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文档简介
erp实验指导书xx1207 武汉科技大学机械自动化学院ERP技术与管理课程综合实验指导书工业工程系编制xx-111(总学时36理论学时26,实验学时10) 一、实验目的在理论和实践的基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高。 学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力,增强综合能力。 了解ERP的实施步骤及实施中存在的问题,以及如何解决。 运用ERP基本理论与知识,要求通过该实验,理解ERP流程的整体性、动态性,理解销售、生产、采购、库存等业务之间的紧密联系。 二、实验要求1)熟悉企业管理的工作流程;2)熟悉企业管理过程中的物流、信息流、资金流;3)在实验的各个阶段形成一定的结果报告。 三、实验仪器、工具及材料1)服务器端硬件配置CPUPentium IV2.4或更高;内存1G或以上;硬盘80G以上。 软件配置操作系统Microsoft Windows2000Advanced Server/Microsoft WindowsxxServer;数据库Microsoft SQLServer2000企业版;WEB服务器Microsoft IIS5.0以上,支持FSO,ADO。 2)客户端硬件配置CPUPentium II266或更高;内存512M或以上;硬盘2G以上;显示VGA或更高。 软件配置操作系统Microsoft Windows98或更高;浏览器Microsoft InterExplorer6.0。 3)武汉科技大学机械自动化学院工业工程系自行开发的软件“企业管理信息系统”。 四、实验内容本实验围绕武汉科技大学机械自动化学院工业工程系自主研发的企业整体产销资讯系统,完成以订单为主线、以成本为核心、以市场为导向的企业订单的业务流程。 实验重点包括客户订单、生产计划制定、需求计划制定、采购所需原材料、按计划生产、按客户订单销售等。 第一次上机实验熟悉系统整体,完成子系统一的相关内容;第二次上机实验完成子系统二的相关内容;第三次上机实验完成子系统三的相关内容;第四次上机实验回顾整体流程,完成实验报告。 可根据个人实际完成情况做适当调整。 各子系统内容详见“ 七、系统详细说明” 七、系统详细说明”。 五、注意事项21)服务器地址192.168.0.154。 2)用户名:学号(后6位),初始密码用户名(可修改)3)实验过程中禁止使用开账、关帐功能,禁止删除系统原有资料和他人录入记录。 4)主要仪器及配套数计算机70台、服务器1台5)选择和查询物料时使用【K-仓储物料】,【A-询价物料】为商务模块所使用,本次实验不涉及。 六、主要参考书1)ERP原理与应用教程陈庄主编电子工业出版社2)ERP原理设计实施罗鸿主编电子工业出版社3)企业资源规划ERP整合资源管理篇叶宏谟主编电子工业出版社4)企业资源规划朱江、韦海英、陆娜编著,广东经济出版社 七、系统详细说明系统首页子系统一系统运行与常用资料维护目的与要求1)理解ERP系统中的组织结构特征。 2)掌握常用资料库信息设置的基本方法。 3)能够对用户、权限和系统进行设置,维护常用资料库基础信息。 4)理解常用资料库基本信息设置的主要目的和作用。 5)理解系统审核流程的思想。 实验内容1)各种企业公司信息、用户信息等基本公共资料数据信息的录入;32)各种基本参数设置、用户权限设置、其他设置等。 3)对系统审核流程进行详细操作。 常用资料库分配(红色部分为本次实验用到的部分)公用模块(常用资料库)代码公用模块(常用资料库)代码授权模块1外订合同库编码规则库12工种定额库2外委、外购、外包合同编码规则库13机具定额库3产品类别库14专业编码库4工件编码库15群组编码库5合同数据库16人员名单库6安全SJP17设备位置码库7储位码库18厂商信息库8成本中心代码库19客户信息库9物料编码库20劳动定额库10材料编码库21程序文件库11会计科目代码库22抛帐规则库23常用资料库维护内容常用资料库维护内容授权模块1职工编号姓名群组编号群组名称修改删除用户权限分配工种定额库2工种代码工种名称操作人员状态工种列表年度价格批量调整年度价格机具定额库3机具编号机具名称操作人员审核状态机具列表年度价格专业编码库4专业详细信息群组编码库5群组详细信息人员名单库6姓名群组编号群组名称类别代码类别名称员工编码专业或工种设备位置码库7设备位置码明细信息厂商信息库8厂商编号厂商类别中文名称英文名称国别统一编号客户信息库9客户编号客户类别中文名称英文名称国别统一编号劳动定额库