壳体车间内部培训–-工作指导TWI-JI(第一份)PPT课件.ppt

侯金涛 HJT 2013 8 24 壳体车间内部培训 工作指导 TrainingWithinIndustry JobInstruction 企业内部培训 工作指导 肯尼迪总统 巴布和丹中尉 约翰逊总统 乒乓外交的使者 一个人的成功靠智力吗 和智商没有必然关系 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 2 指导一个人成才靠训斥吗 和方法有关系 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 3 TWI的背景 TWI起源于20世纪20年代的英国 在二战期间 被导入美国 并形成了TWI体系 TWI在1950年由日本国家产业界引入日本 TWI是实施Lean 瘦身 TPM 全员生产维修 5S VSM 价值流程图 等各项工具和系统的基础 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 4 TWI的主要内容 TWI主要内容包括 工作教导 JI 使一线主管能够用有效的程序 清楚的教部属工作的方法 使部属很快的接受到正确 完整的技术或指令 工作改善 JM 使一线主管能用合理的程序 思考现场工作上的问题与缺失 并提出改进方案 提升工作的效率与效能 工作关系 JR 使一线主管平时与部属建立良好人际关系 部属发生人际或心理上的问题时 能冷静的分析 合情合理的解决 工作安全 JS 使一线主管学习如何使安全事故绝不再犯的对策和方法 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 5 什么是一线主管 一线主管所指的就是 管理员工的人 或者是指挥他人工作的人 一线主管 不仅指的是职务分工制度上的组长 班长等人 也指在现场上实际管理着几个人 以及那些教育或指挥其他人工作的人 也就是说 只要你有机会指导别人工作 你就应该学习TWI 学习工作指导 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 6 生产与问题 不遵守正确的作业方法工作质量达不到标准上班迟到不良品或返修品多工具或设备故障要花很长时间才能学会工作有受伤的人没有正确使用安全装置通道或现场的整理整顿较差 质量生产成本 员工对工作不感兴趣员工不注意设备的使用方法没有正确地使用辅助工具或计量工具员工无故缺勤消耗品 辅料的过度使用记录出现错误对工作没有计划性员工违反工艺纪律缺乏安全卫生管理知识 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 7 一线主管必备的5个条件 工作的知识这是我们每一个人在特定岗位上必须具备的知识 例如 有关材料 机械 工具 工序 操作方法 技术种类等知识 职责的知识这是一种一线主管必须熟知的有关责任与权限方面的知识 例如 有关公司的方针 政策 规范 安全规则 以及各部门之间的关系协调等 改善的技能这是一种对工作的细节内容加以研究 分析 简化 是一线主管更有效地利用材料 机械 人力等 JM的培训内容 领导的技能这是一种有助于协调人与人之间的关系 使部属乐意同心协力的技能 指导的技能这是通过充分地训练员工 使其能出色工作的技能 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 8 训练的必要性 需要接受训练的人大致可以分为两类 1 在职员工在职的人员因为提升 变动 职务变更 方法变更 标准变更 新的工作等原因 随时都有学习新技能的需要 其他还有因为 经验不足 工作迟缓等原因需要加强技能训练 2 新员工这些人一般都是初次作业 当然需要训练 运用这种工作指导方法一定能让员工 正确地 安全地 认真地 迅速学会工作的方法 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 9 不完善的指导方法 仅用口授1 传授者的表达方法的问题2 接受培训人无法记忆仅做给他看这种方法如果运用得当 也不失为一种好方法 但是它的效果也有一定的限度 如果运用不当 也会造成许多问题 员工没有掌握 是指导者没教好 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 10 示范正确的指导方法 这本身只是一个例子 大家要注意观察这种指导方法 而不是这个例子本身 这种指导方法看似很简单 其实是遵循一定的法则来进行的 数数 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 11 工作指导的4阶段法的确立 1 学习准备 早上好 习惯了吗 请注意身体 今天要教你篮球场上裁判如何报队员号码 以前见过别人裁判报队员号码 注意左右手的配合 2 传授工作 做给他看 边说主要步骤边做 做给他看 边说要点边做 做给他看 边说要点的理由边做 有没有问题 4 检验成效 现在开始请在这个工作台上做350根 有不明白的问题可以问我或董培浩 上午我会来看你10次 下午3 4次 欢迎你提问 做得好 努力工作 明天减少看你的次数 3 尝试练习 让他做 让他默默地做 有问题纠正 让他做 让他边说主要步骤边做 让他做 让他边说要点边做 让他做 让他边说要点的理由边做 你合格了 