计算机基础教案第4章.doc

第四章 电子表格 Excel 2003本章概述本章着重介绍Excel 2003的基本操作，包括一些常用的操作技术，由于Excel 2003中的许多功能可以通过各种途径来实现，因此在编辑过程中，强调“常见问题，常用右键”的操作技巧，使读者能很快掌握Excel 2003的基本功能，为读者今后进一步的学习打下良好的基础。教学目标l 了解中文Excel的基本功能、运行环境、启动与退出l 掌握工作簿和工作表的建立、编辑与排版和基本操作l 掌握公式与常用函数的使用方法l 掌握图表的建立与编辑l 掌握数据表的处理l 掌握电子表格的打印预览及打印教学重点l 工作簿和工作表的建立、编辑与排版和基本操作l 公式与常用函数的使用方法l 图表的建立与编辑l 数据表的处理教学难点l 公式与常用函数的使用方法l 图表的建立与编辑l 数据表的处理建议学时课堂教学（8课时）+实验教学（8课时）教学过程4.1 Excel 2003中文版概述教学提示 ：本节主要达到3个目的。l 了解Excel 2003的基本功能l 掌握Excel 2003的启动和退出方法l 熟悉Excel 2003的窗口界面内容教学方法提示4.1.1 Excel 2003的基本功能制作电子表格。绘制图表。数据分析。讲授，书4.1.1幻灯片4.1.2 启动Excel 2003 从任务栏上的【开始】【所有程序】中启动Excel 2003。 双击Excel 2003的快捷图标，即可启动Excel 2003。 双击任意一个已存在的Excel工作簿，也可启动Excel，并打开了该文件。讲授，书4.1.2幻灯片4.1.3 Excel 2003窗口界面启动Excel 2003中文版之后窗口出现的界面，该界面是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口等组成。讲授，书4.1.3幻灯片4.1.4 Excel 2003的退出讲授，书4.1.4幻灯片图4.64.2 工作簿、工作表和单元格教学提示 ：本节主要达到3个目的。l 了解工作簿、工作表、单元格地址等基本概念。l 掌握工作簿的新建、打开、保存、关闭等基本操作。l 掌握工作表和单元格的基本操作。内容教学方法提示4.2.1基本概念1. 工作簿一个Excel工作簿是处理和存储数据的文件。2. 工作表工作表又称为电子表格，是用来记录和分析数据的工具，是工作簿的主要组成部分。3. 单元格、单元格地址与活动单元格（1）单元格 （2）活动单元格 （3）单元格地址 每个单元格在电子表中都有确定的位置，称为地址，该地址是由列标和行标组成，其表示方法是：列标行号。（4）单元格名称 默认将单元格地址作为单元格名称，但实际应用中，为了引用一些单元格数据的需要，常常用名称来标识单元格。讲授，书4.2.1幻灯片单元格内数据与单元格名称是不同的概念。单元格名称不能与任一单元格地址相同；同一区域可以有几个名称；同一工作簿中不同的区域不能使用同一个名称。4.2.2工作簿的新建、打开、保存、关闭1. 新建工作簿2. 打开工作簿3. 保存工作簿4. 关闭工作簿讲授，书4.2.2幻灯片关闭工作簿并不退出Excel。4.2.3工作表的基本操作（1）选择单个工作表单击窗口下方相应的工作表标签即可。（2）选择多个工作表讲授，书4.2.3幻灯片4.2.4单元格的基本操作（1）选择单个单元格：选择单个单元格有以下几种方式： 鼠标单击要选择的单元格； 利用键盘选择（2）选择连续的多个单元格（3）选择几个不同的的单元格或区域（4）选定行（列）（5）选定所有单元格讲授，书4.2.4幻灯片4.3工作表的编辑教学提示 ：本节主要达到6个目的。l 了解数据的类型。l 掌握在单元格中输入各种数据的方法。l 掌握添加批注的方法。l 掌握对单元格数据进行格式设置和编辑的方法。l 掌握对数据库进行自动填充的方法。l 掌握公式和函数的使用。内容教学方法提示4.3.1单元格数据的类型（1）单元格中的数据类型有文本、数字、逻辑值。（2）Excel 2003能够识别两种形式的内容输入：常量和公式。讲授，书4.3.1幻灯片4.3.2在单元格中输入数据1. 数值数据的输入2. 文本数据的输入3. 日期和时间的输入4. 公式的输入5. 单元格中的出错信息讲授，书4.3.2幻灯片举例进行讲解4.3.3添加批注添加批注，是为了突出单元格中的数据，或者为某个单元格添加注释和说明。例1，为图4.13所示表中的“学号”添加批注。讲授，书4.3.3幻灯片举例进行讲解4.3.4单元格数据的修改如果要修改单元格的全部内容，则单击单元格，直接重新输入数据；如果想修改单元格的部分内容，则双击进入单元格或单击编辑栏，进行修改。讲授，书4.3.4幻灯片举例进行讲解4.3.5单元格数据的移动与复制讲授，书4.3.5幻灯片举例进行讲解Excel 2003 还提供了“选择性粘贴”选项。