采购供应部部长岗位说明分析书.doc

采购供应部采购供应部部长岗位说明书部长岗位说明书 岗位名称岗位名称采购供应部部长岗位编号 所在部门采购供应部岗位定员 1 直接上级主管副总经理工资等级 直接下级 综合组长兼稽核 仓储组长 物资回收组组长 副部长 薪酬类型 所辖人员 43 岗位分析日期2004 年 3 月 本职 本职 负责公司采购供应的组织管理 仓储管理及物资回收等相关工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织制订仓储和物资回收相关管理制度 完善工作流程 组织制订仓储和物资回收相关管理制度 完善工作流程 组织制定仓储和物资回收操作规程和各岗位职责 职职 责责 一一 工作 任务 督促检查各项规章制度 实施细则和岗位职责落实情况 职责表述 组织制订仓储和物资回收发展目标和年度工作计划 根据公司发展规划 整体管理目标 制订部门业务发展与管理目标 依据公司年度经营目标和工作计划 组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划 并完成 工作总结工 职职 责责 二二 工作 任务 分解年度工作计划和阶段性工作计划 并监督指导下属员工执行 职责表述 负责仓储和物资回收的各项管理工作 督促检查库存物资分类标准 验收入库 防火防盗安全规定 保管保养 领用发放 配料 送料 物资建帐 盘点等物资管理工作的具体落实 督促检查物资回收 废旧物资处置等工作的具体落实 职职 责责 三三 工作 任务 协调处理仓储 废旧物资回收处置与公司内外的工作关系 职责表述 组织部门内部的日常管理工作 根据公司费用控制指标和部门业务与管理工作实际 制定部门预算 控制费用支出 组织部门内部技能培训 指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行 负责直接下属人员的工作分配 职职 责责 四四 工作 任务 选拔 配备 考核直接下属人员 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其他相关工作 权力 权力 对所属下级的工作有监督 检查权 考核权 对本部门费用的控制权 对废旧物资处置的建议权 对供应商选择的建议权 对采购所需资金的建议权 工作协作关系 工作协作关系 财务部 生产安全部 军品分厂 技术质量部 检验部 研发中心等和外部供应商 军 方代表等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业物资 仓储 机械制造 工业企业管理等相关专业 培训经历培训经历工业企业管理 市场营销 机械制造等相关专业 经验经验营销知识培训 管理知识培训 仓储知识培训 合同法相关知识等 知识知识丰富的相关采购物资和产品的行业知识 成本管理等知识 技能技巧技能技巧很强的计划 控制 组织 分析判断 沟通能力 谈判能力 渠道管理能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 年度采购计划 年度资金需求计划 供应商档案 采购工作分析报告 备注 备注 采购供应部副部长岗位说明书采购供应部副部长岗位说明书 岗位名称岗位名称采购供应部副部长岗位编号 所在部门采购供应部岗位定员 1 直接上级采购供应部部长工资等级 直接下级采购员 物资计划员薪酬类型 所辖人员 9 岗位分析日期2004 年 3 月 本职 本职 协助部长工作 分管公司采购供应的组织管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织拟订采购供应的规章制度 完善工作流程 组织拟订采购规章制度和实施细则 完善采购管理工作流程和各岗位职责 职职 责责 一一 工作 任务 督促检查各项规章制度 实施流程在工作中的具体落实 职责表述 组织制订采购供应年度工作计划 并组织实施 根据公司发展规划 整体管理目标 制订部门业务发展与管理目标 依据公司年度经营目标和工作计划 组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划 并完成 工作总结工 职职 责责 二二 工作 任务 分解年度工作计划和阶段性工作计划 并监督指导下属员工执行 职责表述 组织采购供应的业务管理工作 根据公司年度经营计划 生产作业计划 采购范围内物资需求计划 组织拟订年度物资采 购计划 根据年度物资采购计划 组织分解到季度计划 月度计划 拟订物资采购所需的 年度 季度 月度 资金需求计划和资金安排建议 组织相关部门进行供应商评审 建立并监督维护供应商档案 协助公司价格主管部门建立采购指导价格 职职 责责 三三 工作 任务 组织对安全库存量 采购前置时间 采购质量 采购成本等相关因素进行分析 供下次决 策参考 职责表述 负责本部门内部的组织管理 负责直接下属人员的工作分配 指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行 组织直接下属的内部技能培训 协助选拔 配备 考核下属人员 职职 责责 四四 工作 任务 协助制订部门预算 控制费用支出 职责职责 五五 职责表述 完成领导交办的其他相关工作 权力 权力 对直接下属人员调配 奖惩的决策权 对采购计划的拟订权 对直接下属的工作有监督 检查权 考核权 工作协作关系 工作协作关系 各分厂 各相关部门和公司外部物资回收单位等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专及以上学历 专业专业物资管理 工业企业管理 机械制造等相关专业 培训经历培训经历仓储 物资 物流等相关培训 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上相关工作经验 知识知识物资 仓储 物流 安全 