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 12 工作指导卡片 标题 项目 细目 标语 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 13 口头例文 我教完后需要你实际的操练 所以你要认真看 看好我左右手是如何变换号码的 请你在我的背后看 这样会看的更清楚 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 14 口头例文 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 15 训练科目干粉灭火器的使用方法 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 16 志愿者的实习 首先 请选定的同学使用指导方法的4阶段法来做实习 也就是说要请这位同学充当指导者 去指导别人做工作 我们希望从这位同学的实习中 引导出今天研习会预定讨论的话题 所以 即使他做的不完善也没关系 在这位同学实习的时候 请在座各位注意观察他的工作指导方法 并将其与工作指导方法卡片的内容作一比较 看他是否按照卡片上所写的方法与顺序来进行实习 2 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 17 对志愿者实习的评价 第1阶段 是否有漏掉某个步骤 第2阶段 主要的工作步骤是否逐一按顺序分清了段落 哪一个地方是要点所在 是否交待的很清楚 有没有强调要点 有没有遗漏的要点 后来是否进行过补充指导 有没有重复说明要点的情况 第3阶段 是否观察见习者的动作 并指出错误 是否让见习者重述主要步骤 并加以检查 是否让见习者重述要点 并加以检查 是否让见习者重述要点的理由 并加以检查 第4阶段 是否有漏掉某个步骤 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 18 作业分解表 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 19 作业分解 作业分解是指 进行作业指导时的进程表 指示按什么的顺序 怎样地去教什么 作业分解并不是将所想到的每一细微的步骤 要点 动作 注意事项等都写出来 也不是工作方法的说明书 它不能代替SOP 作业分解的目的是 能使指导者将工作经过有条不紊的整理后 牢记在心 他只是我们自己用的一个备忘录 决不是做给员工看的 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 20 关于主要步骤的注意事项 主要步骤是指为了进行作业 必须要做的主要作业程序 主要步骤必须是在实际中边作业边决定的 如果凭想象进行作业分解的话可能会遗漏步骤或增加多余的动作 是不能作出完善的作业分解的 根据接受培训人员的能力可以适当调整主要步骤的数量 能力高的员工或是对该作业已经有所了解的员工 可以适当减少主要步骤的数量 能力相对低的员工或是对该作业没有任何了解的员工 可以适当增加主要步骤的数量 主要步骤通常是 做什么 的事情 尽量用正确的 简洁的 具体的表现语言来表现主要步骤 要用对称的语言 例如 前面步骤如果出现 打开盖子 后面步骤不要忘记 关上盖子 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 21 决定要点时的注意事项 要点是指为了正确地进行一个主要的步骤地关键点 有各种各样的要点 从最重要的开始按顺序列举 1 左右工作能否成功的关键点 成败 2 是否危及作业人员有可能受伤的关键点 安全 3 能使工作容易做的关键点 易做 在充分理解了要点的三个条件之后 针对主要步骤的 做什么 要点是要考虑 如何做 必须要在实际中 边做每一个主要步骤 边找出要点 找要点的时候 与决定主要步骤的时候一样 考虑学员的经验 能力的程度 找出与之相应的要点 按顺序记录 每一步的要点不要超过3个 记录要点时不要使用抽象的语言 例如 准确地 正确地 充分地等 不要用否定型的表现方式 例如 不要 做 等等 要点也可以简单地使用符号或图示 例如 直角 垂直 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 22 志愿者实习的工作分解 前面已经对工作分解作了一番说明 现在我们不妨把志愿者实习的工作来进行一次工作分解 大家也可以同时在分解的过程中更好地理解工作分解的方法 外检 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 23 工作分解的示范 由讲师示范作业 学员一起观察 查看作业分解表 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 24 工作分解的示范 装订培训资料 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 25 准备好一切所需物品 指导前一定要准备好一切所需物品 设备及工具这些正规的东西当然要准备好 材料及消耗品等也要做好充分的准备 不要在指导途中出现不够用的情况 参考作业分解表中的 作业物 工具 材料 等做好准备 消耗品要注意其在第2阶段 第3阶段中要用很多 也可以记上需要的数量 就会方便多了 另外 白板 