标准成本差异分析PPT课件.ppt

1 标准成本和差异分析 2 案例 标准成本一种例外管理 俄亥俄州的SchneiderElectric工厂制造了一个配电通道 它从一栋楼的入口点输电到该楼房内的各个偏远的位置 工厂经理们都对直接材料成本特别关注 因为那部分超过了工厂制造成本总数的一半 为了帮助控制类似于铜 钢和铝这样的直接材料输入的废品率 会计部门使用直接材料用量差异来比较用来生产一个产品所需的直接材料的标准用量 根据工厂工程师所计算的 和最后实际所用的直接材料数量 仔细留心这些差异能帮助我们识别并解决废料过多的问题 例如 没有经过充分培训的机器操作员 低质量的原材料输入或有故障的机器等 由于直接人工也是工厂总的生产成本中一个重要组成部分 所以管理团队每天都要检测直接人工效率差异 这种差异比较了一个产品所需的标准劳动时间和实际所用的劳动时间 当懒散的工人导致了一个不利的人工效率时 经理们就暂时将这些员工从一个轻松的部门转到一个压力很大的部门 3 目录 什么是标准成本标准成本的作用 选择和制定差异分析 成本差异分析 销售差异分析和利润差异分析 寻找重要的差异差异和责任分担成本差异的帐务处理其它相关问题 4 标准成本 标准成本是通过事先仔细测定 以每单位产品为基础表述的应有成本 即预算中直接材料 直接人工 制造费用的预算数 这些预算数也是成本管理的目标值 成本计算角度 在正常生产经营条件下应该实现的 可以作为控制成本开支 评价实际成本 衡量工作效率的依据和尺度的一种目标成本 成本管理角度 标准成本法是指通过制定标准成本 将标准成本与实际成本进行比较获得成本差异 并对成本差异进行因素分析 据以加强成本控制的一种会计信息系统和成本控制系统 5 标准成本和预算 标准和预算十分相似主要区别在于标准是一个单位量 而预算是一个总量当张小泉刀剪有限公司的直接材料的标准成本是每把剪刀10元 如果需要生产1000把剪刀 那么直接材料的预算成本就是10000元 标准成本可以看成是单位产品的预算数 6 小案例 关注表现的数量测评 Knight是Setpoint的总裁 该公司是设计并制造工厂自动化设备的 Knight用一个大白板列出了让工人们关注管理工程中所涉及的重要因素 共有20行10列 StevePetersen参观工厂的时候 让Knight解释一下白板上的内容 但Knight却示意一个工人过来 那个反戴着棒球帽的年轻人从参观者面前走过去 解释了白板上的毛利计算及其他关键指标 我很惊讶 Petersen回忆说 他对这块白板的内容了如指掌 熟悉上面的每一个数字 并确切地知道公司的状况和他们所需关注的方面 这是他们的记分板 这就是他们知道他们是输是赢的方式 7 为什么要关注表现的数量测评 表现好坏的反馈能通过提示什么是有用的作业什么是没用的作业 从而帮助改善 生产过程 表现好坏的反馈能够让人保持动力并继续努力 因为它表明了要实现目标需要付出更多的努力 8 标准成本的用处 便于企业编制预算和进行预算控制可以有效地控制成本支出可以为企业的例外管理提供数据可以帮助企业进行产品的价格决策和预测可以简化存货的计价以及成本核算的帐务处理工作 9 标准成本的选择 理想标准成本 在近乎完美的经营状况下才可以达到的标准 排除了一切失误 浪费 机器的闲置等因素 根据理论上的耗用量 价格以及最高生产能力制定的标准成本 现实标准成本 在现有的生产条件下应该达到的成本水平 它是根据现在所采用的价格水平 生产耗用量以及生产经营能力利用程度而制定的标准成本 正常标准成本 一种平均成本 是指在正常生产经营条件下应该达到的水平 它是根据正常的价格水平 正常的生产耗用量以及正常的生产经营能力利用程度而制定的标准成本 10 标准成本的制定 直接材料的标准成本单位产品的标准用量 由生产部门人员根据生产情况等确定标准价格 