k成本管理培训教材PPT课件.ppt

欢迎您参加K 3成本管理V10 3培训课程 K 3成本管理系统应用的成功与否 应用的效果 与有效的培训有着密切的关系 本课程在培训中贯穿案例 从用户应用的角度 对K 3成本管理的功能主线一一介绍 本课程集中讲授成本管理基本原理及K 3成本管理业务操作 课程要求您在学习之前已经具备了一定的业务管理方面的知识 同时为了达到预期的效果 在学习之前 您最好大概浏览一下K 3成本管理系统 通过培训之后 您能够做好以下事情 了解成本管理的基本原理熟悉K 3成本管理系统的业务流程掌握K 3成本管理系统的基本操作方法灵活运用K 3成本管理系统操作日常业务 成本管理概论账套管理系统初始化业务处理期末结账 提纲 成本管理是一个组织用来计划 监督和控制成本以支持管理决策和管理行为的基本流程 什么是成本管理 基本概念 费用要素 费用要素指生产费用按照经济内容所作的划分 从大的方面讲 包括生产过程中物化劳动和活劳动的耗费 一般来讲 工业企业常见的生产费用要素包括 1 外购材料 2 外购燃料 3 外购动力 4 工资 5 提取的职工福利费 6 折旧费用 7 利息支出 8 税金 9 其他费用要素 基本概念 成本项目 成本项目指成本的最小单元数据 通过成本项目可以考察 分析企业生产费用在哪个成本项目上的开支为最大 即便于生产费用按照成本项目数据标准进行成本的考核分析 1 直接材料 2 直接人工 3 其他直接费 4 制造费用也可分项目 工资 福利 折旧 修理 办公 水电 取暖 租赁 机物料 保险 低值 劳保 其他 基本概念 成本对象 成本对象指成本计算对象 指某成本确定的特定范畴 1 对应某种产品 品种法 2 对应某类产品 分类法 3 对应某种产品的某个批次 分批法 基本概念 成本对象 成本对象指成本计算对象 指某成本确定的特定范畴 1 对应某种产品 品种法 2 对应某类产品 分类法 3 对应某种产品的某个批次 分批法 基本概念 成本计算期 成本计算期成本的时间属性 指成本从属的会计期间 成本计算期有两种界定方式 1 成本计算期 会计期间 2 自然工期法 基本概念 辅助生产 辅助生产指不直接为生产产品服务或构成产品实体 但是间接为产品服务的生产活动 辅助费用最终要分配到基本生产 或期间费用 辅助生产的分配有专门的分配方法 一般的辅助生产有 1 汽 供汽 2 水 供水 3 电 供电 4 机修 基本原理 成本计算模式 成本核算模式 1 实际成本法 2 标准成本法 基本概念 成本确认步骤 一般分为4个步骤 1 能否资本化 区分费用与成本 2 区分归属期间 3 区分归属对象 4 区分在制与完工成本分摊比例 基本概念 成本核算步骤 归集 1 产量信息归集 2 费用信息归集分配 1 部门间共耗费用分配 2 部门内共耗费用分配 3 辅助生产费用分配 4 制造费用分配计算 1 在产品与产成品成本分摊 2 成本还原等 基本概念 成本核算方法 1 要素费用的分配方法 不同费用 驱动不同的标准 如 定额材料 完工数量 实际工时 2 辅助生产费用分配方法 直接 间接 代数 交互 计划3 制造费用分配方法 工资 实际工时 定额工时 机器工时4 完工 在产品费用的分配方法 七大方法 1 不计算在产品成本 2 按照完工产品计算 3 按照年初数固定计算 4 只计算其耗费的材料费用 5 定额法 6 定额比例法 7 约当产量法5 对于在产品与完工产品的成本分摊 材料成本是有特殊性的 成本控制 成本预测 成本计算 移动平均法成本预测 订单成本预测 系统维护 基础资料 成本分析与考核 时序移动平均法成本预测 费用分配 产品成本计算 成本计算单 材料成本计算单 标准成本报表 实际成本报表 差异分析报表 成本结构分析 成本比较分析 期间成本分析 责任成本报表 成本计算的各种报表 分配标准 分配标准设置 分配标准数据录入 期末处理 产量录入 费用录入 标准成本数据录入 数据录入 订单成本 成本资料 产品BOM 系统参数 用户管理 凭证生成 凭证模板 凭证查询 期末结账 订单成本分配表 