质监等相关专业知识 技能技巧技能技巧较强的沟通 组织 协调能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 工作环境工作环境一般办公环境 工作时间特征工作时间特征 基本上为正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 规章制度 帐目 盘点报表等 备注 备注 第二章民品生产采购部部长职务说明书 本职 本职 负责民品事业部的采购 生产与外协业务 保证生产计划的顺利 高效的完成 做好物资平衡 外协管理 加强库房管理 配合做好事业部成本控制工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织拟定事业部经营计划 并组织经营计划完成情况的统计工作时间百分比 5 组织拟定事业部年度经营计划频次 1 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 组织事业部经营计划完成情况的统计 上报公司频次 1 次 月 职责表述 负责组织编制 审核与分解生产计划工作时间百分比 10 组织编制 审核生产作业计划 工装计划和其他临时计划频次 1 次 月 组织编制 审核新品试制计划频次 不定期 职职 责责 二二 工作 任务 组织编制 审核月报表 车间 库房的库存报表频次 1 次 月 职责表述 管理生产全过程 对生产组织及完成进度进行检查与协调工作时间百分比 25 组织检查车间作业计划完成情况 协调解决问题组织检查车间作业计划完成情况 协调解决问题频次 1 次 天 组织检查生产准备的各项工作 以及零组件 外协的计划完成情组织检查生产准备的各项工作 以及零组件 外协的计划完成情 况 协调解决问题况 协调解决问题 频次 1 次 天 组织召开生产协调会频次 1 次 周 平衡生产能力 组织安排外协工作频次 1 次 月 会同质量 技术部门 选择和评估外协厂频次 1 次 半年 组织管理生产中的技安工作频次 日常 负责产品批次管理频次 日常 职职 责责 三三 工作 任务 组织生产现场管理频次 日常 职责表述 组织采购工作工作时间百分比 20 根据生产计划 组织编制采购计划根据生产计划 组织编制采购计划 频次 1 次 月 组织具体的采购 审核各种合同和票据 监控采购过程 频次 日常 职职 责责 四四 工作 任务 会同质量 技术部门 选择和评估供应商 频次 1 次 半年 职责表述 组织对各种物资保管及出入库的管理工作时间百分比 10 组织物资的入库 保管 下料 发放等工作 合理控制库存 频次 不定期 组织外购物资的提收和成品的发送 频次 不定期 职职 责责 五五 工作 任务 组织公司废旧物资的回收 处理 频次 不定期 职职 责责 职责表述 组织管理各种生产设备 工作时间百分比 15 组织编制公司设备大 中修计划并组织实施频次 不定期 组织编制 审核事业部设备检修 保养计划频次 1 次 月 组织编制 审核各项设备管理制度 操作指导等文件频次 不定期 审核各种设备台帐 使用报表频次 1 次 月 参加技改项目的前期论证 参与后期评审和验收频次 不定期 六六 工作 任务 参加技措项目的审定 组织实施频次 不定期 职责表述 负责本部门内部的组织管理工作时间百分比 10 选拔 配备 评价下属人员 组织部门内部技能培训频次 12 次 年 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行频次 4 次 年 负责下属人员的工作分配频次 12 次 年 职职 责责 七七 工作 任务 拟订部门预算 控制费用支出频次 12 次 年 职责职责 八八 职责表述 完成上级交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 事业部经营信息的知悉权 生产计划 作业计划 采购计划和设备检修计划等的拟订权 对采购资金有一定范围内的使用权 对质量 技术 车间等部门在配合生产上的协调权 对库房 物资和设备等的管理权 对车间有作业计划的下达权 选择 评价外协厂 供应商过程的组织权 对本部门预算内的费用有使用权 有对直接下级人员奖惩的建议权 任免的提名权 对所属下级的工作有监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 事业部各部门和车间 外部协调关系外部协调关系 外协厂 供应商等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业工业企业管理专业 工程专业或与其他公司业务性质相关的专业 培训经历培训经历现代生产管理培训 人际关系培训 管理学培训 物流管理培训等 经验经验3 年以上工作经验 2 年以上产品生产方面的工作经验 知识知识通晓生产管理知识 掌握机械制造等知识 了解企业管理的一般知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公软件 有较强的语言表达能力 组织协调能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 网络 文件柜 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 经常加班 偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 生产计划 作业计划 采购计划 设备检修计划等 通知 简报 汇报材料 工作计划 总结 备注 备注 第三章军品计划生产部部长职务说明书 岗位名称岗位名称计划生产部部长岗位编号 所在部门计划生产部岗位定员 直接上级事业部部长工资等级 直接下级 计划员 调度员 外协管理员 采购员 机械 技术员 电气技术员 非标技术员 人事管理 员 保管工等 