由采购部门考虑市场环境及其变化趋势 供应商的报价 最佳采购批量等因素确定直接人工的标准成本单位产品的标准人工工时 由生产部门人员根据生产纪录 动作与时间研究等确定标准人工工资率 由生产部门 人事部根据人工操作所需要的技能等确定 11 标准成本的制定 续 制造费用的标准成本变动性制造费用的标准成本变动性制造费用的标准分配率 变动性制造费用预算总额 成本动因的预算额单位产品变动性制造费用标准成本 单位产品成本动因的标准额 变动性制造费用的标准分配率固定性制造费用的标准成本固定性制造费用的标准分配率 固定性制造费用预算总额 成本动因的预算额单位产品固定性制造费用标准成本 单位产品成本动因的标准额 固定性制造费用的标准分配率 12 差异分析 成本差异是实际成本与标准成本之间的差额 这种差异主要体现在标准用量和标准成本 价格 两个方面例外管理和差异分析 如果实际用量输入或者实际成本输入与标准值相差甚远 经理们就会调查研究这种差异以便发现问题和解决问题比较预算数与实际数 分析单个投入和产出因素的不同 被用来 修正预算假设进行员工业绩评价差异分析的类型成本差异分析销售差异分析利润差异 差异分析循环 准备标准成本业绩报告 进行下期经营 分析差异 识别问题 找到原因 进行员工业绩评价实施改正措施 开始 13 13 14 成本差异分析 成本差异分析的项目直接材料直接人工制造费用成本差异的分析步骤设定标准成本 弹性预算的成本就是标杆 弹性预算是在实际产出量上的预算 测量实际成本比较成本差异 15 差异分析的一般模型 为什么要分价格和用量 目的是明确责任 价格控制是采购经理的责任 而用量控制是生产线经理的责任 差异分析的一般模型 a b c 输入的实际用量输入的实际用量允许的标准用量乘以乘以乘以实际价格标准价格标准价格 总差异 价格差异 a b 材料价格差异或人工工资率差异或变动制造费用分配率差异 用量差异 b c 材料用量差异或人工效率差异或变动制造费用效率差异 16 直接材料的差异分析 甜点公司生产多层花式蛋糕 9月公司预计生产2500个蛋糕 一个花式蛋糕预算的直接材料价格和用量如下 标准单位用量 5磅标准价格 1 4美元9月公司实际生产2000个蛋糕 实际直接材料价格和用量如下 实际单位用量 5 125磅实际价格 1 42美元试进行直接材料的差异分析 17 直接材料的差异分析 续 直接材料差异直接材料实际成本 直接材料标准成本 实际产量 实际单位用量 实际价格 实际产量 标准单位用量 标准价格 2000 5 125 1 42 2000 5 1 4 555 U U表示不利差异 F表示有利差异直接材料差异的分解直接材料差异 实际产量 实际单位用量 实际价格 实际产量 实际单位用量 标准价格 实际产量 实际单位用量 标准价格 实际产量 标准单位用量 标准价格 18 直接材料的差异分析 续 直接材料价格差异直接材料价格差异 实际产量 实际单位用量 实际价格 标准价格 2000 5 125 1 42 1 4 205 U 19 直接材料的差异分析 续 直接材料数量差异直接材料数量差异 实际产量 标准价格 实际单位用量 标准单位用量 2000 1 4 5 125 5 350 U 20 图解 弹性预算的直接材料 SP SQ 实际的直接材料 AP AQ 标准 的直接材料 SP AQ 数量差异 价格差异 直接材料的预算差异 直接材料价格差异 AP SP AQ直接材料数量差异 AQ SQ SP 21 直接材料差异的原因分析 直接材料价格差异通常由采购部门负责 有些因素采购部门无法负责 比如生产部门要求特快专递多数部门是在购买时而不是在使用材料时计算价格差异 原因有两个 一是推迟计算会减少价格差异报告的及时性 二是在购买时计算价格差异 能让材料以标准价格入库从而简化记账直接材料数量差异原因多种多样 