订单分析报表 成本决策 本量利分析 定价决策单元维护 费用归集表 标准成本计算 本量利数据录入 产量归集表 费用分配表 预算产量录入 标准信息 订单成本归集表 核算系统 定价决策 单位耗料分析 总账系统 产品入库核算 材料出库核算 成本预测表 K 3成本管理概述 整体流程图 K 3成本管理概述 系统功能结构图 数据录入 成本计算 报表 期末处理 成本分析 系统维护 折旧费用录入 材料费用分配 辅助费用分配 制造费用分配 其它费用分配 向导式成本计算 成本基本报表 费用归集报表 成本计算单 费用分配报表 数据录入 结构分析 类型分析 期间分析 凭证生成 凭证模板 基础资料 用户管理 上机日志 成本资料 产品bom 系统参数 材料费用录入 人工费用录入 分配标准 共耗材料分配标准设置 其它共耗费用分配标准设置 辅助生产费用分配标准设置 制造费用分配标准设置 在产品分配标准设置 材料定额数据查询 分配标准数据录入 其它费用录入 投入产量录入 完工产量录入 废品产量录入 在产品产量盘点 劳务耗用量录入 万能报表 凭证查询 期末结转 K 3成本管理概述 成本管理七阶段 成本预测 成本决策 成本核算 成本控制 成本分析 成本计划 成本考核 生产成本预测订单成本预测生产规模预测新产品成本预测收付款预测招聘成本预测etc 生产规模决策本量利决策定价决策各类投资决策etc 计划成本信息库目标成本制定资金计划收付款计划盘点作业计划生产计划采购与销售计划etc 采购成本核算委外成本核算共耗费用分摊生产成本核算存货成本核算人力成本核算etc 标准成本差异控制计划执行例外预警库存异常预警客户信用控制业务审批控制etc 成本结构分析成本对比分析材料单耗分析库存成本分析订单成本分析废品损失分析业务环节分析etc 责任成本考核HRKPI考核各级预算考核etc 时间线 成本预测 成本决策 事前计划 事中核算 事中控制 事后分析 事后考核 K 3成本管理概述 成本预测 成本预测 根据现有已知的历史成本信息与外界环境 对未来成本水平及发展趋势所作的定量或逻辑预计和推测 是成本管理工作的起点 生产成本预测 订单成本预测 收付款预测 K 3成本管理概述 成本决策 成本决策 依据当前已经掌握的成本及相关信息 对各种备选方案进行最优选择 或者对某个项目 日常事项进行执行与否的判断过程 K 3成本管理概述 成本计划 成本计划 是指根据有关资料和成本管理的目标 预先规定企业计划期内各类成本耗费水平及各类费用节约开支目标的计划方案 K 3成本管理概述 成本核算 成本核算 根据各类业务发生的实际情况 进行相关费用与成本的期间 对象 金额等信息的确认过程 K 3成本管理概述 成本控制 成本控制 基于已经建立好的成本管理目标 于业务发生前或者发生时 对各种影响因素及条件主动采取预防或者调节措施的一种管理行为 计划例外预警 K 3成本管理概述 成本分析 成本分析 对一定时期企业成本情况进行的评价 旨在揭示和测定成本被影响因素和影响程度 总结成本管理工作的经验于教训 促进成本进一步降低 K 3成本管理概述 成本考核 成本考核 针对实际业务发生的各类成本信息 以对应各层次责任人或责任中心为对象的考核体系 旨在以考核驱动企业整体成本的降低 成本管理概论账套管理系统初始化业务处理期末结账 提纲 账套管理 一 案例背景深圳绿色原野公司是一家高新技术企业 是以制造和销售为主的综合性公司 主要生产和销售钨制品 公司总资产愈30亿 05年销售额达百亿 具体的财务 业务初始数据详见K 3成本管理V10 3教材 二 账套管理 新建账套 启用时间关系到初始数据的输入 一旦启用后不允许修改 年中启用和年初启用 注意初始数据输入的项目销有不同 当账套启用后 各项设置则不能再进行修改 因此在启用前务必检查各项设置是否正确 如果不启用账套 将不能正常使用成本管理系统 注意要点 账套参数设置包括系统 总账 会计期间的设置 账套管理 三 账套管理 账套的备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性 