理，我社对其并没有很大的自主权，因此建网站及电子杂志为我社长期发展的目标与方向，需要我社各届成员的共同努力。）九、社员如参加大型活动或策划专题报道及活动须提前一周向上级干部提交策划，经批准后方可执行。参加所报道的活动时，不得迟到，如有特殊情况须及时上报至主管干部。十、竹林杂志社机构竹林杂志社实行社长负责制，下设办公室、信息采编部（电脑组、采编组）、外联部、宣传部、对外交流部五个部门。1、 办公室：协助团支书掌管好本社财务，购置本社所需物品，并负责安排各部门的工作，协调好各部门的工作关系以及工作情感，同时做好每次列会及会议的会议记录。2、 信息采编部：（1） 采编组：负责报纸、杂志以及各种文学活动的稿件的征集、筛选、修改。（2） 电脑组：负责杂志社刊物的排版及印刷，以及日常工作中的一些排版问题等。3、 外联部：培养社员的交际沟通能力，策划组织各项活动，联系广告业务，负责广告赞助。解决本社的财务问题。4、 宣传部：负责杂志以及各种活动的相关海报、宣传单、横幅以及杂志插图等内容。5、 对外交流部：代表竹林杂志社与长沙各高校的文学社团进行交流学习以及出席各种文学活动。11、 社团评优选干细则1、社团评分细则：（1） 工作积极上进，做事不拖欠者加2分；（2） 在作品上交过程中，能不断加强自身能力，作品质量评定优秀者加2分。（3）能为社团部的前进提出可采纳的良好建议，并录用实施者，加分5分。（4）能积极参加校团委举办的各项活动，并且表现突出者加2分，获奖者加510分。累计加分较高者，将被推选为优秀社员或社团部活动积极分子，并经社团领导审核、批准后颁发荣誉证书，同时在例会上进行表彰。（5） 上交作品不可抄袭，若被查实者将扣除2分，情节严重者扣5分。（6） 列会迟到者扣2分，无故缺席者扣5分。（7） 活动中不积极努力、不负责、出现较大失误者扣5分。2、选干细则：有工作能