研发项目管理制度.doc

武汉科技有限公司科研项目管理制度1 目的为促进公司技术创新水平，加强科研项目管理，确保预算经费合规使用，根据国家有关政策要求、集团公司有关规定并结合公司实际情况，特制定本办法。2 范围本办法适用于公司自立项科研项目，政府或集团公司等立项科研项目执行其相应管理规定。3 职责公司研发部负责研发项目立项申请、可行性分析、项目实施以及科技档案整理，包括新产品、新工艺、新材料开发，产品技术标准研究等。公司技术委员会负责研发项目的立项及结题评估。政府立项项目执行有关管理规定。4立项管理4.1 原则立项应综合考虑产业技术发展背景、集团与公司中长期科技发展规划和技术路线图，以及企业当下产品技术升级需要，以市场为导向、以效益为宗旨。4.2 程序1、研发部根据集团及公司中长期科技发展规划和技术路线图，以及当下产品技术升级需要，提出研发方向，并在此基础上进行国内外技术发展现状调研与可行性分析后，向公司技术委员会提出科研项目立项申请。2、立项申请应包括：（1）项目名称；（2）立项目的；（3）项目的目标和主要研究内容；（4）技术路线；（5）项目的考核指标；（6）项目进度计划及阶段目标；（7）项目经费预算：(8)主要参加人员等内容。3、技术委员会对立项申请进行评估，采用会议答辩方式，一般应不超过十个工作日作出予以立项、不予立项、退回补充、暂缓立项等评估意见，并明确相关理由与依据。4、根据科研项目重要性和创新性分为A、B、C三类： A类：在公司原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新的项目，其实施技术难度大，开发创新（新材料、新工艺、新设备、新技术）内容较多的项目，总体技术水平达到部分国际领先水平以上。B类：在引进消化吸收的基础上进行自主创新，总体技术水平达到国内先进水平。C类：为公司改进创新项目，创新技术在公司内部具有良好的推广价值，在技术上有一定创新和技术难度，总体技术水平达到公司领先水平。5、技术委员会作出予以立项建议的，研发部应及时报CTO审核以及CEO签批。6、经批准立项的项目，由公司向研发部下达科研项目立项任务书，启动项目。有关立项文件应报战略发展部、财务部备案。5项目管理5.1 经费管理1、科研项目经费按预算金额与科目列支，单列账户、专款专用，严禁挪用与超支。2、研发部应按立项任务书的要求，严格控制经费使用进度与开支范围。应按公司资金与预算管理有关规定，编制科研项目月度用款计划，报财务部审核后执行。3、原则上科研项目列支范围包括：设备购置费（含委外加工件、自制设备）、材料费、燃料动力费、专家咨询费、劳务费、测试试验费、知识产权费用、论文专著出版费、会议费、差旅费、产品技术鉴定费、绩效奖励等。4、单笔5000元以下支出由CTO行使签批权，超过5000元的由CEO行使签批权，财务部行使资金使用监督权。相关流程执行公司财务管理制度。5.2 责任机制科研项目实行项目负责人负责制：1、项目负责人应按照项目任务书要求完成相应任务并及时做好结题工作。2、项目负责人一般不得随意更换，因特殊情况（如病休、调动、离职等）离开一个月以上的，必须确定临时负责人并报战略发展部、财务部备案。6 项目检查6.1科研项目启动后，项目组应向技术委员会、战略发展部提交月度工作小结与年度总结报告。2、技术委员会有权跟踪检查项目执行情况，出现异常的，技术委员会有权提起阶段性评估，视具体情况作出调整整改与停止执行的建议，由CEO作出最终决定。3、财务部有权跟踪检查项目经费使用情况，对经费使用异常的，应及时提出整改建议，由CEO作出最终决定。4、项目跟踪检查内容包括：（1）项目进展情况，项目是否按项目计划中预订的计划进行；（2）项目负责人和项目组成员是否按规定主持和参加研究工作，是否变更项目负责人或项目参加人；（3）已有的工作成果和阶段性研究成果是否按制度执行；（4）经费使用是否符合项目经费管理办法和其他规定；（5）有无不符合项目管理办法的行为和情况。5、项目组应保存项目资料特别是原始资料，记载从项目申请、立项、研究到结项全过程的重要情况，收藏有关文字、配方和经费开支等材料，整理有关研究成果资料，形成科研项目档案，并在结题后向人力资源行政部档案室移交。7 专利申请 1、科研项目组应及时梳理专利申报点，经研发部部长初审、CTO审核、CEO批准后，启动专利申报工作。4、专利申报由有关科研人员撰写技术交底材料，由战略发展部负责外联有关代理机构专利职业代理人，转化为专利申报材料并提出专利申请。5、有关科研人员应配合战略发展部做好专利审查答复工作。6、专利授权后按公司有关一奖二酬政策对发明人予以经济奖励。8 科技成果鉴定、评审和结题1、项目组完成任务后应及时向技术委员会申请结题验收。2、结题验收应以会议形式进行，技术委员会应依据立项任务书要求，客观真实评价项目实施情况，作出予以结题或不予以结题的建议。另外，如成果创新水平突出的，可以提出申请市级、省级或国家级科技成果鉴定的建议。3、结题验收会后，研发部应及时将整套研发材料、技术委员会意见、结题申请报CTO审核、CEO签批。4、科技项目完成后，项目组应及时进行归档工作，归档范围包括：立项报告书、试验过程记录、设计图纸、相关图片、性能测试报告、应用试验报告、用户协议、查新检索报告、项目研究工作报告和项目研究成果报告等。有关流