用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统.doc

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(1)日期：2005-06-13 来源： 天空软件 作者： 不详 某单位有大量的计算机，需要做一个管理信息系统来管理，但是，有没有懂编程的人员，因此，选用Excel服务器2005来实现其管理。要求非常简单，日常有新计算机或相关的设备购进，就填写一张“卡片表”，要求这个系统能够随时根据所在“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”查询出相关记录。1 建立“卡片表”模板本节是第一步，建立“卡片表”：1.1定义“卡片表”模板1.1.1打开Excel,登录Excel服务器的示例数据库1.1.2.点击“确定”：1.1.3.点击“模板”-“新建模板”：1.1.4.点击“确定”：1.1.5.输入基本信息：1.1.6.确定“初始填报权限”：1.1.7.确定“最终查阅权限”：1.1.8.启用版本：1.1.9.点击“确定”，开始画模板。1.2.画出“卡片表”1.3.定义“重复数据项”1.3.1.选中需要填写明细的区域，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:重复数据项的定义区域至少为2行。1.3.2.以取上方标题作为字段名，并且数据区域可向下扩展，点击“下一步”：1.3.3.定义“数据表”，点击“下一步”：1.3.4.定义字段类型,点击“完成”用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(2)日期：2005-06-14 来源： 天空软件 作者： 不详 2设置填写规范在设置查询时，希望查询条件用下拉列表的方式选择。因此，需要定义填写规范：2.1.登录“ES管理控制台”：2.2.点击“数据规范”：2.3.定义“处室”：2.4.定义“设备类型”：2.5.定义“型号”：2.6.定义“CPU”:3 建立“卡片查询”模板3.1.定义“卡片查询”模板其过程与定义“卡片表”类似。3.2.画出“卡片查询”模板第1行作为查询条件第3行作为查询结果的标题。3.3.定义“单一数据项”3.3.1.选中需要填写条件的单元格（按住Ctrl键，用鼠标左键点击），选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”：3.3.2.点击“左侧单元命名”，点击“下一步”：3.3.3.定义数据表，点击“下一步”：3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”：在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同，不然，程序就无法分辨出了。点击“下一步”。3.3.5.点击“完成”：3.4.定义“重复数据项”其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(3)日期：2005-06-15 来源： 天空软件 作者： 不详 3.5.定义表间公式3.5.1.在模板的空白处，任意点击鼠标右键，选择右键菜单“定义单一数据项”：3.5.2.点击“新增”：3.5.3.点击“确定”：3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”：点击“来源数据”。3.5.5.选择“卡片表_明细”，点击“确定”：3.5.6.设定筛选条件：注意 本报表.sheet1:处室1= 既当选择条件为空时，选中全部。3.5.7.充填方式：3.5.8.完整的表间公式：提取中满足下列条件的数据:按以下方式填入:卡片表_明细.序号 -(填入值) 序号卡片表_明细.处室 -(填入值) 处室卡片表_明细.所在位置 -(填入值) 所在位置卡片表_明细.设备类型 -(填入值) 设备类型卡片表_明细.品牌 -(填入值) 品牌卡片表_明细.型号 -(填入值) 型号卡片表_明细.编号 -(填入值) 编号卡片表_明细.购买日期 -(填入值) 购买日期卡片表_明细.CPU -(填入值) CPU卡片表_明细.内存 -(填入值) 内存卡片表_明细.硬盘 -(填入值) 硬盘卡片表_明细.驱动器 -(填入值) 驱动器卡片表_明细.刻录机 -(填入值) 刻录机卡片表_明细.IP -(填入值) IP卡片表_明细.使用状态 -(填入值) 使用状态卡片表_明细.备注 -(填入值) 备注当调试好以后，再将“手动执行”改为“筛选条件改变后自动执行”。4 给“卡片表”和“卡片查询”分类为了方便在“我的工作台”和ESWeb中使用，需要给“卡片表”和“卡片查询”分类。4.1.进入“ES管理台”，点击“用户词典”，鼠标右键点击“教学”，选择右键菜单“新建”-“词汇”：4.2.在“名称”中输入“计算机管理”，并选择“教学”：点击“确定”：4.3.登录Excel中“Excel服务器”，并打开模板“卡片表”，点击“更改属性”：4.4.点击“基本信息”：4.5.选择“检索关键字”：点击“确定”。4.6.点击“确定”：4.7.同样，给“卡片查询”分类。用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(4)日期：2005-06-15 来源： 天空软件 作者： 不详 5 填写卡片表1.用Admin登录Excel中“Excel服务器”，选择“计算机管理”-“卡片表”：2.填入数据3.点击“保存”：4.点击“确定”：选择“否”。6 在Excel服务器中使用“卡片查询”6.1.打开“我的工作台”，选择“计算机管理”-“卡片查询”，新建：6.2.选择“处室”为保卫处，查询自动执行：6.3.如果需要保存，可以保存;如果不需要保