电算化PPT课件.ppt

凭证记账后 凭证错误的处理方法 凭证记账成功后 如果发现凭证有错 只能用 冲销凭证 方法进行修改 红字冲销功能是系统根据需冲销的凭证信息 自动生成一张与原凭证发生额相反或者是借贷方相反的凭证 单击 账务处理 中的 凭证录入 图标 调出需要冲销的凭证 单击 快速凭证 下的 红字冲销 命令 设置要冲销凭证信息和新凭证信息 单击 确定 按钮 第三节凭证记账 第三章账务处理 第三节凭证记账 第三章账务处理 自动生成与原凭证发生额相反的凭证 自动生成与原凭证借贷方相反的凭证 第三节凭证记账 第三章账务处理 使用 借贷相反 冲销方式自动生成的凭证 第三节凭证记账 第三章账务处理 使用 金额相反 冲销方式自动生成的凭证 第四节期末调汇 第三章账务处理 专为外币科目进行调汇而设 单击 期末调汇 图标 弹出 期末调汇 窗口 第三章账务处理 第四节期末调汇 在期末调汇窗口中设置调汇所需的信息 输入当前汇率 选择汇兑损益科目等信息 单击 调汇 按钮 系统会自动生成调汇凭证 并且弹出调汇清单 第三章账务处理 第四节期末调汇 注意 需要期末调汇的科目所做的相关凭证必须记账 否则 调汇失败 期末调汇凭证为未审核 未记账的状态 需要将此类凭证审核 记账 否则 会导致财务报表数据有误 第三章账务处理 第四节自动转账 专为月末 或者年末 损益类科目 或者其他科目 结转而设 系统会根据用户设定的信息自动生成转账凭证 单击 自动转账 图标 弹出 自动转账凭证维护 窗口 第三章账务处理 第四节自动转账 主要通过 转入科目名称 列和 转出科目名称 列 选择需要转账的条目 单击 转账 按钮 第三章账务处理 第四节自动转账 弹出转账提示窗口 单击 确定 按钮 弹出 自动转账凭证清单 完成转账的条目记录会自动生成转账凭证 到 凭证录入 中查询 第三章账务处理 第四节自动转账 注意 使用余额转出科目制作的相关凭证必须全部记账 否则 自动转账失败 同 期末调汇 一样 自动转账凭证为未审核 未记账的状态 需要将此类凭证审核 记账 否则 会导致财务报表数据有误 第三章账务处理 第五节凭证查询 第三章账务处理 第六节各种账簿数据的查询 通过记账后的会计凭证 选择查询的账簿 设置查询条件 便可查询出结果 也可以将查询结果打印输出 可以查询的账簿包括 明细账 总账 日记账等 单击 账簿查询 图标 选择需要查询的账簿 第三章账务处理 第六节各种账簿数据的查询 第三章账务处理 第六节各种账簿数据的查询 第三章账务处理 第六节各种账簿数据的查询 第三章账务处理 第六节各种账簿数据的查询 第三章账务处理 第六节各种账簿数据的查询 第四章财务报表 第一节资产负债表数据的提取 G EA中预设了各种报表模板 用户可以不用计算器 即能在表页的任何位置获得正确的数据结果 单击 财务报表 中的 资产负债表 图标 在弹出的 报表选择 对话框中选择所需要的报名名称 单击 确定 按钮 第四章财务报表 第一节报表数据的生成 第四章财务报表 第一节报表数据的生成 第四章财务报表 单击 财务报表 中的 利润表 图标 在弹出的 报表选择 对话框中选择所需要的报名名称 单击 确定 按钮 第二节利润表数据的提取 第四章财务报表 现金流量表提取的前提条件是在录入凭证过程中或在 现金流量表 菜单中已经定义好现金流量项目 进行数据的采集与计算后 才能提取出对应项目的数据 现金流量表的表样可以从报表模板中直接导入 单击 现金流量表 图标 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 1 定义现金流量表项目 单击 现金流量表 菜单 屏幕出现已定义好的现金流量表项目 如果有不符合需求的项目 可以通过 编辑 菜单中的 追加 插入 删除 等功能重新增加 定义 修改 