2011届办理就业手续常见问题.doc

石家庄经济学院华信学院关于2011届毕业生就业手续办理常见问题的说明一、协议书 就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。协议书为一人一号，不可串填。协议书是学生办理派遣改签手续的必要证明。协议书补办分为两种情况：一是解约，毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的，需提供原单位出具的解约证明，加盖单位公章，交至就业指导中心申请补办；二是丢失，毕业生不慎将协议书丢失的，需填写固定格式的书面申请，并缴纳1000元保证金（保证期为办理之日起半年），再由辅导员签字确认并提供协议书号，最后持申请到就业指导中心补办协议。二、报到证及改派 报到证是由教育部统一印制，省人社厅（人力资源与社会保障厅）签发的用于证明毕业生人事关系的证书。一般每年六月份制作完成，学生毕业时和毕业证一并下发。报到证的内容分为两种情况：一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的，报到证将开到学生所签的用人单位；二是报到证印制前未签订正式就业协议书的，报到证将开到生源所在地的人事局，有效期2年，外省学生将开到省级的毕分办，有效期为2个月。 报到证作用报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证（又称派遣证），需妥善保管，切不可遗失。它的作用是：1、 到接收单位报到的凭证。2、 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。3、 可证明毕业生具有毕业资格。4、 档案内存档的证明。 报到证补办程序 报到证应妥善保管，如不慎丢失，毕业生先到辅导员处开具丢失证明，并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章，然后持证明到河北日报登报声明作废，声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等，待报纸出版后，凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续，补办的报到证与丢失前的报到证单位一致，补办的报到证将不能改派。 毕业生毕业后常见的改派情况有：、在择业期内（毕业后2年），毕业生与生源市属单位签订就业协议书的，凭协议书和报到证直接到生源市人事局办理报到证的改派手续，无需来学校办理，改派完毕后，将协议书第一、四联（专接本是第一、三联）交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。如：某毕业生系保定市生源，毕业时报到证上派遣地为保定市人事局，后在保定市属企业就业的，该生可直接前往保定市人事局办理改派手续，再将其协议书的第一、四联转交学校，办理转档手续。、毕业当年12月31日前，毕业生与非生源地市属单位签订协议书的，由学校统一凭原报到证和协议书第一、四联到省人社厅办理改派手续，改派完毕后，信息可即时在华信学院就业指导网上查询（专接本查询在本部就业网），如发现显示自己改派完毕，须尽快携本人身份证来中心领取改派后的报到证（如需代领的，需携带代领人本人身份证）。超过毕业当年12月31日需改派的，毕业生自行前往人社厅办理。如：某毕业生系石家庄生源，其报到证上派遣地是石家庄人事局，毕业后在保定工作，此时该生便需要改派，须在毕业当年的12月31日前将签好的协议书第一、四联和报到证交至就业指导中心，由学校统一为其办理，如超过12月31日，将由该生自行前往省人社厅办理。 、非河北省生源的毕业生毕业后在生源省就业的，如需改派可携协议书和报到证直接到生源省毕分办办理改派手续。河北省生源若跨省就业，改派除需出具协议书的第一、四联和报到证外，还需出具工作所在地省级市人事主管部门出具的接收函或进市审批手续等，如：某毕业生系河北省生源，毕业后到山东省的青岛工作，需要改派，他的协议书上必须有用人单位的公章和青岛市人事局的公章。如超过毕业当年的12月31日，需由毕业生自行前往河北省人社厅办理。 、毕业生在准备改派材料时，需注意以下几个问题： 1、与河北省省直事业单位签定就业协议的，须附有“河北省省直事业单位接收毕业生的增加人员计划卡”，非石家庄市生源在驻石省直事业单位就业的，还须附有：“XXXX年驻石中省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。