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 8 月 本职 本职 负责军品事业部的军品订货处理 采购 生产与外协业务 保证生产计划的顺利 高效的完成 做好物资平衡 外协管理 加强库房管理 配合做好公司成本控制工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 组织编制事业部经营计划 并组织经营计划完成情况的统计工作时间百分比 5 组织编制事业部年度经营计划频次 1 次 年 职职 责责 一一 工作 任务 组织事业部经营计划完成情况的统计 上报公司频次 1 次 月 职责表述 组织军品和军品新品的订货工作工作时间百分比 10 组织并监督军品的业务洽谈 合同签订 计划安排等工作频次 不定期 监督军品计划的完成情况和货款的回收频次 不定期 协调新品的研制 生产过程频次 不定期 职职 责责 二二 工作 任务 参与签订新品研制的技术协议频次 不定期 职责表述 负责组织编制 审核与分解生产计划工作时间百分比 10 组织编制 审核生产作业计划和其他临时性计划频次 1 次 月 组织编制 审核新品研制计划频次 不定期 职职 责责 三三 工作 任务 组织编制 审核月完成报表 车间 库房的库存报表频次 1 次 月 职责表述 管理生产全过程 对生产组织及完成进度进行检查与协调工作时间百分比 25 组织检查车间等部门作业计划完成情况 协调解决问题组织检查车间等部门作业计划完成情况 协调解决问题频次 1 次 天 组织检查生产准备的各项工作 零组件 外协的计划完成情况 组织检查生产准备的各项工作 零组件 外协的计划完成情况 协调解决问题协调解决问题 频次 1 次 天 组织召开生产协调会组织召开生产协调会频次 1 次 周 平衡生产能力 组织安排外协工作平衡生产能力 组织安排外协工作频次 1 次 月 会同质量 技术部门 选择和评估外协厂会同质量 技术部门 选择和评估外协厂频次 1 次 半年 职职 责责 四四 工作 任务 组织对生产中的技安工作进行管理组织对生产中的技安工作进行管理频次 日常 职职 责责 职责表述 组织采购工作 管理各种物资及出入库工作时间百分比 20 根据生产计划 组织编制采购计划根据生产计划 组织编制采购计划 频次 1 次 月 组织具体的采购 审核各种合同和票据 监控采购过程 频次 日常 会同质量 技术部门 选择和评估供应商频次 1 次 半年 组织物资的入库 保管 发放等工作 合理控制库存频次 不定期 五五 工作 任务 组织外购物资的提收和成品的发送 频次 不定期 职责表述 组织管理各种生产设备 工作时间百分比 15 组织编制 审核设备检修 保养计划频次 1 次 月 组织编制 审核各项设备管理制度 操作指导等文件频次 不定期 审核各种设备台帐 使用报表频次 1 次 月 参加技改项目的前期论证 后期评审和验收频次 不定期 职职 责责 六六 组织技措项目的审定 并组织实施频次 不定期 职责表述 负责本部门内部的组织管理工作时间百分比 10 选拔 配备 评价下属人员 组织部门内部技能培训 频次 12 次 年 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 频次 4 次 年 负责下属人员的工作分配 频次 12 次 年 职职 责责 七七 工作 任务 拟订部门预算 控制费用支出 频次 12 次 年 职责职责 八八 职责表述 完成上级交办的其他任务工作时间百分比 5 权力 权力 事业部经营信息的知悉权 与顾客进行业务洽谈 有经济合同的签订权 生产计划 作业计划 采购计划和设备检修计划等的拟订权 对采购资金有一定范围内的使用权 对质量 技术 车间等部门在配合生产上的协调权 对库房 物资和设备等的管理权 对车间有作业计划的下达权 选择 评价外协厂 供应商过程的组织权 对本部门预算内的费用有使用权 有对直接下级人员奖惩的建议权 任免的提名权 对所属下级的工作有监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 事业部各部门和车间 外部协调关系外部协调关系 外协厂 供应商等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业工业企业管理专业 工程专业或与其他公司业务性质相关的专业 培训经历培训经历现代生产管理培训 人际关系培训 管理学培训 物流管理培训等 经验经验3 年以上工作经验 2 年以上产品生产方面的工作经验 知识知识通晓生产管理知识 掌握机械制造等知识 了解企业管理的一般知识 技能技巧技能技巧熟练使用办公软件 有较强的语言表达能力 组织协调能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 打印机 网络 文件柜 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 经常加班 偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 军品订货合同 生产计划 作业计划 采购计划 设备检修计划等 通知 简报 汇报材 料 工作计划 总结 备注 备注 第四章商务采购部 商务采购部主任岗位说明书 岗位名称岗位名称主任岗位编号 所在部门商务采购部岗位定员 直接上级 职系 直接下级 岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 在直接上级的领导下 负责建立健全公司的商务采购管理体系 负责公司设备 燃料 材料 工程 劳务等的招投标采购管理 合理控制采购成本 实现优质低价 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 负责制定年度商务采购工作计划 完成工作总结 协同计划经营部 起草公司采购战略规划及供应商管理战略规划 组织搜集燃料 