年广宣管理办法结算培训PPT课件.pptx

2020 3 19 1 一 邮寄要求二 广宣结算规范三 结算材料具体要求四 经销商广宣材料存档五 核销流程六 广宣结算考核七 广宣材料装订要求八 结算案例 目录 2020 3 19 2 邮寄材料 活动结束后30天 100 31天 60天 80 超出60天不予结算 以特快专递的形式 通过卓越系统申请结算 申请后的系统状态为 结算专员未审核 通过 状态 超过60天未寄回广宣材料 以结算组收到材料的时间为准 将定期通报作废处理 邮寄时间 申请结算 广宣作废 邮寄地址 重庆市北部新区经开园金开大道1539号力帆汽车二号门收件单位 力帆汽车销售有限公司市场发展部结算组 收 电话 023 61883095 邮寄要求 2020 3 19 3 广宣结算规范 报告要求 相关报告 申请均通过公司OA系统签批流程 发票要求 1 非常规 开业 特殊活动发票金额力帆公司支持金额 系统里的大区限价金额 发票的客户名称为 重庆力帆汽车销售有限公司 常规和经销商自行承担的非常规 开业 特殊活动 客户名称开经销商全称 经销商须保存好发票原件 以备我司随时核查 2 平面广告 电波广告 户外广告等媒体活动须提供发票项目为广告费或广告发布费的增值税专用发票 广宣物料制作须提供发票项目为制作费或广宣物料的增值税专用发票 车展场地 车展物料搭建等须提供发票项目为展览服务费的增值税专用发票 店头活动须提供发票项目为庆典策划费或活动策划费的增值税专用发票 3 油票为活动执行期间或前两天的发票 过路票为活动执行当天的发票 4 发票盖收款单位的 发票专用章 如为税务代开发票也必须盖收款方的章 5 增值税专用发票 不能是增值税普通发票 提供发票联和抵扣联 不粘贴 不折叠 单独用A4纸包好寄回 增值税发票有效期为180天 必须于开票后15天内寄回我司 除增值税专用发票以外须最晚于两个月内寄回 6 除增值税专用发票外 其他发票用A4纸分类粘贴 粘好后再将对应 广宣结算信息表 放置于上面粘贴 7 发票单位与合同单位须一致 发票涂改 PS等按弄虚作假处理 合同要求 1 非常规 开业 特殊活动提供合同原件 2 合同填写完整 双方签字盖章 且不得涂改 广宣结算项目规范 2020 3 19 4 广宣结算规范 照片要求 1 照片按系统申报项目顺序粘贴在A4纸上 一张A4纸粘贴4张照片 7寸 每张照片下面标注活动时间 系统项目编号 项目名称等 2 照片内容清晰可见 报样 杂志要求 1 结算用的报样和杂志须提供完整材料 2 在有力帆广告处做出明确标识 物料要求 1 一个活动物料不能重复申报 2 同一类 同一画面和规格 物料在2个或2个以上的需照堆码照 并体现数量 执行过程中也须照活动现场的照片 光盘要求 1 光盘用力帆公司制作的光盘封套 2 光盘封套上注明相关信息 活动流水号 活动类型 力帆广告在光盘内的广告起止时间 广宣结算项目规范 装订要求 材料按顺序装订 用长尾夹夹好 其他要求 1 广宣材料一次性提供完整 请自行查阅卓越系统中 结算审核的审核意见 如需提供补材 请在10日内 若未收到补材 则未合格部分将不予结算 补报 并在不报材料上写明 补 字和 活动流水号 2020 3 19 5 结算材料具体要求 1 内容详见 广宣结算管理办法 2 注意事项 车身车内广告 每台车由DV机进行不间断外录 车身平面可提供照片 力帆广告 车牌号 路线等 墙体广告 公车站台 小区广告 电梯广告 1 投放5幅以上须在画面右下角喷编码 并在投放之前须照堆码照 在执行过程中现场每张墙体照片须体现地名 每个地点可用多张照片体现 正面 侧面 近景 远景 2 提供经理签字的明细表 电视 电台 1 由DV进行不间断外录 包括台标及前后片花 2 提供电视台 电台盖章的监播证明 3 光盘封套上须注明在此光盘里力帆广告的起止时间 网络广告 包括网址的全屏截图 巡展活动 每个地点须多张照片呈现 其中一张照片须体现地名 展车数 物料数 车马费 1 项目为宣传服务费增值税专用发票 2 提供相应媒体报道 车友会 1 提供一张景区门票样票 门票总金额提供项目为服务费增值税专用发票发票 2 提供相应媒体报道 2020 3 19 6 经销商广宣材料存档 保存项目 保存对象 保存时间 保存要素 保存形式 处罚方式 所有广宣活动 一年 活动结束时间起一年内 投放时间 画面 数量 规格 内容等 报样 照片 摄像 录音 截图 光盘 文件等 在活动执行过程中或活动结束后抽查 不合格作废处理 若活动已结束 则按该活动支持金额进行处罚 发票 原件 复印件 合同 原件 文件 证明 报告等 活动记录 报样 照片 摄像 录音 截图 光盘 文件等方式记录活动投放的时间 数量 内容等 经销商广宣活动材料存档要求 注 1 真实 完整 详细的记录每个活动的所有要素 整理成册 自行存档 2 结算专员 不定期 进行抽查 2020 3 19 7 核销流程 广宣核销流程 注 区域经理 大区经理 销售副总分别在下级审核后2个工作日内进行审核 2020 3 19 8 广宣结算考核 1 内容详见 广宣结算管理办法 强调 弄虚作假 1 如经销商广宣结算材料 发票 照片等 经鉴定为PS 则按弄虚作假处理 2 常规广宣活动和非常规 开业 特殊自行承担部分的发票原件无法提供的 则按弄虚作假处理 3 所申报内容与实际投放内容不符 经核实确有虚假的 按弄虚作假处理 2020 3 19 9 2020 3 19 10 广宣材料装订要求 经销商广宣活动材料装订要求 注 材料按类别装订 每类活动按以下顺序整理 1 广宣结算信息表2 粘贴票据 1 活动相关票据需附在 广宣结算信息表 后 2 也可先把相关票据 增值税专用发票除外 粘贴在A4纸上 粘贴方式为 自左上角开始从左自右 从上自下进行错位规范粘贴 所有粘贴后的原始单据不能超出粘单四周的边线 若超出必须进行折叠 粘好后 再将对应 广宣结算信息表 放置于上面进行粘贴 3 合同4 活动照片 物料照片 光盘等5 与结算活动有关的报告 申请等书面文件 2020 3 19 11 结算案列 展会照片 2020 3 19 1