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附表:超标、超常结果OOS调查项目表表一:基本项目的调查(完成此基本项目调查后依据各专业表进行调查):调查起始日期: 编号:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品检查1.核对样品的品名、物料代号、批号是否正确?是 否 NA2.核对样品的外观是否正常?是 否 NA3.是否按照规定程序进行取样(取样开桶/箱的数量、取样洁净环境等)?是 否 NA4.取样操作是否无偏差因素?(污染、混淆、受潮、引入异物等)是 否 NA标准和计算1.所使用的检验标准是否现行版本及正确?是 否 NA2.是否无标准翻译或打印错误?是 否 NA3.有效数字的取舍是否正确?是 否 NA4.是否无数字抄写错误(检查原始记录)?是 否 NA5.计算是否正确?是 否 NA6.是否严格按标准进行操作?是 否 NA7.是否符合相关的实验室技术管理规范要求?是 否 NA各种试验用品1.对照品、标准品、正片、色卡、比色液等是否正确?是 否 NA2.以上标准用品是否按规定储存并在有效期内?是 否 NA3.标准或对照品溶液是否配制正确(称样量、稀释等)且在有效期内?是 否 NA4.使用的试剂、培养基、缓冲液、色谱柱、滤膜、滤纸或其它试验用品是否正确(型号、规格等级、厂家等)?是 否 NA5.使用以上试验用品是否按规定储存并在有效期内?是 否 NA仪器1.是否使用正确的仪器(型号、精度等)和玻璃仪器(容量瓶、移液管等)?是 否 NA2.仪器设备是否在校验有效期内并处于正常状态?是 否 NA3.所使用的检验仪器设备及其参数设置是否正确,使用环境温湿度等是否符合规定?是 否 NA4.所用仪器自检和使用中是否正常?是 否 NA5.使用计量器具时工作状态是否正确(如:天平是否水平?是否按规定校验及自检?)是 否 NA人员1.取样及检验人员是否经过培训认证合格后上岗?是 否 NA2.检验员对此检品是否有足够的检验经验?是 否 NA其他1.同时或同期其它检品是否正常?是否无类似情况?是 否 NA2.该异常情况是否不影响其它检品?是 否 NA3.检品生产工艺是否未变?所用原材料是否未变化?是 否 NA4.依据年度回顾表判断该结果是否正常?是 否 NA操作:依据各专业附表进行调查(见后续附表,外包装材料检验则仅进行基本项目调查)。表二:一般化学检验:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品制备及前处理1.供试品是否进行预混匀?是 否 NA2.称量瓶、坩埚及使用的蒸发器皿是否已经恒重处理?是 否 NA3.对照品及供试品称样量及方式是否正确?是 否 NA4.加入试剂及次序是否正确?是 否 NA5.加入试剂的量、浓度及配制是否正确?是 否 NA6.转移及定量稀释或定容是否规范?是 否 NA7.热溶液是否等完全冷却到室温后再稀释至刻度?是 否 NA8.必要时对照溶液是否按要求临用新制?是 否 NA9.比色时使用的比色管颜色和高度是否一致?是 否 NA10.是否在必要时同时空白校正?是 否 NA仪器及操作1.设置仪器参数是否正确?(温度、真空度、转速等)是 否 NA2.是否必要时同时空白试验?空白试验是否正常?是 否 NA3.重金属检查用残渣是否按规定温度炽灼?残渣是否完全灰化?是 否 NA4.砷盐检查需要氧化的是否进行完全?过量的双氧水是否除净?是 否 NA5.操作是否完全依照检验方法执行?是 否 NA6.搅拌或混匀是否合适?是 否 NA7.所用试剂是否根据临用新制的要求进行操作?是 否 NA8.计算时是否考虑气压变化对沸点、沸程测定的影响?是 否 NA9.恒重称量时间是否一致与正确?是否用同一干燥器?干燥剂是否未失效?是 否 NA10.同时空白是否可抵销干扰?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表三:高效液相色谱法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品制备及前处理1.