删除现金流量项目 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 二 定义科目对照表 定义科目对照表是为了在每一个现金流量表项目和相应的会计科目之间设对应关系 没有设定的项目仍然默认是 一般科目 例如 如果应收账款的发生额属于 销售商品 提供劳务收到的现金 进入 定义科目对照表 菜单 单击 应收账款 科目的 现金流量表项目 在项目列表中选中 销售商品 提供劳务收到的现金 完成后 单击 编辑 中的 保存 则科目对照表就定义好了 现金流量表提取数据时 系统会按照定义好的科目对照关系来提取数据 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 科目对照表只需要在最初使用时定义一次 在以后的使用过程中不用再定义 但可以随时对其修改或者删除 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 三 数据采集 定义好科目对照表后 可以选择要提取现金流量数据的会计期间进行数据采集 数据采集只进行一次即可 如果该月的凭证修改过 可以重新采集 注意 如果再次进行数据采集 已经定义好的不确定分录都将被冲掉 如果确认重新采集 在 已经存在分录 是否删除 的提示下选 是 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 四 数据计算 定义完不确定分录后 就可以进行数据计算了 单击 现金流量表 菜单下的 数据计算 选择提取数据的期间后 单击 确定 按钮即可计算所选期间的数据 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 五 生成现金流量表 数据采集 数据计算完成之后 即可生成现金流量表 现金流量表的表样需要在 财税通报表 现金流量表中计提公式来实现 第三节现金流量表数据的提取 第四章财务报表 第四节自定义报表 手工新建报表是指不用软件系统提供的报表模版 表样及公式完全由手工来制作 一 建立自定义报表的操作步骤 第一步 单击 财务报表 中的 自定义报表 单击 新建 按钮 第四章财务报表 第四节自定义报表 第二步 在弹出的 新建报表 窗口中设置报表名称 报表属性 注册时间 单击 确定 按钮 第四章财务报表 第四节自定义报表 二 编辑报表格式 在新建的报表单元格中 录入表样的相关内容 第四章财务报表 第四节自定义报表 报表结构知识 1 报表中名词的含义 单元它是组成报表的最小单位 名称由所在的行 列标识 行标在窗口左侧用数字1 9999表示 列标在窗口上方用字母A IU表示 例如 D22表示第4列第22行交叉的那个单元 表页一个报表可容纳99 999张表页 每一张表页是由许多行列交叉的单元组成 选取整张表页 单击行标1上方和列标A左侧的交叉格 又称为全表方框 全表方框 第四章财务报表 第四节自定义报表 编辑报表的表页 1 设置表页显示风格如果一张报表里有多张表页 页标 的显示位置可以在屏幕上方 下方 或者将页标名称隐藏 操作方法 单击 表单 菜单下的 表设置 项 用户可以根据习惯进行设定 2 设置报表尺寸这里的报表尺寸指的是报表中行与列的数量 操作方法 选择菜单 表单 下的 表尺寸 功能调整表宽度和表长度 表长度 表示报表有多少列 表宽度 表示报表有多少行 所有页 的选择框表示将此表中所有表单的大小调为相同的尺寸 例如 将表尺寸设为20和40 表示此表的列标显示到R列 行标显示到40行 第四章财务报表 第四节自定义报表 第四章财务报表 第四节自定义报表 3 设置报表显示比例调整报表在窗口中的显示大小 操作方法 单击 表单 菜单中的 显示比例 项 第四章财务报表 第四节自定义报表 编辑报表格式 