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文档简介
客服岗位作业指导书(0216版) 客服岗位作业指导书(0216版)1.目的确保公司物流业务快速、准确、有效地进行,以提高经济效益,不断满足客户的需求。 2.适用范围适用于平顶山安能物流客服、会计等办公人员。 3.工作流程和规定3.1卫生清洁每天要做好办公区域的6S工作,包括、整顿、清扫、清洁、素养、安全,每天都有一人负责值日,公司负责人每天对其定期检查。 3.2签收联处理。 客服要对班车到货进行签收联打印,及时正确分单给门店,对爆仓货特殊标注“日期+B”,并对少货少件和分批配载做处理,核实后并上报差错。 3.3差错上报对当天班车卸货出现破损的货物,以外场提交的图片为准,卸车3小时内系统上报破损差错;卸车发现错分、目的网点开错、标签差错和偷重偷方差错,一律要上报错分、开单差错、标签差错和偷重偷方差错,以上差错如上报不及时或未上报,出现罚款将责任到人。 3.4提货手续办理a.提货手续前提必须查看是否有到付、代收或等通知再放货等业务,牵涉到付和代收的必须办完手续方可给货,等通知再放货经寄件网点问题件同意或运单调整后方可放货,原则是“不给钱,不给货”。 b.当天客户来中心提货,办公室所有人员都要主动给予办理,态度温和并有耐心,严禁因为服务问题造成公司被投诉的行为;3.5交接货处理a.门店交货要有面单等凭证,做好到件和发件扫描,并制作交接单,核对无误后点击“发车”;对于货不齐或者暂不发的货物给予当天停发或者发布问题件。 b.门店接货要监督门店用PDA做发件扫描,确保接货100%子单发件扫描,发件后客服要做发件清单给门店,并让司机签字确认。 3.6未签收处理当日18点前要系统导出未签收明细,统计正确后要发到微信群提醒门店签收,尤其要核对回看(子系统)姚孟花卉的未签收明细,保证派送过的货物做到全部签收,派送不成功的要上传问题件,如次日因漏签收和忘记做问题件出现罚款,将罚款责任到人。 3.7工单投诉反馈当天下班前要在系统核实是否有工单投诉,如有工单投诉,及时核实问题后进行工单反馈,严禁工单超时或故意不处理的行为。 此岗位作业指导书自2月17日发布之日起开始执行,请相关人员执行到位!此岗位作业指导书自2月17日发布之日起开始执行,请相关人员执行到位!平顶山安能货
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