白板笔 白板擦等在培训过程中要用到的道具也需要准备好 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 26 整顿工作现场 如果指导者做了不好的示范 学习的人就会养成坏习惯 所以指导者平常就必须给学习的人作出正确的示范 现场的整理整顿是安全作业的第一步 设备 机器 工具等的点检也是安全作业必不可少的 所以指导前对这些要做好充分的准备 以确保能够作出正确的示范 指导者亲自示范 对学习的人有很大的影响 这些对于作业安全 质量提高 维持现场纪律等等都是极其重要的 正确地示范作为一项职责 是主管及指导者理所当然必做的事情 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 27 训练预定表 5SXX03 5S Overheads Rev 3 20 2003 28 对指导者 培训指导者 的要求 1 作为指导者的觉悟如果指导者不能经常为具备下列条件而努力的话 就不能算是以为优秀的指导者 1 确立指导目的如果明确了何时为止 用何种方法 去指导什么 怎的目标的话 就不会发生中途指导内容离题这种事情了 2 正确地使用指导方法无论是知识还是技能 为了让对方能充分地理解 就必须要活用指导方法 TWI JI工作指导 即使是在各种各样的指导方法中 也可谓极其有效的方法之一 29 3 考虑对方的立场考虑学员的条件 能力 热情 经验等 必须要实施与之相称的指导 4 具有耐性根据要指导的人的能力 性格 立场等 可能会有怎么也难指导下去的情况 这时 要像 工作指导 的第2阶段的细目 耐心地 所说的那样 抑制情绪的急躁 继续指导 5 让爱与严格并存对于指导来说 如果不严厉 也就不能正确地传达指导的内容了 但是正因为背后有对对方的慈爱 所以对方才能够忍受这种严厉 6 具有热情对于指导有诚意 具有积极性就会流露出热情 据此对方就会变为认真接受的态度 7 具有虚心指导员如果认为自己比要指导的人强 总是自负的话 无论是对于要指导的人还是对自己 都不会有进步和提高 30 8 具有作为指导者的信息知道之只有对指导内容有信心 才能够充分发挥所具有的指导能力 才能爆出作为指导者的权威9 能够随机应变在指导中指导条件是会经常发生变化的 因为如果不能做顺应这些变化的指导 也就不能完全达成指导目标了 所以必须要根据洞察力 决断力去顺应变化 10 如果指导者日常不努力使自己的知识 技能可经常得以提高的话 就不能做出完善的11 只有身心都健康 才能完成指导者的使命 所以日常就必须要充分注意保持自己的健康 31 2 指导者的表现力在TWI 工作指导 的第2阶段的细目中有 说给他听 做给他看 写给他看 这样的内容 关于这个内容 详细地说明一下 关于 说给他听 各位培训指导者都有 指导部属回答部属的疑问在职场等会议上陈述意见与人交涉等 有各种各样必须要讲话的情况那么 让我们来考虑一下说话这件事 对此有8个要素 8个要素是 声音或高或低或强或弱或快或慢抑扬间隔要根据说话时候的不同条件 来使用这8个要素 32 关于 做给他看 大家在指导等时候 必须要充分地注意 身体的动作如何表情如何与对方间的位置如何注意对方的反应了吗 自己所做的示范作业是否正确等 关于 写给他看 在黑板或一些纸张上 写文字或画图给他看时 必须要注意 是否清晰配置是否合理速度是否适当有无错别字有无漏字使用的是常用汉字嘛是否对专门用语作了解说等等 对上述内容能充分留意的话 表现力就会丰富起来 与对方的思想沟通也会变顺利的 33 3 指导的基本思考方法1 学习 帮助的方法练习的法则技能这种东西 越是不断的进行有效地练习就能越会提高 最初经验的法则学习的人都能够深刻地领会他最初所学的东西印象强度的法则越是在指导的内容的强调上下功夫 就越能让学习的人铭记于心 紧跟的法则在做给他看之后 要马上让他试做 这两件事的间隔越短 学习的人就月容易理解 影响的法则 或效果的法则 一次的学习能够引出下一次的学习欲望不使用的法则 由于不使用技能减退的法则 技能这种东西 如果学会后不使用 这种能力就后悔渐渐地降低 2 指导的事前准备越充分 指导的效果就越好 人们常说 八分准备两分工作 3 因为与单独学习相比 两个以上的学习可以相互比较 反省 也可以互相帮助 所以效率高 即所谓的 集团学习 4 如果学习的人有进取心 就会远比被动学习能更确实地掌握 即所谓的 主动学习 5 以前掌握的知识 技能 有助于新的知识 技能的掌握 即所谓的 联合学习 6 按 从易到难 的顺序进行指导 7 用 一时一事 的方法 不要一次进行各种内容的指导 8 边观察学习者的反应 边进行合理的指导 34 4 培训指导者要了解部属的实态可以认为部属是培训指导者的手足 即自己的一部分 必须充分理解 只有通过部属的工作才能达成职场的业绩 如果说部属是自己的手足的话 那么充分了解部属 如何才能有效的发挥部属的能力就变得重要起来了 了解部属的方法 最好是自问下列的问题 1 他在职场上尽到职责了吗 能力 经验 态度及心情如何 2 对培训指导者的态度如何 在命令 指导 帮助的接受方面如何 3 对他的职场的适应性如何 健康 能力 兴趣及与同事的关系等如何 其影响如何 4 对公司 职场 的看法如何 对于工资 工作场所 分配 担当的业务 待遇 有何想法 这些自问适用于 TWI 工作关系 的第1阶段的 要掌握全部事实经过 这种情况也可以活用 工作现场问题的处理方法 的4阶段法 综上所述 清