4.3.6单元格数据的清除若只清除单元格中的数据内容，可以选定要清除的单元格区域，直接按Del键。不能按BackSpace键，否则只清除活动单元格的内容。要清除全部、格式或批注，必须单击【编辑】菜单，在【清除】命令的子菜单中选择相应的选项。讲授，书4.3.6幻灯片举例进行讲解清除单元格数据不是指删除单元格本身，而是指清除单元格中数据的内容。4.3.7单元格的添加与删除1. 插入单元格2. 删除单元格讲授，书4.3.7幻灯片举例进行讲解4.3.8数据的自动输入1. 以填充的方式在同一行或列中复制数据(1) 使用菜单命令例2，要将原A1和B1单元格的数据填充至A5和B5。(2) 使用单元格填充柄复制2. 填充序列数据例3，如图4.24，要生成一个“一月、二月、三月、四月、五月、六月”序列。讲授，书4.3.8幻灯片举例进行讲解4.3.9公式与函数1. 输入公式在公式中可以使用单元格地址或单元格名称对单元格的数据进行引用。2. 复制公式3. 单元格引用Excel的单元格引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。4. 函数Excel 2003提供了11类函数，每一类函数又有若干个不同的函数。(1) 函数的格式函数的格式：函数名（参数1，参数2，参数3）(2) 函数的输入方法一：对于不熟悉函数特征的初学者来说，可以通过编辑栏上【插入函数】来输入。方法二： 选定要输入函数的单元格； 输入“=”； 单击编辑栏最左侧的函数下拉列表框的下拉箭头，出现函数列表，然后进行输入。(3) 几个常用函数介绍函数的种类多种多样，我们应该掌握的常用函数有以下几类：l 求和函数SUM的使用例4，如图4.33，要求出“总分”列和“各科总分”行的数据。l 求平均值函数AVERAGE的使用例5，如图4.34，要求出“平均分”列栏的数据。l 求最大值函数MAXl 求最小值函数MIN例6，如图4.35，要求出数据区域C2:E6 的最大值（MAX）和最小值（MIN）。l 求数值数据个数函数COUNTl 数据排序函数RANK l 求满足特定条件的单元格数目函数COUNTIFl 条件函数IF讲授，书4.3.9幻灯片举例进行讲解输入公式前需先输入等号 (=)。按F4 键可以在相对引用和绝对引用之间进行切换。4.3.10 综合实例：公式与函数的使用例7，如图4.36中，有一个具有期中、平时、期末的原始成绩表，现需根据期中30%、平时30%、期末40%的比重，计算出学生的百分制的总评成绩，并按“优（85）、良(75x85)、中(60x75)、差(选择【移动或复制工作表】在弹出的对话框中，选择将工作表要移至的工作簿；如果是复制，须选中【建立副本】复选框。然后确定。讲授，书4.4.2幻灯片4.4.3窗口的拆分、冻结与新建1. 工作表窗口的拆分拆分可以分为水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分三种。（1）可以利用鼠标拖动拆分块来实现窗口的拆分。（2）也可以通过菜单来进行拆分。2. 工作表窗口的冻结设置冻结的方法是： 选定冻结位置，即选中某个单元格（不选A1）； 单击【窗口】【冻结窗口】命令。3. 新建窗口讲授，书4.4.3幻灯片通过实例进行讲解4.4.4格式化工作表工作表的格式化包括数字的格式、文本的对齐、字体的设置以及边框、颜色的设置等。1. 利用【单元格格式】对话框设置单元格数据格式单击【格式】菜单下的【单元格】命令，将弹出【单元格格式】对话框，在对话框中，有【数字】、【对齐】、【字体】、【边框】、【图案】、【保护】六个标签。2. 设置工作表背景图案单击【格式】菜单【工作表】【背景】命令，在弹出的【工作表背景】对话框中选择作为背景的图形文件，单击【插入】按钮。3. 行高与或列宽的调整4. 自动套用格式5. 条件格式“条件格式”用于设置单元格中的数值满足一定条件时的单元格的格式。例1，需对某区域中大于60的数据自动用红色显示。6. 用格式刷复制单元格格式讲授，书4.4.4幻灯片通过实例进行讲解4.4.5 综合实例制作如图4.55所示数据表。讲授，书4.4.5幻灯片通过实例进行讲解4.5图表的制作教学提示 ：本节主要达到2个目的。l 掌握图表的创建方法。l 掌握编辑图表的方法。内容教学方法提示4.5.1图表的创建例1，建立如图4.57所示的图表。单击【常用】工具栏中的【图表向导】，然后按照向导进行操作。讲授，书4.5.1幻灯片举例进行讲解4.5.2图表的编辑与修改1. 图表的构成一个图表是由多个图表对象构成的，如图4.62【图表构成图】所示。2. 图表的修改要修改图表，可以直接在已制作的图表中右键单击要选的对象进行修改，也可以直接双击对象弹出相应的对话框，进行修改。