称样量少于25mg的对照品是否在微量天平上称定?是 否 NA2.供试品是否进行预混匀?是 否 NA3.供试品溶解是否摇散后再机械振摇?是 否 NA4.加入试剂、次序、浓度或配制是否正确?是 否 NA5.转移及定量稀释或定容是否规范?是否无溶液挥发影响?是 否 NA6.内标溶液是否用同一根移液管加入?是 否 NA7.流动相过滤是否用正确的滤器、滤膜?是否按要求弃去初滤液?是 否 NA8.配制的流动相是否正确?预混流动相是否规范?是 否 NA9.对需要稀释的供试品溶液,稀释步骤是否正确?是 否 NA10.使用他人的对照品溶液是否可靠?内标溶液是否相同?是 否 NA11.对照品及供试品称样量及方式是否正确?是 否 NA12.供试品过滤是否用正确的滤器、滤膜?是否按要求弃去初滤液?是 否 NA13.对照品是否按规定进行处理?是 否 NA仪器及操作1.使用的方法或样品组是否正确?是 否 NA2.是否检查清洗进样器溶液?是 否 NA3.设置仪器参数是否正确?(流速、检测波长、流动相配比、进样量、柱温等)是 否 NA4.是否进行监控?压力是否正常稳定?(梯度洗脱应有适当压力变化)是 否 NA5.系统适应性试验是否符合要求?回收测试是否符合要求?是 否 NA6.基线是否足够稳定?是否无较大漂移?是 否 NA7.样品序列与自动进样器中是否对应?是 否 NA8.对照品、供试品色谱图与对照图谱比较是否无明显差异?是 否 NA9.色谱过程保留时间是否无较大漂移?是 否 NA10.积分方法、报告方法是否正确?是 否 NA11.录入数据是否正确?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表四:微生物检验:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论洁净操作1.是否注意无菌操作?是 否 NA2.取样器及样品容器是否灭菌、消毒?是 否 NA3.净化台工作是否正常有效?是 否 NA4.样品接受后是否在规定时间内进行检验?是 否 NA检验操作1.检验用品:培养基灭菌是否符合要求? 是 否 NA培养皿及其它检验用品是否无菌?(如平皿、吸管、试管、镊子、过滤器、剪刀、接种环)是 否 NA2.阴、阳性对照: 本月菌种验证是否正常?是 否 NA培养基验证是否正常?是 否 NA阳性对照显示是否正确?是 否 NA阴性对照显示是否正确?是 否 NA3.操作:检验操作前的清洁准备是否有效? 是 否 NA样品的预处理是否正确?是 否 NA称量是否正确?是 否 NA是否有样品混淆的可能?是 否 NA检验过程是否注意无菌操作?是 否 NA微生物鉴别是否严格按照程序进行?是 否 NA分离培养是否正确?是 否 NAAPI鉴别系统是否有效?是 否 NA鉴别编码查找是否正确?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表五:薄层色谱检查法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品制备及前处理1.供试品称样量是否正确?是 否 NA2.是否使用正确的薄层板?(正相、反相、规格、厚度等)是 否 NA3.点样针是否不存在可能的交叉污染?是 否 NA4.加入试剂及次序是否正确?是 否 NA5.加入试剂的量、浓度及配制是否正确?是 否 NA6.转移及定量稀释或定容是否规范?是 否 NA7.展开剂配制是否准确?是 否 NA8.必要时对照溶液是否按要求临用新制?是 否 NA9.点样是否正确?(点样量、点样直径等)是 否 NA10.是否在必要时同行空白溶剂试验确保无干扰?是 否 NA11.展开剂混溶是否良好?是 否 NA仪器及操作1.比移值同标准参考值比较是否在正常范围内?是 否 NA2.显色是否正确?(荧光、碘蒸气、化学喷雾显色剂)是 否 NA3.须分离的斑点是否分离完全?展开距离是否正确?是 否 NA4.斑点是否有拖尾现象?