毕业班级大会PPT课件.ppt

09电子1 09电子2 09电子3 09智电1 09智电2 09智电3 09电工1 09电工2 座位图 1 毕业班年级大会 2012年2月 2 新学期 就业目标 1 选定毕业班班级负责人2 奖学金评比3 毕业资格4 就业相关政策5 实习就业情况6 宿舍管理7 顶岗实习 3 1 毕业班班级负责人 各班推荐两名班级负责人组成学院就业工作小组 要求 两名同学中至少有一名党员 职责 负责各班毕业班相关事务 如就业信息收集 统计 出席毕业班工作会议 本班其它工作事务 会后 班级负责人留下来开会 4 2 奖学金评比工作 本学期采用数字化学生工作系统进行网上学期奖学金评定 软件系统使用详见 数字化学工系统学期奖学金评定使用帮助 另行通知 程序 学生网上申请 班级评议小组网上审核 学院网上审核 公示 学院上报最终评审结果 书记签字盖章 学生处终审 备案 网上公示 报学校批准 5 根据 深职院学生入伍退役管理办法 对退伍复学学生按其在部队表现套评学校学业奖学金 具体规定如下 1 获三等功以上 含三等功 奖励者 回校后当学期获一等奖学金 2 获团嘉奖及优秀士兵称号者 回校后当学期获二等奖学金 奖学金以最高一项计发 不重复获奖 名额单列 6 3 毕业资格相关 1 军训成绩 大一时免军训的要参加三自工程 打扫教室满48小时可以换取军训成绩 未完成的要同学加紧联系文明督导委员会安排三自工程 联系人 冼金泉8445212 社会实践 当大运会志愿者的 全程参加完的都会有社会实践学分 没有当志愿者的同学要参加学校暑假的社会实践活动或者自行组织 讲座要求 要听8次讲座 3 相关的专业技能证书 职场英语 4 关于学院的选修课 7 可以在信息员公共邮箱上看到信息 己挂出所有同学现在的毕业资格情况 8 2012届毕业生毕业资格初审表 总 20120112 xls09级毕业资格证书 1 职业证书一定要在5月底前上交原件和复印件 否则会影响毕业资格 2 VB证书假定已取得 也是需要从教务处导出 若有学生不是在学校考的 自已在校外报考的 需拿证书到信息楼五楼去验证备案才有效 9 4 毕业纪念册及毕业照 毕业纪念册 各班尽快收集班级集体照 活动照 学校报销制作费用毕业照 每人11元 09电子3 09智电3班要尽快收齐到南700领取毕业照 10 一 高等学校毕业生登记表 的作用 答 高等学校毕业生登记表 是由国家教育部制订的 学生毕业档案材料之一 它包括学生本人基本情况 学习经历 社会关系 自我鉴定 班委鉴定 院系意见及学校意见等内容 并对完成全日制国家高等教育的情况作出总结 如 准予毕业 或 准予结业 等 是就读大学的重要证明 不可或缺 11 毕业生就业推荐表 的作用 答 就业推荐表由省教育主管部门监制 是各级人事部门列入当年度就业计划的重要依据 每人一份 就业过程中 资格审查时 单位在检验原件后可交复印件 待通过试用考核 单位人事部门需要上报办理就业接受函手续时才交推荐表原件 12 二 就业协议书 1 什么是就业协议书 三方协议 就业协议书是由国家教育部或省就业主管部门统一制表 毕业生使用该表与用人单位签约 其具有严肃性 唯一性 如果毕业生确因特殊原因需要解除协议 必须与用人单位协商 经用人单位同意并出具书面退函 毕业生方可提出领取新的就业协议书的申请 申请经所在院 系 和招毕处审核同意后 毕业生交纳一定的违约费用 领取新的就业协议书 13 2 就业协议书填写须知 就业协议一式四份 白 红 绿 黄四联 都有复写效果 对齐后填写一次即可 协议书中的乙方一栏由同学们本人填写 中间的具体协议由用人单位填写 中间内容如果没有的一律划掉 不能留空白 就业协议的盖章顺序不得颠倒 必须先盖用人单位的章 然后回校盖学院的公章 最后到学校就业中心盖相关公章 14 3 签署就业协议书的程序 毕业生确定取得用人单位接收意向毕业生领取到 全国高校毕业生就业协议书 毕业生与用人单位签署就业协议书毕业生到所在学院签署就业协议书毕业生到就业指导中心最终签署就业协议书学校签署完协议书后 