3. 图表的移动、缩放、复制与删除讲授，书4.5.2幻灯片举例进行讲解4.6 数据管理与分析教学提示 ：本节主要达到6个目的。l 了解数据表的用法。l 掌握对数据进行添加、修改、删除等操作的方法。l 掌握对数据进行排序的方法。l 掌握对数据进行筛选的方法。l 掌握分类汇总的用法。l 掌握数据透视表的建立方法。内容教学方法提示4.6.1数据表的建立直接在工作表中输入所有数据即可。讲授，书4.6.1幻灯片4.6.2数据的添加、修改、删除与查找（1）直接在数据表中需要添加记录的地方插入一个空行、空列或空单元格区域，然后直接输入各字段的值；数据的修改与删除也可以直接在数据表中操作。（2）利用Excel 2003提供的“记录单”功能来也可以实现对数据的操作。讲授，书4.6.2幻灯片通过实例进行讲解4.6.3数据排序（1）按一个关键字段的列排序先选定此列中的任一单元格，然后单击【常用】工具栏中的【升序】或【降序】，数据表即可按指定顺序排列。例1，将图4.68的数据表按“成绩”由高到低排列。（2）按多个关键字段的列排序单击数据表中的任一单元格，选择【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框，然后进行设置。（3）按行排序单击【排序】对话框中【选项】按钮。讲授，书4.6.3幻灯片通过实例进行讲解按多个关键字进行排序时最多只能设置三个关键字段。4.6.4记录的筛选1. 自动筛选先单击数据表中的任一单元格，然后选择【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令。2. 高级筛选使用【高级筛选】的前提条件必须有“数据区域”和“条件区域”。执行【数据】【筛选】【高级筛选】命令。讲授，书4.6.4幻灯片通过实例进行讲解高级筛选中设置条件区域是难点。4.6.5数据的分类与汇总（1）简单分类汇总：只用一个关键字段作为分类字段，且只用一种汇总方式对数据表进行分类汇总。例2，对如图4.68数据表汇总各课程的平均成绩。（2）多重分类汇总：只用一个关键字段作为分类字段，且用两种以上的汇总方式对数据表进行分类汇总。例3，在进行上述汇总之后，我们还要进一步统计参加各科考试的人数。（3）嵌套分类汇总：用两个以上关键字段作为分类字段的汇总方式对数据表进行分类汇总。例4，在成绩数据表中，除了汇总各课程平均成绩，还要比较各课程中男生和女生的平均成绩。讲授，书4.6.5幻灯片通过实例进行讲解特别需要注意的是：在分类汇总之前一定要先对分类的关键字段进行排序，因为分类汇总时只对相邻的同类别的记录进行汇总。4.6.6数据透视表1. 建立数据透视表例1，以图4.87所示的数据表建立一个以院系为分类关键字段，按职称、性别分类统计论文的数据透视表。选择【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令，然后按照向导进行操作。2. 添加或删除数据透视表字段单击数据透视表中任一单元格，将出现【数据透视表字段列表】窗口，从中将要添加的字段直接拖放到数据透视表的相应区域即可。3. 更改数据透视表布局从【数据透视表】工具栏中的【数据透视表】下拉列表中选择“数据透视表向导”，然后单击【布局】按钮对数据透视表的布局进行修改。也可以直接在数据透视表中拖动字段名到合适位置。4. 更新数据透视表中的数据单击【数据透视表】工具栏中的【刷新数据】按钮进行更新。5. 删除数据透视表单击【编辑】菜单【清除】【全部】命令。讲授，书4.6.6幻灯片通过实例进行讲解4.6.7综合实例用基础数据表制作出如图4.99所示数据透视表。讲授，书4.6.7幻灯片通过实例进行讲解4.7 页面设置与打印教学提示 ：本节主要达到6个目的。l 掌握页面设置的方法。l 掌握打印预览和打印的设置方法。内容教学方法提示4.7.1页面设置单击【文件】菜单【页面设置】命令，将打开 【页面设置】 对话框，然后进行相应的设置。讲授，书4.7.1幻灯片通过实例进行讲解4.7.2打印预览单击【常用】工具栏的【打印预览】按钮，即出现【打印预览】窗口。可以自己插入分页符：先单击要插入分页符的位置，然后单击【插入】菜单下的【分页符】命令。讲授，书4.7.2幻灯片通过实例进行讲解4.7.3打印选择【文件】【打印】命令或者单击【打印预览】【打印】按钮即可打开【打印】对话框，进行设置，然后打印。如果采用默认的配置进行打印，可以单击【常用】工具栏的【打印】按钮直接打印当前工作表。讲授，书4.7.3幻灯片通过实例进行讲解总结经过本章的学习，我们学习了下列的知识和内容。 中文Excel的基本功能、运行环境、启动与退出 工作簿和工作表的建立、编辑与排版 公式与常用函数的使用方法 工作表的基本操作