我们要对账套定期做数据备份 手工备份批量备份 账套自动批量备份的好处是一旦设置之后 系统就会根据设置的时间定时在后台自动进行备份 而且一次可以备份多个账套 账套管理 四 账套管理 其他 注册账套 是将已经存在于其他数据服务器上的金蝶账套 加入到当前的账套管理环境中 以实现一个中间层对多个数据服务器 多个账套的管理 可以通过此功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套 从而方便用户操作 此外 一个账套可以通过被多个中间层注册 也就是说 一个账套可以由多个账套管理进行管理 网络控制管理 主要是清除冲突记录系统使用状态 用来监控本机加密狗的使用情况 在没有安装加密狗的情况下 系统使用状况中会显示 未检测到加密狗 如果已经安装了加密狗 系统使用状况中会显示当前加密狗的使用状况 如系统的总站点数 已经使用的站点数信息等内容 账套管理 五 账套管理 用户管理 用户组设置 用户设置 用户授权 成本会计组 李明 基础资料 成本管理 仓存管理 总账 用户管理操作流程 账套管理 五 账套管理 用户管理 用户组Administrators组 系统管理员组 是对K 3系统管理人员所在的组别 此小组中用户对K 3系统有最大权限 不需要对其组员进行授权 Users组 K 3操作人员所属组别 可按用户的需要增加 例如 Planners Workers Sales等等 这些小组中人员对K 3系统的使用权利必须经过授权 账套管理 五 账套管理 用户管理 用户Guest 系统提供 隶属于Users组 可以对K 3系统进行查询 如果需要其他权限可以通过授权获取 Morningstar及Administrator 系统提供 隶属于系统管理组 无需授权 拥有最大权限 三种登录方式 传统认证方式 动态密码锁认证方式 智能钥匙认证方式 系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式 传统认证 即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据 而动态密码锁和智能钥匙认证 默认情况下不能使用 只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后 这两个选项才可以使用 账套管理 五 账套管理 用户管理 用户授权功能授权 允许对系统中的每一个具体功能进行授权 允许用户可以进入哪些子系统 可以使用哪些功能 数据授权 允许对系统中的主数据如科目 供应商 客户 物料等的明细数据进行授权 控制用户只能查看某些主数据的业务信息 账套管理 成本管理概论账套管理系统初始化业务处理期末结账 提纲 系统初始化 核算参数 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化 核算参数 计量单位 凭证字 客户资料 核算参数 供应商资料 初始化结束 成本期初余额录入 系统初始化流程 系统设置 系统参数 会计科目引入 对账 部门 成本对象 劳务 要素费用 一 核算参数设置 成本管理系统初始化的第一步 核算参数的设置 为成本管理系统建立最基础的参数 核算参数是成本管理系统的基础 系统初始化 一 核算参数设置 核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改 K 3成本管理启用的会计年度和会计期间 建议与财务总账系统启用的会计年度和会计期间保持一致 注意要点 系统初始化 2020 3 19 39 二 基础资料设置 1 部门2 要素费用3 成本项目4 物料5 成本对象6 劳务 辅助资料 币别 计量单位 会计科目 核算项目 系统初始化 成本基础资料设置 物料 共用公用基础资料的物料 在物料上增加 成本项目 设置 标准成本录入 单位标准工时录入 成本项目 材料费用分配时默认对应的成本项目 单位标准工时 做为一种分配标准单元 也为以后的标准成本分析提供数据 