毕业生 用人单位 学生本人学院各保留一份就业协议 由毕业生负责把单位一方的就业协议书转交给用人单位 如果有同学带了己签订好的就业协议书 可以现在交到我这里 15 4 就业协议书和劳动合同的区别 就业协议着眼于规范协议签订后到毕业生去用人单位正式工作前的双方关系 是毕业生和用人单位在签订劳动合同前 双方确定就业意向和权益的依据 劳动合同则是在毕业生按照就业协议的约定 如期到用人单位报到后 由毕业生和用人单位签订的规范在劳动关系中双方的权利义务的文本 毕业生先与用人单位签协议 毕业报到后再和用人单位签合同 此时毕业生的身份由学生变成劳动者 毕业生进入单位以后要与其签订劳动合同 以保障自身权益 16 5 签订就业协议书应注意的问题 首先 毕业生应对用人单位做一次全面了解 在待遇方面更关注的应是定薪与加薪的机制 另外 毕业生也应对单位的用人理念进行了解 看看用人单位是否真正重视人才 能否做到以人为本 具体内容包括是否提供发展机会 是否常加班 是否常出差 领导是否好相处等等 17 在签约时 还要注意以下两点细节 一是户口问题 毕业生到家乡以外的单位就业 单位首先应考虑是否解决当地户口 然后在签约前或签约后要到当地政府人事部门为毕业生申报户口指标 二是人事档案问题 毕业生应提醒用人单位签约时提供详细的存档机构及其地址 民营企业一般没有人事权 而是委托当地政府人事部门设置的人才中心等机构代管档案 越来越多的国有单位也将档案保管事务转移到人才中心代理 为了不影响毕业生按时报到并办理相关手续如各类保险等 毕业生有必要提醒用人单位提供正确而详细的档案转寄地址 18 小提示 1 就业协议书 毕业生推荐表 毕业生登记表 每人一份 慎重保存 遗失不补 2 毕业生推荐表 盖章以后 复印多份 应聘时带复印件 原件在工作最终确定后使用 如公务员已正式录用 单位上报人事局就业方案时需要使用原件 3 毕业生推荐表 和 毕业生登记表 用黑色水性笔填写 4 就业协议书 暂时不统一发放 等同学找到合适的用人单位时 自己来辅导员这里单个领取 19 报考 专升本 是否可以同用人单位签定协议 答 报考 专升本 的毕业生原则上是可以与用人单位签订协议的 但签约前必须如实向用人单位反映参加考试的情况 注明若能升本而解除协议的协商内容 如签约前未向用人单位说明考研 考本的情况 由此涉及到违约问题 相关责任由毕业生个人承担 20 三 派遣与报到 就业程序 21 什么是报到证 它有什么作用 答 报到证的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 用人单位以报到证为依据 接收安排毕业生工作 并接转毕业生的人事档案和户口 报到证只能一人一份 由其它部门印制的报到证无效 毕业生对报到证要妥善保管 不论什么原因 凡自行涂改 撕毁的报到证一律作废 22 领取 报到证 的手续答 以深圳职业技术学院挡案管理规定为例 毕业生凭 接收函 和 毕业证 可直接在学生档案室领取报到证 如有特殊情况需要代领 需出示委托人的委托书 本人签字 委托人毕业证 代领者身份证或相关证明 验原件留复印件 办理签领 登记手续 办理了人事代理的同学 报到证由学校统一转交人才交流中心 由中心代管 学生可不必自己办理领取手续 23 四 人事代理 1 什么叫人事代理 答 以人事档案管理为核心 依据 基础 的人事代理 是指人才中介服务机构 经政府人事部门授权 接受单位或个人的委托 依据国家政策法规 对各类人事事务提供社会化服务的一种新型的人事管理方式 24 2 人事代理的服务内容答 1 确认干部身份 2 申报职称 3 计算工龄 4 确定档案工资 5 办理流动手续 6 为委托方接转党团组织关系 建立流动人员党团组织 开展组织活动 7 为委托方代办失业 养老等社会保险业务等 25 3 办理人事代理申报材料 1 毕业生推荐表 原件 加盖学校就业指导中心公章 2 毕业生成绩单 原件 加盖学校教务处公章 3 毕业生身份证 复印件 4 就业协议书 一份 用人单位盖章 或 劳动合同 验原件 交复印件 