10工件编号工件名称工种代码工种名称劳动定额程序文件库11程序文件标题所属模块/编号外订合同库编码规则库12文件名称文件内容外委、外购、外包合同编码规则库13文件名称文件内容品类别库14产品类别信息工件编码库15工件编号工件名称型号规格操作人员合同数据库16合同基本信息合同费用信息合同明细安全SJP17SJP编码工程与生产类型储位码库18储位码储位名称成本中心代码库19成本中心详细信息物料编码库20物料编码物料名称型号规格物料材料物料图号材料编码库21材料编码材料名称型号规格材料材质材料图号会计科目代码库22科目编码科目名称户号类别参号类别核算单位机器专用抛帐规则库23抛帐详细信息常用资料库操作指南41授权模块(C1) (1)授权模块登陆点击授权模块,进入如图1.1。 图图1.1授权模块 (2)新增用户权限首次给某员工授权时,点“新增”按钮,进入如图1.2所示。 输入员工编号,设置用户密码,点击用户权限框后的选择器,弹出权限选择器,在待选模块区点选相应模块,该模块的所有权限进入到待选权限区,单击相应权限,该权限进入到已选权限区。 在已选权限区单击权限名称,可删除该权限。 全部选好后,点击选择器页面内“确定”按钮,权限选择完成,点击图1.2中所示“确定”按钮,授权成功。 图图1.2新增用户 (3)修改用户权限修改用户权限时,可按不同查询条件,查询待修改权限的用户,在查询结果中点击用户对应的“修改”按钮,进入图1.3所示页面,在此页面内可对用户权限进行增加、删除,还可重新设置用户密码。 图图1.3修改用户基本资料2设备位置码库(C7)2.1设备位置编码规则设备编码由“主码+附加码”两大部分组成,具体包含了设备、分部设备和零部件等三部分内容。 1)设备主码(8位)第一层,所属公司用A、B、C英文字母表示。 5第二层,公司区域代码(第23位)用阿拉伯数字(09)表示,包括各个办公部门和车间。 第三层,具体区域代码(第45位)用阿拉伯数字(09)表示。 第四层,设备代码(第67位),用阿拉伯数字(09)表示。 第五层,专业码(第8位),用A、B、等23个英文字母表示。 专业分类及其代表符号规定如下注编码中,部分公司区域没有划分具体区域,一律用01代表。 同时为避免所采用的英文字母“O、I、Z”与阿拉伯数字“ 0、 1、2”产生视觉上的识别错误,因此在使用英文字母时,应剔除26个字母中的“O、I、Z”,仅用其中的“AH,J-N,P-Y”等23个字母。 2)设备附加码说明第六层,分部设备分部设备码是在对专业码进行确定之后,增加了第910位码而形成的,用阿拉伯数字09表示。 第七层,零部件零部件代码位(第1112位),用阿拉伯数字09表示。 第八层,零部件细分零部件细分代码位(第1314位),用阿拉伯数字09表示。 3厂商信息库(C8)3.1厂商编号编码规则厂商编号以昌华ERP系统厂商编码编码规则进行编号。 昌华ERP系统厂商编码编码规则如下 (1)厂商编码(9位)表表1厂商编码厂商属性国别、地区别专业类别流水号1-91-20-90-90-9123456789第一层第二层第三层第四层 (2)厂商编码结构说明第一层为厂商属性,分为4类,如表2所示表表2厂商属性序号属性名称属性代码1关键物资A2一般物资B3易耗物资C4辅助项目D第二层为厂商专业类别,具体划分如下A.关键物资A01低压元器件、A02变压器、A03高压元器件、A04高压绝缘件、A05低6压绝缘支撑件、A06母排、A07绝缘导线、A08板材、A09无功补偿装置、A10主电路用接插件B.一般物资B01互感器、B02电机起动、B03控制器、B04继电器、B05浪涌保护器、B06表计、B07主令电器、B08端子、B09插件、B10机构、B11柜体辅件、B12塑料件、B13橡胶件、B14外协件、B15材料、B16标准件、B17工具类、B18直流屏、B19设备类、B20柜体类C易耗物资C01易耗品(手套、502浇水、扫帚、抛光片、切割片、砂轮片、丝锥、钻花、焊条、焊粉、焊丝、螺栓夹头、卷尺、电极、电阻、毛刷、波纹管、线槽、绕线管、扎带、吸盘、色带、号码管、金属处理、化学元件、锡块)D、辅助项目D01外部加工D02外部运输D03外部搬运D04外部修理D05外包工程第三层为地区类别(国家类别),由(46位)组成。 第4位为国别标识符。 国内用数字1表示,国外用数字2表示。 第56位为地区或国家标识符,分别用阿拉伯数字(09)表示。 1)当为国内时,取国内邮政编码前两位表示省或直辖市编码。 2)当为国外时,用2位流水号表示国家代码(此代码由系统统一约定)。 第四层为厂商流水号,由(第79位)组成,分别用阿拉伯数字(09)表示。 表示在各种属性下的厂商明细清单,用001999表示。 