单位标准成本 为以后的标准成本分析提供数据 成本基础资料设置 部门 共用公用基础的部门 在部门上增加 成本核算类型 成本管理系统只处理基本生产部门与辅助生产部门发生的费用 本系统中的辅助生产部门是指生产劳务的部门 成本基础资料设置 在公用基础资料增加四种成本核算项目 成本对象 可根据成本计算方法定义品种法 分步法 分批法 分类法四种成本对象 增加还原系数维护 自制物料自动增加为品种法成本对象 在成本计算结束后系统会根据成本计算所判断的步骤刷新这部分成本对象的计算方法为品种法或分步法 用户只能自定义分批法或分类法成本对象 成本基础资料设置 在公用基础资料增加四种成本核算项目 劳务 可定义默认成本项目 本系统规定 每一个辅助生产部门只能提供一种劳务 每一种劳务只能在一个辅助生产部门生产 成本项目 可定义标准成本项目 本系统规定只有标准成本项目为直接材料的成本项目可计算到明细材料的成本 成本基础资料设置 在公用基础资料增加四种成本核算项目 要素费用 可定义默认对应成本项目 转入基本生产科目 指基本生产部门发生的要素费用指定的借方科目 转入辅助生产科目 指辅助生产部门发生的要素费用指定的借方科目 转入制造费用科目 指基本生产部门转入制造费用所指定的借方科目 贷方科目 指发生要素费用对应的贷方科目 三 初始数据录入 成本管理初始数据录入是进行在产品初始余额的维护 录入项目说明如下 初始数据录入 成本管理概论账套管理系统初始化日常业务处理期末结账 提纲 操作 日常业务 1 数据录入2 费用归集与分配流程3 分配标准的定义4 要素费用分配标准的设置5 分配标准数值录入6 费用分配7 向导式成本计算8 报表的分类 产量录入 产量录入 投入产量录入 完工产量录入 废品产量录入 劳务耗用量录入 在产品盘点产量录入 车间生产任务单 仓存产品入库单 仓存产品入库单 车间返工生产任务单 车间工序汇报单 期初在产品产量 本期投入产量 完工产量 废品转出产量 期末在产品产量 费用录入 费用录入 部门间共耗费用录入 材料费用录入 仓存领料单 总账系统 折旧费用录入 其它费用录入 废品索赔录入 总账系统 人工费用录入 工资系统 车间工资清单 固定资产系统 总账系统 总账系统 数据录入 数据录入 费用录入 数据录入 产量录入 注 所有费用录入单据化 由系统自动产生单据编码 注 所有产量录入单据化 由系统自动产生单据编码 产量投入体现了企业投入产出的物流过程 数据录入特点描述 对各数据录入 以共享K 3数据源为主 避免采用引入方式 确保数据的稳定性 集成性 减少反复的数据录入工作 材料费用录入 共用生产领料单数据 不存在数据源设置 人工费用录入 在录入界面设置引入方式并引入数据 1 来源于工资模块数据 直接引入 不需设置数据来源 2 来源于总账数据时 保留引入方式 需设置数据来源 3 来源于EXCEL等数据时 采用简化的设置和引入方式 折旧费用录入 数据源同人工费用 投入产量录入 手工录入 可引入生产任务单的数据 是一个部门费用发生的标志 完工产量录入 共用完工入库单数据 不存在数据源设置 在产品盘点产量录入 反映产量的投入产出过程 只需录入盘点产量 投入产出关系式 期初在产品产量 本期投入产量 完工入库产量 废品转出 期末在产品产量期末在产品产量 期末在产品盘点产量 盘亏 盈 产量 分配标准分类及应用场景 四类费用分配标准 部门间费用分配标准 适用部门间费用的分配 分配数值的取数按 是否设到部门 而不同 费用分配标准 适用部门内部的共耗费用分配 在产品成本分配标准 适用成本计算中在产品与完工产品成本的分配 选择项 设到成本项目 设为约当产量 分类法成本分配标准 适用成本计算中分类法成本返写到产品入库单时的入库成本的计算 每类费用分配标准维护支持自定义及设置公式 费用分配计算步骤 材料费用录入 费用 折旧费用录入 工资费用录入 其它费用录入 制造费用科目 其它费用分配 材料费用分配 制造费用分配 在部门内所有的成本对象间分配 指定了共耗成本对象 需要分配 指定了具体分配对象 不需分配 