集团型人力资源解决方案.doc

集团型单位人力资源管理信息化 解决方案 目 录 一 概述 2 二 集团型企业人力资源的管理特点 2 三 集团型企业人力资源系统技术架构 2 四 集团型企业人力资源管理模式设计 3 五 集团型单位人力资源管理系统的设计目标 4 六 HRP人力资源系统实现的功能 4 七 系统安全策略 14 八 技术平台 硬件运行环境和网络环境 14 九 系统性能特点 15 十 集团型单位人力资源管理典型客户 17 一 概述 随着国际化竞争的日益剧烈 集团企业面临着更加复杂的市场环境和经营环境 竞争已经由原来的资本竞争逐步转化成人才的竞争 一个企业中人力资源部门工作的有效性 已经成为了促进企业发展战略性因素 如何利用信息技术提高人力资源管理工作的效率和水平 已成为集团性单位人力资源管理工作者最为关心的课题 宏景世纪软件公司结合十余年的行业客户经验 推出的 集团型单位人力资源管理信息化解决方案 能够有效地提高人力资源管理工作的效率和水平 实现人力资源管理的跨越式提升 二 集团型企业人力资源的管理特点 集团型企业大都具有以下特点 1 人员数量较大 下属分支机构较多 2 管理复杂 上级企业侧重宏观管理 下级企业侧重微观管理 3 集团的决策依赖下属企业的信息汇总 由于集团型企业的人员和分支机构较多 组织架构与普通企业也不同 往往是由多级下属企业组成 在集团化运行模式下 人力资源管理模式也因组织架构的复杂而变的复杂 相应的 人力资源管理系统的信息流因受到集团各级企业在人力资源管理权限上的分工 约束而变得更加细化 三 集团型企业人力资源系统技术架构 1 系统采用一级基础数据库 即总公司拥有集团员工所有数据库 但基础数据库可由总公司 分公司分开建设维护 2 系统采用B S与C S相结合的模式 集二者的优势 管理模式采用总公司集中管理方式 分布存储的数据以增量复制的技术定期同步 支持拔号上网 同时支持断点续传 3 下级企业的员工采用Web方式 可以按权限访问本单位或上一级单位的应用服务器和数据服务器 只要连上Internet网就可以通过账号验证进入系统 集团型企业人力资源系统技术架构图 四 集团型企业人力资源管理模式设计 根据集团型企业人力资源的管理特点 集团总部对二级企业采用数据分布存储 集中管理的管理模式 在这种管理模式下 公司本部拥有绝对管理权限 各级下属企业的人力资源管理严格受本部约束 是本部人力资源管理制度 政策的执行者 公司总部可以随时调看二级企业的数据 进行各种统计分析 二级企业也可以通过所拥有权限访问总部所公开的数据和信息 真正实现管理的即时和高效 对于二级企业与三级企业的管理模式和总部与二级企业的管理模式基本相同 对于三级企业中员工数量较少的单位 可以采用Web方式直接访问上级单位的服务器 完成日常的人事业务 无需在本地建立数据库 对于三级企业中员工数量较大 自身管理较为复杂的下属单位 可以在本地建立人员数据库并用于日常管理 定期将有变动的数据自动传至上级单位的数据服务器 增量复制 数据自动同步 五 集团型单位人力资源管理系统的设计目标 1 系统构架灵活 能满足业务处理多样性和灵活性要求 用户能通过系统定制自己的业务 2 系统充分考虑使用者的特点 设计的界面简单 保证用户在尽量短时间内能灵活应用系统完成人事日常工作 3 提高人力资源部门工作效率 合理控制人工成本 快速准确收集并优化信息 为各级领导提供决策依据 4 系统将建成在一个基于Internet Intranet技术的网络系统 通过网络的分工授权对人员管理形成由进到出整个过程的计算机自动处理 利用先进网络环境实现信息资源共享 5 系统还能够根据集团发展 按需求进行动态调整 完全适应业务的扩展和管理机制的转变 并实现人力资源应用系统和其它系统的无缝连接 六 HRP人力资源系统实现的功能 1 系统功能框架图 2 HRP系统功能模块介绍 l 系统维护 4用户可以根据本单位实际需要修改指标和代码 增加管理内容 实现个性化管理 4提供日志管理功能 可记录每个人进出数据库的详细情况 4提供用户管理 可以对用户进行功能授权 记录授权 人员库授权和指标授权 4能够进行数据和结构的收发 4具有数据备份和恢复功能 4能够转换DBF和其他相关软件的数据 使以往的人事信息能自动加载到该软件数据库中 减少实际操作人员工作量 l 人员管理 4系统能够对在职人员 离退人员 调离人员 其他人员四种 可自定义多种人员库 人员进行管理 人员数据可以在四个库中移动 能够记录人员基本信息和辅助信息 能够保存历史记录 4能根据企业需要自己定制人员信息相关子集 每个子集字段名可自由设定 实现企业人员信息的全面 准确 4能加载人员多媒体信息 如相片 奖惩考核材料 资格证书复印件等 实现人事信息立体化管理 4提供表录入方式 录入数据时 同时支持选择代码 直接输入代码以及直接输入汉字三种方式 照片处理支持BMP JPG和JPEG三种格式 能方便的录入考核材料 并可录入图形格式的原件 