3.2厂商编码库使用指南3.2.1查询部分图图3.2查询部分查询条件分为“厂商编号”、“中文名称”、“英文名称”、“国别”和“统一编号”。 可分别按照上述条件查找已录入厂商信息库的厂商信息。 具体操作为1)选择查询条件。 比如在此选择“中文名称”。 2)输入关键字(可输入部分信息进行查询)。 如输入“华祥电力”3)点击查询按钮。 点击后,明细显示部分将显示查询结果,如图8.3所示图图3.3查询结果可以点击结果栏进入查看明细信息。 明细显示部分73.2.2新增部分点击“”按钮,进入“厂商资料录入”界面。 如图3.4所示图图3.4厂商资料录入界面其中,中文名称和厂商编号为必填项。 4客户信息库(C9)4.1客户编号编码规则客户编号以昌华ERP系统客户编码编码规则进行编号。 昌华ERP系统客户编码编码规则如下 (1)客户编码(9位)表表1客户编码客户属性国别、地区别专业类别流水号1-91-20-90-90-9123456789第一层第二层第三层第四层 (2)客户编码结构说明第一层为客户属性,分为9类,如表2所示表表2客户属性序号属性名称属性代码1销售商12原燃料23成套设备34备品配件45材料56工程施工67工程设计78工程监理89工程勘探9第二层为地区类别(国家类别),由(24位)组成。 第2位为国别标识符。 国内用数字1表示,国外用数字2表示。 第34位为地区或国家标识符,分别用阿拉伯数字(09)表示。 1)当为国内时,取国内邮政编码前两位表示省或直辖市编码。 82)当为国外时,用2位流水号表示国家代码(此代码由系统统一约定)。 第三层为客户专业类别,由(第56位)组成,分别用阿拉伯数字(09)表示。 具体划分如下1)销售商钢材 01、耐火材料 02、化产 03、能源介质042)原燃料矿石 01、燃煤 02、燃油033)成套设备用通用 01、专用 02、综合034)备品配件机械 01、液压 02、风机 03、水泵 04、工矿 05、电气 06、仪器仪表 07、计算机085)工程施工综合 01、电气 02、机械 03、交通运输 04、仪器仪表05第四层为客户流水号,由(第79位)组成,分别用阿拉伯数字(09)表示。 表示在各种属性下的客户明细清单,用001999表示。 4.2客户编码库使用指南4.2.1查询部分查询条件分为“客户编号”、“中文名称”、“英文名称”、“国别”和“统一编号”。 可分别按照上述条件查找已录入客户信息库的客户信息。 4.2.2新增部分点击“”按钮,进入“客户信息录入”界面。 如图4.4所示图图4.4客户信息录入界面其中,中文名称和客户编号为必填项5劳动定额库(C10) (1)劳动定额库登陆点击劳动定额库,进入如图5.1。 9图图5.1劳动定额库 (2)新增劳动定额点击“新增”按钮,弹出劳动定额录入框,如图5.2所示。 劳动定额是基于产品的工件编码的,选择待增加定额的工件编码,工件名称将自动带出,选择工种代码,输入相应劳动定额,录入计件单位。 点“保存”按钮,新增成功;或点“提交”按钮,选择审核人员工号,提交给审核人员,等待审核;或点“核准”按钮,新劳动定额得以确定。 图图5.2劳动定额录入输入工件编号可以查询与之有关的所有劳动定额,点击查询结果,可对劳动定额进行修改、删除等操作。 6外订合同库编码规则库(C12)外订合同编码规则1)、合同编码的构成合同编码由“年份项目类别标准类别流水号地域类别省别”六部分组成,其具体编码结构见下表合同编码规则结构表2位年份5位产品类别1位标准类别3位流水号3位厂内生产群组代码2位省别10AD0010001A04422)、合同编码说明 (1)2位年份指的是合同签订的年份。 例如10代表xx年。 (2)5位产品类别指此合同所属产品类别。 例如AD001代表“集团主导产品KYN“产品。 具体见后续产品类别查询表。 如是新产品,则顺着序号往后续编。 (3)1位标准类别指此合同是否为标准件。 例如0代表非标准件产品,1代表标准件产品。 10 (4)3位流水号指合同的流水序号。 例如001代表流水号为001。 (5)3位厂内生产区域代码指此合同主要在厂内哪个区域进行加工生产。 例如A04代表此项目主要在集团内部进行加工生产。 具体代码查询公告获得。 (6)2位省别指此合同的客户属于哪个省份。 例如42(行政区划代码前两位)代表湖北省。 00代表国外。 (7)合同明细内容编号-称为工件号;由产品类别码+3位流水号组成。 外订合同库编码规则库初始界面如图6.1所示图图6.1初始界面点击按钮新增编码规则,新增界面如图6.2所示图图6.2新增界面新增完毕后,点击“保存”或“提交”按钮以保存或提交新规则。 