项目管理知识PPT课件.ppt

项目管理专题 林则夫博士中央财经大学投资与项目管理研究中心 1 大型 复杂事物的逻辑分解方法 整体 部分 项目管理知识 WBS与工作分解 2 产品导向型WBS 100房屋 110结构 120地面 111基础 122地形 121占地 112框架 113供水电 3 产品导向型WBS特点 优点注意最终产品 便于检查衡量 有助于采购于分包 重视生产什么 而不是如何生产 提供有关整个产品较好的观察 缺点在处理WBS的较低层次 不易理解 是静态的 4 活动导向型WBS 建房 挖掘 搭房架 布线 铺管道 打桩 灌混凝土 5 活动导向型WBS特点 优点易读易懂逻辑性好 易编制容易进行活动的识别和定义缺点不易跟踪考核注重如何完成工作 可能导致忽视宏观整体 6 WBS在项目管理中的运用 项目计划和控制 数据的收集 控制和报告 将项目需求转化为工作分配 绩效的评估和测量 制订进度计划 估算成本 状态报告 技术 进度 成本 制订和分配预算 定义技术和项目的 制订工作说明 SOW 要求和计划 建议准备 风险分析 责任分配 自制 购买计划 计划 实施 7 WBS关系 项目 符合计划 偏离计划 WHAT WBS WHODOES WHAT 责任矩阵 RAM WHO OBS WHEN HOWMCH BUDGET 工作计划 资源计划 HOW 8 工作的细分 WBS的排列或配置 包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工作单元 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0项目群 1 1项目 1 1 1系统 1 1 1 1子系统 1 1 1 1 1部件 Hierarchy层级式 Indenture缩进式 9 完成系统各个部件所需的工作 子系统 子系统 B 子系统A 子系统B 子系统 D 子系统 C 子系统 A 子系统 C 系统 培训 测试 数据 系统工程 项目管理 工作分解结构 WBS 完成整个系统所需的所有工作单元 产品分解结构 说明系统的部件 系统部件 子系统的集合 系统部件 系统 将各部件集成到系统中的工作 D 开发子系统D 开发子系统C 开发子系统B 开发子系统A WBS的实例 10 项目工作分解结构示例 飞行系统 项目管理 培训 数据 飞机 支持设备 机场设备 试验和评估 操作试验 开发试验 试飞 模型 执行层 仓库 管理层 工程数据 管理数据 技术数据 系统的工程技术管理 辅助的项目管理活动 发动机 通讯 导航 飞机机身 防火控制 设施 服务 设备 施工 维护 11 WBS的层次 12 一 工期估算的概念项目活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期 工期通常以小时或天表示 但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位 影响实际的活动工期的主要因素 投入活动中的资源 资源获得的难易程度 不同技能水平的资源的工作分配 资源能力 突发事件和其他识别出的风险 工作实践的有效性 效率 错误的或者遗漏的工期估算 项目管理知识 活动工期估算 13 一 项目活动工期估算的概念项目活动工期估算的过程 工期估算 14 二 项目活动工期估算的依据1 项目活动清单2 项目的约束和假设条件3 项目资源的数量要求4 项目资源的质量要求5 历史信息6 识别的风险 工期估算 15 三 项目活动工期估算的工具和技术1 专家判断专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期 2 类比估算类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间 此方法在以前的项目都有相关的文档 并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时 是非常有用的 工期估算 16 三 项目活动工期估算的工具和技术3 根据工作量估算由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量 乘上单位生产率 就可以估算活动所需时间 4 储备时间 应急时间 指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险 储备时间可取为活动所需时间的某个百分比 工期估算 17 项目管理知识 挣值管理 EVM 挣值 盈余 分析方法EVM与EVMS 18 挣值分析方法的基本思想就是通过引进一个中间变量即 挣值 来帮助项目管理者分析项目的成本和工期的变动情况并给出相应的信息 以便他们能够对项目成本的发展趋势做出科学的预测与判断 并提出相应的对策 挣值分析方法 19 例子 假设一个为期5年 预计成本为10亿美元的飞机研制项目 前两年半的预算成本为5亿美元 也就是说预计项目进行到一半时人工费和材料费花到5亿美元 假设到这个时候你只花了4 5亿美元 是否可以称之为 低于预算 如果实际情况是你的进度滞后呢 引入项目已完工部分的价值 挣值 挣值分析方法 20 一 挣值的定义挣值是一个表示已完成作业量的计划价值大小的中间变量 这一变量的计算公式如下 EV 实际完成的作业量 其预算 计划 成本 挣值分析方法 21 二 挣值分析方法中的变量1 三个关键中间变量 项目计划工作的预算成本PV BCWS BudgetedCostofWorkScheduled 表示按照预算价格和计划工作量计算的成本 项目已完成工作的实际成本AC ACWP ActualCostofWorkPerformed 表示按照实际发生的成本计算得到的实际已完成工作量的成本 挣值 已完成工作的预算成本 EV BCWP BudgetedCostofWorkPerformed 表示按照预算价格所计算的某项目实际已完成工作的成本 挣值分析方法 22 挣值分析方法 23 2 两个绝对差异分析变量 项目成本差异项目成本差异 CostVariance CV 的计算公式是 CV EV BCWP AC ACWP 其大于零说明费用结余 小于零说明费用超支 项目进度差异项目进度差异 ScheduleVariance SV 的计算公式是 SV EV BCWP PV BCWS 其大于零说明进度超前 小于零说明进度滞后 这两项绝对差异分析变量分别表示由于项目成本管理和工期管理的问题对于项目造价所造成的影响 挣值分析方法 24 3 两个指数变量 相对差异分析变量 工期绩效指数 SchedulePerformanceIndex SPI 计算公式为 SPI EV BCWP PV BCWS BC不变 WS变成WP所造成的项目成本或造价的相对差异程度 其大于1为进度超前 小于1为进度滞后 成本绩效指数 CostPerformanceIndex CPI 计算公式为 CPI EV BCWP AC ACWP WP不变 BC变为AC所造成的项目成本或造价的相对差异程度 其大于1为成本结余 小于1为成本超支 这两项相对差异分别表示由于项目成本管理和工期管理的问题对于项目造价 价值 所造成的相对影响 挣值分析方法 25 26 三 运用挣值分析进行项目成本预测预测项目完工成本 EAC EstimateAtCompletion 即最终成本 有三种方法 1 假定项目未完工部分按目前实际效率的预测方法EAC AC BAC EV CPI BAC CPI其中 BAC BudgetAtCompletion 总预算 TotalBudget 2 假定项目未完工部分按计划效率的预测方法EAC AC BAC EV3 全面重估剩余工作成本的预测方法EAC AC ETC其中ETC EstimateToCompletion 是全面重新估算项目剩余工作的成本 挣值分析方法 27 28 三 运用挣值分析进行项目成本预测例子 以下项目计划在7月份完成 总的项目预算是70700元 下表是前5个月个项目绩效的测量参数 挣值分析方法 29 三 运用挣值分析进行项目成本预测例子 续 从项目绩效测量参数可以看出 该项目在5月份时的SV和CV都为负 SPI和CPI都小于1 因此可以预测该项目的进度将延迟 成本将超支 最终成本EAC BAC CPI 70700 69 102464完工成本偏差 VAC BAC