员工工服管理制度.doc

.员工工服管理制度 为了树立公司良好的整体形象，规范服装制作流程，特对公司工服的制作、领用、更换、费用负担作出规定。一、适用范围公司所有员工（包含实习生），均属统一制作工作服对象。二、管理部门质管部为工服的管理部门，负责工服的申报、制作、领取、更换、费用、保管等工作。人员区分夏装冬装总部管理人员、店长女性1件西服上衣、1条西服裤子、1条西服裙、2件衬衫男性1件西服上衣、1条西服裤子、2件衬衫驻店药师女性2件短袖白大褂2件长袖白大褂男性2件短袖白大褂2件长袖白大褂营业员女性2件短袖蓝大褂2件长袖白大褂男性2件短袖衬衣2件长袖白大褂四、工作服基本规定五、工服制作1、总部管理人员及店长工作服一律由制作商裁缝量身定做。2、其他人员工服是按国际标准码批量制作，工服型号有：加大码、大码、中码、小码四个套码。批量制作的工服应备有一定库存量，以便员工及时领取。六、工服领用1、工服制作完毕后，质管部入库，运营部根据不同的门店，打出库单，然后领用配送到门店，工服配送到门店后由店长组织对其进行检查，是否有破损，现任岗位与服装是否符合要求，若不符，配送后的三个工作日内及时向质管部反馈，否则，视为认可，质管部拒绝受理调剂。2、门店员工到岗后即可到人力资源部申领应季工作服。七、费用与更换1、员工申领新工服时，不须承担服装制作的成本价。自申领新工服之日起服务满2年者，可免费更换。如不满两年离职者，需承担工服剩余价值，按月抵扣。2、驻店药师、营业员工服使用年限为2年，费用按24个月折旧分摊来计算；总部管理人员、店长工服使用年限为3年，费用按36个月折旧分摊来计算，根据员工为公司服务的时间来决定最终所扣工服款金额。员工更换新工服后仍参照工服管理制度第七条第一款规定。（举例：某套服装单价90元，某营业员自领取服装到离职为公司服务了9个月，公司将为其承担费用为：90元/套24个月9个月=34元，即员工个人应承担56元。3、营业员及药师工作服穿着年限原则为2年，如超过2年仍可穿着者，需本人申请，由直接上级确认同意，方可延长，但第4年必须重新申领新工服。4、两年以内因保管不当，毁坏、污渍、毁色需要更换的，费用由员工自己承担。5、工服免费更换时间为每年的1月和7月。旧工服一律上交质管部。附件：1、工作服领用流程2、工服延期使用申请单3、工服以旧换新审批表工服延期使用申请单附件二申请人所在门店申请时间工服领用时间应更换时间延期使用理由店长意见门店部意见行政人事部审批工作服以旧换新审批表门店名称工作服归属人规格旧工作服数量领取时间已使用年限目前状态备注数量合计财务部行政人事部旧工作服接收人部门/门店新工作服领取时间领取件数领取人备注附件三1. 工作服以旧换新的办理时间为每年1月、7月，其他时间不予受理。2. 上交的工作服数量就是新工作服领用数量，每人每次限2件。3. 旧工作服使用年限必须超过2年。4. 以门店为单位，店长或店长指派专人负责工作服的收缴和领取，旧工作服上交前必须清洗干净，统一交行政人事部处理。工作服领用流程附件一标题工作服领用流程类别编码受控状态流程作业说明负责部门时间要求门店店长及领工服人员验收入职前台处工作服开票票储运部配送审核后退回仓库申请退库工服有误工服无误满两年以旧换新审批核准储运部配送前台处开票出库验收配送前台将出库明细单传递至储运部是否有破损，尺码是否符合自申请之日起满两年，填写以旧换新审批表储运部人力资源部各门店质管部、财务部质管部储运部上岗10天后按配送路线