4提供简单查询 通用查询 二次查询和常用条件查询 并可任意制作花名册 花名册可输出成EXCEL DBF和HTML XML格式 有分栏打印功能 能够处理超宽花名册 提供自动排序和手工调整功能 4提供简单统计 通用统计 二维统计 单项统计和常用统计五种统计方法 能够对查询结果进行统计分析 统计结果可以以报表 图表方式输出 4能够随意从数据库中提取数据 批量生成各类登记表 登记表设计与WORD风格相似 犹如用笔和橡皮在纸上画表 智能适应 可轻松制作各类复杂的登记表 表内数值具有计算功能 日期数据具有多种输出格式 照片可无纸缩放 此外 登记表还具有套打功能 4能够自定义各种报警条件如 试用到期提示 生日提示等 机构管理 4能够自由定制公司组织结构 4能够对企业机构进行分层编码 4可以记录单位的基本情况及有关信息 可以对历史信息进行管理 4可以根据人员信息自动生成有关单位统计的汇总和计算信息 4能够打印单位花名册和登记表 l 报表管理 在一套完整的数据建立起来后 能根据不同部门的要求 利用人力资源管理系统灵活方便的特性完成各项不同的要求 自动生成报表 如上报中组部 国资委 劳动保障部 国家统计局等 各级子公司上报集团总部的薪资和人事统计报表 人事信息等 4用户可以自定人事 工资 培训等各种报表式样 4上下级单位可以进行表式收发 4提供报表自动生成的功能 4提供报表的反查 审核功能 提高报表排错效率 4提供手工填报的功能 4提供报表汇总功能 实现报表逐级汇总 4提供报表分析功能 4提供与WORD和EXCEL的无缝联结 日常管理 人员调配 干部任免 考核奖惩 教育培训等工作是人事部门很重要的业务 即我们所说的日常事务管理 日常事务对于手工方式的管理来讲 是一件十分繁琐的事 不但耗时 费力 还难以保证数据的准确性和工作规范性 无形中增加了人事部门的工作量 而日常管理模块 能轻松 快速 准确 规范地处理日常事务 方便的解决了各不同业务主管的信息联系和信息的共享性 4可处理人员调配 干部任免 考核奖惩 教育培训等平时人事部门常用的事务管理工作 4查询浏览尚未处理的业务通知单 4根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板 并可进行上 下级单位之间模板收发 4输出各类名册与表格 l 薪资管理 系统能够完成工资调整 工资核算 工资分析和工资发放等工作的计算机自动处理 保存历史记录 提高日常管理工作的效率 4能建立企业自身的工资结构体系 并定义各结构的执行标准 4能灵活增减临时工资项目 4能设定考核指标体系 并将考核结果或考核得分自动换算成奖金或其他工资类别 4能完成各种调资业务 其中包括确定工资 转正定级 职务晋升等 4根据职工基本工资 调资数据和其他数据核算出职工本人当月应得工资 分钱面额清单及所得税 并可向银行报盘 4可打印各种工资发放表和工资分析表 4可分单位 部门或按结构分析工资发放状况 4设计各种福利项目及其他项目的发放 通过条件公式自动计算生成发放表格 l 合同管理 劳动合同管理模块提供了对劳动合同的签定 续签 解除及其它一些相关协议的管理 是劳动人事管理系统不可缺少的模块 4对劳动合同管理工作中各种业务的处理 包括合同的签定 续签 解除等 4通过设置条件 筛选相关的数据 显示并输出相应的合同内容 查询方式包括通用查询和常用查询 4灵活打印合同花名册 4可灵活设计合同管理中报警设置 如合同到期等 l 保险管理 对现有的医疗保险 养老保险 工伤保险 住房公积金 补充养老保险 失业保险等各种保险业务的处理 4提供保险业务中的核算 以及保险基数 单位缴纳额 个人缴纳额的核算 4提供个人帐户的建立 转移 继承 支付等个人帐户的管理 4提供各种保险报表 名册的创建 生成 打印 4提供各种保险的自定义功能 如分地区等 领导查询 通过运行领导查询模块 各级领导可以从网上随时查阅到最新的部门组织结构 人员构成情况和每个人的具体档案信息及各种统计分析信息 从而提高工作效率 便于领导决策 4领导查询界面简单明了 采用按钮触动式界面 4可查询浏览单位和部门信息 4可查询浏览各单位和部门所属的人员信息和登记表信息 4可随时动态调看各种统计信息 可以直观的图表和文字方式显示 职位管理 4有效控制各单位的定员与职位类别数 4能进行人才结构 为人才使用和预测提供依据 4能对职位库进行查询 修改 打印功能 其中打印功能包含 按单位和部门打印 按职位名称 职位专业或职位类别打印 4能完成员工职位库按单位 按部门等多种方式统计 4能完成职位库与现有人员库的比较 打印职位名称不一致情况 按岗位比较定员数与实际在岗人数 4能打印或输出单位缺岗的招聘职位信息表 考勤管理 4系统提供各种休假政策的设定 不同条件员工的政策不同 扣款也不同 4根据在职人员库名单进行每月的考勤登记 提供电子考勤系统的接口 实现考勤的自动转换 4提供考勤项目的增减等设置功能 4根据需要进行一定时期的考勤汇总 