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电子表格处理 1 利用公式统计计算2 数据管理与数据分析 1 利用公式统计计算 1 公式的输入及应用公式必须以 开头 可由常数 单元格引用 运算符 函数 括号等组成 公式中的运算符 算术运算符 等 关系运算符 文本运算符 可以将一个或多个文本连接为一个组合文本值 例如 Micro soft 将产生 Microsoft 2 引用运算符 冒号 区域运算符 即对两个引用之间 包括两个引用在内的所有单元格进行引用 如A3 A7逗号 联合引用运算符 将多个引用合并为一个引用 如SUM B5 B10 D5 D10 空格是交叉运算符 产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用 如SUM B5 B15A7 D7 即对B7进行引用 3 2 在公式中使用函数 Excel提供的函数包括财务 日期与时间 数学与三角 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息等 调用函数的一般形式为 函数名 参数1 参数2 4 Excel中常用的函数 SUM 计算单元格区域中所有数值的和AVARAGE 返回其参数的平均值MAX 返回一组数值中的最大值MIN 返回一组数值中的最小值TODAY 返回当前日期 5 COUNT 计算包含数字的单元格及参数列表中的数字个数COUNTIF 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目DATE year month day 返回日期 6 数据管理与数据分析 Excel通过数据清单存储和管理数据 实现数据排序 筛选 分类汇总 数据透视表和数据透视图等功能 7 数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的集合 Excel中的数据库称为关系型数据库 数据清单是由工作表中单元格构成的矩形区域 8 1 数据清单 指的就是一个数据库 特点 与数据库相对应 表中的一列为一个字段 一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列当遵守在一个工作表内只放置一个数据库的原则时 这个工作表又称为 数据库工作表 此时 数据清单 数据库 数据库工作表是同义语 9 字段 数据库的每一列 每个字段有一个 字段名 下面有若干个 字段值 有相同的数据类型 10 记录 字段值的一个组合为一个记录 一个记录存放在同一行中 11 数据排序 数据排序就是按照一个或几个字段的值对全部或部分记录排序 依据的字段称为 关键字 字段值递增 为升序排序 字段值递减 为降序排序 字段名所在的一行称为标题行 标题行不参与排序 12 按单字段排序 方法 选定欲排序列中任一单元格 单击 升序 或 降序 按钮 13 按多字段排序 先按第一个关键字排序 在第一个关键字相同的情况下 再按第二个关键字排序 以此类推 最多按三个关键字排序 选中数据区域任一单元格 执行 数据 排序 命令 在 排序 对话框中设置 14 数据筛选 数据筛选就是只显示满足给定条件的记录 将其它记录隐藏起来不显示 并未删除 可快速从大量数据中查找到所需要的信息 Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式 15 自动筛选 选中数据清单内任一单元格 执行 数据 筛选 自动筛选 命令 单击字段名右侧的箭头 取消自动筛选 数据 筛选 自动筛选 16 注意 自动筛选后只显示满足条件的记录 可实现同一字段两个条件的与 或操作 对一个字段进行筛选后 可对其他字段进行双重筛选 但可筛选的记录只能是前一次筛选后 数据清单中显示的记录 17 高级筛选可以在保留原数据库显示的情况下 将筛选出来的记录显示到本张工作表的其他空余位置 高级筛选分两步进行操作 第1步 设定高级筛选条件 在当前工作表中约定一个空白区域作为筛选条件区域 在此区域中需要输入高级筛选的条件 18 输入高级筛选条件 19 条件a表示筛选出所有姓陈职工的记录 为通配符 可代表一到多个字符 代表一个字符 条件b表示筛选出工龄小于20年的副教授记录 条件c表示筛选出工龄大于20年或职称为副教授的记录 条件d表示筛选出电子系教授或计算机系讲师的记录 条件e表示筛选出实发工资在2000 3000之间或1500以下的记录 20 第2步 单击数据清单任一单元格 执行 数据 筛选 高级筛选 命令 在 高级筛选 对话框中设置 21 筛选条件占用的单元格区域叫做条件区域 条件区域与数据清单之间至少要间隔一个空白行或一个空白列 在条件区域同一行中复制用到的字段名 不同的字段名各占一个单元格 在字段名下方的单元格区域中输入该字段要满足的条件 条件区域中同一列的多个条件之间逻辑关系为 或 满足其中任意一个条件的记录即可被筛选出来 同一行的多个条件之间逻辑关系为 与 同时满足该行所有条件的记录才会被筛选出来 22 取消高级筛选 筛选结果显示在原有数据区域 数据 筛选 全部显示筛选结果放在工作表其他位置 选中筛选结果所在单元格 按Del键 23 4 分类汇总根据某一字段的字段值 先对记录进行排序 对记录进行分类 然后再进行统计 注意 必须先按 分类字段 进行排序正确选择分类字段 汇总方式 汇总项方法 对分类字段进行排序 数据 分类汇总 24 使用分类汇总结果 编辑栏下的数字按钮 1 2 3 用于控制数据显示的详细程度 数字越大 数据显示得越详细 数字越小 数据显示得越概括 行号左侧的 按钮用于数据的展开与折叠 单击 按钮相应记录被折叠 同时 按钮变为 按钮 单击 按钮记录被展开 25 删除分类汇总在分类汇总数据清单中 选中任一单元格 数据 分类汇总 在 分类汇总 对话框中单击 全部删除 按钮 26 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 建立数据透视表选定数据清单中任一单元格 数据 数据透视表和数据透视图 27 对 布局 的设置和修改也可在 数据透视表 生成后进行 只需鼠标拖拽数据透视表的字段按钮或 数据透视表字段列表 对话框的字段标题即可 数据透视表生成后 也可修改对某字段数据的汇总方式 双击该字段 或执行 数据透视表 工具栏的 数据透