设备 备品备件等材料供应信息 组织港口 海运 工程承包 市场调研 开展专题研究 提供决策参考 根据公司的年度业绩目标制订全年采购计划 包括设备材料采购计划 备品物 资补充计划及供应商管理计划 送计划经营部协调 报总经理办公会审批 根据电量计划负责编制燃料采购计划 运输计划 经审批后执行 职职 责责 一一 工作 任务 组织本部门年度及阶段工作计划的制定和执行 并完成相关工作总结 职责表述 负责建立健全公司商务采购管理体系 完善商务采购管理制度 根据公司运营目标 建立公司采购管理体系 制定并实施公司商务采购制度和流程 明确审批权限 职职 责责 二二 工作 任务 组织修订招投标管理 合同管理 供应商评价及管理等制度 并实施 职责表述 负责管理设备材料采购 燃料采购 统筹管理物资采购需求 协同库存管理部门 实施库存平衡管理 组织采购询价 建立和维护价格信息数据库 组织商务谈判和签约 组织实施生产用设备 通用备品备件 通用材料 技改和扩建用物资 发电专 用备品备件及辅助物资采购 负责督办 检查物资入库 验收及票据结算 参加库存定期盘点 职职 责责 三三 工作 任务 负责管理驻港 驻矿工作 定期向公司领导汇报相关资金及业务动态 提供决策参考 职责表述 负责招投标管理 负责管理工程 劳务概 预 决算 组织实施和监督招投标 牵头组织签订工程劳务合同 设备供货合同 职职 责责 四四 工作 任务 负责监督工程劳务合同 设备供货合同履行情况 对违约情况提出处理建议 职责表述 负责供应商管理工作 建立和完善供应商管理体系 组织供应商开发 评价 选择和控制 定期更新合格供应商数据库 对不合格供应商作出处理 职职 责责 五五 工作 任务 保持与供应商沟通 了解和掌握供应商信息 改进与供应商关系 挑选合格供 应商建立战略合作和长期伙伴关系 职责表述 负责部门内部的管理工作 建立健全部门内部各项管理制度 流程并监督执行 规范各项工作 明确部门内岗位工作责任 指导下属制定和完成工作计划 负责开展本部门人员的考核与培训 持续提高部门员工的工作能力 营造良好工作氛围 激励和创建优秀团队 职职 责责 六六 工作 任务 拟定部门费用预算 控制实际费用支出 职责职责 七七 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 对下属员工有考核评价权 人事权人事权 对下属员工的聘用 调岗 晋升 辞退有建议权 财务权财务权对公司采购费用的审核权 对采购管理制度有拟定权 对供应商开发 评价 选择审核权 对采购价格的审核权 在授权范围内 对外商务洽谈权 商务合同签订权 对违规 不合理 无预算的合同签订制止权 业务权业务权 对违约合同的款项拒付 扣罚 索赔权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系 燃料 设备供应商 运输代理商 工程劳务承包方 其他供应商 运输管理 部门 外贸部门 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 贸易 电力及相关专业 工作经验工作经验8 年相关业务工作经验 其中 5 年本公司工作经验 3 年管理经验 通晓合同法 税法 会计法 电力法 公司法等相关法律法规 通晓招投标管理知识 商务谈判技能 电力设备 燃材料知识 电力生产经 营业务流程 专业知识及技能专业知识及技能 掌握交通运输知识 预算管理 计划统计 企业管理等电力经营管理相关知 识技能 管理知识及技能管理知识及技能 具有极强的人际交往能力 应变能力 商务谈判能力 具有较强的领导能力 计划与执行能力 分析判断能力 口头表达和书面表达能力 具有一定的计 算机办公及网络使用技能 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征经常出差 工作环境特征工作环境特征独立办公室 所需记录文档所需记录文档工作计划和总结 采购合同 备忘录 统计报表 备注备注 燃料采购主管岗位说明书 岗位名称岗位名称燃料采购主管岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 职系 直接下级 岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 在直接上级的领导下 负责建立健全燃料采购管理体系 负责管理电煤 燃油采购 合 理控制采购成本 保障燃料供应 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 负责拟定公司各项燃料采购管理制度和计划 根据国家法律政策变化 结合公司实际 拟定和完善燃料采购管理制度和流程 根据公司年度经营目标和计划 拟定年度燃料采购计划 根据发电生产计划和煤厂库存 拟定月度电煤采购运输计划 并动态调整 根据燃油库存指标及燃油消耗计划 拟定燃油采购计划 职职 责责 一一 工作 任务 完成上述相关工作总结 职责表述 负责管理电煤 燃油采购 参加全国煤炭订货会 根据国家年度产运需衔接计划 结合公司最优电煤指标 要求 选择签订煤炭年度采购合同 根据年度燃油采购计划 按照低价先排原则安排进口配额指标的燃油采购 会同招投标人员 组织实施对计划外煤炭 燃油采购的招标 议标 并将结果 提请煤炭招标小组评标 根据审批后的中标结果 组织商务洽谈签约 根据公司审定的月度电煤采购计划 组织安排供应 负责海运合同洽谈签约 职职 责责 二二 工作 任务 负责与港务局 海事局 边检站的日常协调关系 职责表述 负责组织燃料采购的调运 验收 结算 根据燃料供应计划合理安排运输及装卸 并根据公司发电运行情况及时调整船 期 组织协调与装运港港区 承运商及供应商的关系 确保电煤按计划装船启运 组织装船时的监装监采和装运港检验 及时向相关部门通报情况 职职 责责 三三 工作 任务 组织目的港复验 负责组织电煤 燃油的采购数量验收 