4打印或输出分个人及项目的考勤汇总表 招聘管理 4根据职位需求制定招聘计划 4建立应聘人才数据库 4提供了各种测试情况记录 4综合各种测试结果 得出相应评价或分数 4提供应聘结果登记 录取者资料自动转入在职人员库 未录取者转入备用人才库 4提供招聘费用管理与统计功能 4集团招聘信息 含分公司 能自动与国内有关人才招聘网站建立连接 同时 也能导入 导出招聘信息 培训管理 4根据公司需求制定培训计划 4根据个人绩效考核结果及以后发展制定针对个人的培训计划 4提供培训记录功能 首先要有一个总体培训记录 然后在团体一次登记后分配到每个参加人个人信息中 个人的直接分配到个人信息中 4提供未完成的培训提示 4培训费用管理 4提供集团视频网络培训功能 绩效管理 系统能提供一定数量的绩效管理模型 以方便借鉴使用 绩效管理模型内部可自行定制项目及评分 4可灵活改动指标及相关的评价标准 4根据绩效考核结果计算相应得分 对个人做出评价 4员工信息数据应包含绩效考核结果内容 七 系统安全策略 1 应用程序安全控制 系统提供强大的安全控制功能 对功能 表 字段 记录等其他资源进行授权 由岗位决定角色 由角色决定权限 人员岗位变化 相应的权限也变化 2 组件 套件组件安全控制 由MTS COM 提供安全控制功能 3 资源安全控制 管理应用系统如何存取资源 例如数据库服务器 Message Queue服务器或E mail服务 4 数据安全控制 在监控服务器通道中 通过对上 下级传送的数据采用IDEA算法加密打包来保证通道中的数据安全 八 技术平台 硬件运行环境和网络环境 服务器 Microsoft Windows 2000 Server Advanced Server 应用服务器 采用J2EE应用服务器Web Logic 工作站 Windows9x WinNT Windows2000 WindowsXP 网络协议 TCP IP 数据库 SQL Server7 0 2000 Oracle9I 开发工具 C S部分 Delphi6 0 Delphi7 0 B S部分 Jbuilder7 0 九 系统性能特点 1 操作简单 界面简捷 清新流畅 容易上手 系统遵循 功能越复杂 操作越简单 的设计理念 追求操作无障碍 操作智能化 考虑使用者由浅入深 循序渐进的思维过程 尽量简化 优化操作步骤 使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训 就能很快将软件正常使用起来 2 开放的体系结构 能够满足上下级单位复杂的功能要求 系统设计上采用开放的体系结构 保证集团公司能够按照自己的实际管理需要自行设计 修改管理内容 编制各类报表 定义本单位的工资标准和计算公式等 保证用户在本单位组织机构 工资结构发生很大变化的情况下 系统仍能很好的满足使用 减少后期的维护成本 3 灵活简便的制表功能 能够轻松实现人力资源管理过程中各类报表 登记表的自动生成 系统与流行的OFFICE等软件操作方法保持一致 各类表格的设计 完全借鉴了Word和WPS的画表功能 整个过程犹如拿一支笔在白纸上可以随意勾画 宽窄任意调整 真正实现了 所想即所见 所见即所得 能够非常方便的完成各类人事 工资 培训 合同等报表的绘制 自动生成和汇总 4 富于人性化的工资管理 满足复杂的工资需求 系统将许多复杂的功能都进行了简化处理 例如计算公式的定义 将较难理解的英文函数都做了汉化处理 使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的使用 系统能够根据自身管理的特点设置不同的工资体系 不同的工资体系可以定义不同的工资项目 不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算公式 能够以多种方式进行工资构成和工资增幅的比较分析 为领导决策提供支持 5 实现了人员调入 调出 岗位变动等人事异动的流程化管理 软件日常管理模块提供了人员调入 调出 岗位变动等人事异动的流程管理 例如 当人员有调入时 系统会自动给工资管理模块下通知单 进入工资变动时 系统会自动提醒工资管理人员进行工资核定 通过日常管理模块的使用 可以将人力资源管理与计算机软件很好的结合起来 实现最佳的流程管理 6 丰富细致的授权功能 满足良好的安全性要求 软件提供功能 记录 人员库 子集四个方面的授权功能 各单位可以按照自己单位的管理要求完成每个人的权限设置 不同的工作站按照各自的使用权限进行有序的管理 通过以上四种授权 基本能够满足各单位对系统安全性的要求 7 提供了方便的数据接口 满足不同格式数据的充分利用 系统提供丰富的数据接口 用户原有的人事数据库基本上都可以顺利的转入 系统还提供了登记表转换成WORD格式 花名册 统计报表转换成EXCEL格式等功能 方便用户进行各种文档的转换 有利于各种办公软件之间的调用 充分共享信息资源 8 融合B S和C S技术的优点 系统稳