7外委、外购、外包合同编码规则库(C13)外委、外购、外包合同编码规则库初始界面如图7.1所示11图图7.1初始界面点击按钮新增编码规则,新增界面如图7.2所示图图7.2新增界面新增完毕后,点击“保存”或“提交”按钮以保存或提交新规则。 8产品类别库(C14)8.1产品类别编码规则产品类别编码由“主码+附加码”两大部分组成,具体包含了产成品部门、产品类别、产品型号等三部分内容。 主码为2位码,附加码为6位码。 (1)第一层工厂地域1)工厂地域定义主要根据产成品在集团公司生产工艺中所处部门所确定的。 根据昌华集团现行部分专业产品进行专业化集中管理,工厂地域概念也可引申为广义上的集团主导产品,如高压柜、低压柜、配电箱等;子公司专业产品,如华鼎母线槽、银鼎开关。 2)工厂地域码该码由2位码组成(第12位,共2位字符)。 第一位码为工厂地域分区代码,用A、B、C英文字母表示。 第二位码为工厂地域流水号代码,用A、B、C英文字母表示。 (2)第二层产品系列流水号,由3位码组成(第35位,共3位字符)。 (3)第三层产品型号流水号,由3位码组成(第68位,共3位字符)。 8.2产品类别库操作指南 (1)产品类别库登陆点击产品类别库,进入如图8.1。 12图图8.1产品类别库 (2)新增产品类别点击“新增”按钮,弹出录入产品信息框,如图8.2所示,选择待增加的产品的上级产品,输入唯一的产品代码及相应的工种名称,录入其他相关信息。 点“保存”按钮,新增成功;或点“提交”按钮,选择审核人员工号,提交给审核人员,等待审核;或点“核准”按钮,新产品得以确定。 图图8.2新增产品类别库9合同数据库(C16)9.1工件编码编码规则昌华ERP系统合同编码编码规则如下 (1)合同编码(16位)合同编码由“年份项目类别标准类别流水号地域类别省别”六部分组成,其具体编码结构见表16.1。 表表9.1合同编码规则结构2位年份5位1位3位3位厂内生产2位产品类别标准类别流水号群组代码省别10AD0010001A0442 (2)合同编码说明1)2位年份指的是合同签订的年份。 例如10代表xx年。 2)5位产品类别指此合同所属产品类别。 例如AD001代表“集团主导产品KYN“产品。 具体见后续产品类别查询表。 如是新产品,则顺着序号往后续编。 3)1位标准类别指此合同是否为标准件。 例如0代表非标准件产品,1代表标准件产品。 4)3位流水号指合同的流水序号。 例如001代表流水号为001。 135)3位厂内生产区域代码指此合同主要在厂内哪个区域进行加工生产。 例如A04代表此项目主要在集团内部进行加工生产。 具体代码查询公告获得。 6)2位省别指此合同的客户属于哪个省份。 例如42(行政区划代码前两位)代表湖北省。 00代表国外。 7)合同明细内容编号-称为工件号;由产品类别码+3位流水号组成。 9.2合同数据库操作指南合同数据库初始界面如图9.1所示图图9.1合同数据库初始界面点击合同编码树状图选择器选择所要查看的合同。 选择某个合同后,合同详细信息显示部分将显示该合同的详细信息,如图9.2所示合同编码树状图选择器部分合同详细信息显示部分14图图9.2合同详细信息显示10储位码库(C18)10.1储位码编码规则 (1)储位编码(8位)表表10.1储位编码(8位)12345678A,BA,B0-90-90-90-90-90-9/A、B第一层第二层第三层第四层第五层单位名称仓库编码排层位 (2)储位编码说明第一层(第 1、2码)为“单位编码”,用仓库储位所属单位的单位名称前两汉字的首字母大写表示,例如昌华电气集团的仓库储位的前两位为“CH”,储位编码举例如表2所示。 第二层(第 3、4码)为“仓库编码”,用两位阿拉伯数字(00-99)表示,对应仓库所在单位的流水编号,具体如表18.2所示。 表表10.2CH仓库编号储位名称材料库物料库半成品库车间原料库厂区成品库待处理品存放点品牌车间综合车间喷塑车间编码CH01CH02CH03CH04CH05CH06CH07CH08CH0915第三层(第 5、6码)为“排”,表示储位在库区中的所属排的编号,用两位阿拉伯数字(00-99)表示。 第四层(第7码)为“层”,用一位阿拉伯数字(0-9)表示。 第五层(第8码)为“位”,用一位阿拉伯数字(0-9)表示,如果数字不够用,就用26个大写外语字母(A-Z)表示。 表表10.3储位编码举例储位名称对应编码昌华电气CH昌华电气/材料(辅料)库CH01昌华电气/材料(辅料)库/第一排CH0101昌华电气/材料(辅料)库/第一排/第一层CH01011昌华电气/材料(辅料)库/第一排/第一层/第1位CH010111昌华电气/物料(电气元件)库CH02昌华电气/半成品库CH03注意对于各个仓库一些堆放在地面上的无法上架的货物,每个仓库都设置了一个公用储位,分别用“仓库编号+AAAA”表示,如CH01AAAA为材料库公用储位。 