协助发电运行部门对 燃料的质量验收 组织对燃料的承运验收 负责合同结算及索赔 职责表述 负责燃料信息管理和供应商管理 及时掌握煤市行情 提供电煤成本控制的决策支持 组织跟踪燃料 运输费用的市场行情 为相关数据库提供燃料的性价比信息 组织建立和更新合格供应商 燃料供应商及承运商 数据库 对其进行定期或 不定期评价 负责处理燃料供应有关争议 提出开发 新增及取消供应商建议 组织编制燃料采购各类分析报告和统计报表 职职 责责 四四 工作 任务 组织与长期供应商 潜在供应商的日常联系协调 职责表述 负责内部工作关系的沟通与协调 负责就燃料采购进度等情况与计划管理部门 各运行部门沟通协调 负责就燃料使用情况及提出的异议与各运行部门沟通 职职 责责 五五 工作 任务 负责就供应商变更等情况与财务部门 燃料储运管理部门等沟通 职责职责 六六 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 人事权人事权对下属人员聘用 考核建议权 预算内燃料采购费用的审核权 财务权财务权 对不合格燃料有拒付货款建议权 在授权范围内 对外商务联络洽谈权 对燃料采购计划和方案的审核权 对燃料供应商及承运商的选择建议权 考核评价参与权 对数量或质量不合格燃料的索赔及退货建议权 业务权业务权 对公司技术改造 检修计划 燃料库存等业务相关信息的知情权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司计划经营部 发电运行部 燃料运检部 财务会计部等部门 外部协调关系外部协调关系装运港及厦门地区的港务局 海事局 边检站 燃料供应商 承运商 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 煤炭 电力相关专业 工作经验工作经验5 年以上电力行业工作经验 2 年以上煤炭采购相关岗位工作经验 精通煤炭采购专业知识技能 精通煤电行业相关政策 通晓电煤 燃油知识 通晓合同法等相关经济法律知识专业知识及技能专业知识及技能 掌握船舶运输 港口管理 电力生产经营等专业知识 掌握燃料行情动态 具有较强的组织能力 沟通协调能力 商务谈判能力 管理知识及技能管理知识及技能 具有一定的书面表达能力 计算机办公及网络使用技能 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔出差 工作环境特征工作环境特征一般室内办公 所需记录文档所需记录文档 各项燃料采购计划及工作总结 燃料采购合同 交接单 验收及检验报告 发票及有关凭证 备注备注 材料采购主管岗位说明书 岗位名称岗位名称材料采购主管岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 职系 直接下级 岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 在直接上级的领导下 负责建立健全材料采购管理体系 负责管理对生产用设备材料 计划检修和技改项目物资 抢修抢险项目物资等采购 合理控制采购成本 实现优质低价 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 负责建立健全公司物资采购管理体系 根据公司实际情况 组织拟定物资采购各项制度和流程 并及时完善 协助拟定物资采购招投标管理办法 供应商管理办法 职职 责责 一一 工作 任务 负责监督 检查物资采购管理制度的落实情况 并提出考核意见 职责表述 负责组织拟定各项物资采购计划 组织对各类物资及运输市场行情的跟踪调研 及时通报有关供求信息 提供采 购及经营决策支持 根据公司年度经营目标和经营计划 统筹安排公司各项物资采购计划或方案 综合平衡物资需求和库存 审核物资采购计划和采购成本 分解各项采购计划 并指导下属完成 职职 责责 二二 工作 任务 按时完成上述相关工作总结 职责表述 负责组织生产用设备 通用备件 材料 专用备品配件 计划检修和技改扩 建项目用物资的计划采购 负责抢修抢险项目的应急采购 审核采购计划 组织拟订采购方案 并上报审批 职职 责责 三三 工作 任务 组织询价 比价 议价并上报 根据审批结果组织实施采购 组织商务洽谈 实施与主要供应商的批量采购谈判 组织签订商务合同 负责初步审核并报批 组织跟踪和监督合同的执行情况 督促供应商按合同要求保证按时 按质 按 量地组织物资进场 及时通报相关信息 组织办理接 提 货 交货 报验 入库及票据结算 协同招投标人员实施物资采购的招标 开标 评标 中标管理 跟踪和掌握相关物资使用情况 组织与供应商售后服务机构的联系 及时与供 应商协商解决返修或质量问题 职责表述 负责管理设备材料供应商 组织及时收集 整理供应商及运输商信息 协同建立和更新合格供应商数据库 组织对供应商进行资信调查 提交资信调查报告 组织对供应商的样品进行送检 提交样品评价报告 组织对供应商进行现场考察 提交考察报告 组织或参加对供应商进行定期或不定期评价 监督供应商供货情况 提出开发 新增及取消供应商建议 职职 责责 四四 工作 任务 组织与相关供应商 潜在供应商的日常联系协调 职责表述 协同建立和维护物资价格数据库 组织收集采购的产品资料和合格证书 组织对各类物资价格 运输费用的市场行情进行跟踪 为相关数据库提供设备 材料的性价比信息 职职 责责 五五 工作 任务 组织编制材料采购各类分析报告和统计报表 职责表述 负责内部工作关系的沟通与协调 负责对物资采购进度等情况与计划管理部门 物资需求部门沟通协调 负责对采购物资价格变化提出申请并与财务部门 设备材料使用部门沟通 负责对采购物资使用情况及提出的异议与物资需求部门沟通 负责对供应商变更等情况与财务部门 库存管理部门等沟通 职职 责责 六六 工作 任务 参加对库存物资的定期盘点 严格控制库存结构和数量 