设置报表的行高与列宽 使用鼠标单击且拖动行标或列标的调整线 插入行或列 使用 编辑 菜单中的 插入 下的命令 增加报表中的行数或列数使用 编辑 菜单中的 追加 下的命令 删除行 列 整张表 使用 编辑 菜单中的 删除 下的命令 注意 操作时 务必先选中相应的行或者列 然后再执行命令 1 报表中的行与列 第四章财务报表 第四节自定义报表 2 设置表头 在报表表头所在的一行中 选择从本表的最左端直到本表最右端的区域部分 然后点第二行快捷图标中的 合并单元 此时表头名称便在整个表的当中了 合并单元 3 设置表格边框 首先 需要选中要加边框的表格区域 然后 单击 风格 菜单下的 区域边框 选项 边框的类型 预览区域 第四章财务报表 第四节自定义报表 4 设置报表字体 修改字体时 首先 要选中字体所在的区域 然后 单击 风格 菜单下的 区域字体 项 在弹出的窗口中设置字体 字体样式 字体大小以及字体颜色等信息 郴 第四章财务报表 第四节自定义报表 字体 字体样式 字号 字体颜色 删除线 下划线 第四章财务报表 第四节自定义报表 5 设置单元结构 用来调整文字内容在单元格中的显示位置 操作方法 选中区域 单击 风格 菜单下的 单元结构 项 第四章财务报表 第四节自定义报表 6 设置单元背景 在报表编辑过程中 为了区别不同行次的内容 我们可以给特定的单元格 行 列 或者区域设置不同的背景颜色加以区分 操作方法 选中区域 单击 风格 菜单下的 单元背景 项 选择一种 网格类型 拖动 背景颜色 栏中的三种颜色的滚动条 配出自己喜欢的颜色 第四章财务报表 第四节自定义报表 7 设置区域划线 斜线表头的制作 选中需划线的区域 单击 风格 菜单下的 区域划线 设置相应的线段类型 线段颜色 线段方向等信息 单击 演示 按钮 即可预览效果 单击 确定 按钮完成设置 第四章财务报表 第四节自定义报表 8 设置单元类型 尤其针对计算数值的单元格区域需要单独设定 操作方法选中要调整的单元格区域 单击菜单 风格 下的 单元类型 选择 数字型 中的 数字格式 按钮 0 00是财务软件当中使用的标准数值类型 第四章财务报表 第四节自定义报表 报表的属性 报表按属性可以分为 1 格式表2 数据表 格式表格式表存放的是报表的表样和公式 它是最原始的报表 是一切数据表生成的基础 在格式表中 可以进行任何报表设置工作 以及任何月份报表数据公式的修改 格式表一旦丢失 只能重新制作 三 编制报表公式 第四章财务报表 数据表数据表存放的是由格式表计算出的某月的数据 我们可以这么理解 如果格式表为母表 那么数据表就是子表 数据表可以随时由格式表生成 在数据表中 可以查看报表数据 打印数据 但是不能修改报表中的内容 想要修改数据 需要切换到格式状态 单击报表属性切换按钮 即可两种属性来回切换 第四节自定义报表 第四章财务报表 第四节自定义报表 提取公式 提取公式是指报表数据能够直接从账簿中提取的方法 每一个单元的公式需要单独定义 例如 制作 短期投资 科目 年初数 的公式 操作方法 选中制作公式的单元格区域 单击鼠标右键 选择 公式 项 在弹出的窗口中设置账套号 类别 期间 单击 按钮 第四章财务报表 第四节自定义报表 在弹出的 选择科目 窗口中制作 短期投资 科目的期初数公式 单击 金额 的下拉剪头 选择 期初余额 项 如果制作的是期末数公式 选择 当前余额 项 单击 短期投资 科目 单击 科目选择 按钮 可以配合运算符号进行科目与科目之间运算公式的制作 单击 确定 按钮 第四章财务报表 第四节自定义报表 表内运算公式 报表中的合计公式可以直接在报表中进行制作 例如资产总计 负债和所有者权益总计等 公式制作方法 选中制作公式的单元格区域 在编辑框中输入 然后用鼠标选中第一个加数 再敲 