到具体成本对象 制造费用分配标准 费用分配标准 确定成本项目 直接材料 直接人工 制造费用等 到具体成本对象 确定成本项目 费用分配计算原理 部门间共耗费用分配 材料费用分配 其它费用分配的分配方式支持自动 手工 向导分配分配方式为单据逐条取分配标准值进行分配 自动分配时取分配标准设置中的分配标准 手工分配可逐条修改分配标准 10 2 分配标准值 成本项目 向导分配可更改多条单据的分配标准 用户根据实际情况灵活使用多种分配方式分配后的成本项目取值规则 首先取单据上录入的成本项目 其次取物料基础资料上设置的成本项目 只对材料费用分配 最后取要素费用设置的成本项目制造费用分配中的数据为费用录入时成本对象为 转入制造费用 的单据 支持自动 手工分配 费用为部门加总分配辅助费用分配原理为代数分配 分配标准定义 分配标准定义 可通过四则运算公式定义分配标准 按要素费用设置分配标准 系统预设四种分配标准 1 定额材料 材料定额 实际投入产量 2 实际完工产量 3 实际总工时 4 约当产量 约当系数 期末在产品产量 分配标准单元预设 实际投入产量 期初实际在产品产量 实际完工产量 期末实际在产品产量 约当系数 材料定额 实际总工时 单位标准工时 分配标准设置 分配标准设置 材料共耗费用分配标准设置 其它共耗费用分配标准设置 辅助生产费用分配标准设置 制造费用分配标准设置 分配标准数据查询及录入 分配标准数据查询 材料定额数据查询分配标准数据录入 约当系数 实际总工时 自定义非复合标准 费用分配 费用分配 材料费用分配 其它费用分配 辅助生产费用分配实现两次分配 1 分配至基本生产部门 2 分配至基本生产部门具体成本对象 制造费用分配对各要素费用转入的制造费用按制造费用分配标准进行分配 费用分配 费用分配特点 按要素费用为分配线索 在费用分配界面可调整成本对象的范围 使费用可在部分或全部成本对象间分配 成本计算 整体算法过程 材料出库核算 可选 材料费用分配 可选 其它费用分配 可选 辅助生产费用分配 可选 制造费用分配 可选 成本计算步骤判断及确定 第XX步骤成本对象的成本计算 自制产品入库核算 半成品出库核算 投入总成本分成本项目在完工产品与在产品间的分配 分类法按产量系数分配到明细产品 半成品的成本还原 按还原选项确定 委外入库核算 按成本参数确定 部门间共耗费用分配 可选 成本计算 步骤判断说明 A c B D e f A B D c A B D 有投产成本对象 本期耗用材料明细 1 1 分步法理论模型 d e f a b 成本计算 在产品成本分配 在产品成本分配标准设置系统预设七种 常用的有 按约当产量计算 只计算原材料费用 不计算在产品成本 按完工产品计算在产品成本分配标准V10 2新增 材料成本分配标准 的设置 其中 完工产品按BOM计算 适用于完工产品的材料构成严格按BOM生产 各工序均有在产品 且约当程度不易确定的情况 在产品材料成本 归集到成本对象上的总材料成本 完工产品的材料成本在产品由未关闭生产任务单对应领料单计算 适用于生产周期短 成批入库 且月底少量任务单未完工的情况 在产品材料成本 未关闭任务单关联的领料单成本 完工材料成本 归集到成本对象上的总材料成本 在产品的材料成本 成本计算 成本还原 A c B D e f 综合逐步分步法理论模型 本阶其他费用 本阶其他费用 综合分项分步法理论模型 A c B D e f 本阶其他费用 本阶其他费用 本阶其他费用 本阶其他费用 成本还原 成本计算 成本还原 说明 还原系数为本期入库的半成品各成本项目的构成比率 每次计算即更新覆盖 如半成品从未入库 则系统会提示没有还原系数 需手工在成本对象处录入 成本计算 向导式成本计算 材料出库核算 可选 材料费用分配 可选 其它费用分配 可选 辅助生产费用分配 可选 制造费用分配 可选 成本计算步骤判断及确定 第XX步骤成本对象的成本计算 自制产品入库核算 半成品出库核算 投入总成本在完工产品与在产品间的分配 分类法按产量系数分配到明细产品 半成品的成本还原 按