由于工人粗心 缺乏培训或技能素质由生产部门负责 由于低质量的原材料则由采购部门负责 由于机器设备不好 由管理部门负责 差异分析主要不是用于归咎责任的 而是支持经理们的管理 并帮助他们达成为公司设定的目标 22 直接人工差异分析 甜点公司生产多层花式蛋糕 9月公司预计生产2500个蛋糕 一个花式蛋糕预算的工时和直接人工工资率如下 标准单位工时 0 5小时标准工资率 20美元9月公司实际生产2000个蛋糕 实际直接人工工时和工资率如下 实际单位工时 0 49小时实际工资率 21美元试进行直接人工的差异分析 23 直接人工的差异分析 续 直接人工差异直接人工实际成本 直接人工标准成本 实际产量 实际单位工时 实际工资率 实际产量 标准单位工时 标准工资率 2000 0 49 21 2000 0 5 20 580 U 直接人工差异的分解直接人工差异 实际产量 实际单位工时 实际工资率 实际产量 实际单位工时 标准工资率 实际产量 实际单位工时 标准工资率 实际产量 标准单位工时 标准工资率 24 直接人工的差异分析 续 直接人工工资率差异直接材料工资率差异 实际产量 实际单位工时 实际工资率 标准工资率 2000 0 49 21 20 980 U 直接人工效率差异直接人工效率差异 实际产量 标准工资率 实际单位工时 标准单位工时 2000 20 0 49 0 5 400 F 25 图解 弹性预算的直接人工 SR SH 实际的直接人工 AR AH 标准 的直接人工 SR AH 效率差异 工资率差异 直接人工差异 直接人工工资率差异 AR SR AH直接人工效率差异 AH SH SR 26 直接人工差异的原因分析 直接人工工资率差异通常由生产部门负责 比如 生产过程中使用了工资级别较高 技术水平较高的工人从事要求降低的工作而造成浪费直接人工效率差异考核每个工时生产能力的重要指标 原因多种多样 工人的技术水平 生产工艺过程 原材料的质量 设备状况等 由相关部门负责 27 制造费用差异分析 甜点公司生产多层花式蛋糕 该公司9月计划生产2500个蛋糕 每个蛋糕的标准机器工时为3小时 其制造费用的预算如下页表9月实际生产2000个蛋糕 实际机器工时为6300小时 实际变动制造费用为34650美元 实际固定制造费用为16100美元制造费用成本动因是机器小时 试进行制造费用的差异分析 28 制造费用预算 29 变动制造费用差异分析 变动制造费用差异实际变动制造费用 标准变动制造费用 实际生产时间 实际分配率 标准生产时间 标准分配率 6300 5 5 6000 5 4650 U 变动制造费用差异的分解变动制造费用差异 实际生产时间 实际分配率 实际生产时间 标准分配率 实际生产时间 标准分配率 标准生产时间 标准分配率 30 变动制造费用差异分析 续 变动制造费用分配率差异变动制造费用的分配率差异 实际生产时间 实际分配率 标准分配率 6300 5 5 5 3150 U 2020 3 19 31 32 变动制造费用差异分析 续 变动制造费用效率差异变动制造费用的效率差异 标准分配率 实际生产时间 标准生产时间 5 6300 6000 1500 U 33 图解 弹性预算的变动制造费用 SVR SH 实际的变动制造费用 AVR AH 标准 的变动制造费用 SVR AH 效率差异 分配率差异 变动制造费用差异 变动制造费用分配率差异 AVR SVR AH变动制造费用效率差异 AH SH SVR 34 变动制造费用差异的原因分析 变动制造费用效率差异在给定的实际产量下 差异产生的原因是使用了比标准更多的机器工时而引起的 变动制造费用的分配率差异不利差异产生的原因可能是为单位变动制造费用所支出的价格高于预期价格 或者是使用了比预期更多的变动制造费用 35 固定制造费用差异分析 