然后用鼠标选中第二个加数 输入 再用鼠标选中第三个加数 以此类推 最后按回车键确认 其它四则运算如减 乘 除等都可用类似的方法设置 并且公式的设定支持括号的优先顺序 第四章财务报表 第四节自定义报表 其它公式的制作 设置编制单位 时间单元 账期单元的公式 其制作公式的方法与提取公式的制作方法相似 操作方法 选中报表时间所在的单元格区域 右击鼠标选择 公式 项 在设置窗口中选择 设置编制单位 设为时间单元 设置账期单元 按钮 即可自动生成所需的内容 第四章财务报表 第四节自定义报表 清除公式 不同方式制作的报表公式 其清除方法也不相同 提取公式法生成的报表公式 不能用 退格 键或 Delete 键清除 需要用键盘 Ctrl K 或者用菜单 编辑 下的 公式清除 来清除 表内运算法制作的公式 需要用 退格 键或 Delete 键来清除 第四章财务报表 第四节自定义报表 四 其他月份报表数据的提取 如果G EA中保存了多年的数据 可以使用 报表 菜单下的 设置报表时间 项 设置需要查询报表数据的月份 单击 确定 按钮 即可提取所需月份的财务报表数据 五 报表的保存 单击 报表 菜单中的 保存报表 项 报表的保存操作是非常简单的 但是建议报表在 格式表 状态时保存 因为 格式表 可以通过 设置报表时间 生成任何月份的 数据表 而 数据表 则做不到 第四章财务报表 第四节自定义报表 六 报表备份与删除 1 格式表导出打开需要备份的格式报表 在 格式表 状态下 单击 报表 菜单下的 格式表导出 在弹出的窗口中选择保存路径 输入文件名称 设置保存类型 单击 保存 按钮 第四章财务报表 第四节自定义报表 2 格式表导入 报表恢复功能 不仅能够完成对原账套报表的恢复 还能够将备份出的报表恢复到其他不同的账套之中 首先 登陆到需要报表恢复的账套中 进入 财务报表 所有报表必须在关闭的状态 并检查确保当前所有报表与恢复所有报表没有重名现象 单击 报表 菜单下的 格式表导入 弹出报表选择窗口 选择方式与报表备份相同 单击 保存 按钮 报表即被读到报表系统中 注意 报表恢复以后 务必执行报表保存功能 新报表才能成功生成 第四章财务报表 第四节自定义报表 3 将报表数据另存为Excel文件 打开报表 在 数据表 状态下 单击 报表 菜单下的 数据表导出 在弹出的窗口中选择保存路径 输入文件名称 设置保存类型为 xls 单击 保存 按钮 第四章财务报表 第四节自定义报表 4 报表删除 单击 自定义报表 在弹出的窗口中单击 删除报表 选中需删除的报表 单击 删除 按钮 注意 删除报表时 只能由制表人来删除 任何人不能删除他人编制的报表 删除报表是一项谨慎的工作 报表删除后 将不能恢复 第三部分网上办税系统操作 第一章系统的概述与运行 高信网上办税系统简介 根据青岛市国税局网上办税一体化的有关精神 高信网上办税系统集成了网上申报 发票认证 出口退税 农产品机开发票管理等功能 使用互联网和点对点通讯方式 企业可以根据环境条件自由设置 两种通讯方式相互备份 保证了企业使用方便和通讯顺畅 另外 高信网上办税系统的高度集成性也为纳税人进行企业信息化建设提供了极大方便 不仅有效降低了纳税人的投入成本 而且以其财税融合理念有效提高了纳税人工作效率 从而充分保障了其切身利益 网上办税系统以其操作简便 功能强大等特点得到了纳税人和税务机关的认可 是我国税制改革的一个重要组成部分 也是电子办税形式的一次革命 网上办税系统功能模块 网上申报网上申报通过计算机和安全的网络通信技术 使纳税人可以足不出户 利用计算机软件 将有关的申报资料通过调制解调器和电话线或互联网方式以电子数据形式发送到税务机关计算机系统 从而完成申报的过程 网上申报功能可申报增值税 消费税 所得税季报和年报等税种 