职责职责 七七 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 人事权人事权对下属人员聘用 考核建议权 预算内物资采购费用的审核权 财务权财务权 对不合格设备材料有拒付货款建议权 在授权范围内 对外的商务联络洽谈权 对采购计划和方案的审核权 对供应商的选择建议权 考核评价参与权 对不合格设备材料的退货及索赔建议权 业务权业务权 对公司设备更新 技术改造 检修计划 物资库存库容 备品储备定额等业 务相关信息的知情权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司计划经营部 设备管理部 燃料运检部 财务会计部等部门 外部协调关系外部协调关系物资供应商 运输商 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 商务管理 物资管理 电力及相关专业 工作经验工作经验5 年以上电力行业工作经验 2 年以上采购相关岗位工作经验 精通物资采购专业知识 物资综合管理信息系统知识和技能 通晓电力设备物资分类及通用标准 通晓合同法等相关经济法律知识专业知识及技能专业知识及技能 掌握火力发电系统及设备基础知识 具有较强的商务谈判能力 沟通协调能力 语言表达和书面表达能力 管理知识及技能管理知识及技能 具有一定的计划与组织能力 计算机办公及网络使用技能 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔出差 工作环境特征工作环境特征一般室内办公 所需记录文档所需记录文档 工作计划及总结 物资行情报告 各种采购计划 资金计划表 采购进度记 录 采购统计 采购合同 发票及有关凭证 供应商评价等 备注备注 采购助理岗位说明书 岗位名称岗位名称采购助理岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 职系 直接下级 岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 负责部门报价接收 合同 档案资料存档及部门事务管理工作 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 负责部门计划管理 编制部门的采购计划 职职 责责 一一 工作 任务 负责部门月度 季度 年度计划和统计工作 职责表述 负责材料采购 设备返修 外委加工等事务性管理工作 职职 责责 二二 工作 任务 负责招标专用传真机 电子信箱管理 负责合同的收集和归档 负责部门提货管理工作 负责供应商投标信息的录入 职责表述 负责部门内部的行政事务性管理工作 负责行政报表的日常管理 负责公司及有关部门的来往文件管理 发放通知 文件 资料 负责本部门考勤统计 绩效考核统计 编报工作 职职 责责 三三 工作 任务 负责部门家具 工器具及固定资产管理及临时物资发放工作 职责职责 四四 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 人事权人事权无 财务权财务权无 业务权业务权业务执行权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系商务采购部 库管员 外部协调关系外部协调关系供应商 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平中专及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 工程 经济类相关专业 初级专业技术资格 工作经验工作经验2 年以上工作经验 通晓物资管理知识及公司物资管理有关制度与规定 财务核算体系 预决算 合同管理等规章制度 掌握本企业的经营管理体系和生产运作流程专业知识及技能专业知识及技能 具备经济法 合同法 会计法以及有关经营管理方面政策 法规 制度 条 例等知识 具有较强的计算机办公及网络使用技能 书面表达能力 管理知识及技能管理知识及技能 具有较强的执行能力 一定的协调能力 沟通能力 计划能力 组织能力 口头表达能力 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征正常上班时间 工作环境特征工作环境特征一般室内办公 所需记录文档所需记录文档物品使用台帐 备注备注 材料计划岗位说明书 岗位名称岗位名称材料计划岗位编号 所在部门商务采购部岗位定员 直接上级材料采购主管职系 直接下级岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 负责公司物资基本信息维护 物资采购计划平衡及执行跟踪工作 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 负责平衡公司物资采购计划 负责审核物资采购计划负责审核物资采购计划 负责二次平衡库存及下达设备材料采购任务 职职 责责 一一 工作 任务 负责就物资采购计划的问题联系项目责任部门并进行相应处理 职责表述 负责维护物资信息 根据各种信息资料源 及时修改并完善原有物资台帐根据各种信息资料源 及时修改并完善原有物资台帐 根据国家相关规定及公司资材分类标准 对新物资进行正确分类 建立物资台 帐 深入生产现场和有关部门 了解设备技改 异动信息 职职 责责 二二 工作 任务 参与物资信息系统建设 缩短业务流程 职责表述 具体负责物资信息统计分析工作 参与市场调研 市场信息收集整理参与市场调研 市场信息收集整理 负责建立材料供应商信息库与客户信息库 组织采购员及有关部门对材料供应负责建立材料供应商信息库与客户信息库 组织采购员及有关部门对材料供应 商进行初步评价 执行合格供应商名单 商进行初步评价 执行合格供应商名单 职职 责责 三三 工作 