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效率日志 提升效率从日志开始 2020 3 19 1 效率日志提升效率从日志开始 前言 效率日志的来源 五项管理是一套提升效率的系统 效率日志是效率执行工具之一 来源于知名企业家李践和他的团队18年的企业实践 李践先生在企业管理过程中 他发现人的效率取决于五个方面 心态管理 目标管理 时间管理 学习管理和行动管理 这就是高效人士的五项管理 结合实践 李践先生把五项管理运用到日常工作中 发明出一系列效率工具 如 五项管理 行动日志 效率日志 等 人手一册 团队使用 同时摸索出一整套企业培训的 效率模式 训练员工自我管理 养成高效习惯 自1992年至今 18年来运用这套效率系统 李践先生培养出115位总经理 56位百万富翁和许多高效管理者 现在各自岗位上持续创造着高业绩 五项管理也被李践先生的员工 客户和学员带入更多的企业 迄今为止 已经有3万多家企业导入这套效率系统 超过40万人从中受益 人不能独善其身 而要兼济天下 分享经验传播方法 帮助更多的企业和个人提升效率 让效率成为习惯 是李践先生和五项管理公司的使命 相信效率日志一定会为你带来全新的改变 2020 3 19 2 效率日志提升效率从日志开始 使用说明 效率是天大的小事 效率从记日志做起 改变从现在开始 每天只需10分钟填写 效率日志 一个月后 你会惊喜地发现 你的目标达成了 你的效率提高了 你的执行能力变强了 你变快乐了 你越来越充实 越来越得心应手 越来越有成就感 人生没有太多的机会和等待 马上行动 立即做 现在我们开始 1 了解五项管理基本知识 重点掌握心态管理的评分标准 目标管理的分解步骤 时间管理的ABC法则 学习管理和行动管理的每日填写 确保每日按标准使用日志 2 制定目标表并分解到本月 周 天 越提前规划越容易达成目标 3 写下 承诺书 郑重签下自己的姓名和承诺时间 一诺千金 说到做到 4 开始使用日志 请你每天认真填写 每天总结改进 每天进步一点点 2020 3 19 3 效率日志提升效率从日志开始 填写要求上周五前规划填写好下周工作目标和生活目标头一天晚上要填写好次日目标和时间安排当日晚上评估心态 检查目标完成情况 填写今日学习和反省改进 使用效果五项管理效率日志是效率提升的训练工具 看似简单 其实背后有18年的沉淀和系统支持 只要你认真填写这本 效率日志 你一定能得到以下成果 1 你会为自己感到自豪不知不觉一个月 坏习惯一点点消失 好习惯一点点养成 你已经在悄悄改变 2 你的能力得到了提升 做事之前 你会给自己设定一个明确清晰的目标 懂的管理时间 知道该做什么不该做什么 抓住重点做对事情 当目标达成有差距的时候 你会心态积极 永远想方法 不找借口 懂得持续学习 你让自己越来越有竞争力 每天行动 在行动中反省改进 不断超越3 你会得到更多的机会 效率高业绩好 效率高收入多 效率高升职快 效率高机会多 效率高最快乐 让我们一起提升效率 让效率改变自己 让效率改变中国 2020 3 19 4 心态管理 01 时间管理 03 五项管理 目标管理 02 效率日志提升效率从日志开始 学习管理 03 行动管理 03 2020 3 19 5 效率日志提升效率从日志开始 人与人之间只有很小的差异 但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异 很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的 巨大的差异就是结果的成功与失败 认真 快 爱与奉献 坚守承诺 保证完成任务 乐观 自信 绝不找借口 五项管理把积极心态的八大关键因素落实到每一天 每天评估心态 每天打分反省 找到差距 持续改进 训练自己永远保持积极心态 如下图 每日心态管理 以下每项10分 未做到0分认真 分快 分坚守承诺 分保证完成任务 分乐观 分自信 分爱与奉献 分绝不找借口 分合计总数为 分 一 积极心态的八大关键因素 2020 3 19 6 效率日志提升效率从日志开始 心态只有两种 要么积极 评分为10分 要么消极 评分为0分 每日心态管理合计总分 一年365天 每天反省改进 日积月累 自然拥有积极的心态 二 心态管理的评分标准 2020 3 19 7 