11物料编码库(C20)11.1物料编码规则 (1)物料(备件)编码(12位)表表11.1物料(备件)编码123456789101112A/K0-9/A,B0-90-90-90-90-90-90-90-90-90-9第1位第2位第3位第4位第5位第6位第7位第8位第9位第10位第11位第12位第一层第二层第三层第四层第五层第六层 (2)物料编码解析第一层(第1位)为物料大类,分为“询价物料”、“仓库物料”两类,分别用A和K表示。 第二层(第2位)为大类的细分,用1-9九个数字及A-Z字母表示,具体如表2所示。 表表11.2物料大类细分询价物料A询价物料K序号序号大分类编码序号大分类编码序号大分类编码编码1交直流电动机A11交直流电动机K1162变压器与调压器A22变压器与调压器K23互感器A33互感器K34高压电器A44高压电器K45避雷器A55避雷器K56无功补偿电容电抗器A66无功补偿电容电抗器K67高低压配电装置与通用非标准结构箱、屏台A77高低压配电装置与通用非标准结构箱、屏台K78蓄电池A88蓄电池K89直流电源装置A99直流电源装置K910静态交流不停电电源装置AA10静态交流不停电电源装置KA11低压开关(低压断路器)AB11低压开关(低压断路器)KB12低压熔断器、接触器及启动器AC12低压熔断器、接触器及启动器KC13主令电器AD13主令电器KD14其他低压电器AE14其他低压电器KE15防爆电器AF15防爆电器KF16控制(保护)继电器、位式控制装置及保护装置AG16控制继电器、位式控制装置KG17铜排AI17保护继电器及保护装置KH18电工测量仪表AJ18电工测量仪表KI19电光源AK19电光源KJ第三层(第 3、4位)为中分类,是大分类的细分。 用两位阿拉伯数字表示,层级类别控制在50项左右。 第四层(第 5、6位)是中分类的细分,用两位阿拉伯数字表示。 第五层(第 7、8位)是第三层分类的细分,用两位阿拉伯数字表示。 注意此分类以生产厂商为依据进行划分第六层(第 9、 10、 11、12位),为自主编流水号。 12材料编码库(C21)12.1材料编码规则 (1)材料编码(9位)表表12.1材料编码112345678A/B/C1-91-91-91-91-91-91-90-9/A、B第一层第二层第三层第四层第五层 (2)编码解释第一层(第1位)为材料大类层,用A/B/C表示,具体分类如表1所示。 表表12.2材料大类大类名称仓储成品仓储半成品仓储原料编码A BC17第二层(第2位)为材料3个大类的细分,分别用1-9九位数字表示。 第三层(第 3、4位)为第二层的细分,分别用1-9九位数字表示,如A1高压柜可分为“KYN、HXGN、XGN”3类。 第四层(第 5、6位)为第三层的细分,分别用1-9九位数字表示,如KYN柜可分为“KYN28A、KYN 61、KYN24”3类。 第五层(第 7、 8、9位)为流水号,分别用0-9九位数字或A-Z大写字母表示。 13通知公告(C24)13.1通知公告编写指南在系统首页“常用资料库”中点击“24.通知公告”,如图13.1所示,点击“新增”,如图13.2所示,在该界面中通知公告信息,完成后点击“确定”即可保存该通知公告。 还可对通知公告进行修改和删除,如图13.1所示。 图图13.1通知公告图图13.2通知公告录入13.2通知公告阅读指南在系统首页“常用资料库”中点击“24.通知公告”,如图13.3所示,按查询条件(公告标题、公告内容)查找所需公告,查出后点击进入即可浏览该通知公告,工具栏18如图13.4所示。 图图24.3通知公告查询图图13.4通知公告浏览子系统二订单与生产工艺管理目的与要求1.掌握订单形成的基本原理,结合合同编码规则,熟练操作订单基本信息和详细信息的录入工作;2.理解ERP系统中生产管理的基本任务、相关业务流程以及日常操作方法;3.对订单合理切块分单;4.了解主生产计划模块的核心作用;5.合理制定工艺技术,并上传工序附件;6.掌握生产计划系统参数及基础信息的设置与输入;7.对生产作业的进度、成本做出有效计划与控制。 实验内容1)结合合同编码规则,熟练操作订单基本信息和详细信息的录入工作;2)根据订单内容对合同进行评审切块分单;3)根据内委合同制定工艺技术;4)根据订单工艺技术制定主生产计划,并且将维护后的生产计划信息发放给生产车间;195)根据生产计划信息进行物料需求计划计算,并且通过计算库存不足原材料的数量,生成采购计划;再将维护后的采购计划信息发放成采购单;6)根据生产计划,对生产成本做出计划(包括人工、材料、机具等成本计划);7)根据生产实际情况对生产中进展情况做汇报,形成生产日报;8)根据生产计划、成本计划对实际生产作业进行控制,包括合格数、事故数等。 