5 毕业生信息登记表 原件 由市人才中心印制 毕业生填写 26 4 暂未具备毕业资格的毕业生能否办理人事代理 答 不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理人事代理 省教育厅发给这类学生的报到证上将会注明 结业 二字 不能在市人事局办理报到手续 不能确认干部身份 这类学生可先办单纯档案保管 待取得毕业资格后 随时办理人事代理和接收手续 如果最终未能取得毕业资格 其档案可继续在人才交流中心保管 27 如何办理人事代理 人事代理有何意义 毕业生填写信息采集表 提交个人相关资料 就业协议书一份 推荐表和成绩单 原件 身份证和户口本 复印件 审核 毕业生缴交代理服务费 与人才交流中心签订人事代理协议 人事代理提供的服务 办理干部转正定级 职称申报 出国 境 政审 代收代缴社会保险金 代管户 粮 关系 党 团 组织关系 计划生育 争议调整 出具证明等 若是工作单位没有人事接收权 或有人事权但不能作为正式编制接收 都应该办理人事代理 28 1 影响毕业生转正定级和工龄计算 很多毕业生找到工作后 没有及时办理参加工作手续 从而影响了自己的转正定级 也影响到工龄和退休金的计算 2 耽误职称评定和工作调转 有的毕业生自大学毕业后 档案既没有提交单位 也没有存在政府所属的人才服务中心 职称评定就会因手续不全而受到影响 而有人虽在毕业后把档案存到了人事人才服务机构 但没有及时办理人事代理手续 等到几年后调动工作时 才发现需要办理参加工作后的所有手续 并要在转正定级后才能正式调动 3 影响到户籍档案 在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明 然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要 没有及时从学校转出户口和档案 结果耽误了办理贷款 未办理人事代理的五大影响 29 4 导致留学人员保险断档 现在自费出国留学人数与日俱增 但当许多学子海外深造归来 荣归故里 大展宏图之时 却发现由于人事档案存放不当 自己无意间做了几年 无业人员 为今后的工作带来很多不便 比如 他们交纳社会保险年限出现了断档 享受社会保险就会受到影响 5 导致干部身份丢失 由于目前进入医院 学校等事业单位 及户口迁入北京 上海等大中型城市都需采用干部调动的方式才能实现 因此身份的地位仍很重要 因此 干部身份丢失的人 其求职道路上会遇到不少的障碍 30 哪些同学不需要办理人事代理专插本的同学凡通过参加去年12月份统一的专插本考试 确认已经获得录取资格的同学不需要办理人事代理 不具备毕业资格的同学不具备毕业资格的毕业生需要暂缓办理人事代理 如果经过努力 自信毕业前 2012年7月 能够获取毕业资格 则可以先办理人事代理 单位有人事接收权并愿意接收毕业生档案的同学有的单位有接收权 但是规定并不接收雇员和临聘实习等身份的员工的档案 准备报考公务员 雇员 需要保留应届毕业生身份的同学这部分同学可根据具体情况办理暂缓就业 不必参加人事代理 31 5 实习就业情况 电子与通信工程学院主页 32 以下协议 1 毕业顶岗实习协议书 要求企业盖章 2 学生校外顶岗实习安全协议书 要求学生和家长签字 3 学生校外顶岗实习承诺书 实习手册内 要求学生签字 4 顶岗实习计划 实习手册内 学生填写 指导教师签字 6 顶岗实习 代专业主任通知 33 附件3 深圳职业学院顶岗实习情况学生调查问卷 注意事项1 请在实习结束后如实填写此调查问卷 2 此调查问卷纸质版必须与 校外实习手册 一同交给指导老师 3 调查问卷是否上交 将影响实习成绩的评定 4 此调查问卷电子版己发至班干部QQ群 如有遗失 请找班级负责人到群中下载 34 7 宿舍管理工作 超过晚上11 30后晚归一次通报批评 辅导员老师谈话 晚归两次学院给予警告处分 对于毕业班同学 现在接受的处分在毕业前将无法撤销 通报 本学期开学 09电子工艺1班杜政锋同学因晚归受到警告处分 35