效率日志提升效率从日志开始 心态管理 01 时间管理 03 五项管理 目标管理 02 学习管理 03 行动管理 03 2020 3 19 8 效率日志提升效率从日志开始 一 什么是目标 目标就是你的目的和方向 你的过去或现在并不重要 你将来想获得什么成就才最重要 世界上只有3 的人曾订下人生目标 这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因 二 设定目标的五项原则 1明确具体 2量化衡量 3具有挑战 4长短结合 5完成时限 2020 3 19 9 效率日志提升效率从日志开始 三 分解目标的4大步骤 1 根据你的远期 中期和近期目标 结合你现在的起点和公司的绩效要求 设定你本年度的工作目标 提前想好方法和措施 并设定起止时间 2 除了工作目标 其他领域的目标 如财富 家庭生活 学习成长 人际关系 健康休闲五个领域的目标 也要提前规划 提前安排 五项管理倡导高效工作 快乐生活 除了事业工作 也要让自己均衡人生 第一步设定你的本年度目标 1 把你的年度目标分解到每个月 也要提前想好方法和措施 越提前规划 越容易实现目标 2 每个月底针对本月目标的完成情况进行总结 对照原定计划 找到差距 及时反省改进 第二步把年度目标拆分到每月 按优先顺序列出本周工作目标和完成时限 同时规划其他5个方面的目标 注意平衡人生 每周五晚规划好下周目标 填到每周周目标表中 第三步把月目标分解到每周 把分解好的目标填写到日志上 每天保证完成任务 日清日新 第四步把周目标再拆分到每天 2020 3 19 10 效率日志提升效率从日志开始 四 四条重要建议 第一条 头一天晚上设定明日目标 第二条 上周五设定下周目标 第三条 上月30日前设定下月目标 第四条 11月30日前设定明年目标 五 达成目标的3个方法 每周日之前认真填写 周总结 问自己以下4个问题 本周目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周创新与收获 方法一每周总结 反省改进 方法二每月总结 校正目标 每月底 一定要回到 月目标 表 对照原定目标填写实际达成 找到差距 反省总结 校正方向 方向比努力更重要 方法三循环往复 坚持使用 一年365天 每天 每周 每月 只要你坚持运用五项管理 日积月累 没有完不成的目标 没有达不到的业绩 2020 3 19 11 效率日志提升效率从日志开始 案例导航 用一个案例做示范 如何把一个大目标分解成为小目标 姓名 高伟年龄 24岁性别 男职位 美的太阳能xx区域业务主任 本年度目标是实现个人收入12万 2020 3 19 12 效率日志提升效率从日志开始 2020 3 19 13 效率日志提升效率从日志开始 第一步设定年度目标 年度目标是实现个人收入12万元 第二步把年度目标拆分到每月 以1月份为例 高伟的月目标示范如下 工作目标 其他目标 2020 3 19 14 效率日志提升效率从日志开始 第三步把月目标分解到每周 第四步把周目标分解到每天 现在 高伟只需盯着每天的目标3 7万 想办法去达成 周目标就很容易完成 每周目标完成了 当月目标自然达成 即使周目标暂时没有完成 也可以通过周总结立即分析出未完成目标的原因和障碍 找到克服障碍的对策和方法 及时校正改进 向着既定的月目标前进 每月目标也是一样 通过月总结发现问题解决问题 保证达成 一年12个月 每月按照既定目标评估检查 反省改进 只要养成这样的思维习惯 任何目标都能达成 一些大的目标看似难以实现 只要把它分解成许多小目标 每天一个一个去完成 日积月累 实现起来就非常容易 2020 3 19 15 效率日志提升效率从日志开始 心态管理 01 时间管理 03 五项管理 目标管理 02 学习管理 03 行动管理 03 2020 3 19 16 效率日志提升效率从日志开始 一 什么是时间管理 时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标 实现均衡人生 二 时间是怎样浪费掉的 没有目标 拖延 抓不住重点 事必躬亲 有头无尾 一心多用 缺乏条理与整洁 简单的事情复杂化 懒惰 浪费别人时间 不会拒绝请求 盲目行动 不懂授权 盲目承诺 越权指挥 救火 完美主义 2020 3 19 17 三 如何管理时间 