订单管理分模块操作步骤客户管理33程序文件客户登录客户核查订单管理40程序文件订单登录订单核查订单查询订单支出登录订单余额查询合同评审切块分单43程序文件评审切块登录评审切块核查合同盖章申请表工艺技术45程序文件工艺技术登录工艺技术审核工艺技术计划成本49程序文件比例设置比例审核计划成本审核生产计划50程序文件计划科目设置计划科目审核生产计划登录生产计划审核生产日报52程序文件统计科目登录统计科目审核生产日报登录生产日报审核作业控制53程序文件作业控制登录作业控制审核合同冻结项目追踪54程序文件厂内追踪登录厂内追踪审核厂外追踪登录厂外追踪审核操作流程图分模块操作指南1客户管理(33模块)点击客户管理,进入程序文件界面,如图2.1所示图图2.1客户管理程序文件20点击客户登陆,登陆界面如图2.2所示图图2.2客户登陆界面根据客户信息在相应栏填入相关信息。 其中,客户编号应按照昌华ERP系统客户编码编码规则填写。 中文名称和客户编号为必填项。 输入完后,点击“保存”。 2订单管理(40模块)点击系统主界面“40订单管理”,进入订单管理程序文件,如图2.3。 图图2.3订单管理控制程序文件2.1订单登录点击订单登录页签,进入订单登录页面,如图2.4,主要包括三部分合同基本信息录入、费用信息录入以及合同明细录入。 带“*”的为必填项,不能为空,包括合同编码、合同名称、币种、税率、签订日期、生效日期、安全基金系数等;同时,群组编号、客户编码虽未标“*”,但也21应填写,否则无法进行保存、提交或核准操作。 合同编码严格按后面的规则提示的位数要求录入。 图图2.4订单登录图图2.4续订单登录合同基本信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交订单录入信息;或点击“核准”按钮,核准订单录入信息。 此处选择“保存”,操作完成后该订单信息将转入订单核查。 2.2订单核查点击订单核查页签,进入订单核查页面,如图2.5。 合同编码规则提示单击减行单击增行单击删行订单合同树状图22图图2.5订单核查展开左侧订单合同树状图,选择目标订单合同号,如图2.6。 图图2.6订单合同信息核查可点击“修改”按钮,修改待审查订单合同信息,如图2.7;图图2.7订单合同信息修改点击图2.7中“删除”按钮,将永久性删除该订单合同信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交给相关人员审核,同时提交后可自行撤回提交待审核订单合同信息;或点击“核准”按钮,核准合同信息,同时核准后可自行撤消已核准23信息。 此处选择“提交”,提交给审核人员。 ?审核操作审核人员操作详见新工作提醒,核准完毕的订单合同信息进入订单查询。 未被核准的订单合同信息也将进入订单查询。 2.3订单查询进入订单查询页面,如图2.8,包括订单查询、费用及支出合计、订单查询列表等。 可以查询所有的合同,包括未处理、已提交、拟准中、已核准等各种状态,查看订单合同的费用支出信息。 图图2.8订单查询2.4订单支出登录进入订单支出登录,如图2.9。 从左侧订单合同树状图中,选择目标合同号,进入图2.10。 带“*”为必填项。 查询订单的查询结果项总金额、总余额之和费用及支出合计订单的查询结果项24图图2.9订单支出登录图图2.10订单支出明细录入订单支出明细录入完毕后,点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交订单支出明细;或点击“核准”按钮,核准订单支出明细。 此处选择“保存”,操作完成后该支出明细将进入订单余额查询。 此处选择“保存”,操作完成后该订单信息将转入订单核查。 2.5订单余额查询进入订单余额查询页面,如图2.11。 图图2.11订单余额查询展开合同树状图,选择目标合同号,如图2.12。 图图2.12订单支出余额查询合同树状图输入支出金额操作订单余额各费用支出累计订单支出明细25点击订单支出明细项,如图2.13。 图图2.13订单支出明细浏览可点击“修改”按钮,修改订单支出信息;或点击“删除”按钮,将永久性删除该订单支出信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交给相关人员审核,同时提交后可自行撤回提交待审核订单支出信息;或点击“核准”按钮,核准订单支出信息,同时核准后可自行撤消已核准信息。 此处选择“提交”,提交给审核人员。 2.6生产通知单生产通知单登陆界面如图2.14所示图图2.14生产通知单登陆界面合同选择器26先通过合同选择器选择该生产通知单所属合同,选择完后合同名称、客户名称和产品信息等都将自动带出,如图2.15所示图图2.15生产通知单登陆演示然后根据实际情况填写相关信息。 