增值税发票远程认证增值税发票远程认证是税收信息化的一个重要组成部分 可以将增值税发票的票面信息通过扫描仪转化为计算机能够处理的电子信息 然后对该信息进行加密 通过调制解调器和电话线或是互联网方式将电子信息传递到国税局的发票验证系统 国税局解密后的信息通过发票验证系统辨别真伪 并将辨别后的结果再次加密传递到企业 企业得到该发票的真伪信息 从而达到企业辨别真伪增值税发票的过程 运输发票远程认证根据国家税务总局的有关规定 纳税人取得的新版货运发票 必须通过货运发票税控系统进行认证 认证相符的新版货运发票方可作为增值税进项税额的抵扣凭证 高信网上办税系统中的运输发票远程认证系统 解决了纳税人在企业和国税局之间往返奔波之苦 提高了办税效率 同时 也提高了国税管理运输发票的信息化程度 方便管理运输发票数据 出口退税申报出口退税申报在企业和国税之间交换数据 其基本功能是起到了一个桥梁作用 企业利用系统进行出口退税数据的远程申报 接收国税系统反馈信息 随时查看审核进度等 国税机关可以及时获取企业申报数据文件 进行自动预审 对比核查 计算换汇成本 及时向企业反馈信息等 农产品机开发票管理农产品机开发票管理提供了发票入库 发票开具 发票冲红 发票作废 发票查询等功能 为纳税人提供了管理农产品发票的信息化手段 加快了税收信息化的步伐 另外推广使用农产品收购发票管理系统 对加强增值税的征管 堵塞管理漏洞都具有十分重要的作用 该系统以其操作简便 功能强大等特点得到了纳税人和税务机关的认可 不仅是我国税制改革的一个重要组成部分 也是电子办税形式的一次革命 在全国各地获得广泛的应用 各模块操作流程及功能介绍 网上申报发票认证出口退税 预审 正审 农产品发票开具 网上申报流程 网上申报由企业发送程序和税务机关接收程序两部分组成 在申报期内 纳税人使用客户端软件录入各种纳税申报数据 通过调制解调器和电话线或互联网将数据发送给税务机关 税务机关利用接收程序 获得企业发送过来的报表 并自动将其转入税务征管网络系统 完成一次纳税申报过程 耗时约1分钟左右 各应征税种的申报表录入 查询 打印 申报报表数据的自动生成与校验各应征税种的申报与税款缴纳自动生成税票数据即时进入税务征收系统银行出具完税凭证或企业自行打印税款缴纳书银行 国库 实时进行税款划拨纳税人随时接收查看税务机关传发的公告等文件与防伪税控 企业财务管理系统等有效链接 自动提取相关数据系统有企业端远程自动维护功能 并能完成版本的自动升级 网上申报功能 发票认证流程 网上认证是纳税人通过专用扫描仪扫描增值税发票信息 通过调制解调器和电话线或互联网将认证数据发送给税务机关 税务机关利用接收程序 获得企业发送来的数据 将数据提交给防伪税控系统 认证通过的发票实时进入防伪税控网络版系统 从而达到实时认证发票的目的 完成一次认证过程 耗时约1分钟左右 发票认证功能 增值税专用发票和运输发票的扫描和手工录入增值税专用发票和运输发票的认证增值税专用发票和运输发票的通知书和清单的打印增值税专用发票和运输发票的月底对帐功能 出口退税流程 对于有出口退税业务的企业来说 在利用 出口退税申报系统 录入相关数据之后 生成申报数据文件 然后向退税分局提交 分局各业务科室对之进行相应的审核 对不合格的数据提出疑问 反馈给企业 企业修正后重新提交 按照出口退税管理的规定 出口退税申报包括 预审申报 正式申报 单证申报 等 每次申报之后 企业可以查看税务机关的审核结果 此系统避免企业办税员要多次往返于纳税人和税务机关以及数据的反复修改 极大方便了退税企业 提高了国税系统的工作效率 规范了退税业务的流程 促进了税务机关对出口退税电子化管理的发展 出口退税功能 利用出口退税申报功能企业可以足不出户将申报数据发送到国税系统对于预审申报 国税系统设有自动预审功能 24小时服务 