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文档简介
策划部日常工作负责机制一、 文案策划大纲的责任人机制1、 客户代表提交申请2、 策划部主管指定大纲具体实施责任人3、 项目方案策划向实施责任人提供方案思路4、 策划部主管根据客户代表申请要求规定期限提交时间5、 规定期限内实施负责人提交6、 策划主管审核,执行部门需提供成本明细7、 客户代表审核8、 前两次审核无误后发客户审核二、 方案(结案)检查责任人机制1、 方案制作人员向策划部主管和业务代表提交初稿2、 策划部主管根据客户代表提出的方案要求检查方案思路契合度和方案整体构架(结案展示结构)3、 策划部主管检查完成后告知客户代表4、 客户代表检查方案KPI和金额(结案数据反馈)是否正确5、 两次审核无误后发客户审核三、 邮件抄送机制1、 策划部成员完成策划案后邮件需发送到策划部主管处审核。2、 策划部主管检查无误后回复方案立项邮件客户代表、抄送业务部负责人。3、 日常执行邮件发执行部工作同事,抄送执行部主管、策划部主管、负责该项目的客户代表。4、 日常数据反馈邮件发该项目客户代表,抄业务部主管。5、 周报等个人报告邮件直接发送策划部主管,无需抄送其他人。6、 执行请求邮件发执行部工作人员,抄送执行部主管和策划部主管。四、 策划部新进人员培训方法:1、 熟悉基本文案撰写和大纲制作2、 熟悉反馈数据尝试制作结案报告3、 参加策划会议,尝试提供方案思想4、 参与制作部分项目方案5、 尝试独立制作简单方案6、 尝试合并较为复杂的创意案7、 熟悉成本,尝试独立制定方案中的KPI部分五、 策划会议的中的详细工作分配机制:1、 提请会议邮件。(1)方案制作人需要整个策划部成员参与共同完成。(2)部门主管判定需要共同完成的方案,即发起会议邮件或提请策划部主管进行口头发起策划会议。2、 策划会议由会议主题方案提请人负责记录,便于整理思路。3、 策划会议中,所有与会人员进行思路提供,每三次策划会议中每人必须提供至少1次策划思路,每两次策划会议中每人必须完善至少1次策划思路。4、 会议结束前,由策划主管或会议提请人进行个人工作分配。5、 会议提请人最后进行合并方案工作。六、 策划部资料保密机制1、 未经部门主管同意,禁止将本部门工作内容(包括方案、文案、结案、数据反馈、报表等所有公司工作内容)提供给其他部门工作人员。2、 未经公司领导同意,禁止将本公司工作资料(包括方案、文案、结案、数据反馈、报表等所有公司工作内容)提供给其他非本公司人员或集体。3、 未经部门主管许可,禁止将工作资料带出公司范围内。(需要回家加班完成的工作需要在拷贝资料时需要向部门主管提请汇报)。4、 未经部门主管许可,禁止私自删除个人工作电脑中的工作资料5、 未经部门主管许可,禁止自私拷贝策划部资料库中的工作资料6、 因工作需要需要访问策划部资料库时,可向策划部主管提请获得许可7、 严禁与其他部门同事私下谈论本部门工作内容以
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