特殊单种有“变更”、“暂停”、“重启”和“售后”。 如果是特殊单种,就要在“相关生产通知单”内查找到以前相应版本的生产通知单。 生产通知单打印后,生产单单号将变为“当前单号(选择器选择的以前的单号)”如CHPN100821020(CHPN100805006),其中CHPN100805006是对应于这个生产单之前的版本(变更前或暂停前等)的单号,如图2.16所示图图2.16相关生产通知单效果演示注意生产通知单提交并核准后才能打印,未核准则不能打印。 3合同评审切块分单(43模块)该模块对下达的生产通知单进行评审,确保合同交货期。 点击43模块进入“合同评审切块分单”。 如图2.17减行按钮增行按钮减行按钮27图图2.17合同评审切块分单程序文件3.1评审切块登录点击“评审切块登录”,从左边合同编号列表中选择需要进行合同评审的合同,例如,选择合同名称为“咸宁丰源电力物资有限责任公司”,该合同的相关信息全部从订单管理中带出。 并填完其他不能带出的信息,点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 合同经评审核准后,左列合同编号列表中的合同编号和合同名称均显示黑色字体,若合同未经评审核准,则合同名称、合同标号用蓝色字体显示。 如图2.18所示,该合同已完成评审核准,故显示为黑色。 图图2.18合同评审切块登录283.2评审切块核查点击“评审切块核查”,显示所有合同的相关信息,如图2.19所示,其中审核状态有2种已核准或未处理。 图图2.19合同评审切块核查按查询条件找出合同咸宁丰源电力物资有限责任公司,显示该合同的所有信息合同编号、合同名称、合同价款、各组成费用、合同产品明细名称、合同签订及交货日期、各部门评审信息等。 可点击“修改”按钮,修改合同的基本信息及明细信息改,但合同编号不能修改.;或点击“删除”按钮,将永久性删除该生产通知单信息;或点击“提交”按钮,在对话框中选择审核人员工号,提交给审核人员,同时提交后可自行撤回已提交合同信息;或点击“核准”按钮,核准合同信息,同时核准后可自行撤消已核准信息。 该合同是“已核准”状态,如图2.2029图图2.20合同评审切块核查3.3合同盖章申请表点击合同盖章申请表,进入界面如图2.21所示图图2.21合同盖章申请表点击合同编号后面的选择器按钮,选择需要的合同,例如,选择合同咸宁丰源电力物资有限责任公司,该合同基本信息均显示出来,该申请表可以直接打印,还可以进行页面设置、另存为其他格式等。 如图2.22所示30图图2.22合同盖章申请表4工艺技术(45模块)点击45号模块进入“工艺技术”,点击“工艺技术登录”可以录入相应合同的工艺技术,其中包括工序号码、工种、工作内容、工作时间、加工设备编码。 录入完后,点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 如图2.23所示图图2.23工艺技术录入工艺技术录入完成后点击“工艺技术审核”,可以对之前录入的工艺技术进行查看、修改、删除、提交、审核。 如图2.24所示。 图图2.24工艺技术审核315生产计划(50模块)该模块对合同进行总体规划。 点击进入50号模块“生产计划”,打开“计划科目设置”对要计划的科目进行设置录入,信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 此处选择“保存”,操作完成后该信息将转入计划科目审核。 如图2.25所示。 图图2.25计划科目设置点击“计划科目审核”,按查询条件查找计划科目,如图2.26所示,点击进入可以对之前录入的计划科目进行查看、修改、删除、提交、审核,如图2.27所示。 图图2.26计划科目审核图图2.27计划科目审核点击“生产计划登录”可以对生产计划信息进行录入。 如图2.28所示。 32图图2.28生产计划信息录入点击“生产计划审核”可以对之前录入的生产计划进行查看和审核。 如图2.29所示。 图图2.29生产计划信息审核6计划成本(49模块)实现对每个合同的成本预测。 点击49模块进入计划成本模块,打开“比例设置”,对每个群组的各项费用进行比例设置,并选择相应合同。 信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 此处选择“保存”,操作完成后该信息将转入比例审核,如图2.30所示。 图图2.30比例设置然后进行比例审核,按查询条件查找群组,如图2.31所示,点击进入可以对33所设置的比例进行修改、删除、提交、审核。 如图2.32所示。 