2014盛宴活动方案.doc

*盛宴活动方案一、 活动目的1. 维系预约客户，提高好感度：由于本项目今年不进行开盘活动，为了维系好项目与预约客户的关系，建议利用帝王美食盛宴的噱头，配合圣诞节邀约预约客户返场，通过现场活动的体验感，提高预约客户对项目的好感度，稳定预约客户；2. 提升认知，强化口碑宣传：通过为到场客户提供专属高端的专业、贴心服务，配合现场高端活动氛围的营造，加深项目顶级豪宅调性在客户内心的认可度，促进圈层口碑传播。二、活动思路根据对前期预约客户的回访调查，根据客户的喜好，本次活动将以美食及礼物为主，贯穿项目保利定制、悦生活美学的主线，与本次活动的“帝王盛宴”进行有效结合。在布场方面，在保持项目原有的调性上，增加圣诞节的相关元素，并通过视觉、听觉、嗅觉全方位立体化地让客户感受到项目的节日感、高端感和定制感；活动环节方面，通过主持人与观众的互动环节中，将产品亮点及项目的近期动态贯穿于中，达到提升客户对项目好感度的效果，并通过定制式节日照片光盘刻制，让客户返场领取；活动接待方面，通过对置业顾问、服务人员的周密布点，及专属服务的贴心提供，达到最大化提升客户对项目的好感度，进而稳定客户的购买心理。三、活动要素1、 活动主题：帝王盛宴，悦享*【悦生活美学】之敬献世界顶级饕餮盛宴2、 活动时间：2010年月20日-21日15:00-18:003、 活动地点：*营销中心4、 活动形式：20日：饕餮盛宴品尝+海鲜刺身烹饪教学+现场互动（海鲜篇）21日：饕餮盛宴品尝+牛扒烹饪教学+现场互动（牛扒篇）5、 活动规模：1) 活动人数：80人/天2) 客户构成：预约客户（120组）+前期诚意老客户四、活动流程1、饕餮盛宴品尝凡到场客户，均可免费品尝现场提供的北极贝刺身、三文鱼刺身、生蚝、火鸡、牛扒等美食，让客户感受到世界顶级食材在厨师精心烹饪下的美味，同时配有果汁饮料、糕点供客户享用。 2、 海鲜刺身烹饪学堂学堂两天教授不同的内容，第一天主要进行海鲜方面的烹饪教学，第二天主要针对牛扒进行烹饪教学，具体哪天参加活动可由客户自行选择，流程安排具体如下：时间环节内容15:00-15:30签到1、活动现场设置客户签到区，客户签到区安排两名身旗袍的礼仪小姐迎接来宾到来；2、指定置业顾问位于营销中心门口进行迎宾及引导；3、安排客户就座后，引导客户自行品尝美食。4、洽谈区/影音室循环播放宣传视频、项目实景美图16:00-16:15主持人开场1、主持人开场致辞，介绍此次烹饪教程的目的 2、介绍此次活动盛邀的海鲜/牛扒烹饪大师 16:15-16:45海鲜/牛扒烹饪分享1、如何挑选、保存新鲜食材2、针对具体一类（虾、蟹、牛扒）如何用蒸、炒、炸、炖等各种方式作出顶级味道16:45-17:15现场烹饪示范烹饪大师针对其中一种做法进行现场烹饪示范，所作出的成品供现场客户品尝（尽量选择不需要明火的方式）17:15-17:30观众互动环节主持人上台与讲师一起，邀请感兴趣的嘉宾就烹饪大师进行提问，现场答疑。17:30-18:00主持人宣布活动结束感兴趣的嘉宾可继续与烹饪大师探讨问题18:00置业顾问送客销售为客户赠送圣诞礼物3、 圣诞氛围营造恰逢活动期间即将迎来圣诞节日，为了给客户营造过节的氛围，建议在活动期间的现场包装上，增加圣诞节的氛围，（见现场包装部分），且上门客户均可获得项目为客户精心准备的圣诞礼物一份，由工作人员穿圣诞服饰进行礼品的派发。礼品建议：精美包装的圣诞饼屋一个，或自制牛扒材料一份 五、活动布场（一） 入口处导视三面牌：在3号岗亭放置1（宽）3（高）m三面导视牌，作为客户停车及进营销中心的指引示意。（二） 签到处 到背景板：签到接待处放置一块（4*3m）签到背景板，沿用项目主色调、增加“帝王盛宴，悦享湾间”的活动主题，以及圣诞的元素，体现项目高端大气调性同时契合活动主题；放置一张签到桌，供礼仪引导来宾做签到登记用。同时旁边设置一颗圣诞礼品树，营造圣诞节的氛围。（本次桌幔需注意桌幔长度不要超过地面太多，易显过皱，应恰好及地即可。）（三） 活动区 讲堂区：放置一块（6*4m）讲堂背景板，用做现场背景，增添现场烹饪的氛围，同时，在背景板前摆放烹饪所需要的道具及食材，供烹饪大师现场演示时使用。 听众区：放置100张高级酒店椅子，共来宾入座听讲坛。 饕餮盛宴体验区：利用洽谈区11米长吧台进行火鸡、海鲜刺身、饮料等食品放置。 其他导示系统：区域示意；二维码扫描示意。 现场工作人员服饰：置业顾问、工作人员在活动当天都佩戴圣诞帽，营造圣诞氛围。六、各方配合（前期基础沟通，待分工表明细后进行细分）1、 销售配合 销售布点：活动开始前，销售于签到处、洽谈区、大沙盘区安排定量销售进行周密布点。 销售培训：提前针对销售进行活动当天流程、人员分工培训。 知会短信、回访：活动开始前1天为客户发送参加活动的邀请短信；活动结束两个小时内发送感谢短信，24小时内完成客户电话回访。2、 物业配合 服务人员协助餐饮公司服务人员，保证活动当天现场的清洁、以及客户餐具的清洗及撤离。3、 园林配合对影响美观的花卉及草坪进行提前修剪，保证活动当天客户对于园林视觉的美观度。4、 项目部配合保证活动当天案场、园林不施工作业，维持现场整体的整洁、安静、私密；保证现场的用电、用水稳定，及其他设备运作正常。5、 推广配合 活动前：针对活动、及项目预约信息贯穿活动通过微信进行微信预告； 活动后：针对活动当天的情况贯穿活动通过微信进行微信总结。七、前期筹备序号工作细项时间节点负责人1活动执行细案初稿拟写12月14日*2与活动公司沟通活动流程、布场等细项12月16日*83区域导示画架（2个）；签到处背景板（1个）；讲堂背景板（1个）；入口处三面导示牌（1个）的下单12月16日*4区域导示画架（2个）；签到处背景板（1个）；讲堂背景板（1个）；入口处三面导示牌（1个）画面定稿，制作12月18日*5营销部关于活动沟通会（包含物业）12月18日项目组6活动当天人员分工执行表12月15日*7销售call客口径拟写12月16日*8物业、销售线活动培训12月18日*9Call客