2、与驻石的中、省直企业单位签定就业协议的，须附有“XXXX年驻石中省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。最常见的情况为毕业生与河北省人才市场签订的就业协议的，都应有接收函。（电力、银行、铁路、电信等国有行业）3、毕业生与非驻石的中央直属企业签约就业的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章（无上级主管部门的则无须盖章，首钢等）。4、毕业生与非驻石的省直属企业签约就业的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章，并附上“XXXX年河北省中省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。（如：烟草公司、邮政系统、电信、电力、银行等）5、跨生源地与市属单位签订就业协议的，须加盖市人事局毕分办公章。如，某学生系承德的生源，前往唐山工作，且工作单位为唐山市属企业或其它性质的单位，其协议书上不但要有工作单位的公章还必须有唐山市人事局毕分办的公章。（另外，学生如果与市属私营企业签协议书的，需要有单位公章、人才市场公章和人事局公章）。特别是与北京、上海、天津、广州、深圳这五所城市用人单位签约的，要出具该市毕业生就业部门统一印制的接收函或进市审批手续。6、考取公务员或选调生的学生需要改派的，由录用单位在协议书上盖章，并附加公务员录用凭证。 毕业生需要学校为其办理改派手续的一定要提供协议书的第一、四联，并根据以上情形准备好材料，结合学校统一改派的日期及时上交就业指导中心。（华信学院就业指导中心郝老师 3、档 案 根据国家规定，毕业生未确定就业单位的，档案由学校免费为其保管2年。2年后学校原则上将其档案转回生源所在地人事局，毕业生应在档案存放期满前三个月主动与学校联系，及时办理转出手续。否则，学校有权做出适当处理（超期存放档案的自超期日起收取每月5元的保管费；转回生源所在省市毕分办或指定档案存放机构保管，由此产生的费用由毕业生本人自行承担）。根据有关规定，档案的迁出需要使用机要形式，原则上不允许毕业生自取档案。 毕业生档案转出、提取需提供的材料（两种情形） 、签订正式就业协议书的毕业生，可以凭协议书第一、四联办理档案转递手续。(档案转递由学校档案室报送机要局统一办理)。考取研究生的毕业生需调档的，须出具录取院校提供的调档函，并在调档函上注明自己的专业和协议书号码。 、毕业生如不签协议只需要提取档案，可持接受其档案的部门开具的正式调档函、本人身份证复印件、毕业证复印件和报到证复印件来学校转迁档案。（此类情况一般为生源所在地的人事局统一安排工作需要调档）、未签订正式就业协议书，但已有工作的，须将在校园网上下载一份灵活就业表，填好相关信息，盖上所在单位的公章，并附报到证复印件一份和毕业证复印件一份上报就业指导中心办理转档。特别提醒，此种情况档案不可自取，由学校统一通过机要的形式寄往报到证所在地。、（特别强调）学校以机要方式寄出的档案请务必在寄出后三个月内到档案接收部门查询档案信息；如三个月内没有档案信息请及时与学校联系。机要局只能查询到一年以内的档案邮寄信息。4、户 口 毕业生户口迁移是指入学时将户口落在学校的毕业生毕业时将户口迁出学校的行为。毕业生离校时未迁出户口的，学校将为其保留在石集体户半年，半年后将转到毕业生户口所在地。毕业生户口一旦迁出学校将不能再回学校集体户。毕业生户口迁移分为两种情况：、回原籍（两种情形）1、毕业前未找到工作或已有用人单位但不接受户口，本人希望户口回原籍的毕业生在毕业前要认真、准确填写学校下发的XXXX届毕业生户口迁回原籍统计表，待学校上报槐底派出所后，可在毕业时领取到回原籍的户口迁移页。2、如果毕业生在毕业后想把户口从学校迁回原籍的，可直接携毕业证、身份证和报到证自行到校本部的户籍科办理回原籍手续（注：上学前是农业户口的，毕业后将是非农户口；户籍办在每年10月起为应届毕业生办理相关手续，就业办户籍主管电话张老师 本部户籍办电话：031187208038，靳老师）。、户口迁往用人单位的1、毕业前户口转到用人单位的，要准确填写学校下发的XXXX届毕业生户口迁至用人单位统计表，就业指导中心核实协议书后，统一上报槐底派出所，毕业生在毕业时即可领取到户口迁往用人单位的的户口迁移页。2、毕业后户口需转到用人单位的，须持改派好的报到证自行到校本部户籍科办理户口迁出手续。 特别提