任务 负责各类设备材料采购分析报告 统计报表的编制与报送 负责各类设备材料采购分析报告 统计报表的编制与报送 职责表述 负责监督和跟踪采购计划的执行及决算工作 负责提供材料采购现金流量计划及完成情况负责提供材料采购现金流量计划及完成情况 职职 责责 四四 工作 任务 负责对材料供应进行月度分析 并提供经营分析报告 负责提供设备材料采购计划执行情况报告 负责跟踪和监督货款结算工作 职责职责 五五 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 无 人事权人事权 无 财务权财务权 对物资信息系统建设的建议权 对公司设备 技术改造 生产检修计划 物资库存 物资现金流量 备品储 备定额等信息的知情权 业务权业务权 对不符合程序规定的采购项目有检查监督权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系物资供应方 运输方 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 物资管理或其他相关专业 中级及以上专业技术职称 工作经验工作经验4 年电力工作经验 精通经济法 合同法 会计法以及有关经营管理方面政策 法规 制度 条 例等知识 精通物资综合管理信息系统知识及公司资材分类及通用标准 通晓电力系统及发电厂设备 物资管理 市场营销学等基础知识 专业知识及技能专业知识及技能 通晓公司物资采购和结算流程 具有较强的语言表达能力 沟通能力 管理知识及技能管理知识及技能 具有较强的计算机应用能力 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 工作环境特征工作环境特征一般室内办公 所需记录文档所需记录文档公司文件 通知 工作计划及总结 报告 请示 采购计划 备注备注 材料采购岗位说明书 岗位名称岗位名称材料采购岗位编号 所在部门商务采购部岗位定员 直接上级材料采购主管职系 直接下级岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 具体负责公司材料采购工作 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 具体负责编制公司物资采购计划 具休负责组织设备 材料市场调研 及时通报有关信息具休负责组织设备 材料市场调研 及时通报有关信息 根据公司生产计划要求 负责编制物资采购计划 对物资需求进行综合平衡库存后 确定物资采购计划 严格控制库存物资结构 和数量 职职 责责 一一 工作 任务 职责表述 负责起草物资采购规章制度 负责起草物资采购管理规定负责起草物资采购管理规定 负责起草物资采购招投标管理办法 负责起草物资供应商评价管理规定 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述 具体包责物资采购 参与物资采购商务谈判 并为谈判作好各项准备工作参与物资采购商务谈判 并为谈判作好各项准备工作 具体负责物资采购招投标工作 负责材料物资的商务验收工作 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述 具体负责监督控制采购成本 职职 责责 四四 工作 任务 负责监督采购流程 提高采购效率负责监督采购流程 提高采购效率 负责材料供应商的评价 负责协调设备 材料购入后服务工作 负责组织编制材料采购各类分析报告和统计报表 职责职责 五五 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 无 人事权人事权 无 财务权财务权 对物资采购规章制度起草的建议权 对公司设备 技术改造 生产检修计划 物资库存 物资现金流量 备品储 备定额等信息的知情权 对不符合程序规定的采购招标项目有检查监督权 业务权业务权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系物资供应方 运输方 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平中专及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 物资管理或其他相关专业 初级及以上专业技术职称 工作经验工作经验4 年电力工作经验 精通经济法 合同法 会计法以及有关经营管理方面政策 法规 制度 条 例等知识 通晓电力系统及发电厂设备 物资管理 市场营销学等基础知识 掌握物资综合管理信息系统知识及公司资材分类及通用标准 专业知识及技能专业知识及技能 管理知识及技能管理知识及技能 具有较强的语言表达能力 商务谈判 沟通能力 具有较强的计算机应用能力 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 工作环境特征工作环境特征一般室内办公 所需记录文档所需记录文档 公司文件 通知 工作计划及总结 报告 请示 采购合同 发票及有关赁 证 备注备注 燃料采购岗位说明书 岗位名称岗位名称燃料采购岗位编号 所在部门商务采购部岗位定员 直接上级燃料采购主管职系 直接下级岗位等级 所辖人数 岗位分析日期 2006 04 24 本职 本职 具体负责燃料计划 合同 采购 调运 统计核算等管理工作 一 职责与工作任务 一 职责与工作任务 职责表述 负责编制燃料采购计划 船舶运输计划 负责燃料统计工作 了解现有库存及协议采购量负责燃料统计工作 了解现有库存及协议采购量 根据公司发电生产计划及对燃料质量的要求 编制燃料采购计划及船舶运输计 划 保障燃料的供应和最佳库存量 根据审定的燃料采购 船运计划 拟定燃料采购资金流量表 职职 责责 一一 工作 任务 根据燃料供应计划 合理安排运输及装卸工作 职责表述 