是 否 NA5.操作是否完全依照检验方法执行?是 否 NA6.薄层板是否经过必要的活化处理?是 否 NA7.所用试剂是否根据临用新制的要求进行操作?是 否 NA8.展开方式是否正确?(使用饱和或不饱和展开,有否内衬滤纸等)是 否 NA9.检测灵敏度是否足够?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表六:紫外-可见分光光度法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品制备及前处理1.称样量少于25mg的对照品是否在微量天平上称定?是 否 NA2.样品称定前是否搅拌均匀?是 否 NA3.加入试剂及次序是否正确?是 否 NA4.加入试剂的浓度或配制是否正确?是 否 NA5.加热过的溶液是否等完全冷却到室温后再稀释至刻度?是 否 NA6.溶液过滤后是否弃去初滤液?是 否 NA7.滤置烧杯中的滤液是否及时测定?是否无溶液挥发影响?是 否 NA8.对于需要稀释的样品,稀释步骤是否正确?是 否 NA9.空白溶液配制是否和样品、对照品溶液使用同批试剂?是 否 NA仪器及操作1.测定前,紫外分光光度计是否稳定?是 否 NA2.测定时,比色皿是否干净?所用比色皿光程是否合适?是 否 NA3.调用方法是否正确?是 否 NA4.方法设置是否无误?(波长等是否未被修改)是 否 NA5.测量当中,流通池中是否无气泡或异物?是 否 NA6.溶剂、比色皿空白试验及样品吸收值是否符合要求?调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表七:红外分光光度法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品处理1.压片或漫反射用溴化钾粉是否光谱级?是 否 NA2.溴化钾是否已经高温干燥处理?研磨时是否注意防止吸潮?是 否 NA3.样品量是否正确?是否同时用等量溴化钾粉制成空白片?是 否 NA4.样品压片前是否研磨均匀?压制的片是否均匀透亮?是 否 NA5.石蜡油糊状法测定时有否同行空白?研磨时间是否没有过长?是 否 NA6.液体样品是否涂布均匀?是否完全覆盖晶片?是 否 NA7.液体槽中是否洁净?是 否 NA仪器及操作1.设置仪器参数是否正确?(扫描次数、狭缝、分辨率、波长范围、模数转换形 式、增益倍数、动镜速率等)是 否 NA2.测定时是否无异常(采集状态、光学台状态是否为绿色标志)?是 否 NA3.样品托架是否放到正确位置?是 否 NA4.样品托架是否放到正确位置?是 否 NA5.是否使用正确的附件?安装是否符合要求?是 否 NA6.使用液体附件时是否在晶片完全清洁的状态下测定空白?7.使用液体池时,是否不泄漏?溴化钾盐片是否透亮?8.是否使用正确的谱库?调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表八:气相色谱法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品处理1.称样量少于25mg的对照品是否在微量天平上称定?是 否 NA2.各必须气源是否开启正常?是否工作正常?净化管是否工作正常?是 否 NA3.加入试剂、次序、浓度或配制是否正确?是 否 NA4.转移及定量稀释或定容是否规范?是否无溶液挥发影响?是 否 NA5.内标溶液是否用同一根移液管加入?是 否 NA6.色谱柱是否经过合适的老化处理?是 否 NA7.对需要稀释的供试品溶液,稀释步骤是否正确?是 否 NA仪器及操作1.设置仪器参数是否正确?(柱、检测器、进样口温度、载气流速、程序升温等)是 否 NA2.是否必要时同行空白溶剂注样试验?空白溶剂试验是否正常?是 否 NA3.是否可以排除注样交叉污染?进样容积是否正确?是 否 NA4.色谱柱是否安装正确?柱前压是否正常?是 否 NA5.基线是否稳定?程序升温是否无鬼峰出现?是 否 NA6.对照品、供试品色谱图与对照图谱比较是否无明显差异?是 否 NA7.