企业可以得到及时回复查看审核结果 每次申报国税系统审核完成后 可以利用系统将审核结果及时反馈给企业查看审核进度 每次申报可能要经过国税系统各业务部门的不同处理 企业可以跟踪申报的处理流程 农产品发票开具功能 农产品发票的入库 开具 冲红 作废等功能 提供多种方式的发票查询企业和开票基础信息的维护及发票等信息的导出导入等功能提供农产品开具发票的数据生成功能 直接导入网上办税系统跟随申报数据发送到国税系统 软件运行环境 硬件最低配置要求 CPU 主频500及以上 内存 128M 硬盘 200M以上剩余空间 光驱 通讯设备要求 宽带 ADSL 共享上网等互联网接入方式或者支持标准AT命令集的调制解调器 建议使用外置调制解调器 和一条外线电话线 显示要求 支持800 x600分辨率 增强色16位 软件要求 操作系统 Windows98第二版 Windows2000 WindowsXP中文操作系统 系统安装 打开计算机 进入到Windows中 将高信财税一体化应用平台系统光盘放入光驱会自动运行 如图所示 1 鼠标左键单击 高信财税一体化应用平台安装 开始安装软件 使用默认安装选项 进行安装即可 如图所示 2 鼠标左键单击 下一步 显示安装进度 自动安装文件 如图所示 3 鼠标左键单击 完成 按钮完成安装 如图所示 4 安装完成后 程序会在桌面上创建高信财税一体化应用平台快捷方式图标 如图所示 软件安装注意事项 1 软件安装中 如果长时间没有反应 请退出光盘 重新启动计算机后安装 2 安装时如出现了读盘错误 请检查光驱 光盘 若光盘损坏 请及时与服务商联系 系统启动 进入登录界面 双击桌面上的 高信财税一体化应用平台 或者点击开始 程序 高信财税一体化应用平台 高信财税一体应用平台 如上图所示 点击 网上办税 进入高信网上办税系统 进入系统登录界面 用户可以根据需要输入用户名 口令 如下图所示 系统没有默认的口令 如果设置请牢记该口令 第一次输入的用户被系统默认为系统管理员 用户名不允许为空 密码可以自行设置也可以为空 申报纳税时间设置 企业纳税人在每次登录到计算机网上办税系统主界面之前 系统根据计算机当前日期 默认设定纳税所属时期为系统日期的上个月 对月报 季报 年报根据税种自动设置起始时期和终止时期 纳税人可以在登录界面查看当前系统时间是否正确 如当前系统日期错误应立即修改 还可以修改当前时间以查阅不同月份数据 如上图所示 进入申报系统操作界面 主界面包括报表操作 网上申报 网上认证 出口退税四个功能菜单 如下图所示 第二章网上申报 纳税信息下载 高信网上办税系统直接从青岛市国家税务局系统中取得纳税人的基础资料信息 银行信息以及纳税核定信息 第一步 点击 系统管理 菜单中的 纳税人信息下载 选项 如下图所示 第二步 在图中空白处输入纳税人识别号 第三步 系统将显示输入下载信息的申报口令窗口 如图 默认的口令是纳税人在办理网上办税系统手续时所提供的数字 然后点击 确定 密码通过后系统将开始下载数据 第四步 设置通讯方式 如图 数据通讯可选择点对点或互联网方式 也可通过系统主窗口菜单栏的 系统管理 中的 通讯设置 进入 点击 确定 继续操作 第五步 1 点对点通讯方式 电话号码 是指国税局接收端的接收电话 注 如果企业使用的申报电话线为内线电话 则需要在接收电话前加入拨打外线前的内线号码 例如拨外线前需先拨0 那么电话号码就应为 0 83931234 端口 号码是根据企业计算机的实际情况进行选择 例如使用外置MODEM 一般选择端口一或端口二 内置MODEM一般选择端口三或端口四 MODEM波特率 的选择可以根据MODEM的传输速度和电话线质量作适当调整 一般默认选择57600即可 建议使用内置MODEM的企业通讯方式可以选择使用WINDOWS下的驱动程序通讯效果较好且端口和波特率自动检测不需要手工设置 