2012届武汉理工大学余家头校区学生会外联部招新策划.doc

外联部招新策划一、 招新时间：2012年10月16日二、 招新目的：为了保证团委学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，培养自己的服务精神，服务学校、服务同学。三、 招新细则：（一） 招新对象：全校12级新生（二） 招新规模：试用期人数：18人左右（原则上不得超过上一届同阶段人数）正式人数：15人左右（三） 评委及招新责任分配：上一届三位部长：周耕行、杨楠、王晓珏，现任部长：王健宇、张继笔、朱颖奇，上一届部委：乔梦茹、翁思悦、李志华、李宜昊、林婉桃等。王健宇：招新总体的统筹协调与前期准备。张继笔：初试、复试题库的准备与招新现场秩序的维持。朱颖奇：评委的联络工作以及信息的收集、整理工作。各评委：招新现场对面试者的提问选拔工作。（四） 招新要求：根据部门特点，我部招新有以下几点要求：1.承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。2.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。3.应具备一定的实践经验，社会工作经历。4.办事积极活跃，且善于沟通交流，大方得体，并能良好处理人际关系。5.思维上创新，有具体想法并能大胆提出运用。四、 选拔流程：1、报名（填写报名表+领取申请表）2、初试（自我介绍+现场提问）3、复试（无领导小组讨论4、笔试（业务能力+学校认知度）5、试用期(一个月)初试初试由校团委统一安排教室，考虑到面向全校学生，面试大致在具体时间10月15、16号（初定）两个晚上分为两场进行，具体情况视报名人数而定。初试形式及流程有：1） 面试者先到前排签到，同时找出自己的报名表，按签到顺序排序。（张继笔）2） 面试者上台前由张继笔将报名表传给评委依次审阅，对选手有初步的了解。3） 面试者首先作两分钟简单的自我介绍和其他相关陈述，具体包括对面试部门的主观了解与想法，自己能为本部门带来什么等。现场进行两分钟计时，1分30秒时会提示一次，到两分钟终止发言。（王健宇）4） 提问环节：评委对面试者进行1到2个（视具体情况而定）的自由提问。问题列举：一.你在学校也有一个多月了，请问你能不能说出学校里以及学校周围有哪些银行?答案示例:中国银行，中国工商银行，建设银行，中国农业银行，浦发银行，招商银行等。二.你觉得学校周围有哪些潜在的商家可以与我们建立长期合作关系？答案示例：武商量贩，a go go ，欢乐空间，金汉斯，艺灵等，（越详细越好）三.你觉得自己的缺点是什么？答案示例:希望同学们在回答此问题时不只是在陈述自己的缺点，而是在承认自己的缺点的同时又要向评委推销自己的优点。四.你觉得我们在跟商家合作的过程中能够给商家提供的宣传方式有哪些？答案示例：“横幅，幕布，海报”等，倘若能答出其他更加新颖的宣传方式则更好。五.你如何获得商家的联系方式？答案示例：“打114”“问学长学姐”“上公司的官方网站”“到商家的店面咨询”等，倘若有更方便的途径则更好。(具体问题见附近题库) 5） 现场模拟环节：根据部门特色，部委应具备和社会人士打交道的本领，我们会模拟一些具体场景，让评委作为具体角色，让面试者身处其境，考察其临场反应能力和处事交谈的技巧。（此环节视现场面试人数以及时间而定，在人数多且时间紧时可选择性进行。）通过初试大约确定30人左右进入复试。5）每场面试结束后，评委将信息汇总，进行讨论，初步选出表现最优者确定进入复试，令选出待定者等面试全部进行完后再确定进入下一轮的人选。复试：评委：周耕行、杨楠、王健宇、张继笔、朱颖奇本阶段形式为无领导小组自由讨论，无领导小组自由讨论特点与目的： 目的就在于考察应试者的表现，尤其是看谁会从中脱颖而出，成为自发的领导者。小组面试或者小组讨论的实质是一个了解场景、交流想法、分析问题、提出解决方案、相互尊重、相互妥协、达成结论的一个过程。不是发言越多越好，如果没有独到、深刻的观点，那么发言太多反而会被扣分。而认真倾听他人观点、不紧不慢表现从容的发言者，往往会获得较高的评价。通过无领导小组自由讨论的形式最终确定大约18人，参加下一轮的选拔。笔试：笔试时间初定于10月20或21日，笔试题目由通识题和业务题组成，通识题考查其对学校校史以及学院组成等的了解程度。业务题考查其与商家的沟通交流能力、判断力、与组织表达能力。笔试结束后，不直接淘汰人员，而是所有人员进入试用期，但笔试成绩会作为试用期最终考核的一部分。试用期：试用期为期一个月，旨在让部委全面而充分的接触外联各方面工作，之后对其一个月的表现就行考核，充分考虑其一个月的工作以及笔试成绩等原因后，筛选掉2-3个人，确定最终2012届外联部15人名单。五.培训阶段：对复试通过后的最终确定试用期部委，我们将进行部门工作培训，内容包括： A校学生会部门规章制度以及各种评定细则，让部委从宏观上了解把握校会。B 分发部门培训手册，讲解部门工作技巧和经验，让部委深入了解部门工作职责和状况。C对部委进行office办公软件应用的初步培训，为以后文字工作做好准备。 D 以讨论会的形式让部委自由轻松的交流及提问。E 选取较容易的任务让部委参与实际工作。 （杨楠、王健宇、张继笔、朱颖奇）六、 注意事项及紧急预案 1.面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。2.如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从分团委学生会主席团安排。4.如果遇到突发事件和特殊情况，及时向分团委学生会主席团报告进行安排解决。 （本策划最终解释权归校会外联部）附：1.外联部招新报名表招新报名登记表部门：部门联系方式：序号姓名联系方式序号姓名联系方式2.招新汇总表 武汉理工大学校会外联部招新汇总表序号姓名性别联系方式所报部门宿舍学院专业班级备注3.面试评分表