色谱过程保留时间是否无漂移?是 否 NA8.积分方法、报告方法是否正确?录入数据是否无误?是 否 NA9.气路、隔垫是否密封严密不漏气?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表九:滴定法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品处理1.供试品是否进行预混匀?是 否 NA2.供试品称样量是否正确?供试品是否溶解完全?是 否 NA3.加入试剂及次序是否正确?是 否 NA4.加入试剂的量、浓度及配制是否正确?是 否 NA5.转移及定量稀释或定容是否规范?是 否 NA6. 树脂选用是否正确?是 否 NA7. 树脂活化过程是否正确?是 否 NA8.热溶液是否等完全冷却到室温后再稀释至刻度?是 否 NA仪器及操作1.滴定前是否将滴定管中溶液先排放适量以排除气泡和挥发影响?是 否 NA2.计算时是否考虑室温变化对标准溶液浓度的影响?是 否 NA3.是否必要时同行空白试验?空白试验是否正常?是 否 NA4.滴定选用的终点是否正确?是 否 NA5.滴定速度是否正确?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表十:pH测定法:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品处理1.供试品是否按规定处理?是 否 NA2.供试品是否溶解完全或混合均匀?是 否 NA3.加入试剂的量、浓度及配制是否正确?是 否 NA4.热溶液是否等完全冷却到室温后再稀释至刻度?是 否 NA仪器及操作1.校正方法是否正确、结果偏差是否符合规定,是否考虑温度?是 否 NA2.计算时是否考虑室温变化对溶液pH值的影响?是 否 NA3.样品取回或打开后是否在规定时间内检验?是 否 NA4.测定结果是否稳定?是 否 NA5.测定结果的偏差是否在范围内?是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表十一:无菌检查:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品处理及检验操作1.样品处理:样品、培养基、集菌器等在传递进洁净区前有否经过表面消毒?是 否 NA2检验操作:检验人员是否按规定程序进入洁净区?是 否 NA百级层流罩是否开启?是 否 NA针头是否经过火焰灼烧? 是 否 NA针头扎入后有无气泡渗入?是 否 NA3. 环境的调查:检验操作前是否对工作台面、地面、仪器设备等进行清洁消毒?是 否 NA 试验前有无开启紫外灯、空调风机1小时?是 否 NA 沉降菌、手菌、无菌服检测结果是否合格?是 否 NA 环境尘埃粒子检测结果是否合格? 是 否 NA4.检验用品的调查:培养基、冲洗液的配制及灭菌是否符合要求?是 否 NA 所使用的培养基、冲洗液是否在有效期内?是 否 NA 所使用的培养基、冲洗液是否有肉眼可见的异物、浑浊、结块等异常现象?是 否 NA 培养基阴性对照是否合格?是 否 NA 试验用具是否经过消毒?(如平皿、镊子、剪刀等)是 否 NA调查结论: 实验室偏差 超标检验结果 超常检验结果 其他原因分析: 检验员: 检验日期:岗位负责人: 调查日期:表十二:旋光度测定:样品名称: 批号: 项目:由超标、超常事件发现人填写,不得留有空格,若不涉及,请填“NA”。调查项目结论样品处理1. 试验环境的温度: 湿度: 是否符合实际的温度要求?是 否 NA2. 样品包装是否符合要求?是 否 NA3. 是否按规定时间检验?是 否 NA4.对需要稀释的供试品溶液,稀释步骤是否正确?是 否 NA仪器及操作1. 是否按仪器的操作要求进行仪器预热时是 否 NA2. 仪器自检是否正常是 否 NA3. 标准旋光管校正是否合格是 否 NA4. 仪器是否在校验期内是 否 NA5. 仪

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