端口号要根据纳税人计算机情况而定 其它选项一般不建议修改 纳税人点击 确定 按钮进行通讯前 必须已经打开调制解调器电源 并已经连接电话线 如下图所示 点击 确定 按钮后 系统先初始化MODEM MODEM发出拨号声音 系统将自动和税务局的接收端连接传输数据 通讯窗口出现传输进度条 如下图 在发送过程中MODEM发送数据灯不停的闪烁 发送完毕通讯窗口提示 等待对方响应 此时接收端正在处理数据 请耐心等待 稍后通讯窗口再次出现传输进度条 同时MODEM接收数据灯不停的闪烁 这是国税局正在返回通讯结果 传输完成后系统自动挂断 显示结果纳税人信息下载成功 如图1所示 2 互联网方式 直接进入信息下载 如下图 数据传输完成后 显示结果纳税人信息下载成功 如图1所示 图1下载成功界面 第六步 此时 纳税人可以看到下载的企业详细登记信息 如下图所示 另外企业信息纳税人自己不能修改 如有问题请与国税联系更正后 重新下载纳税人信息 纳税人信息切换 高信网上办税系统支持多用户信息下载和切换操作 可以通过 系统管理 菜单中的 纳税人信息下载 选项多次下载不同的企业信息 然后通过 系统管理 菜单中的 当前纳税人切换 选项来选择需要进行操作的企业信息 如下图所示 纳税申报表数据操作 第一步 在系统主界面点击 报表操作 项 如下图所示 第二步 系统根据纳税核定信息自动列出纳税人要填写的申报表 在下图窗口中每次只能打开一种报表 此窗口只显示在当月征期内涉及到的税种报表 第三步 双击要打开的申报表或者单击要操作的申报表使其变蓝显示 再点击快捷菜单中的 进入 进入报表操作界面 注 如要退出打开的报表 请点击快捷菜单中的 关闭 按钮 如下图所示 填写报表时 用户根据自己本月的手工报表将数据逐一录入 录入完毕后点击快捷菜单栏的 保存 按钮 弹出 数据保存完毕 的对话框即表示数据保存成功 修改数据 直接打开报表修改数据 修改后点击 保存 按钮即可 删除报表 点击工具栏的 删除 按钮即可将整张报表删除 校验 为检查输入的数据是否符合标准 如需要计算数据 请点击菜单栏的 计算器 需要打印报表可点击快捷菜单的 打印 注意 报表中黄色单元格的数据是由表内的勾稽关系自动生成 不可修改 可以通过修改表内与其有关联的单元格的方式达到修改的目的 灰色单元格是由表间的勾稽关系自动计算 不可修改 可以通过修改与其相关联的其它表格的项目达到修改的目的 如果用户自行填写或修改会出现如下图提示 网上申报 第一步 点击系统主界面上的 网上申报 按钮 如图所示 第二步 系统将自动列出纳税人本期所需申报的税种 以及各税种填写的报表 并自动生成纳税人当月的税票信息 然后点击 申报 按钮开始申报 如下图所示 第三步 点申报按钮后系统自动校验申报数据 如果申报数据有误则显示检验错误窗口 纳税人需修改错误后再进行申报 如图所示 第四步 如果数据校验通过 系统同样提示输入申报口令 第一次使用软件企业必须填写联系电话 以便有问题及时与企业取得联系 如图所示 第五步 输入申报口令 选择通讯方式后 系统自动开始数据的传输处理 第六步 数据传输处理完成后 显示申报结果窗口 如提示申报数据有误 需改正后再次申报 如申报数据正确则提示申报成功及银行扣款信息 如下图 至此当月的申报纳税工作已基本完成 第七步 申报结果窗口关闭后 如当月国税有最新通知消息会自动弹出附加信息提示框 方便纳税人足不出户即可了解国税各项最新通知 如图所示 第三章发票认证 专用扫描仪介绍 虹光FB2600B FB2600B是一款A4彩色快速平板扫描仪 超薄流线型外观极具现代感 结构简洁而操作方便 并同时保证扫描的品质 FB2600B具有良好的产品性能 适合于个人 家庭和小型办公使用 主要技术指标 虹光AW1000 