联谊会计划书.doc

.黑龙江科技学院资源与环境工程学院与电气与信息工程英语联谊会策划书 主办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院团委黑龙江科技学院电气与信息工程学院团委 承办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院英语协会黑龙江科技学院电气与信息工程学院英语风 2011年11月20日目 录第一部分 活动概况1、 活动名称及活动范围第3页2、 活动简介第3页3、 活动目的第3页4、 活动主题第3页5、 活动宗旨第3页6、 活动时间及地点第3页第二部分 活动计划1、 成立活动筹备组：2、 召开工作部署会议：3、 前期准备4、 活动流程5、 会场整理第三部分 人力资源配置计划附：人力资源配置表第四部分 经费预算附：经费预算表附：日程安排表附：活动备品表附：紧急事故处理方案资源与环境工程学院与电气与信息工程英语联谊会 活动策划书第一部分 活动概况一、 活动名称及活动范围活动名称：资源与环境工程学院与电气与信息工程英语联谊会活动范围：资源与环境工程学院11级全体成员与电气与信息工程学院11级全体成员二、 活动简介：英语作为一门国际语言，在大学中的重要性是不言而喻的，本着资环学院英语协会 “增进学习热情，营造良好氛围”的宗旨，也本着与其他院系的英语学习型组织积极进行交流的目的，特此举办此次联谊会。 活动目的： 此次联谊会主要是为了促进资环学院英语协会与电信学院英语风的感情，进行交流，也同时在此次联谊中提高11级新成员的积极性，使得他们对于学习英语有更高的积极性，可以更好的提高自身的英语水平。同时更好的提高了各院新生学习英语的热情。三、 活动宗旨/活动主题：增进学习热情，营造良好氛围四、 活动时间及地点活动时间：2011年12月3日活动地点：黑龙江科技学院科技大厦五、 主办单位及承办单位主办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院团委黑龙江科技学院电气与信息工程学院团委承办单位：黑龙江科技学院资源与环境工程学院英语协会黑龙江科技学院电气与信息工程学院英语风第二部分 活动计划一、 成立活动筹备组组长：刘凯 李雷雷 王平组员：栾宏印 赵玉锐 韩兴 王参 车智慧 孙定尧时间：2011年11月19日地点：黑龙江科技学院主楼E0312会议内容：1、成立活动筹备组。2、召开筹备会议。3、撰写活动计划书。4、撰写和整理其他相关文字材料。5、对筹备工作进行总结并向团委老师进行阶段性汇报。工作要求：1成立筹备组要选拔工作能力、经验、责任心都可以胜任的人担任负责人。2筹备组要尽可能将各方面问题考虑周密。3对会议内容进行详细纪录。4文字资料撰写要正规规范。二、 召开工作部署会议组长：刘凯 李雷雷 王平组员：栾宏印 赵玉锐 韩兴 王参 车智慧 孙定尧时间：2011年11月20日地点：黑龙江科技学院主楼E0312会议内容：活动流程跟具体事项工作要求：认真负责三、 前期准备（一） 物品筹备组长：刘凯 组员：栾宏印 赵玉锐时间：2011年11月21-12月1日地点：黑龙江科技学院主楼E0312附表1：资环学院与电信学院联谊会物品筹备表序号物品名称数量负责人备注1矿泉水5提孙定尧2拉花30条车智慧3气球150个车智慧4彩喷8个孙定尧5奖品20个孙定尧（二） 邀请嘉宾组长：李雷雷组员：韩兴 王参时间：2011年11月末工作内容：邀请与英语协会有关的嘉宾出席此次活动 初定为各院团委副书记，原英协会长。工作要求：性格开朗，亲和力强，处事圆滑（三） 聘主持人及节目征集组长：王平组员：车智慧 孙定尧时间：2011年11月末工作内容：邀请具有丰富主持经验的主持人主持本次联谊会工作要求：反应能力强，具有丰富的经验（四） 会场布置组长：刘凯组员：车智慧 王参时间：2011年12月3日地点：黑龙江科技学院科技大厦工作内容：做好活动开始的前期准备工作附表2：会场布置工作表序号工作内容工作时间负责人工作要求1多媒体2011.12.3刘凯具有一定的电脑基础2舞台布置2011.12.3韩兴组织能力3装饰工作2011.12.3栾宏印审美眼光4放好饮品2011.12.3赵玉锐认真负责总体要求：高速高效的完成各项工作（五） 活动经费预算及筹集组长：李雷雷组员：王参 孙定尧 车智慧时间：2011年11月21日-2011年12月2日工作内容：筹集活动所需的开销工作要求：积极踊跃、性格开朗、反应敏捷四、 活动流程组长：王平组员：赵玉锐 韩兴活动所需时间：90分钟流程内容：第一项: 开场舞表演第二项: 主持人入场，双语主持此次联谊会第三项: 两个院系英语协会11级成员进行表演（1） 诗朗诵（2） 英文话剧（3） 英文歌曲（4） 双节棍表演（5） 英文激情演讲 第四项: 小游戏穿插第五项: 两个院系进行英语绕口令比拼第六项: 总结此次联谊会。合影留念总体要求：两协会全体成员积极参与五、 会场整理组长：王平组员：赵玉锐 韩兴时间：2011年12月3日16：00地点：黑龙江科技学院科技大厦工作内容：收拾会场，保证会场的卫生工作要求：干净、速度第三部分 人力资源计划组长：刘凯组员：王参 栾宏印 孙定尧附表3：人力资源配置计划序号工作内容工作时间组长组员1文字材料书写及整理2个小时刘凯王参2物品筹备一个月刘凯栾宏印 赵玉锐3邀请嘉宾半个月李雷雷孙定尧 车智慧4聘主持人及节目征集半个月王平赵玉锐 韩兴5经费预算及筹集半个月李雷雷王参 孙定尧 6会场布置1小时刘凯赵玉锐 韩兴7会场整理1个小时王平赵玉锐 韩兴8节目彩排3-4天 李雷雷孙定尧 车智慧总体要求：认真负责、表现积极附表4：活动日程安排表序号完成时间内容负责人联系电话组员人数备注12011.11.19成立筹备组刘凯18945032968822011.10.26召开工作部署会议刘凯18945032968832011.11.10主持人及演员确定刘凯18945032968842011.11.16活动流程刘凯18945032968852011.11.15经费预算及筹集刘凯18945032968862011.11,18物品筹备刘凯18945032968872011.11,18会场布置刘凯18945032968882011.11.18邀请嘉宾刘凯18945032968892011.11.20会场整理刘凯189450329688第四部分 经费预算组长：李雷雷组员：孙定尧 车智慧 王参时间：2011年11月30日附表5：活动经费预算表序号物品名称数 量单 价费 用1矿泉水5提8元40元2拉花30条1元30元3气球3包10元30元4彩喷8个5元40元5奖品20个3元60元 总金额：200元附活动紧急事故处理方案：(1) 若活动前发现多媒体有问题，就应立即找老师去调试，十五分钟内没有解决成功， 就及时沟，更换教室，布置会场。(2) 若活动物品