效率日志提升效率从日志开始 1 分清优先顺序 要事第一 2 运用ABC法则A最重要的自己做B重要压缩做C次重要授权别人做 3 如何判断什么是最重要的事情 带来最大价值 不做就没有机会了 别人不能代替 4 用大块时间集中保证A类事项优先完成 2020 3 19 18 2020 3 19 19 效率日志提升效率从日志开始 举例说明 这是美的太阳能XX区域办事处主任的一天 以及他的ABC类事项的分类说明 看他是如何运用ABC法则抓重点的 2020 3 19 20 效率日志提升效率从日志开始 四 每日高效5步法 第一步 先看这一天你有多少工作时间 第二步 列出要做的所有事项 第三步 用ABC法则标出重要级别 第四步 分配起止时间 第五步 对不重要的事情可以不做或授权别人去做 一年365天 天天时间管理 抓住重点 日清日新 逐渐养成高效的习惯 2020 3 19 21 效率日志提升效率从日志开始 心态管理 01 时间管理 03 五项管理 目标管理 02 学习管理 04 行动管理 05 2020 3 19 22 效率日志提升效率从日志开始 一 不学习 必灭亡 1 一切失败 皆因无知 2 知识过期 思想僵化 3 没有终身岗位 缺少保障 4 变化太快 未来无法预测 2020 3 19 23 效率日志提升效率从日志开始 二 学习的捷径 1 向一流人士学习 复制成功 2 每天养成学习习惯 聚沙成塔 2020 3 19 24 效率日志提升效率从日志开始 三 最佳学习效果 1 在工作中学习 填写 今日学习 2 在反省中学习 填写 今日反省 3 在总结中学习 填写 改进方法 记录比记忆更重要 2020 3 19 25 心态管理 01 时间管理 03 五项管理 目标管理 02 学习管理 03 行动管理 03 2020 3 19 26 效率日志提升效率从日志开始 激发行动的六大步骤 人生没有太多的机会和等待 做出决定 马上行动 1 我要得到什么样的成果 2 达不到有什么样的痛苦 3 不行动有什么坏处 4 假如马上行动 有什么好处 5 制定期限 马上行动 6 将行动计划告诉你的家人 朋友和领导 坐而言不如起而行 请把你的笔拿出来 马上行动 开始行动的航程 2020 3 19 27 效率日志提升效率从日志开始 效率日志目标表格 第一步设定年度目标 我的年度目标是 一定要在 年 月 日之前达成 目标 第二步把年度目标拆分到每月 2020 3 19 28 效率日志提升效率从日志开始 参照高伟案例 把你的本月目标和方法措施填入下表 同时设定本月其他目标 月目标 2020 3 19 29 效率日志提升效率从日志开始 第三步把本月目标拆分到每周 第四步把周目标再拆分到每天 2020 3 19 30 效率日志提升效率从日志开始 周目标表格 本周其他目标表格 注意规划你的生活 平衡你的人生 以下目标做到打 本周有特别的日子吗 请标注 生日 节日 纪念日 2020 3 19 31 效率日志提升效率从日志开始 每天工作目标表格 今日学习 今日反省 改进方法 每日心态管理 以下每项10分 未做到0分认真 分快 分坚守承诺 分保证完成任务 分乐观 分自信 分爱与奉献 分绝不找借口 分合计总数为 分 今日自评 2020 3 19 32 效率日志提升效率从日志开始 本周目标完成情况 周总结表格 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周创新与收获 2020 3 19 33 效率日志提升效率从日志开始 本月心态曲线图 123456789101112131415161718192021222324252627282930 31 10 20 30 40 50 60 70 80 把每日心态管理的合计总数标在坐标上 并连接成平滑曲线 1 曲线偏高且平稳 恭喜你 成功人士的情绪都处于巅峰状态的 2 曲线高低起伏 请注意 这表明你的心态波动太大 不稳定心态是你成功的杀手 3 曲线偏低且平稳 警示 你正处于心态消极状态 消极的心态是成功的障碍 心态管理改进计划 2020 3 19 34 效率日志提升效率从日志开始 月度总结表格 2020 3 19 35 效率日志提升效率从日志开始 好了 恭喜你 你的目标已经拆分到每周每天了 现在要做的是马上行动 现在就做 没有行动 再好的计划也只是白日梦 人生没有太对的机会