负责燃料物资采购 参加全国煤炭订货会 协助主管办理计划内和计划外煤炭的合同谈判 签订参加全国煤炭订货会 协助主管办理计划内和计划外煤炭的合同谈判 签订 参与海运合同的谈判并办理运输合同 协调本部门与燃料运检部 运行部燃料有关业务工作 协调公司与港务局 海事局 边检站的关系 职职 责责 二二 工作 任务 负责处理燃料供应有关争议 职责表述 具体负责监督采购成本 职职 责责 三三 工作 任务 具体负责监督采购流程具体负责监督采购流程 具体负责燃料供应商的评价 具体负责组织编制燃料采购各类分析报告和统计报表 职责表述 职职 责责 四四 工作 任务 职责职责 五五 职责表述 完成上级交办的其他任务 二 岗位权限 二 岗位权限 无 人事权人事权 无 财务权财务权 根据各时期 各阶段市场模式和特征 燃料采购 计划 装运等工作计划的 建议权 业务权业务权 对燃料采购参与方履行职能进行奖惩的建议权 三 工作协作关系 三 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司燃料采购岗位 运行部 技术部 财务部 外部协调关系外部协调关系相关港务局 海事局 边检站 燃料供应方及运输方 四 基本任职资格四 基本任职资格 教育水平教育水平中专及以上学历 专业及职业资格专业及职业资格 初级及以上专业技术职称 工作经验工作经验3 年电力工作经验 精通经济法 合同法 会计法以及有关经营管理方面政策 法规 制度 条 例等知识 通晓电力生产全过程 料煤 油的特性 掌握一定的船舶运输 港口管理专业知识 环保知识 了解燃料政策动态和发展趋势 专业知识及技能专业知识及技能 具有较强的语言表达能力 商务谈判 沟通能力 具有较强的组织协调能力管理知识及技能管理知识及技能 具有较强的计算机应用能力 五 其它事项 五 其它事项 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 工作环境特征工作环境特征一般室内办公 所需记录文档所需记录文档公司文件 通知 工作计划及总结 报告 采购合同 发票及有关赁证 备注备注 五 商务管理部职务说明书五 商务管理部职务说明书 商务管理部部长职务说明书商务管理部部长职务说明书 岗位名称岗位名称商务管理部部长岗位编号 所在部门商务管理部岗位定员1 人 直接上级总裁工资等级 直接下级采购经理薪酬类型 所辖人员2 人岗位分析日期2002 年 6 月 28 日 本职 本职 负责根据工程计划和办公要求 组织人员按时 保质采购集团所需要的原料和办公用品 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责制定并实施商务管理部的工作计划工作时间百分比 10 制定商务管理部年度 月度工作目标及工作计划 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施部门内部的工作计划 实现工作目标 职责表述 负责制订采购计划工作时间百分比 15 在与用料部门充分协商基础上 编制采购计划 职职 责责 二二 工作 任务 根据资金状况制订优先采购原料 保证工程项目用料 不影响项目进度 职责表述 负责供应商的选择工作时间百分比 30 负责按比质 比价的原则汇总统计 3 5 家供应商 评价 审核后送主管副总裁审批 负责与供应商鉴定合同 按合同执行采购 支付货款 负责组织大宗物资招标评标工作 负责进口设备的报关或委托外贸公司办理各种外贸手续 职职 责责 三三 工作 任务 建立 健全采购物资价格档案 建立 健全供应商档案 每种至少 5 家 以备采购时参考 职责表述 负责采购物资的质量控制工作时间百分比 30 协同用料部门查看供应商有关文件是否齐全 所购产品的质量是否符合国家及行业标准 协同用料部门产品到达现场后检验工作 协同部下员工处理到场后的材料及设备存在的质量问题 职职 责责 四四 工作 任务 当所采购的材料出现不合格时 应立即停止采购和支付货款 职责表述 部门内部管理工作工作时间百分比 10 制定 修订商务管理部的工作程序和工作制度 并监控实施 负责公司商务管理队伍的建设 选拔 配备 评价下属人员 组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划 并督促执行 职职 责责 五五 工作 任务 负责控制部门预算 降低部门管理费用 职责六职责六 职责表述 完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比 5 权力 权力 有选择供应商 经审批后与供应商签订合同的权利 对用料部门的采购计划有建议权利 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 对所属下级的工作有监督 检查权 有对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 各种原材料供应商 货运公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上 专业专业工民建专业 建筑材料专业 培训经历培训经历接受过采购管理 财务 建筑 质量管理 国际贸易知识培训 经验经验3 年建筑业或相关行业本岗位工作经验 知识知识工民建 建筑用料质量标准 财务管理 经济法等相关知识 技能技巧技能技巧 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备较强的沟通协调能力 组织能力 领导能力 判 断与决策能力 影响力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算器 计算机 汽车 一般办公设备 交通及通讯设备 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