2012云南省大学生创业计划大赛赛务组方案.doc

方案书2012年云南省大学生创业计划大赛赛务组工作方案一、 赛前准备：时间：6月811日总负责人：李允体安排：拍摄制作决赛团队视频内容：1. 拍摄：时间：6月810日实施：联系各决赛团队，约定好拍摄时间，并且通知拍摄需准备工作。之后由赛务组组长李允老师带领拍摄队伍进行为期3天的拍摄。（注：拍摄时间定为三天，可在一天内进行相近院校几个决赛团队的拍摄。若时间有冲突，可先对其他院校的团队进行拍摄）2. 视频处理：时间：6月811日实施：在拍摄的3天中，晚上对白天已经拍摄好的视频进行初步处理、整合，并进行初步剪切。在最后一天，对拍摄好的视频做第二步的剪切和处理。按照决赛队伍的顺序对每段视频进行整合，可做成一个视频或几个单独视频，看比赛需要。3宣传片：时间：6月11日实施：把拍摄好的视频精选几个画面，配上背景音乐，做成简单的宣传片，可用于赛前宣传和决赛当天的暖场。（注：看情况决定是否实施）二、 决赛场地布置：时间：6月13日总负责人：李允老师体安排：礼堂布置、座位安排、座签准备、评委席安排、评分计划内容：1. 礼堂布置、座签准备：时间：6月13日8:0014:00地点：学校大礼堂人员:学生会成员 其余工作人员 负责人：李翔施：没课的学生会成员进行决赛所需物品搬运、舞台布置和装饰。并在这之前确定好评委名单，并准备好座位牌和座签（注：因13号是周三，学生会成员可进行换班布置，没课的就去礼堂帮忙布置）2. 座位席及评委席安排：时间：6月13日14:0014:30地点：学校大礼堂人员：学生会成员 负责人：李剑涛施：之前确定好评委席评委名单及座签。礼堂座位中央第一排位评委席，在第一排前准备好桌子，并做简单装饰，摆好座位牌。中央36排为嘉宾席，710排为外校嘉宾席，之后为学校各学生组织座位席；左侧前排区域为学校老师席位，后排区域为各系学生席；右侧前排区域为参赛团队席，后排区域为各系学生席位。图为会场简易分布图：舞台评委席教师席参赛团队席学生席嘉宾席学生席学生席各学生组织座位席学生席3. 评分计划：时间：6月10日人员：学生会成员（以学习部为主） 负责人：何龚超崔艳施：在决赛名单和团队数以及决赛流程定下之后，由以上工作人员制定详细评分规则。准备好评委打分表，定好决赛当天的统计人员和汇报人员。三、 彩排：时间：6月13日16:0022:00（结束时间视具体时间）地点：学校大礼堂总负责人：李允顾梁莎体安排：彩排、选手调试PPT、熟悉场地、工作人员走场、评分过程演练内容：1. 选手调试PPT、熟悉场地：地点：学校大礼堂人员：学生会成员（以文艺部、办公室为主）负责人：胡楷煜李漾施：首先由工作人员带领接待到场的参赛团队，并进行签到，在参赛团队到齐后，由工作人员带领熟悉会场，之后由工作人员带领到PPT汇总处上交需要用到的PPT，并做现场调试（注：若PPT有问题，可与汇总负责人联系之后上交）2. 彩排、工作人员走场、评分过程演练：地点：学校大礼堂人员：决赛团队、学生会成员、相应项目工作人员负责人：李俊霖余天施：工作人员进一步确定现场仪器状态，会场布置，确认无误开始分配工作，熟悉决赛流程。然后开始彩排，选手按决赛流程开始彩排，并由工作人员暂代评委打分、点评，进行评分过程演练，确保决赛当天顺利进行。3. 清扫会场：地点：学校大礼堂人员：学生会成员负责人：何龚超施：在彩排结束后，由工作人员进行简单清扫，并封闭会场四、 决赛：时间：6月14日地点：学校大礼堂总负责人：李允体安排：现场仪器、PPT调试、现场礼仪安排、分数统计、展示、邀请公证处到场公证内容：1. 现场仪器、PPT调试：地点：学校大礼堂时间：6月14日18:00负责人：李剑涛胡楷煜施：工作人员提前到场，与设备负责人一起调试灯光、音响、话筒以及PPT，确保设备正常运行。场外工作人员暂时封闭会场，避免突发情况。2. 现场礼仪安排：地点：学校大礼堂时间：6月14日18:00负责人：宋典施：礼仪队队长带领礼仪队提前到场，熟悉工作安排并分配好工作，之后换好服装，准备决赛开始3. 分数统计、展示、公证处到场公证：地点：学校大礼堂时间：决赛时负责人：何龚超崔艳施：在决赛过程中，由之前彩排时安排的工作人员给评委分发打分单，并进行收取，每一轮完结后进行统计，做好分数统计表，并由汇报人把统计结果交至主持人处。全程由公证处工作人员公证下进行，并在决赛后由其宣布本次比赛公证有效。4. 打理会场：地点：学校大礼堂时间：决赛前，决赛时，决赛后负责人：李俊霖施：工作人员提前到场，进一步清扫礼堂，把各细小设施摆放规正（比如垃圾桶，扫把，拖把等），并检查会场布置是否有损坏变动（比如座位签是否脱落）。之后给嘉宾及评委席准备饮用水。等决赛进场时，带领嘉宾、老师、观众按分配好的位置就坐，维持好会场秩序；等决赛开始时，维持好秩序，防止人员随意走动，离场；等决赛后，保证嘉宾、老师、学生有序退场，之后全体工作人员打扫礼堂。五、 颁奖：时间：6月15日地点：学校大礼堂总负责人：李允体安排：会场布置、礼仪安排、议程、颁奖过程演练及顺利实施内容：1. 会场布置：时间：6月15日8:0015:00地点：学校大礼堂负责人：李翔施：学生会成员按课表轮换到礼堂进行布置，撤走决赛时的设施，更换领导台，取消评委席，并重新布置好席位牌与座签。之后与仪器管理人员配合重新调试音响、话筒、灯光。完成后封闭会场。图为会场简易分布图图：颁奖领导席获奖者席教师席奖状、奖品管理席学生席嘉宾席学生席学生席各学生组织座位席学生席2礼仪安排时间：6月15日17：30地点：学校大礼堂负责人：宋典施：礼仪队队长带领礼仪队提前进场，并重新分配颁奖的工作，保证领导席位的茶水供应与颁奖的礼仪。并在分配好之后参与颁奖演练。3议程彩排、颁奖过程演练：时间：6月15日17:3018:00地点：学校大礼堂负责人：李允施：由李老师宣读议程，并进行颁奖过程演练，保证颁奖时的背景音乐、礼仪、话筒、灯光及音响。4颁奖过程顺利实施：时间：6月15日19：00地点：学校大礼堂负责人：李允施：由李老师主持颁奖典礼，各工作人员大致按照决赛的分配工作（注：决赛的评分工作人员分配到奖状、奖品的管理），大部分工作人员维持好会场秩序，并在观众有序进场时与观众沟通领导入座时鼓掌起立，并且在之后的各环节望