AW1000是一款A4幅面彩色馈纸式扫描仪 外形小巧不占空间 同时具备多页自动进纸功能 直通式的送纸机构 极短的送纸通道 非常适合票据扫描 USB2 0接口 方便即插即用 AW1000性能优秀 可满足用户票据和文档数字化的要求 主要技术指标 虹光AV710 AV710是一款A4幅面彩色高速文档扫描仪 具有平板扫描和ADF自动送稿器连续多页扫描两种工作模式 USB2 0接口 即插即用 U形通道的送纸结构 结构简单 节省空间 非常适合办公室环境 ADF扫描速度20页 分钟 AV710具有极高的性能价格比 可满足用户A4文档专业数字化的工作需求 主要技术指标 虹光AV830CPLUS AV830CPLUS是一款A4幅面彩色高速文档扫描仪 是国家 金税工程 中标机型 广泛应用于增值税发票防伪税控认证工作 有平板扫描和ADF自动送稿器连续多页扫描两种工作模式 直通式全不锈钢送纸通道 坚固而平滑 可以保证在大量扫描时较高的纸张通过率 ADF扫描速度30页 每分钟 AV830CPLUS具有极高的性价比 可满足用户大量A4文档专业数字化的需求 主要技术指标 使用扫描仪注意事项 1 如果扫描仪出现卡纸现象 首先要切断电源后再取出纸张即可 并查看扫描仪有无损害 一旦有物理损坏请及时更换配件 2 虹光FB2600B扫描仪是没有电源开关的 扫描仪在空闲15分钟后将会自动切换到省电状态下 不需要担心耗电问题 3 同一台电脑上可以安装多个扫描仪 默认扫描仪的选择 在Windows98或2000系统菜单 开始 程序 附件 图像处理 打开图像处理 如下图所示 点击 文件 选择设备 然后选择相应的扫描仪型号 点击 确定 即可 如图 发票扫描 点击高信网上办税系统主页面上的 网上认证 按钮进入到发票扫描及认证的界面 如图所示 1 将要认证的发票放到扫描仪中 点击 扫描 按钮 系统自动调用扫描仪的扫描系统 如图所示 2 点击 扫描 按钮 扫描仪开始扫描发票 扫描完成之后 扫描仪识别出的发票信息会显示在记录扫描结果的列表框中 如图所示 3 扫描完成后 点击 完成 按钮 系统会自动将扫描发票的要素信息自动保存到远程认证系统中 如图所示 发票校验 发票扫描完成后要校验发票的逻辑关系 点击 校验 按钮即可进行所有发票的逻辑关系校验 发票的各种状态和颜色的对应关系在列表框的上方有对照说明 如果发票没有通过校验 双击该发票或是选中该发票点击 修改 按钮进入发票修改界面 如下图所示 对照发票原件修改正确后点击关闭按钮 注意 1 如果发票代码和号码扫描识别错误不允许修改 必须重新扫描或手工添加 2 对于认证已经成功的发票是无法进行修改操作的 发票认证 1 选中校验通过的发票的 是否认证 复选框 点击 认证 按钮认证发票 如下图 弹出通讯界面 通讯方式可选择点对点和互联网两种方式 2 通讯方式和过程与申报相同 通讯结束后返回 认证正常结束 提示 3 认证通讯完成后如果发票信息有误显示为红色 需要修改错误后重新认证 如认证成功发票信息显示为绿色 并且不能修改和删除 认证清单和通知书打印 当月的所有发票信息认证完成之后 可以打印当月的发票认证清单和远程认证结果通知书 如果需要打印其他月份的发票的信息请重新登陆到其他月份打印即可 点击列表框上方的 打印 按钮 出现 选择打印表样 界面 如下图所示 选择要打印的报表点击 确定 按钮即可打印相应的内容 月底对帐 对帐功能是只有管理员才能进行的操作 建议企业在月底认证完毕全部发票后进行发票对帐工作 该操作可以将企业通过高信网上认证系统认证的所有发票的明细信息下载到企业认证系统中 然后对发票明细数据进行核对 确保数据的准确无误 其他功能 1 数据导出 将发票的明细信息导出到Excel文件中 提供两种导出方式 导出全部发票数据或导出指定月份数据 数据可以根据权限导出