图图2.31比例审核图图2.32比例审核点击进入“计划成本审核”,选择合同咸宁丰源电力物资有限责任公司,该合同的各项费用自动带出,如图2.33所示。 34图图2.33计划成本审核7存货管理(48模块)点击48模块进入存货管理,在左边选择一个合同,填入存货基本信息,信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 此处选择“保存”,操作完成后该信息将转入存货管理核查,操作完成后该信息将转入存货管理核查,如图2.34所示。 图图2.34存货管理点击“存货管理审核”,如图2.35所示,可点击“修改”按钮,修存货管理信息及明细信息;或点击“删除”按钮,将永久性删除该存货信息;或点击“提交”按钮,在对话框中选择审核人员工号,提交给审核人员,同时提交后可自行撤回已提交存货信息;或点击“核准”按钮,核准存货信息,同时核准后可自行撤消已核准信息。 此处选择“核准”。 35图图2.35存货管理审核8存货账务(47模块)点击47模块进入存货账务,在左边选择合同,录入开账信息,点击保存或提交或核准。 如图2.36所示。 图2.36存货账务开账进入开账审核,同时可对录入信息进行修改、删除、提交、核准。 如图2.37所示。 图2.37开账审核开账后,进入存货盘点登录,录入盘点信息,点击保存或提交或核准。 如图2.38所示。 图2.38存货盘点登录进入存货盘点审核,审核后即可转入关账。 进入关账设置,选择关账起止日期和人员,点击保存或提交或核准。 如图2.39所示。 36图2.39关账设置关账完成后进入关账审核,按查询条件查找,如图2.40所示。 选中后点击进入对关账信息进行修改、删除、提交、审核。 如图2.41所示。 图图2.40关账审核图图2.41关账审核9生产日报(52模块)该模块汇总每天的生产情况。 点击进入52号模块“生产日报”,打开“统计科目设置”对要统计的科目进行设置录入,信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入统计信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 此处选择“保存”,操作完成后该信息将转入统计科目审核,操作完成后该信息将转入统计科目审核。 如图2.42所示。 图图2.42统计科目登录点击“统计科目审核”可以对之前录入的统计科目进行查看、修改、删除、提交、37审核。 如图2.43所示。 图图2.43统计科目审核点击生产日报登录,在左边选择合同后输入当天生产情况,点击保存或提交或核准。 如图2.44所示。 图图2.44生产日报登录进入生产日报审核,查询出该合同的生产情况并进行审核。 如图2.45所示。 图图2.45生产日报审核10作业控制(53模块)该模块对合同的全过程实时监控。 点击53模块作业控制,选择合同,录入控制过程中的相关信息,信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入信息;或点击“核准”按钮,核准录入信息。 此处选择“保存”,操作完成后该信息将转入作业控制核查。 如图2.46所示。 38图图2.46作业控制登录进入作业控制审核,按查询条件选中合同,可以对该合同的控制信息进行修改、删除、提交、审核。 如图2.47所示。 图图2.47作业控制审核点击合同冻结,选择要冻结的合同(该合同已完全结束),在合同状态中选择已冻结,“核准”后,该合同正式冻结,或提交给他人核准。 以后不能再输入与该合同有关的任何信息,如图2.48所示。 39图图2.48合同冻结11项目追踪(54模块)访问出问题,此次实验不做。 该模块追踪生产进度,适时进行生产调度。 点击54模块进入项目追踪,点击厂内追踪登录,如图2.49所示。 选择合同,并录入该合同各产品的生产进度,基本信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入的信息;或点击“核准”按钮,核准录入的信息。 此处选择此处选择“核准”。 图图2.49厂内项目追踪进入厂内追踪审核,如图2.50所示。 可以对该合同的厂内追踪信息进行修改、删除、提交、审核。 此处为“核准”,也可以由本人撤销核准。 40图图2.50厂内追踪审核点击厂外追踪登录,如图2.51所示。 选择合同,并录入该合同发货时的安装进度,基本信息录入完成后,可点击“保存”按钮,保存录入信息;或点击“提交”按钮,选择审核人员工号,提交录入的信息;或点击“核准”按钮,核准录入的信息。 此处选择“核准”。 图图2.51厂
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