文件安全及保密管理系统使用方法PPT课件.ppt

文件管理系统使用方法 基于DFS和RMS的文件安全管理 作者 林娟2010年6月21日 1 目录 1 概述2 普通用户打开受控的OFFICE文件3 非域用户打开受控的OFFICE文件4 给文件添加RMS权限控制5 给RMS受控文件添加第二管理员6 给受控文件特殊权限控制7 结束 2 概述 随着公司的不断成长壮大 文件的安全保密问题越来越需要关注 根据公司领导的指示 在总经办的主导下 公司采用了DFS DistributedFileSystem Microsoft分布式文件系统和RMS RightManagementService 权限管理服务对office系列类型的文档 word excel powerpoint outlook 进行权限分配管理 在系统中 由DFS对无访问权限的人员进行隔离 RMS进行访问人员的身份验证和权限控制 权限设置非常的细化 查看 复制 打印 更改 另存 过期时间等均可进行设置 使得有权限的用户也仅仅只能在所辖权限内完成操作 RMS还可限制文档离开企业内部环境 就无法再打开 回目录 3 普通用户打开受控文件 作为域用户 在初次打开一个受RMS控制的OFFICE文件时 OFFICE系统将提示需要对权限进行验证 点击 确定 即可进入文件 拥有访问权限的情况下 我们再次打开一个受RMS控制的OFFICE文件与打开一个不受控制的文件没什么两样 注意 RMS是微软的专有技术 不能使用WPS来打开受控文件 回目录 4 非域用户打开受控文件 文件将弹出一个要输入用户名和密码的对话框 和打开公司邮件系统一样 在框内输入自己的用户名和密码 参见上图 回目录 5 文件读取和修改权限管理 1 在 文件 菜单下选择 权限 不能分发 6 2 弹出 权限 对话框 在 限制对此工作薄的权限 前面打勾 3 文档有两种权限可以分配 读取 和 更改 读取 具有读取权限的用户可读取此文档 但不能更改 打印或复制内容 更改 具有更改权限的用户可读取 编辑和保存对此文档的更改 但不能打印内容 7 文件读取和修改权限管理 4 点击 读取 和 更改 按钮弹出 选择姓名 对话框 根据需要来选择用户来分配权限 此对话框和Microsoftoutlook邮件系统相似 也可以选择多个用户 点击 确定 就分配好用户的权限 回目录 8 当用户给OFFICE文件设置权限时 该用户自动成为文件的管理员 当然 我们可以给其他同事第二管理员权限 1 打开一个文档 在 文件 菜单下选择 权限 限制权限为 给文档加入第二管理员权限 9 2 如果有弹出 选择用户 对话框 选择 使用Microsoftwindows账户 3 弹出一个要输入用户名和密码的对话框 每个用户的输入方法和计算机登陆域账号的用户名和密码是一致的 规则是域名 用户名 例如 张三用户名就是hengshan szhang 中文名的名拼音的第一个字母和姓拼音的全部字母 如上图 10 4 在 选择用户 对话框点击 添加 按钮添加另外一个用户账号为文档的管理员 在 选择服务 对话框里面选择 使用Microsoftwindows账户 再弹出 连接 对话框 输入用户名和密码 同上张幻灯片的输入用户名和密码方法一致 回目录 11 最后介绍一下有一些特殊附加权限的分配 在下面的 权限 对话框中点击 其他选项 按钮 RMS特殊权限管理 12 RMS特殊权限管理 其中附加权限包含有 可以对文档的到期日期控制 是否可以打印文档内容 是否允许具有读取权限的用户复制文档内容 是否可以以编程方式访问内容等 回目录 13 说明 Microsoftoffice系列类型的文件 如