固定制造费用开支 耗费 差异 实际固定制造费用 预算固定制造费用 16100 15000 1100 U 固定制造费用能量差异 预算固定制造费用 标准固定制造费用 15000 6000 2 3000标准固定制造费用 标准的固定制造费用分配率 标准小时 36 图解 标准的固定制造费用 实际的固定制造费用 预算的固定制造费用 能量差异 开支 耗费 差异 直接人工差异 固定制造费用开支 耗费 差异 实际固定费用 预算固定费用固定制造费用能量差异 预算固定制造费用 标准固定制造费用 37 固定制造费用的两因素分析法和三因素分析法 固定制造费用差异 能量差异 开支 耗费 差异 能力 闲置能量 差异 效率差异 实际数 预算数 预算数 标准数 实际工时 实际产量标准工时 标准分配率 预算工时 实际工时 标准分配率 38 销售差异分析 甜点公司生产多层花式蛋糕 9月公司预计销售2500个蛋糕 一个花式蛋糕的预算价格为38美元 单位变动成本为32美元 9月公司实际销售2000个蛋糕 实际销售价格40美元 实际单位变动成本为32美元 试进行销售的差异分析 39 销售差异分析 续 关注贡献边际 而不是收入产销量改变会改变销售收入和变动成本固定成本不随产量的改变而改变销售差异实际的总边际贡献 预算的总边际贡献 实际销量 实际的单位边际贡献 预算销量 预算的单位边际贡献 2000 8 2500 6 1000 F 40 销售差异分析 续 销售价格差异 实际销售量 实际销售价格 预算销售价格 2000 40 38 4000 F 销售数量差异 预算的单位边际贡献 实际销售量 预算销售量 6 2000 2500 3000 U 41 利润差异分析 差异源于产出量和 或价格投入效率和 或价格制造费用估计差错差异分析总的利润差异分解成以上因素一次只改变一个变量 42 例子 预算销售3500磅蛋糕 价格20 95美元 磅 每个蛋糕的变动成本12 8美元 单位边际贡献为8 15美元 固定成本14000美元 实际销售3800磅蛋糕 价格20 50美元 磅 每个蛋糕的变动成本13 09美元 单位边际贡献为7 406美元 固定成本14125美元 实际利润低于预算利润的原因是什么 43 利润比较 44 深度推断1 表格形式 销量差异 16 970 14 525 2 445 00有利弹性预算差异 14 018 40 16 970 2 951 60不利 45 包含成本差异 46 利润调节 47 寻找重要的差异 差异规模绝对规模 相对规模 差异大则表示计划不合理或执行不力趋势一致性信号反复发生的差异可控性调查重大有利差异和重大的不利差异同等重要调查的成本和收益 48 统计控制图 2标准偏离 2标准偏离 U F 异常 49 从不同角度评价成本差异 部门经理的角度考虑成本差异 会计采购生产质量控制主管工厂工人销售部 50 差异计算和责任经理总结 51 差异间的相互作用 例子 购买低于标准的材料直接材料价格有利差异直接材料数量不利差异直接人工工资率不利差异直接人工效率的不利差异 52 成本差异的帐务处理 设立成本差异核算帐户 各类帐户借记不利差异 而贷记有利差异 比如 在材料成本差异方面 设置 材料价格差异 和 材料用量差异 两个帐户成本差异归集 若按月计算成本差异 月中按直接材料 直接人工和制造费用帐户归集实际成本 在月底计算 分析成本差异后 将各类差异转入制造成本帐户 后续帐户按标准成本处理例如 借 在产品110000贷 直接材料90000材料价格差异9000材料数量差异11000期末成本差异的帐务处理 直接处理法和递延法 借 在产品110000材料价格差异9000材料数量差异11000贷 直接材料130000 53 成本流转 54 关于标准成本使用过程中的潜在问题 标准成本报告经常是按月准备的 而且经常在每月月末